Про порядок оформлення, виготовлення та видачі документів, що підтверджують призначення особі пенсії
Тип: Пенсійний фонд
Видавник: Пенсійний фонд України
Номер: z1464-17
Прийнято: 2017-11-03
Чинна редакція від: 2025-06-27
Стан: in_force
Rada ID: z1464-17
ПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
03.11.2017 № 26-1
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
04 грудня 2017 р.
за № 1464/31332
Про порядок оформлення, виготовлення та видачі документів, що підтверджують призначення особі пенсії
_Із змінами, внесеними згідно з Постановами Пенсійного фонду
Установити, що у період дії воєнного стану на території України та протягом трьох місяців після його припинення або скасування пункт 5 розділу 2 «Опис бланка пенсійного посвідчення» додатку 2 до Порядку не застосовується згідно з Постановою Пенсійного фонду № 13-1 від 01.08.2022
Відповідно до частини четвертої статті 44 Закону України "Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування", Стратегії модернізації та розвитку Пенсійного фонду України на період до 2020 року, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2016 року № 672-р, правління Пенсійного фонду України ПОСТАНОВЛЯЄ:
1. Затвердити Порядок оформлення, виготовлення та видачі документів, що підтверджують призначення особі пенсії, що додається.
2. Установити, що пенсійні посвідчення, видані до набрання чинності цією постановою, дійсні до закінчення їх терміну дії або до заміни їх в установленому порядку на нові.
3. Визнати такою, що втратила чинність, постанову правління Пенсійного фонду України від 25 березня 2004 року № 4-1 "Про Порядок обліку, зберігання, оформлення та видачі пенсійних посвідчень в Пенсійному фонді України та його органах", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 06 квітня 2004 року за № 427/9026 (із змінами).
4. Юридичному департаменту (Рябцева Т.Б.) подати цю постанову на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
5. Ця постанова набирає чинності з дня її офіційного опублікування.
6. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови правління Машкіна В.Г.
Голова правління
О.Б. Зарудний
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник
Міністра соціальної політики України
Голова Державної служби
спеціального зв'язку
та захисту інформації України
Виконавчий Віце-президент
Конфедерації роботодавців України
Керівник Секретаріату
Спільного представницького органу
сторони роботодавців на національному рівні
Перший заступник Голови
Спільного представницького органу
об'єднань профспілок
Генеральний Секретар
Всеукраїнського громадського об'єднання
"Національна Асаблея інвалідів України"
Голова Всеукраїнської організації інвалідів
"Союз організацій інвалідів України"
В.о. Голови Національного банку України
Уповноважений Верховної Ради України
з прав людини
О. Крентовська
Л.О. Євдоченко
О. Мірошниченко
Р. Іллічов
О.О. Шубін
В. Назаренко
В.В. Назаренко
Я.В. Смолій
В.В. Лутковська
ЗАТВЕРДЖЕНО
Постанова правління
Пенсійного фонду України
03.11.2017 № 26-1
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
04 грудня 2017 р.
за № 1464/31332
ПОРЯДОК
оформлення, виготовлення та видачі документів, що підтверджують призначення особі пенсії
У тексті Порядку: слово «веб-портал» у всіх відмінках замінено словом «вебпортал» у відповідних відмінках; після слів «мобільний додаток Порталу Дія» у всіх відмінках доповнено словом «(Дія)» згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024
І. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає механізм оформлення, виготовлення та видачі документів, що підтверджують призначення особі пенсії.
2. Пенсійні посвідчення виготовляються на підставі заяви на виготовлення пенсійного посвідчення (додаток 1) особи, якій призначено пенсію, що подається до територіального органу Пенсійного фонду України за місцем перебування особи на обліку як одержувача пенсії.
У разі якщо особа, якій призначається пенсія, не досягла повноліття або є недієздатною, заява на виготовлення пенсійного посвідчення подається батьками, усиновлювачами, батьками-вихователями, прийомними батьками, патронатними вихователями, опікунами, піклувальниками за місцем їх проживання/перебування, представниками закладів (органів опіки і піклування), які виконують функції опікунів і піклувальників (далі - законні представники), за місцезнаходженням таких закладів (органів).
Пенсійні посвідчення виготовляються у паперовій формі згідно зі зразком та описом бланка паперового пенсійного посвідчення, наведеними у додатку 2 до цього Порядку, або у вигляді платіжної картки, яка одночасно є пенсійним посвідченням, містить графічну та електронну інформацію про власника, кваліфіковані сертифікати відкритих ключів (далі - електронне пенсійне посвідчення). За бажанням особи, якій призначено пенсію, їй може бути сформоване пенсійне посвідчення в електронній формі (е-пенсійне посвідчення) без виготовлення паперового пенсійного посвідчення або електронного пенсійного посвідчення.
Абзац третій пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024
Внутрішньо переміщеним особам, яким призначено пенсію, видаються платіжні картки, які одночасно є пенсійним посвідченням, відповідно до абзацу третього пункту 1 постанови Кабінету Міністрів України від 05 листопада 2014 року № 637 "Про здійснення соціальних виплат внутрішньо переміщеним особам" (зі змінами) та Порядку емісії платіжних карток, які одночасно є пенсійним посвідченням, затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 08 квітня 2016 року № 7-1, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26 квітня 2016 року за № 633/28763.
Особам, яким видано електронне пенсійне посвідчення, пенсійне посвідчення в паперовій формі не видається.
За бажанням особи, якій виготовлено пенсійне посвідчення або платіжну картку, яка одночасно є пенсійним посвідченням, може додатково формуватись відображення в електронній формі інформації, що міститься у пенсійному посвідченні (далі - Електронне відображення пенсійного посвідчення).
Пункт 2 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 6-1 від 19.05.2022
Електронне відображення пенсійного посвідчення формується особі засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) за допомогою мобільного додатка Порталу Дія (Дія) із застосуванням засобів реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі - Реєстр) разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом тощо), який забезпечує на запит Порталу Дія отримання з Реєстру інформації про виготовлення особі документа, що підтверджує призначення їй пенсії, та передачу до Порталу Дія з Реєстру відповідно до законодавства України про захист персональних даних.
Пункт 2 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 6-1 від 19.05.2022
Електронне відображення пенсійного посвідчення має однакову з пенсійним посвідченням юридичну силу та строк дії.».
Пункт 2 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 6-1 від 19.05.2022
3. У разі якщо пенсійне посвідчення стало непридатним для користування, втрачено, особі призначено інший вид пенсії або змінилися обставини здійснення опіки та піклування (змінився законний представник чи його звільнено від повноважень, поновлено цивільну дієздатність одержувача пенсії тощо), за заявою одержувача пенсії видається нове посвідчення, про що робиться відмітка у пенсійній справі.
Заміна пенсійного посвідчення здійснюється за процедурою, визначеною для виготовлення пенсійного посвідчення. При заміні пенсійного посвідчення одержувач пенсії повертає органу Пенсійного фонду України попередньо видане пенсійне посвідчення за наявності, електронне пенсійне посвідчення - банку, які знищуються відповідним органом Пенсійного фонду України або банком.
4. Пенсійне посвідчення підлягає знищенню у випадку виявлення помилки в записах, скасування рішення про призначення пенсії, якщо пенсія призначена на підставі документів, що містять недостовірні відомості, а також у випадках втрати придатності пенсійного посвідчення для користування або смерті власника.
5. У цьому Порядку скорочення та терміни вживаються у таких значеннях:
Абзац другий пункту 5 розділу I виключено на підставі Постанови Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
банк - уповноважений на виплату та доставку пенсії і грошової допомоги банк, з яким укладено договір відповідно до Порядку виплати пенсій та грошової допомоги через поточні рахунки в банках, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 серпня 1999 року № 1596 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 22 вересня 2016 року № 662), у якому передбачено можливість, у тому числі технічну, виготовлення електронних пенсійних посвідчень;
банківський платіжний додаток - сукупність даних, які дають змогу використовувати електронне пенсійне посвідчення з метою надання банком повного спектра банківських послуг відповідно до правил платіжних систем та внутрішніх нормативних актів банку;
вебпортал Пенсійного фонду України - сукупність програмно-технічних засобів вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України, що забезпечують оперативне приймання, оброблення, зберігання та передачу інформації (даних) під час виготовлення електронних пенсійних посвідчень з дотриманням адресності та заходів щодо захисту відповідних видів інформації (даних);
одержувач пенсії - особа, якій призначено пенсію згідно із законодавством України, або її законний представник, зазначений в абзаці другому пункту 2 цього розділу;
персоналізатор електронних пенсійних посвідчень - юридична особа, з якою банком укладено договір про персоналізацію електронного пенсійного посвідчення;
персоналізація електронних пенсійних посвідчень - нанесення графічної інформації і запис електронної інформації про власника електронного пенсійного посвідчення (включаючи запис додатків, даних власника щодо його пенсійного забезпечення, ключів кваліфікованого електронного підпису), а також банківського платіжного додатка.
Абзац сьомий пункту 2 розділу I із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
Інші терміни, які вживаються в цьому Порядку, застосовуються в значеннях, визначених законодавством України.
ІІ. Інформація для виготовлення пенсійних посвідчень
1. Виготовлення пенсійних посвідчень здійснюється на підставі заяви на виготовлення пенсійного посвідчення та таких відомостей:
1) реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
2) прізвища, імені та по батькові (за наявності);
Підпункт 2 пункту 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024
3) дати народження;
4) статі;
5) номера особового рахунку;
6) виду пенсії (за віком, по інвалідності, у разі втрати годувальника, за вислугу років);
7) групи, підгрупи, причини інвалідності із зазначенням у відповідних випадках нозологічних форм захворювань;
8) терміну дії посвідчення.
Особам, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, у пенсійному посвідченні реєстраційний номер облікової картки платника податків не зазначається.
2. Пенсійне посвідчення виготовляється на ім’я особи, якій призначено пенсію. У разі якщо пенсія призначена неповнолітній або недієздатній особі чи особі, цивільна дієздатність якої обмежена, у посвідченні додатково зазначаються прізвище, ім’я та по батькові законного представника.
3. Відомості про групу, підгрупу, причину інвалідності та строк, на який встановлено інвалідність, зазначаються в посвідченні незалежно від виду призначеної пенсії.
Особам з порушеннями слуху, зору, опорно-рухового апарату, яким установлено інвалідність та призначено пенсію, у посвідченні після виду пенсії здійснюється відповідний запис (наприклад, "особа з інвалідністю підгрупи Б І групи/загальне захворювання по зору").
Особам, яким призначена пенсія відповідно до Закону України "Про пенсійне забезпечення осіб, звільнених з військової служби, та деяких інших осіб", у посвідченні після виду пенсії зазначається найменування органу, в якому особа перебувала на службі.
У посвідченнях, виданих особам з інвалідністю, використовуються такі скорочення назв причин інвалідності та найменувань органів, у яких особа перебувала на військовій службі:
загальне захворювання - інвалідність внаслідок загального захворювання;
інвалідність з дитинства;
нещасний випадок на виробництві — інвалідність внаслідок нещасного випадку на виробництві (трудового каліцтва чи іншого ушкодження здоров’я);
Абзац сьомий пункту 3 розділу II в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
професійне захворювання - інвалідність внаслідок професійного захворювання;
інвалідність внаслідок війни — для осіб, зазначених у статті 7 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», абзацах другому — дев’ятому, одинадцятому — чотирнадцятому підпункту 5 пункту 23 Порядку проведення оцінювання повсякденного функціонування особи, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338;
Абзац дев’ятий пункту 3 розділу II в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
дитина з інвалідністю - особа віком до 18 років, якій встановлено інвалідність;
дитина війни - особа, яка є громадянином України та якій на час закінчення (02 вересня 1945 року) Другої світової війни було менше 18 років, відповідно до статті 1 Закону України "Про соціальний захист дітей війни";
інвалідність військової служби — для осіб з інвалідністю внаслідок поранення, травми, контузії, каліцтва, захворювання або іншого ушкодження здоров’я, одержаних під час проходження військової служби чи служби в органах внутрішніх справ, поліції, СБУ, інших військових формуваннях;
Абзац дванадцятий пункту 3 розділу II в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
інвалідність ліквідатора наслідків аварії на ЧАЕС - особи з числа учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС, щодо яких встановлено причинний зв’язок інвалідності з Чорнобильською катастрофою, - категорія 1;
інвалідність потерпілого від аварії на ЧАЕС - особи з числа потерпілих від Чорнобильської катастрофи, щодо яких встановлено причинний зв’язок інвалідності з Чорнобильською катастрофою, - категорія 1;
інвалідність внаслідок Революції гідності - особа з інвалідністю внаслідок поранення, каліцтва, контузії чи інших ушкоджень здоров’я, одержаних під час участі у масових акціях громадського протесту, що відбулися з 21 листопада 2013 року по 21 лютого 2014 року;
інвалідність від вибухонебезпечних предметів — для осіб з інвалідністю внаслідок поранення чи іншого ушкодження здоров’я, одержаного від вибухонебезпечних предметів;
Пункт 3 розділу II доповнено абзацом шістнадцятим згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
інвалідність внаслідок політичних репресій;
Пункт 3 розділу II доповнено абзацом сімнадцятим згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
інвалідність внаслідок позбавлення особи особистої свободи — для осіб з інвалідністю внаслідок захворювання або інших ушкоджень здоров’ю, пов’язаних з позбавленням особи особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України;
Пункт 3 розділу II доповнено абзацом вісімнадцятим згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
БЕБ - Бюро економічної безпеки України;
Пункт 3 розділу II доповнено абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024
Держспецзв’язку - Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України;
ДПС - Державна прикордонна служба України;
ДКВС - Державна кримінально-виконавча служба України;
ДСНС - Державна служба України з надзвичайних ситуацій;
Податкова служба — Державна податкова служба України;
Абзац двадцять четвертий пункту 3 розділу II в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
МВС - Міністерство внутрішніх справ України;
Мінрозвитку — Міністерство розвитку громад та територій України;
Абзац пункту 3 розділу II із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024; в редакції Постанови Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
Міноборони - Міністерство оборони України;
НАБ України - Національне антикорупційне бюро України;
Пункт 3 розділу II доповнено абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024
Національна гвардія - Національна гвардія України;
Національна поліція - Національна поліція України;
СБУ - Служба безпеки України;
Служба зовнішньої розвідки - Служба зовнішньої розвідки України;
УДО - Управління державної охорони.
ІІІ. Виготовлення пенсійних посвідчень у паперовій формі
1. Сформовані відомості для виготовлення пенсійних посвідчень подаються управліннями Пенсійного фонду України в районах, містах, районах у містах, а також об’єднаними управліннями до відповідних головних управлінь Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі щотижня в електронній формі до 12:00 понеділка тижня, наступного за тим, у якому ці відомості були зібрані.
Разом з відповідними відомостями подається електронна копія фотокартки одержувача пенсії.
2. Головні управління Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі не пізніше 12:00 вівторка тижня, наступного за тим, у якому ці відомості були зібрані, подають до Пенсійного фонду України зведені відомості в електронній формі разом з електронними копіями фотокарток.
3. Подання відомостей здійснюється засобами інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України.
4. Пенсійний фонд України на підставі відомостей, отриманих від територіальних органів Фонду, забезпечує у двотижневий строк виготовлення посвідчень та ведення обліку їх виготовлення.
До початку виготовлення пенсійних посвідчень здійснюється перевірка наявності раніше призначених пенсій (виготовлених посвідчень) особам, щодо яких подано відомості для виготовлення пенсійних посвідчень.
Закупівля бланків пенсійних посвідчень здійснюється Пенсійним фондом України з урахуванням частини третьої статті 3, частини другої статті 18 Закону України "Про адміністративні послуги" відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі".
Під час виготовлення пенсійного посвідчення інформація для ідентифікації власника посвідчення, інші відомості зазначаються з урахуванням такого:
Пункт 4 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) зазначаються українською мовою верхнім регістром;
Пункт 4 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
дата народження зазначається у форматі dd.mm.yyyy, де dd — день народження особи (2 символи), mm — місяць народження особи (2 символи), yyyy — рік народження особи (4 символи);
Пункт 4 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
стать — значення поля вказується словом «жіноча» або «чоловіча»;
Пункт 4 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
відомості про інвалідність включають інформацію про групу, підгрупу (за наявності), причину інвалідності, строк, на який встановлено інвалідність;
Пункт 4 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
відомості про строк, на який встановлено інвалідність, термін дії посвідчення та дату його видачі зазначаються у форматі dd.mm.yyyy, де dd — день (2 символи), mm — місяць (2 символи), yyyy — рік (4 символи);
Пункт 4 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
ким видано — зазначається «Пенсійний фонд України».
Пункт 4 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
5. Для організації приймання і передавання пенсійних посвідчень у Пенсійному фонді України та територіальних органах Фонду згідно з наказами керівників призначаються особи, відповідальні за приймання і передавання посвідчень (далі - відповідальні особи).
6. Передача виготовлених пенсійних посвідчень територіальним органам здійснюється за актом приймання-передавання пенсійних посвідчень за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку.
Передавання посвідчень здійснюється від Пенсійного фонду України головним управлінням Пенсійного фонду України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі не рідше ніж двічі на місяць, від головних управлінь підвідомчим їм управлінням Фонду не пізніше ніж у дводенний строк з моменту їх отримання.
7. Пенсійні посвідчення до їх передавання або видачі зберігаються у спеціально обладнаних сейфах або металевих шафах.
8. Знищення пенсійних посвідчень проводиться комісіями чисельністю не менше 3 осіб, які утворюються на підставі наказів начальників територіальних органів Пенсійного фонду України.
Головою комісії за посадою є начальник територіального органу Пенсійного фонду України.
Про знищення посвідчень складається відповідний акт, який підписується всіма членами комісії.
9. Строк дії пенсійного посвідчення в паперовій формі не обмежується, крім випадків, коли пенсію призначено на визначений строк.
ІV. Виготовлення електронних пенсійних посвідчень
1. Виготовлення електронного пенсійного посвідчення здійснюється банком, у якому одержувачем відкрито рахунок для виплати пенсії.
2. Виготовлення електронного пенсійного посвідчення здійснюється на базі міжнародних платіжних систем або внутрішньодержавної національної платіжної системи за вибором одержувача пенсії.
Електронні пенсійні посвідчення містять банківський платіжний додаток, а також чип-модуль з контактним та безконтактним інтерфейсами з можливістю запису інформації згідно з описом інформації, що зберігається в електронному пенсійному посвідченні в електронному вигляді, наведеної у додатку 4 до цього Порядку. Чип-модуль з контактним та безконтактним інтерфейсами повинен мати сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації для можливості використання його як засобу кваліфікованого електронного підпису чи печатки (далі - КЕП).
Абзац другий пункту 2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
Дизайн електронних пенсійних посвідчень визначається банком за погодженням з Пенсійним фондом України з урахуванням вимог платіжних систем, зразка та технічного опису бланка електронного пенсійного посвідчення, наведених у додатку 5 до цього Порядку.
3. Тарифи (комісійні винагороди) за надання послуг банку, умови видачі та порядок обслуговування у банку електронних пенсійних посвідчень у частині платіжної картки встановлюються банком відповідно до законодавства у сфері банківської діяльності, правил банківського обслуговування та внутрішніх документів банку.
4. Строк дії електронного пенсійного посвідчення як платіжної картки визначається банком і не може перевищувати трьох років.
Пенсійне посвідчення використовується як платіжна картка до закінчення строку її дії, в тому числі у разі закінчення строку призначення пенсії.
З метою забезпечення використання КЕП протягом терміну дії електронного пенсійного посвідчення до чип-модуля записується не менше двох пар ключів.
Абзац третій пункту 4 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
У разі продовження строку призначення пенсії, встановлення інвалідності або продовження її на новий термін здійснюється виготовлення нового електронного пенсійного посвідчення.
5. Обмін інформацією здійснюється:
між Пенсійним фондом України та банком - в обсязі, необхідному для відкриття рахунків, обліку видачі, активації, блокування, знищення, втрати електронного пенсійного посвідчення;
між Пенсійним фондом України та персоналізатором електронних пенсійних посвідчень - в обсязі, необхідному для персоналізації електронного пенсійного посвідчення та обліку його виготовлення в частині пенсійного посвідчення;
між банком та кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг - в обсязі, необхідному для ідентифікації одержувача пенсії, перевірки наданих ним даних, що включаються у кваліфікований сертифікат відкритого ключа, та передачі інформації, необхідної для формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів.
Абзац четвертий пункту 5 розділу IV в редакції Постанови Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
6. Передача інформації, необхідної для виготовлення електронного пенсійного посвідчення, здійснюється через вебпортал Пенсійного фонду України після підключення банку, персоналізатора електронних пенсійних посвідчень та кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг (далі - зовнішні користувачі прикладних сервісів) до інформаційних сервісів цього порталу.
Абзац перший пункту 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
Банк на договірній основі з кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг здійснює ідентифікацію отримувача пенсії та передає інформацію кваліфікованому надавачу електронних довірчих послуг, необхідну для його реєстрації і формування кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа. Відкритий ключ отримувача пенсії подається на сертифікацію виключно у вигляді самопідписаного запиту, який засвідчується електронним підписом за допомогою відповідного йому особистого ключа. Підтвердження володіння отримувачем пенсії відповідним особистим ключем здійснюється без розкриття його особистого ключа шляхом перевірки електронного підпису на запиті за допомогою відкритого ключа, що міститься у запиті.
Абзац другий пункту 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
Передача та оброблення інформації, пов’язаної з виготовленням та обліком електронних пенсійних посвідчень, в автоматизованих системах (підсистемах) зовнішніх користувачів прикладних сервісів вебпорталу Пенсійного фонду України (далі - автоматизовані системи) здійснюються за наявності комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю згідно з вимогами законодавства у сфері захисту інформації.
Засоби криптографічного захисту інформації, у тому числі засоби КЕП, що використовуються у роботі автоматизованих систем зовнішніх користувачів прикладних сервісів, повинні мати чинні експертні висновки або сертифікати відповідності за результатами державної експертизи у сфері криптографічного захисту інформації, вимоги щодо яких передбачено Положенням про державну експертизу у сфері криптографічного захисту інформації, затвердженим наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 23 червня 2008 року № 100, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16 липня 2008 року за № 651/15342 (зі змінами).
Абзац четвертий пункту 6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
Структура, формат та строк передачі файлів, які містять інформацію, що надається відповідно до цього Порядку, вимоги до їх контролю, процедури взаємодії автоматизованих систем та змін до них визначаються Пенсійним фондом України та зовнішніми користувачами прикладних сервісів відповідними спільними рішеннями, що оформлюються окремими протоколами, підготовленими та підписаними сторонами відповідно до вимог цього Порядку.
Інформація, що надається відповідно до вимог цього розділу, використовується з додержанням вимог Законів України "Про інформацію", "Про банки і банківську діяльність", "Про захист персональних даних" виключно для потреб, визначених цим Порядком.
Забезпечення захисту інформації під час її оброблення здійснюється суб’єктами інформаційного обміну відповідно до законодавства.
7. Перелік даних, щодо яких здійснюється інформаційний обмін, визначається з урахуванням вимог нормативно-правових актів з питань відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, ідентифікації та реєстрації фізичних осіб як отримувачів електронних довірчих послуг відповідно.
Пункт 7 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
8. Під час виготовлення електронних пенсійних посвідчень здійснюється облік:
Пенсійним фондом України - заяв, документів для персоналізації, всіх стадій виготовлення електронних пенсійних посвідчень;
банком - відкриття рахунків, доставки персоналізованих електронних пенсійних посвідчень у відділення банку, їх зберігання, видачі, знищення, активації;
персоналізатором електронних пенсійних посвідчень - персоналізації електронних пенсійних посвідчень, передачі банку персоналізованих електронних пенсійних посвідчень для подальшої відправки у відповідні відділення, формування кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів.
Абзац четвертий пункту 8 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 10-1 від 26.07.2019
9. Електронне пенсійне посвідчення має бути підготовлено до видачі протягом 30 робочих днів з дня прийняття заяви від одержувача пенсії територіальним органом Пенсійного фонду України.
10. Електронне пенсійне посвідчення як електронний платіжний засіб може бути вилучено банком у випадках, передбачених законодавством, що регулює порядок емісії електронних платіжних засобів, правилами відповідної платіжної системи та внутрішніми нормативними документами банку.
Вилучення електронного платіжного засобу з обігу, в тому числі шляхом механічного знищення чип-модуля електронного пенсійного посвідчення, здійснюється банком, про що в електронному вигляді повідомляється Пенсійний фонд України.
11. Використання електронного пенсійного посвідчення як платіжної картки здійснюється відповідно до законодавства.
V. Формування електронного відображення пенсійного посвідчення
1. Електронне відображення пенсійного посвідчення формується автоматично за наявності в Реєстрі відомостей про виготовлений особі документ, що підтверджує призначення їй пенсії, в тому числі відцифрованого образу обличчя особи.
Електронне відображення пенсійного посвідчення формується, якщо документ, що підтверджує призначення особі пенсії, є дійсним та строк його дії не закінчився.
2. Електронне відображення пенсійного посвідчення містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код, штрих-код, цифровий код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Пункт 2 розділу V із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024
3. Для формування та використання електронного відображення пенсійного посвідчення особі необхідно встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, та пройти електронну ідентифікацію.
4. Повідомлення про формування електронного відображення пенсійного посвідчення разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом) або про неможливість його формування у зв’язку з відсутністю необхідних відомостей надсилається особі автоматично через мобільний додаток Порталу Дія (Дія).
5. Інформаційна взаємодія Реєстру та Порталу Дія для формування електронного відображення пенсійного посвідчення здійснюється в режимі реального часу з використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів з дотриманням вимог Законів України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»,«Про захист персональних даних», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Пункт 5 розділу V із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
6. Електронне відображення пенсійного посвідчення використовується особою без додаткового пред’явлення пенсійного посвідчення у паперовій формі, електронного пенсійного посвідчення або платіжної картки, яка одночасно є пенсійним посвідченням.
7. Для забезпечення можливості перевірки електронного відображення пенсійного посвідчення та для отримання за рішенням особи електронних копій (відомостей, даних) органи державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи можуть підключати власні інформаційні системи до Порталу Дія у порядку, визначеному законодавством.
Електронні копії електронного відображення пенсійного посвідчення (далі - електронні копії) за бажанням особи можуть подаватися та застосовуватися у таких самих випадках, коли законодавством передбачено подання та застосування копій пенсійного посвідчення. Особа може також окремо подавати інформацію (відомості, дані), що містяться в електронному відображенні пенсійного посвідчення, у порядку та спосіб, передбачені для подання електронних копій електронного відображення пенсійного посвідчення.
Обмін інформацією здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог Законів України «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», «Про захист персональних даних», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
Абзац третій пункту 7 розділу V із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
Порядок доповнено новим розділом V згідно з Постановою Пенсійного фонду № 6-1 від 19.05.2022
VI. Формування е-пенсійного посвідчення
1. Е-пенсійне посвідчення формується засобами Порталу Дія, зокрема з використанням мобільного додатку Порталу Дія (Дія), за наявності в Реєстрі відомостей про призначення особі пенсії, в тому числі відцифрованого образу обличчя особи.
2. Для формування та використання е-пенсійного посвідчення особі необхідно мати реєстраційний номер облікової картки платника податків, встановити мобільний додаток Порталу Дія (Дія) на електронний пристрій, критерії якого підтримують використання такого додатка, та пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію.
3. Е-пенсійне посвідчення містить унікальний електронний ідентифікатор (QR-код, штрих-код, цифровий код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис на вебпорталі Пенсійного фонду України.
4. Повідомлення про формування е-пенсійного посвідчення разом з унікальним електронним ідентифікатором (QR-кодом, штрих-кодом, цифровим кодом) або про неможливість його формування у зв’язку з відсутністю необхідних відомостей в Реєстрі надсилається особі автоматично через мобільний додаток Порталу Дія (Дія).
5. Е-пенсійне посвідчення використовується особою без додаткового пред’явлення пенсійного посвідчення у паперовій формі, електронного пенсійного посвідчення або платіжної картки, яка одночасно є пенсійним посвідченням.
6. Для забезпечення можливості перевірки е-пенсійного посвідчення та для отримання за рішенням особи електронних копій (відомостей, даних) органи державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичні та фізичні особи можуть підключати власні інформаційні системи до Порталу Дія у порядку, визначеному законодавством.
7. Електронні копії е-пенсійного посвідчення за бажанням особи можуть подаватися та застосовуватися у таких самих випадках, коли законодавством передбачено подання та застосування копій пенсійного посвідчення.
Електронні копії е-пенсійного посвідчення формуються засобами Порталу Дія із накладенням віддаленого кваліфікованого електронного підпису «Дія.Підпис» («Дія ID») особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія з відповідною кваліфікованою електронною позначкою часу.
Перевірка електронних копій (відомостей, даних) проводиться шляхом перевірки накладеного на них віддаленого кваліфікованого електронного підпису «Дія.Підпис» («Дія ID») особи та кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора Порталу Дія відповідно до вимог Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».
8. Е-пенсійне посвідчення формуються безоплатно.
Порядок доповнено розділом VI згідно з Постановою Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024
VII. Видача пенсійних посвідчень
1. Пенсійне посвідчення видається особі, якій призначено пенсію, особисто, або її представнику, який діє на підставі виданої йому довіреності, посвідченої нотаріально, або її законному представнику у разі пред’явлення документів, що дають змогу територіальному органу Пенсійного фонду (банку) ідентифікувати одержувача пенсій та його законного представника, а також документів, що підтверджують статус законного представника (відповідне посвідчення, свідоцтво про народження, рішення суду тощо), та додатково у разі, якщо законний представник є резидентом, - документів, виданих відповідними контролюючими органами, що засвідчують його реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків.
Пункт 1 розділу VII із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 16-1 від 02.05.2025
2. Видача пенсійних посвідчень здійснюється зазначеним у заяві територіальним органом Пенсійного фонду України, електронних пенсійних посвідчень - зазначеним у заяві відділенням банку.
3. Видача пенсійних посвідчень територіальним органом Пенсійного фонду здійснюється під підпис у журналі обліку пенсійних посвідчень за формою згідно з додатком 6 до цього Порядку.
4. У разі звернення одержувача пенсії до відділення банку банк здійснює ідентифікацію його особи. Активація банківського платіжного додатка на електронному пенсійному посвідченні (шляхом введення ПІН-коду) та введення ПІН-коду до електронного цифрового підпису здійснюються одержувачем пенсії.
Разом з електронним пенсійним посвідченням видається інструкція щодо його використання.
Директор департаменту
інформаційних систем
та електронних реєстрів
О.М. Малецький
Додаток 1
до Порядку оформлення, виготовлення
та видачі документів, що підтверджують
призначення особі пенсії
(в редакції постанови правління
Пенсійного фонду України
від 19 січня 2024 року № 3-1)
(пункт 2 розділу I)
ЗАЯВА
на виготовлення пенсійного посвідчення
Додаток 1 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024
Додаток 2
до Порядку оформлення, виготовлення
та видачі документів, що підтверджують
призначення особі пенсії
(в редакції постанови правління
Пенсійного фонду України
від 19 січня 2024 року № 3-1)
(пункт 2 розділу I)
ЗРАЗОК ТА ОПИС
бланка паперового пенсійного посвідчення
Додаток 2 в редакції Постанови Пенсійного фонду № 3-1 від 19.01.2024
Додаток 3
до Порядку оформлення,
виготовлення та видачі документів,
що підтверджують призначення
особі пенсії
(пункт 6 розділу ІІІ)
АКТ
приймання-передавання пенсійних посвідчень
Додаток 4
до Порядку оформлення,
виготовлення та видачі документів,
що підтверджують призначення
особі пенсії
(пункт 2 розділу IV)
ОПИС ІНФОРМАЦІЇ,
що зберігається в електронному пенсійному посвідченні в електронному вигляді
Додаток 5
до Порядку оформлення,
виготовлення та видачі документів,
що підтверджують призначення
особі пенсії
(пункт 2 розділу IV)
1. Зразок бланка електронного пенсійного посвідчення:
2. Технічний опис бланка електронного пенсійного посвідчення.
Усі написи друкуються українською мовою захисною фарбою чорного кольору, якщо не вказано інше.
Зворотний бік картки складається з 6 обов’язкових зон:
зона 1 розміщена над магнітною стрічкою і містить текст, надрукований в один рядок: "Контакт-центр Пенсійного фонду України: 0 800 503 753";
зона 2 розміщена під зоною 1 та під магнітною стрічкою і містить одним рядком слова "Пенсійне посвідчення" та знак "№". У цьому самому рядку надруковано номер облікової картки застрахованої особи (ОКЗО), що складається з 10 символів, включаючи ведучі нулі;
зона 3 розміщена під зоною 2 з лівого боку електронного пенсійного посвідчення та містить такі елементи:
графічний елемент (кольорове фото власника електронного пенсійного посвідчення заввишки 30 мм та завширшки 25 мм, обличчя має займати 70-80 % фотокартки);
текстове поле під фотокарткою (надруковано значення унікального ідентифікатора персоналізованої картки);
зона 4 розміщена під зоною 2 праворуч від зони 3 та містить послідовно згори донизу надруковані назви та значення полів:
прізвище (1 або 2 рядки. У випадку, коли прізвище не вміщується в одному рядку, друкується на 2 рядках, а рядки нижче зміщуються на 1 рядок вниз);
ім’я (1 рядок);
по батькові (1 рядок. Якщо по батькові в особи відсутнє, значення поля залишається порожнім);
стать (значення поля вказується словом "жіноча" або "чоловіча");
дата народження (значення поля у форматі dd.mm.yyyy, де dd - день народження особи (2 символи), mm - місяць народження особи (2 символи), yyyy - рік народження особи (4 символи));
вид пенсії (3 рядки. Якщо значення вміщується в одному рядку, другий та третій рядки залишаються порожніми, якщо значення вміщується на двох рядках, третій рядок залишається порожнім. У разі якщо прізвище надруковане на двох рядках, для цього поля залишаються лише 2 рядки);
зона 5 розташована під зоною 4 праворуч від зони 3 і містить 2 текстових поля та 1 графічне:
термін дії (значення у форматі dd.mm.yyyy, де dd - день закінчення терміну дії (2 символи), mm - місяць закінчення терміну дії (2 символи), yyyy - рік закінчення терміну дії (4 символи) - в одному дизайні з полями зони 4;
підпис власника (напис друкується безпосередньо перед графічним полем із зображенням підпису власника електронного пенсійного посвідчення);
графічне поле розташоване в правому нижньому куті, надруковано захисною фарбою чорного кольору. Висота поля 5,5 мм, ширина - 26,6 мм, в середині поля міститься зображення підпису власника електронного пенсійного посвідчення.
Мінімальні вертикальні відступи від краю картки до друкованих елементів з лівого та правого боку - 2 мм.
Горизонтальний відступ між зонами 5 та 6 становить 2 мм.
Мінімальний вертикальний відступ між зоною 4 та зонами 5, 6 (між правим краєм фотокартки та першими символами текстових полів) становить 3,5 мм.
Додаток 6
до Порядку оформлення,
виготовлення та видачі документів,
що підтверджують призначення
особі пенсії
(пункт 3 розділу VI)
ЖУРНАЛ
обліку пенсійних посвідчень
в __________________________________________
(найменування територіального органу Пенсійного фонду України)
№ з/п
№ пенсійного посвідчення
№ та дата акта приймання-передавання пенсійних посвідчень
Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка отримала пенсійне посвідчення
Документ, що був пред’явлений під час отримання пенсійного посвідчення, із зазначенням його реквізитів
Підпис особи, яка видала пенсійне посвідчення
Підпис особи, яка отримала пенсійне посвідчення
1
2
3
4
5
6
7
Примітка.
Колонки 1-4 заповнюються відразу після приймання пенсійних посвідчень за актом приймання-передавання.
Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою Пенсійного фонду № 6-1 від 19.05.2022