Деякі питання оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі за кордоном

Тип: Постанова Кабінету Міністрів України; Порядок Видавник: Кабінет Міністрів України Номер: 1709-2025-п Прийнято: 2025-12-24 Чинна редакція від: 2025-12-24 Стан: in_force Rada ID: 1709-2025-%D0%BF

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 24 грудня 2025 р. № 1709

Київ

Деякі питання оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі за кордоном

Відповідно до частини першої статті 16 Закону України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус” Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта/паспортів громадянина України для виїзду за кордон, що додається.

2. Установити, що оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, розпочаті до набрання чинності Законом України від 11 квітня 2024 р. № 3633-IX “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку”, у тому числі їх видача, здійснюються відповідно до законодавства, що діяло на дату прийняття документів для їх оформлення.

3. Внести до постанов Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 “Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон” (Офіційний вісник України, 2014 р., № 45, ст. 1188; 2017 р., № 2, ст. 38; 2022 р., № 31, ст. 1648, № 87, ст. 5397; 2023 р., № 58, ст. 3273) і від 25 березня 2015 р. № 302 “Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України” (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829; 2018 р., № 80, ст. 2669; 2020 р., № 23, ст. 855; 2021 р., № 86, ст. 5479; 2022 р., № 4, ст. 207, № 12, ст. 662, № 87, ст. 5397; 2023 р., № 58, ст. 3273; 2024 р., № 51, ст. 3093) зміни, що додаються.

Прем'єр-міністр України

Ю. СВИРИДЕНКО

Інд. 31

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 24 грудня 2025 р. № 1709

ПОРЯДОК

одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України та паспорта/паспортів громадянина України для виїзду за кордон

1. Цей Порядок визначає процедуру:

одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянина України (далі - паспорт) та паспорта/паспортів громадянина України для виїзду за кордон (далі - паспорт/паспорти для виїзду за кордон); або

одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон одному з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників дитини (далі - законний представник дитини), а також паспорта/паспортів для виїзду за кордон дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку; або

одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта одному із законних представників дитини та паспорта/паспортів для виїзду за кордон дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку (далі - одночасне оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон).

2. Подання документів особою або її законним представником (далі - заявник), дії працівників територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, центрів надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремлених підрозділів (філій, представництв), у тому числі розміщених за межами України, під час прийняття документів, прийняття рішення про одночасне оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон, залишення заяви-анкети без руху або про відмову в одночасному оформленні (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміні паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон або їх видачі, інформування заявників, оскарження та перегляд прийнятих рішень, персоналізація одночасно оформлених паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон, організація їх видачі здійснюються відповідно до Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 45, ст. 1188; 2017 р., № 2, ст. 38), та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829), з урахуванням вимог цього Порядку.

3. Документи для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон подаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, центру надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремленого підрозділу (філії, представництва), у тому числі розміщеного за межами України, за місцем звернення.

4. Заявник для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон подає документи, визначені Порядком оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302.

Під час подання документів для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон заявником здаються паспорт та паспорт/паспорти для виїзду за кордон, який/які підлягає/підлягають обміну.

5. Для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру в разі одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, центру надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремленого підрозділу (філії, представництва), у тому числі розміщеного за межами України, на підставі поданих заявником документів формує із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру заяву-анкету, зразок якої затверджується МВС.

Для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон у заяві-анкеті зазначаються:

для одночасного оформлення паспорта вперше та паспорта/паспортів для виїзду за кордон - реквізити свідоцтва про народження або відомості, що містяться в документі, який підтверджує факт народження, виданому компетентними органами іноземної держави, або у витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження фізичної особи.

Під час одночасного оформлення паспорта вперше та паспорта/паспортів для виїзду за кордон особі, яка набула громадянство України на території України, додатково зазначаються реквізити довідки про реєстрацію особи громадянином України, виданої територіальним органом ДМС;

для одночасного оформлення паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон - реквізити паспорта, який подано для обміну або заявлено втраченим чи викраденим;

для одночасного оформлення паспорта та паспорта для виїзду за кордон одному із законних представників, а також паспорта для виїзду за кордон дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку, - реквізити паспорта, який подано для обміну або заявлено втраченим чи викраденим, а для дитини/дітей, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку, - реквізити свідоцтва про народження або відомості, що містяться в документі, який підтверджує факт народження, виданому компетентними органами іноземної держави, або у витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження фізичної особи;

для одночасного оформлення паспорта одному із законних представників дитини та паспорта/паспортів для виїзду за кордон дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку, - реквізити паспорта, який подано для обміну або заявлено втраченим або викраденим, а для дитини/дітей, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку, - реквізити свідоцтва про народження або відомості, що містяться в документі, який підтверджує факт народження, виданому компетентними органами іноземної держави, або у витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження фізичної особи;

для одночасного оформлення паспорта та паспорта для виїзду за кордон особі, яка постійно проживає за кордоном або яка постійно проживала за кордоном та повернулася на постійне проживання в Україну, або яка набула громадянство України за кордоном, - реквізити паспорта для виїзду за кордон, який подано для обміну (у тому числі паспорта, строк дії якого закінчився) або заявлено втраченим чи викраденим.

У разі відсутності у заявника реквізитів паспорта, паспорта/паспортів для виїзду за кордон, які заявлено втраченими або викраденими, такі реквізити встановлюються за даними Єдиного державного демографічного реєстру або відомчої інформаційної системи ДМС.

6. У разі одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон зазначені документи видаються:

не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для їх отримання;

не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для їх термінового отримання.

Паспорт, який оформлюється вперше, видається не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети.

У разі оформлення розміщеним за межами України відокремленим підрозділом заяви-анкети для одночасного оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон зазначені документи видаються заявнику у строк, що не може перевищувати трьох місяців.

У разі необхідності проведення процедури встановлення особи під час розгляду заяви-анкети строк розгляду такої заяви-анкети продовжується на строк проведення такої процедури. Рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймається після прийняття рішення про оформлення такого паспорта.

У разі прийняття рішення про залишення заяви-анкети про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта без руху приймається рішення про залишення без руху заяви-анкети про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта/паспортів для виїзду за кордон, у тому числі паспорта/паспортів для виїзду за кордон, який/які одночасно оформляється/оформляються дитині/дітям, яка/які не досягла/ не досягли 14-річного віку

У разі прийняття рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта приймається рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта/паспортів для виїзду за кордон, у тому числі паспорта/паспортів для виїзду за кордон, який/які одночасно оформляється/оформляються дитині/дітям, яка/які не досягла/не досягли 14-річного віку.

Заявник має право повторно звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, центру надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, або його відокремленого підрозділу (філії, представництва), у тому числі розміщеного за межами України, у разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в одночасному оформленні (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміні паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон.

7. Отримання паспорта, паспорта/паспортів для виїзду за кордон, якщо рішення про оформлення паспорта приймалося за результатами процедури встановлення особи відповідно до пункту 97 -2 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302, здійснюється заявником у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС. Пересилання таких паспортів, паспортів для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи України для організації їх видачі не здійснюється.

8. За одночасне оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта та паспорта/паспортів для виїзду за кордон справляється адміністративний збір у порядку та розмірах, установлених законодавством.

За одночасне оформлення паспорта вперше та паспорта/паспортів для виїзду за кордон справляється лише адміністративний збір за оформлення паспорта для виїзду за кордон.

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 24 грудня 2025 р. № 1709

ЗМІНИ,

що вносяться до постанов Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 і від 25 березня 2015 р. № 302

1. У Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152:

1) пункт 7 викласти в такій редакції:

“7. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін та видача паспорта для виїзду за кордон здійснюються:

1) особі, яка досягла 14-річного віку, - на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто;

2) особі, яка не досягла 14-річного віку, або особі, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників (далі - законні представники);

3) особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується документом, виданим закладом охорони здоров’я, у тому числі випискою із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - на підставі заяви-анкети особи або її законного представника.”;

2) пункт 8 викласти в такій редакції:

“8. Паспорт для виїзду за кордон видається:

1) не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання;

2) не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання;

3) у строк до трьох робочих днів - у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном;

4) не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання, поданої протягом одного року з дня звільнення особи, стосовно якої згідно із Законом України “Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей” встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України. У разі оформлення заяви-анкети в закордонній дипломатичній установі паспорт для виїзду за кордон оформлюється протягом трьох робочих днів.

У разі оформлення заяви-анкети у закордонній дипломатичній установі, розміщеному за межами України відокремленому підрозділі (філії, представництві) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС (далі - розміщений за межами України відокремлений підрозділ), паспорт для виїзду за кордон видається особі з урахуванням строку, необхідного для його пересилання, який не може перевищувати трьох місяців.”;

3) пункт 9 доповнити абзацами такого змісту:

“За оформлення особі, стосовно якої згідно із Законом України “Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей” встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, паспорта для виїзду за кордон адміністративний збір (консульський збір) не справляється, якщо така особа подає заяву-анкету на оформлення паспорта для виїзду за кордон протягом одного року з дня її звільнення.

У разі прийняття розміщеним за межами України відокремленим підрозділом документів для оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обміну паспорта для виїзду за кордон, рішення про оформлення або обмін яких приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, справляється адміністративний збір.”;

4) у пункті 14:

підпункти 8-10 викласти в такій редакції:

“8) відцифрований підпис особи (крім осіб, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, та осіб, які не досягли 14-річного віку). Підпис осіб з фізичними вадами вноситься за їх бажанням. Підпис осіб, які не можуть самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, - вноситься із застосуванням засобів Реєстру шляхом сканування;

9) відомості про отримання відцифрованих відбитків пальців рук (відцифровані відбитки пальців рук особи не отримуються до досягнення нею 12-річного віку та у разі, коли особа не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку);

10) задеклароване/зареєстроване, зняте із задекларованого/ зареєстрованого місце проживання із зазначенням адреси житла (країна, область, район, місто (село, селище), район у місті, вулиця (шосе/проспект/бульвар/алея/площа/майдан/провулок/узвіз/з’їзд/проїзд/ лінія/просіка/тупик тощо), номер будівлі (будинку/корпусу/блока/секції тощо), номер квартири (кімнати тощо), або про відсутність таких відомостей;”;

доповнити пункт підпунктом 10-1 такого змісту:

“10-1) відомості про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном чи повернення на проживання в Україну;”;

доповнити пункт підпунктом 14-1 такого змісту:

“14-1) відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (далі - РНОКПП) (у разі наявності);”;

5) абзац перший пункту 15 викласти в такій редакції:

“15. Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон, підлягають легалізації у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.”;

6) в абзаці першому пункту 17 слова “громадянина України” виключити;

7) пункти 19-21 викласти в такій редакції:

“19. Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон подаються до центрів надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, його відокремлених підрозділів (філій, представництв), у тому числі розміщених за межами України відокремлених підрозділів (далі - уповноважені суб’єкти), територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС.

Подання документів на території України для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон здійснюється лише до територіального органу або територіального підрозділу ДМС:

якщо особа не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру);

якщо особа потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується документом, виданим закладом охорони здоров’я, у тому числі випискою із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру);

за наявності висновку про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру).

Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон особою, на ім’я якої оформлено посвідчення особи на повернення в Україну, можуть бути подані до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу лише у разі, коли такою особою після отримання посвідчення особи на повернення в Україну оформлено/отримано на території України паспорт громадянина України або паспорт для виїзду за кордон, оформлені із застосуванням засобів Реєстру.

Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон на території України подаються особою або її законним представником (далі - заявники) до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем звернення.

20. У разі постійного проживання або тимчасового перебування особи за кордоном документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон подаються до закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.

Подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон здійснюється до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, за винятком випадків, встановлених абзацами третім - п’ятим пункту 19 цього Порядку, та у разі набуття особою громадянство України (крім осіб, які набули громадянство України відповідно до статті 7 Закону України “Про громадянство України”).

21. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон здійснюється в Україні територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, а за кордоном - закордонною дипломатичною установою.

Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон, документи для оформлення якого подано заявником до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, здійснюється визначеним ДМС територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС.”;

8) абзац третій пункту 22 викласти в такій редакції:

“У разі подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його обміном до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну, повертається та здається особою під час отримання нового паспорта для виїзду за кордон.”;

9) пункт 24 викласти в такій редакції:

“24. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта під час приймання документів від заявника перевіряє повноту поданих документів, зазначених у пунктах 35, 37-40 і 52-56 цього Порядку, відповідність їх оформлення вимогам законодавства.

Якщо під час прийому документів заявник надав паспорт для виїзду за кордон та/або паспорт громадянина України, які за даними відомчої інформаційної системи є недійсними, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта здійснює їх вилучення в порядку, встановленому пунктом 88 цього Порядку.

Вилучені недійсні паспорт для виїзду за кордон та/або паспорт громадянина України, а також акт про їх вилучення передаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, який/яка прийняв/прийняла відповідне рішення, згідно з актом приймання-передачі, а у разі вилучення працівником уповноваженого суб’єкта - до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який обслуговує відповідний уповноважений суб’єкт.”;

10) пункт 27 викласти в такій редакції:

“27. Після перевірки заявник власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети відомостей про особу.

Якщо заявник внаслідок стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень, неписьменності не може підтвердити власним підписом правильність таких відомостей, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта робить відмітку про неможливість такого підтвердження та засвідчує правильність внесених до заяви-анкети відомостей про особу власним підписом. У таких випадках правильність внесених до заяви-анкети відомостей за бажанням заявника може підтвердити один із членів сім’ї особи, близька особа.”;

11) пункт 29 викласти в такій редакції:

“29. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта сканує із застосуванням засобів Реєстру до заяви-анкети документи, які подаються заявником. Оригінали документів (крім паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, документів, що підтверджують сплату адміністративного збору (консульського збору), повертаються заявнику після оформлення заяви-анкети.

На вимогу заявника працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта надає йому інформацію в письмовій формі із зазначенням реєстраційного номера та дати прийняття заяви-анкети.”;

12) пункт 31 доповнити абзацом такого змісту:

“До розгляду заяв-анкет та прийняття відповідних рішень не може бути залучено працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, якщо він є заявником або його законним представником, членом його сім’ї, іншою близькою особою заявника або перебуває у прямому підпорядкуванні заявника як керівника.”;

13) пункт 32 викласти в такій редакції:

“32. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи не пізніше наступного робочого дня з дня надходження до розгляду документів перевіряє повноту поданих заявником документів, зазначених у пунктах 35, 37-40, 52-56 цього Порядку, відповідність їх оформлення вимогам законодавства.”;

14) пункт 33 викласти в такій редакції:

“33. У разі коли під час перевірки виявлено, що паспорт для виїзду за кордон, який подано уповноваженому суб’єкту для обміну, визнано недійсним відповідно до підпунктів 1, 2, 5-8 пункту 89 цього Порядку, та/або паспорт громадянина України, який поданий заявником, визнано недійсним відповідно до підпунктів 1, 4-8 пункту 108 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829), працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС у рішенні про залишення заяви-анкети без руху інформує заявника про вилучення (у тому числі тимчасово) паспорта для виїзду за кордон, паспорта громадянина України та необхідність звернення до уповноваженого суб’єкта для одержання довідки про його вилучення.

У разі надходження повідомлення територіального органу/ територіального підрозділу ДМС про необхідність вилучення (у тому числі тимчасово) паспорта для виїзду за кордон працівник уповноваженого суб’єкта вилучає паспорт для виїзду за кордон відповідно до пункту 88 цього Порядку, а паспорт громадянина України - відповідно до пункту 107 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829).

Заява-анкета, вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України та акт про його вилучення передаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який прийняв відповідне рішення, на підставі акта приймання-передачі.”;

15) пункт 34 викласти в такій редакції:

“34. У разі виявлення факту подання документів не в повному обсязі або подання документів, оформлення яких не відповідає вимогам законодавства, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи не пізніше трьох робочих днів з дня реєстрації заяви-анкети приймає рішення про залишення заяви-анкети без руху та підписує повідомлення про залишення заяви-анкети без руху.

Повідомлення про залишення заяви-анкети без руху із зазначенням виявлених недоліків з посиланням на порушені вимоги законодавства, способи та строки усунення недоліків, способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заяви без руху вручається заявнику або надсилається на адресу електронної пошти заявника (у разі наявності електронної пошти та/або технічної можливості для надсилання) або засобами поштового зв’язку. Факт особистого отримання повідомлення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції або електронним підтвердженням про доставку повідомлення, а у разі надсилання засобами поштового зв’язку таке повідомлення вважається врученим заявнику через п’ять календарних днів з дати його відправлення.

У разі прийняття рішення про залишення заяви-анкети, прийнятої уповноваженим суб’єктом, без руху територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС не пізніше наступного робочого дня після прийняття такого рішення надсилає уповноваженому суб’єкту супровідним листом письмове повідомлення про залишення заяви-анкети без руху з метою його подальшого вручення заявнику.

У разі усунення заявником виявлених недоліків протягом 30 календарних днів заява-анкета вважається поданою в день її первинного подання. При цьому строк розгляду заяви-анкети продовжується на строк залишення її без руху.”;

16) у пункті 35:

в абзаці третьому слова “Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями або особами без громадянства, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру)” замінити словами “Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України або її копія (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру)”;

підпункт 5 викласти в такій редакції:

“5) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування;”;

доповнити пункт після абзацу шостого новими абзацами такого змісту:

“6) інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);

7) документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності). Особа може пред’явити копію документа, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, у тому числі в електронній формі, за умови наявності у територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонній дипломатичній установі, уповноваженого суб’єкта технічної можливості провести перевірку відповідності реєстраційних даних особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій з використанням технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.

У разі оформлення на ім’я особи паспорта для виїзду за кордон оформлений/оформлені раніше паспорт/паспорти для виїзду за кордон, строк дії якого/яких закінчився, здається/здаються працівнику територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта для подальшого анулювання та/або знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку.

У разі подання заявником паспорта громадянина України зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає наявні оригінали (у разі їх відсутності - копії) документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо) (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру).”.

У зв’язку з цим абзац сьомий вважати абзацом одинадцятим;

17) пункти 36 і 37 викласти в такій редакції:

“36. У разі прийняття на території України документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, зокрема особи, яка потребує термінового лікування за кордоном, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, за зверненням заявника або повідомленням закладу охорони здоров’я, оформленим у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання або проходження лікування такої особи.

Виїзд працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за зверненням заявника за місцем проживання або проходження лікування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, здійснюється за умови наявності технічної можливості для прийняття документів з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС.

Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, зокрема особи, яка потребує термінового лікування за кордоном, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи, зображеної на фотокартці, про що складається акт. Акт складається у присутності такої особи та/або її законного представника, а в разі її перебування у закладі охорони здоров’я - також у присутності лікаря, який лікує відповідну особу. В акті зазначається інформація щодо місця, дати та часу відвідування, відомості про працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта та присутніх осіб, підстави відвідування та підтвердження/непідтвердження стану здоров’я, тотожності особи. Акт підписується працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, заявником, а в разі перебування такої особи у закладі охорони здоров’я - також лікарем, який її лікує.

У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис в акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру. Підпис проставляється в акті під час прийому документів без використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС.

За результатами особистого відвідування такої особи працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання, проходження лікування формується заява-анкета, у тому числі з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, до якої скануються із застосуванням засобів відомчої інформаційної системи ДМС отримані документи, складений акт.

У разі необхідності прийняття документів від осіб, які проживають або перебувають у віддалених, малодоступних та гірських населених пунктах, районах із зруйнованою інфраструктурою (наслідки воєнних дій), у місцях компактного проживання, або осіб, які перебували в місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України та/або стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, які перебувають в установі/закладі, де особа отримує медичні/соціальні послуги, виїзд працівників територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації прийому документів з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, здійснюється за рішенням Голови ДМС.

37. Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник звертається до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС або уповноваженого суб’єкта та подає документи, передбачені пунктами 35 і 36 цього Порядку, а також витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України), у разі подання документів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - документ (протокол, довідка тощо), що підтверджує факт звернення особи з приводу викрадення паспорта для виїзду за кордон (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території країни перебування), виданий компетентним органом держави перебування, з перекладом на українську мову, засвідченим в установленому порядку, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.

У разі втрати або викрадення під час перебування в Україні паспорта для виїзду за кордон в особи, яка постійно проживає за кордоном, до територіального органу або територіального підрозділу ДМС подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за відсутності - його копія), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я такої особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.”;

18) пункти 38-39 викласти в такій редакції:

“38. Заявник для обміну паспорта для виїзду за кордон звертається до працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС або уповноваженого суб’єкта та подає документи, передбачені пунктами 35 і 36 цього Порядку, а також:

1) паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну. Водночас здаються всі наявні в особи паспорти для виїзду за кордон, оформлені на його ім’я, строк дії яких закінчився;

2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках, передбачених підпунктами 1 і 2 пункту 6 цього Порядку);

3) заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.

39. Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні особи, що від’їжджає, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, у строк, визначений підпунктом 3 пункту 8 цього Порядку, разом з документами, зазначеними у пунктах 35-38 цього Порядку, заявник також подає виданий закладом охорони здоров’я документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон, у тому числі виписку із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого чи іншу медичну документацію, оформлену в установленому порядку, або інший документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон.”;

19) в абзаці першому пункту 40 цифри і слово “16-річного” замінити цифрами і словом “14-річного”;

20) у пункті 44:

доповнити пункт після абзацу другого новими абзацами такого змісту:

“Відомості про місце проживання (задеклароване/зареєстроване або зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання) особи, які подаються заявником, перевіряються за даними відомчої інформаційної системи ДМС, даними обліку територіального органу ДМС.

У разі виявлення розбіжностей у відомостях про місце проживання, наданих заявником, з відомостями, що містяться у відомчій інформаційній системі ДМС, та даними обліку територіального органу ДМС, або якщо інформація про місце проживання особи не міститься у відомчій інформаційній системі ДМС, територіальним органом ДМС надсилається запит до відповідного органу реєстрації щодо перевірки та уточнення відомостей про місце проживання.

За результатами проведеної органом реєстрації перевірки, уточнення та/або внесення відомостей про місце проживання та передачі такої інформації до відомчої інформаційної системи ДМС визначальними є відомості відомчої інформаційної системи ДМС.

У разі коли місце проживання особи зареєстроване на тимчасово окупованій території України, на якій не були створені органи реєстрації, визначальною інформацією про місце проживання такої особи є інформація, внесена до документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. Для внесення відомостей про зареєстроване місце проживання особи може також використовуватися інформація з Державного реєстру виборців, Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

У разі коли орган реєстрації не має можливості уточнити (актуалізувати) та/або внести відомості про місце проживання особи, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС письмово повідомляє заявника про це та про необхідність звернення до відповідного органу реєстрації з метою внесення, уточнення (актуалізації) відомостей про місце проживання до реєстру територіальної громади.”.

У зв’язку з цим абзаци третій - дев’ятий вважати відповідно абзацами восьмим - чотирнадцятим;

в абзаці дев’ятому слова “і сканує її із застосуванням засобів Реєстру до відомчої інформаційної системи ДМС” замінити словами “, зафіксованих у вигляді електронних даних у відомчій інформаційній системі ДМС”;

абзац одинадцятий викласти в такій редакції:

“Перевірка за запитом проводиться протягом двох робочих днів після його надходження. Під час перевірки відомості, зазначені в запиті, та фотозображення порівнюються з даними, зазначеними в заяві про видачу паспорта громадянина України, та вклеєною до неї фотокарткою.”;

в абзаці дванадцятому слова “, а заява про видачу паспорта сканується до відомчої інформаційної системи ДМС” виключити;

абзац тринадцятий викласти в такій редакції:

“У разі коли під час порівняння фотозображення із фотокарткою не встановлено тотожність зображеної на них особи або виявлено невідповідність відомостей, зазначених у запиті, даним, наведеним у заяві про видачу паспорта громадянина України, про це повідомляється територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який надіслав запит, для з’ясування обставин виникнення розбіжностей та вжиття додаткових заходів з ідентифікації особи. За можливості територіальний підрозділ ДМС здійснює приведення написання імені особи, дати народження або місця народження, які містяться в заяві про видачу паспорта громадянина України та в облікових документах територіального підрозділу ДМС, у відповідність з відомостями, які внесені до паспорта громадянина України, та поданих заявником документів.”;

абзац чотирнадцятий після слів “про відмову в його оформленні” доповнити словами “, з використанням кваліфікованого електронного підпису”;

21) в абзаці першому пункту 47 слово “інформування” замінити словами “отримання інформації”;

22) пункти 49 і 50 викласти в такій редакції:

“49. У разі коли картотеки заяв про видачу паспорта громадянина України територіального підрозділу ДМС не збереглися, або доступ до них відсутній, або відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, запити щодо перевірки документів та наданої заявником інформації надсилаються, зокрема, до МВС, територіальних органів Національної поліції, Мін’юсту, ДПС, закладів освіти, військових частин, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, установ виконання покарань для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. Під час проведення перевірки до уваги береться вся інформація, яку повідомив заявник.

50. Рішення щодо оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон приймається працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності до громадянства України.

Заявник не може відкликати заяву-анкету, якщо рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон вже прийнято.”;

23) у пункті 52:

доповнити пункт після абзацу сьомого новими абзацами такого змісту:

“5-1) інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);

5-2) документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності). Особа може пред’явити копію документа, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, у тому числі в електронній формі, за умови наявності в закордонній дипломатичній установі технічної можливості провести перевірку відповідності реєстраційних даних особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій з використанням технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.”.

У зв’язку з цим абзаци восьмий і дев’ятий вважати відповідно абзацами десятим і одинадцятим;

підпункт 6 викласти в такій редакції:

“6) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.”;

доповнити пункт після абзацу десятого новими абзацами такого змісту:

“У разі оформлення на ім’я особи паспорта для виїзду за кордон оформлені раніше паспорт/паспорти для виїзду за кордон, строк дії якого/ яких закінчився, здається/здаються працівнику закордонної дипломатичної установи для подальшого анулювання та/або знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку.

У разі подання заявником паспорта громадянина України зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає наявні оригінали (у разі їх відсутності - копії) документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо) (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру).”.

У зв’язку з цим абзац одинадцятий вважати абзацом тринадцятим;

24) пункт 53 викласти в такій редакції:

“53. У разі прийняття документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, за зверненням такої особи або її законного представника, оформленим у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника закордонної дипломатичної установи за місцем проживання або проходження лікування особи.

Працівник закордонної дипломатичної установи під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи, зображеної на фотокартці, про що складається акт у присутності особи/її законного представника. В акті зазначається інформація щодо місця, дати та часу відвідування, відомості про працівника закордонної дипломатичної установи та присутніх осіб, підстави відвідування та підтвердження/непідтвердження стану здоров’я, тотожності особи. Акт підписується працівником закордонної дипломатичної установи та особою/її законним представником.

У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис в акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру.”;

25) в абзаці першому пункту 54 слово “дев’ятим” замінити словом “тринадцятим”;

26) підпункт перший пункту 55 викласти в такій редакції:

“1) паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну. Одночасно здаються всі наявні в особи паспорти для виїзду за кордон, оформлені на його ім’я, строк дії яких закінчився;”;

27) в абзаці першому пункту 56 цифри і слово “16-річного” замінити цифрами і словом “14-річного”;

28) у пункті 58 слово і цифри “пунктом 32” замінити словом і цифрами “пунктами 32, 34”;

29) абзац третій пункту 60 викласти в такій редакції:

“Рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймається закордонною дипломатичною установою за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України.”;

30) абзац перший пункту 61 після слів “облікових документів” доповнити словами “, інформаційно-комунікаційної системи “е-Консул”;

31) пункт 62 викласти в такій редакції:

“62. У разі оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон особі, яка постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, закордонна дипломатична установа надсилає запити до територіального органу/територіального підрозділу ДМС з метою перевірки інформації про набуття особою громадянства України, втрату громадянства України, скасування рішень про оформлення набуття громадянства України, оформлення на її ім’я перевірки документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та/або визнання їх недійсними, про задеклароване/зареєстроване місце проживання особи, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи, про оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання, або про відсутність таких відомостей.

Якщо документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, оформлений на ім’я особи, яка постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, закордонна дипломатична установа надсилає запити до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснює його повноваження.

У разі коли картотеки заяв про видачу паспорта громадянина України територіального підрозділу ДМС не збереглися або доступ до них відсутній, або відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, МЗС або закордонної дипломатичної установи, запити щодо проведення перевірки документів та наданої заявником інформації надсилаються, зокрема, до МВС, територіальних органів Національної поліції, Мін’юсту, ДПС, закладів освіти, військових частин, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, установ виконання покарань, для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. У такому випадку до запиту долучається письмова згода заявника на обробку його персональних даних відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних”. Під час проведення перевірки до уваги береться вся інформація, яку повідомив заявник.”;

32) пункт 64 доповнити абзацом такого змісту:

“Заявник не може відкликати заяву-анкету в разі, коли рішення про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон вже прийнято.”;

33) назву розділу “Персоналізація паспорта та організація видачі” викласти в такій редакції:

“Персоналізація паспорта для виїзду за кордон та організація видачі”;

34) пункт 67 після слова “паспорта” доповнити словами “для виїзду за кордон”;

35) у пункті 68 слова “на сторінці даних паспорта” замінити словами “на сторінці даних паспорта для виїзду за кордон”;

36) пункт 69 доповнити абзацами такого змісту:

“Організація передачі персоналізованих бланків паспорта для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів для їх оформлення, здійснюється державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, згідно з актами приймання-передачі.

Персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою заявника можуть бути за його рахунок надіслані державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим або експрес-відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів.”;

37) пункт 74 викласти в такій редакції:

“74. Матеріально відповідальна особа територіального органу/ територіального підрозділу ДМС на підставі акта приймання-передачі передає матеріально відповідальній особі уповноваженого суб’єкта персоналізовані бланки паспорта для виїзду за кордон.”;

38) пункт 76 викласти в такій редакції:

“76. Видача особі паспорта для виїзду за кордон, який оформлено на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто, здійснюється після проведення процедури верифікації шляхом автоматизованого порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, або інформацією, що міститься в Реєстрі.

У разі відсутності технічної можливості проведення автоматизованого порівняння для отримання паспорта для виїзду за кордон особа, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон, подає документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У такому випадку верифікація здійснюється шляхом візуального порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, та інформацією, що міститься в Реєстрі.

У разі виїзду працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта для організації видачі паспорта для виїзду за кордон за місцем проживання або проходження лікування особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється після візуальної перевірки персональних даних (параметрів) (за умови відсутності технічної можливості використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчих інформаційних систем), внесених до паспорта для виїзду за кордон. Відомості про видачу такого паспорта вносяться до заяви-анкети працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта засобами Реєстру.

Для отримання паспорта для виїзду за кордон законним представником або особою, зазначеною в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство, та/або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус.

Паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я особи, яка не досягла 12-річного віку, може бути виданий особі, уповноваженій на це заявником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, або особі, зазначеній в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншому законному представнику.

Паспорт для виїзду за кордон, оформлений особі у віці від 12 до 14 років, видається законному представнику або особі, уповноваженій на це заявником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, або особі, зазначеній в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншому законному представнику, за умови присутності особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон. У такому випадку видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється після проведення процедури верифікації особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон, встановленої в абзацах першому або другому цього пункту.

Особа, яка досягла 14-річного віку, може особисто отримати паспорт для виїзду за кордон, оформлений на її ім’я до досягнення нею 14-річного віку.

Для отримання нового паспорта для виїзду за кордон заявник або особа, зазначена в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або інший законний представник здає паспорт для виїзду за кордон, який подавався для обміну, у випадку, зазначеному в пункті 22 цього Порядку. Такий паспорт для виїзду за кордон анулюється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта шляхом пробивання двох отворів наскрізь на кожному аркуші, обкладинці документа у формі книжечки.

Під час видачі паспорта для виїзду за кордон заявник візуально перевіряє персональні дані, внесені до паспорта для виїзду за кордон.”;

39) у пункті 77:

абзац другий викласти в такій редакції:

“відомості про те, що заявник або особа, зазначена в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або інший законний представник, здав паспорт для виїзду за кордон із зазначенням реквізитів такого паспорта (у випадку, зазначеному в пункті 22 цього Порядку);”;

абзаци четвертий і п’ятий викласти в такій редакції:

“дата отримання паспорта для виїзду за кордон, прізвище та ініціали, підпис заявника або особи, зазначеної в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншого законного представника (із зазначенням дати). Якщо заявник внаслідок фізичних вад не може підтвердити власним підписом факт отримання паспорта для виїзду за кордон, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта робить відмітку про його отримання, зазначає дату видачі паспорта для виїзду за кордон та засвідчує факт видачі власним підписом із зазначенням прізвища та ініціалів.

Відомості, зазначені в абзацах другому - четвертому цього пункту, результати проведення процедури верифікації або отримання паспорта для виїзду за кордон законним представником або особою, зазначеною в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, із зазначенням прізвища, імені та по батькові (за наявності), дати народження, реквізитів документів, що посвідчують особу, вносяться до відомчих інформаційних систем.”;

40) пункт 78 викласти в такій редакції:

“78. У разі неотримання паспорта для виїзду за кордон протягом трьох місяців з дня його надходження до уповноваженого суб’єкта, а у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі - протягом шести місяців паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою та долученими до неї документами повертаються згідно з актом приймання-передачі відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС на зберігання.

Строк зберігання паспорта для виїзду за кордон становить два роки з дня його оформлення. У зазначений строк не зараховується строк дії воєнного стану в Україні або встановленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину.

Якщо заявник не отримав оформлений паспорт для виїзду за кордон протягом року з дня його оформлення, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмово попереджає заявника про знищення паспорта для виїзду за кордон у разі його неотримання протягом двох років з дня його оформлення, а в закордонній дипломатичній установі - з дня його надходження.

За письмовим зверненням заявника строк зберігання паспорта для виїзду за кордон може бути продовжений до трьох років з дня його оформлення.

У разі застосування до особи запобіжного заходу у вигляді зобов’язання здати паспорт для виїзду за кордон на зберігання до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, така особа або її представник подає до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмову заяву у довільній формі та передає на зберігання паспорт для виїзду за кордон. Під час подання заяви пред’являється ухвала суду, слідчого судді та документ, що посвідчує особу. У разі подання заяви представником додаються документи, що підтверджують його повноваження. Після закінчення строку зберігання паспорт для виїзду за кордон повертається особі, на ім’я якої він оформлений.

Прийнятий на зберігання паспорт для виїзду за кордон реєструється в журналі обліку, в якому особа, що здає або отримує паспорт для виїзду за кордон, ставить підпис про його здачу на зберігання чи його отримання. Відомості про отримання на зберігання паспорта для виїзду за кордон та його подальшого повернення особі вносяться до відомчої інформаційної системи ДМС.

У разі неотримання паспорта для виїзду за кордон після закінчення строку зберігання або у разі закінчення строку його дії під час зберігання такий паспорт анулюється та знищується відповідно до пунктів 92-95 цього Порядку.”;

41) назву розділу “Особливості видачі паспорта для виїзду за кордон у період дії воєнного стану або на період карантину” викласти в такій редакції:

“Особливості подання документів та видачі паспорта для виїзду за кордон у період дії воєнного стану або на період карантину”;

42) пункт 78 -2 викласти в такій редакції:

“78-2. Заявник або інший законний представник може звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу із письмовою заявою, поданою особисто у довільній формі (у тому числі під час подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон) щодо визначення іншого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон.

Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон іншим територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, розміщеним за межами України відокремленим підрозділом уповноважений суб’єкт передає паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою та долученими документами територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, на підставі акта приймання-передачі.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон, разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.

У разі необхідності організації видачі паспорта для виїзду за кордон у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) передається територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, який здійснює доставку таких паспортів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника або іншого законного представника надсилається державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.

Для організації видачі закордонною дипломатичною установою паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає МЗС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках), а МЗС забезпечує їх передачу закордонній дипломатичній установі, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон. Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається через МЗС до територіального органу/територіального підрозділу ДМС.

Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон іншою закордонною дипломатичною установою, ніж та, що здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон, закордонна дипломатична установа надсилає відповідній закордонній дипломатичній установі паспорт для виїзду за кордон разом з копією звернення, заявою-анкетою та актом-приймання передачі (у двох примірниках). Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається супровідним листом до закордонної дипломатичної установи, яка оформила паспорт для виїзду за кордон.

Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон, оформленого у закордонній дипломатичній установі, у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС, який буде здійснювати його видачу, закордонна дипломатична установа через МЗС надсилає відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках). Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається МЗС, яке забезпечує їх передачу до закордонної дипломатичної установи, яка здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон.

Паспорт для виїзду за кордон може бути надісланий МЗС за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника або іншого законного представника міжнародним поштовим відправленням до іншої закордонної дипломатичної установи, територіального органу/територіального підрозділу ДМС.

Прийом заяв від громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років щодо визначення розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, які будуть здійснювати видачу паспорта для виїзду за кордон, надсилання та видача паспортів для виїзду за кордон, здійснюється за наявності та дійсності військово-облікових документів.

Наявність та дійсність військово-облікового документа перевіряється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час прийому заяви щодо визначення закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, під час організації надсилання та під час видачі паспорта для виїзду за кордон, без його пред’явлення.

Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником закордонної дипломатичної установи шляхом електронної інформаційної взаємодії відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

У супровідному листі про надсилання другого примірника акта приймання-передачі та копії заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон закордонною дипломатичною установою зазначається, що під час видачі наявність та дійсність військово-облікового документа перевірено.

У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час перевірки відомостей про недійсність військово-облікових документів надсилання паспорта для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу та видача паспорта для виїзду за кордон таким особам не здійснюються.”;

43) пункт 78 -3 викласти в такій редакції:

“78-3. У період дії воєнного стану або в період установленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину заявник або інший законний представник може звернутися до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС із письмовою заявою, поданою особисто в довільній формі, щодо отримання паспорта для виїзду за кордон, документи для оформлення якого подавалися до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.

Паспорт для виїзду за кордон надсилається розміщеним за межами України відокремленим підрозділом за рахунок коштів заявника або іншого законного представника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.

Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС такий територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснив оформлення паспорта для виїзду за кордон, супровідним листом копію заяви та копію документа про сплату за надсилання паспорта для виїзду за кордон міжнародним поштовим або експрес-відправленням для подальшого надсилання до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС.

Розміщений за межами України відокремлений підрозділ надсилає паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою, долученими документами та актом приймання-передачі у двох примірниках до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким здійснюватиметься видача паспорта для виїзду за кордон, разом із копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.

Відомості про заявника або іншого законного представника, дату отримання ним паспорта для виїзду за кордон, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який видав паспорт для виїзду за кордон, вносяться до заяви-анкети та відомчої інформаційної системи ДМС.”;

44) доповнити Порядок пунктами 78-4 і 78-5 такого змісту:

“78-4. В умовах воєнного стану подання документів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон громадянами України чоловічої статі віком від 18 до 60 років та видача паспорта для виїзду за кордон таким громадянам здійснюється за умови наявності та дійсності військово-облікових документів.

Наявність та дійсність військово-облікових документів перевіряється працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час прийому документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон та під час його видачі без їх пред’явлення.

Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час проведення перевірки відомостей про недійсність пред’явлених військово-облікових документів подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон такими громадянами здійснюється у центрах надання адміністративних послуг, державному підприємстві, що належить до сфери управління ДМС, територіальних органах/територіальних підрозділах ДМС, а отримання паспорта для виїзду за кордон, заяву-анкету для оформлення якого було подано до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, здійснюється такими громадянами у територіальних органах/ територіальних підрозділах ДМС.

78-5. Відомості про заявника, результати перевірки наявності та дійсності військово-облікових документів особи, дату отримання паспорта для виїзду за кордон, а також інформація про територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонну дипломатичну установу, розміщений за межами України відокремлений підрозділ, які видали паспорт для виїзду за кордон, вносяться до заяви-анкети та відомчих інформаційних систем.”;

45) у пункті 82:

у підпункті 2 цифри і слово “16-річного” замінити цифрами і словом “14-річного”;

підпункт 4 після слів “за кордон” доповнити словами “або виявлені недоліки в установлений строк не усунуті”;

доповнити пункт підпунктом 6 такого змісту:

“6) у разі смерті заявника або оголошення його померлим.”;

46) пункт 83 викласти в такій редакції:

“83. У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, яке приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, зазначаються підстави відмови та порядок його оскарження.

Таке рішення формується засобами Реєстру та підписується шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису. У разі відсутності технічної можливості накласти кваліфікований електронний підпис рішення оформлюється у паперовій формі та підписується власноруч з дотриманням вимог законодавства, сканується та вноситься до відомчої інформаційної системи.

Рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон вручається заявнику або надсилається йому не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття такого рішення рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявності технічної можливості). Факт особистого отримання рішення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції, відповідному повідомленні про вручення або електронним підтвердженням про доставку повідомлення.

У разі подання заяви-анкети через уповноваженого суб’єкта територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає таке рішення до уповноваженого суб’єкта для подальшого вручення заявнику. Факт отримання рішення заявником підтверджується підписом заявника на копії такого документа або у спосіб, передбачений абзацом третім цього пункту.

Документи про направлення рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон та підтвердження факту його отримання заявником скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи.

Заявник має право повторно звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта в разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон.”;

47) в абзаці першому пункту 84 після слів “громадянство України припинено” доповнити словами “або рішення про набуття особою громадянства України скасовано”, а слова “що його оформив” замінити словами “який оформив довідку про припинення громадянства України або про скасування рішення про набуття громадянства України”;

48) абзац другий пункту 86 після слів “дипломатичній установі” доповнити словами “, до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - у разі подання до такого відокремленого підрозділу заяви-анкети про оформлення нового паспорта для виїзду за кордон”;

49) у пункті 88:

абзац перший після слів “уповноваженим суб’єктом” доповнити словами “, а за кордоном - працівником закордонної дипломатичної установи,”;

абзаци другий - п’ятий замінити абзацами такого змісту:

“Під час вилучення паспорта для виїзду за кордон складається акт про його вилучення, а особі видається довідка про вилучення паспорта для виїзду за кордон, зразки яких затверджуються МВС.

Вилучений (у тому числі тимчасово) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу паспорт для виїзду за кордон разом з актом про його вилучення передається не пізніше наступного робочого дня згідно з актом приймання-передачі до:

територіального органу/територіального підрозділу ДМС або закордонної дипломатичної установи, який визнав паспорт для виїзду за кордон недійсним, - для його знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку;

територіального органу/територіального підрозділу ДМС або закордонної дипломатичної установи, який проводить службову перевірку.

Вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт для виїзду за кордон зберігається у територіальному органі/ територіальному підрозділі ДМС, закордонній дипломатичній установі до прийняття рішення про визнання його недійсним і подальшого анулювання та знищення в порядку, встановленому у пунктах 92-95 цього Порядку, або повернення заявнику.”;

50) пункти 89-92 викласти в такій редакції:

“89. Паспорт для виїзду за кордон визнається недійсним, вилучається, анулюється та знищується у разі:

1) коли він підлягає обміну у зв’язку із зміною інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон (у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України);

2) закінчення строку його дії або прийняття рішення про його обмін до закінчення строку його дії;

3) виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;

4) непридатності паспорта для виїзду за кордон для подальшого використання;

5) припинення особою громадянства України або скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;

6) коли паспорт для виїзду за кордон заявлений як втрачений або викрадений;

7) смерті особи, якій було видано такий паспорт для виїзду за кордон;

8) оформлення паспорта для виїзду за кордон з порушенням вимог законодавства;

9) неотримання його заявником протягом двох років, а у випадку, визначеному абзацом четвертим пункту 78 цього Порядку, - протягом трьох років.

Датою визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон у випадках, передбачених:

підпунктами 1, 3, 4 цього пункту, є дата подання заяви-анкети для обміну паспорта для виїзду за кордон;

підпунктом 2 цього пункту, - дата, наступна за датою закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон, або дата прийняття рішення про його обмін;

підпунктом 5 цього пункту, - дата видання Указу Президента України про припинення громадянства України або рішення територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи про скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;

підпунктом 6 цього пункту, - дата подання заяви-анкети про оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого або письмової заяви особи чи її законного представника, поданої у порядку, встановленому в абзаці двадцять другому цього пункту;

підпунктом 7 цього пункту, - дата смерті особи, яка внесена до актового запису про смерть або документа про реєстрацію смерті, виданого компетентним органом іноземної держави;

підпунктом 8 цього пункту, - дата прийняття рішення про визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон, оформленого з порушенням вимог законодавства;

підпунктом 9 цього пункту, є дата, наступна за днем закінчення строку зберігання паспорта для виїзду за кордон, за винятком випадку, коли строк його дії закінчився.

У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон, документів для його обміну за наявності у ДМС відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про зміну відповідної інформації або надходження такої інформації від відділів державної реєстрації актів цивільного стану паспорт для виїзду за кордон, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру з дати надходження такої інформації.

У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів для його обміну паспорт для виїзду за кордон, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру.

У разі отримання відомостей про державну реєстрацію смерті в порядку міжвідомчої електронної інформаційної взаємодії Реєстру та Державного реєстру актів цивільного стану громадян через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” у порядку, передбаченому законодавством, паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я такої особи, визнається недійсним засобами Реєстру.

У разі небажання особи оформлювати паспорт для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого втрачений або викрадений паспорт для виїзду за кордон визнається недійсним за письмовою заявою особи, поданою нею особисто або отриманою засобами електронного зв’язку та підписаною кваліфікованим електронним підписом, а стосовно особи, яка не досягла 14-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - законного представника, до будь-якого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а у разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном - до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. З поважних причин така заява подається представником особи та повинна бути нотаріально засвідченою. Датою визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним є дата подання заяви про його втрату або викрадення. У разі коли особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати недійсний паспорт для виїзду за кордон для знищення до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи.

У разі небажання особи оформлювати новий паспорт для виїзду за кордон замість паспорта для виїзду за кордон, строк дії якого закінчився, такий паспорт здається особою, на ім’я якої він оформлювався, або її законним представником, до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а за кордоном - до найближчої закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт для виїзду за кордон, зданий до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, надсилається до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення в порядку, передбаченому пунктами 92-95 цього Порядку. У разі подання паспорта для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу такий паспорт надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за рахунок коштів заявника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.

90. Про визнання паспортів для виїзду за кордон недійсними відповідно до пункту 89 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа протягом однієї доби інформує Адміністрацію Держприкордонслужби та Національне центральне бюро Інтерполу. У разі наявності технічної можливості надсилання інформації про визнання паспортів для виїзду за кордон недійсними здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” та центральної підсистеми єдиної інформаційної системи МВС з дотриманням вимог Законів України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.

91. У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон прийнято з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/ територіальний підрозділ ДМС, який здійснив його оформлення, проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, які підписуються працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається до територіального органу ДМС.

У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон прийнято закордонною дипломатичною установою з порушенням вимог законодавства, закордонна дипломатична установа, яка здійснила його оформлення, проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником та погоджується керівником закордонної дипломатичної установи. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до МЗС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу МЗС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в МЗС, а другий - надсилається до закордонної дипломатичної установи.

У разі виявлення територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається територіальному органу ДМС.

У разі виявлення закордонною дипломатичною установою паспорта для виїзду за кордон, оформленого закордонною дипломатичною установою, яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, закордонна дипломатична установа проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником закордонної дипломатичної установи. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до МЗС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу МЗС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в МЗС, а другий - надсилається закордонній дипломатичній установі.

У разі виявлення ДМС паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, у тому числі який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником структурного підрозділу ДМС. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновок затверджується Головою ДМС або його заступником.

У разі виявлення МЗС паспорта для виїзду за кордон, оформленого закордонною дипломатичною установою, у тому числі яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ МЗС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником структурного підрозділу МЗС. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновок затверджується керівником структурного підрозділу МЗС або керівництвом МЗС.

У разі визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 89 цього Порядку висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, повинен містити посилання на конкретні норми законодавства, що були порушені.

Про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 89 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС/ДМС/закордонна дипломатична установа/МЗС письмово інформує заявника із зазначенням норм законодавства, що були порушені.

92. Недійсні паспорти для виїзду за кордон анулюються працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи шляхом пробиття не менш як двох отворів у машинозчитуваній зоні, після чого знищуються у порядку, встановленому ДМС.

За письмовою заявою заявника недійсний паспорт для виїзду за кордон (у разі анулювання у спосіб, визначений в абзаці першому цього пункту) повертається йому працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи, якщо в ньому проставлені одна чи декілька віз або такий паспорт для виїзду за кордон є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.”;

51) пункт 95 викласти в такій редакції:

“95. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, структурний підрозділ ДМС, а за кордоном - закордонна дипломатична установа засобами Реєстру з використанням відомчих інформаційних систем вносить до бази даних Реєстру інформацію про факт подання особою заяви про втрату/викрадення паспорта для виїзду за кордон, визнання недійсним, вилучення, анулювання, повернення особі анульованого недійсного паспорта для виїзду за кордон та знищення недійсного паспорта для виїзду за кордон (серія, номер, орган видачі документа, дата видачі, дата закінчення строку дії, причина визнання недійсним, дата визнання недійсним, прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, дата та номер акта про знищення документа, дата внесення таких відомостей). Відомості про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним у зв’язку із закінчення строку його дії вносяться до бази даних Реєстру автоматично.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який вніс до бази даних Реєстру інформацію про визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон, отриманого у випадках, зазначених у пунктах 84, 85 цього Порядку, протягом наступного робочого дня після внесення такої інформації до Реєстру проводить перевірку факту оформлення на ім’я таких осіб паспортів громадянина України та вносить до бази даних Реєстру інформацію про їх недійсність.”;

52) розділ “Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, обміні та у видачі паспорта для виїзду за кордон” викласти в такій редакції:

“Оскарження та перегляд рішень

96. Рішення про залишення заяви-анкети без руху може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів з дня доведення такого рішення до відома заявника або суду в установленому порядку.

Рішення про відмову заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом п’яти робочих днів з дня доведення такого рішення до відома заявника або суду в установленому порядку.

До скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон додаються документи, що підтверджують наявність підстав для перегляду та скасування такого рішення.

97. За результатами розгляду скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, прийняте працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, керівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи відповідно, має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним працівником, та зобов’язати його поновити розгляд заяви-анкети з урахуванням раніше поданих документів та/або документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон територіальний орган ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним підрозділом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним органом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон структурний підрозділ МЗС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідною закордонною дипломатичною установою, та зобов’язати її повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

98. Письмове повідомлення про результати розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття вручається заявнику особисто або надсилається йому рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявної технічної можливості).”;

53) у пункті 105:

абзац перший після слова “паспорта” доповнити словами “для виїзду за кордон”;

в абзаці третьому слова “(зокрема паспорта)” замінити словами “(зокрема паспорта для виїзду за кордон)”;

абзац четвертий після слова “паспорта” доповнити словами “громадянина України”;

54) пункт 107 доповнити абзацом такого змісту:

“дані про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном чи повернення на проживання в Україну.”;

55) у пункті 108:

в абзаці другому:

у першому реченні слова “та легалізованих в установленому порядку” замінити словами “, які підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України”;

доповнити абзац новим другим реченням такого змісту: “Такі документи подаються з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.”;

доповнити пункт абзацом такого змісту:

“У разі коли під час прийому документів заявник не може надати документи, оформлені засобами Реєстру, або документи, щодо яких наявна інформація у відомчих інформаційних системах, відповідні відомості зазначаються у письмовій заяві та підлягають перевірці працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи під час формування заяви-анкети.”;

56) пункт 117 викласти в такій редакції:

“117. Територіальний орган або територіальний підрозділ ДМС, яким оформлено паспорт для виїзду за кордон, позначається чотиризначним числом.

Закордонна дипломатична установа, що оформила паспорт для виїзду за кордон, позначається цифрою, яка позначає статус закордонної дипломатичної установи, що оформила документ (“2” - дипломатичне представництво України або його відділення, “3-6” - консульська установа України), трилітерним кодом країни перебування такого органу (відповідно до міжнародного стандарту ДСТУ ISO 3166-95) і його порядковим номером закордонної дипломатичної установи у державі перебування.

Коди територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС встановлюються ДМС, закордонних дипломатичних установ - МЗС.”;

57) пункт 120 викласти в такій редакції:

“120. Внесення відомостей до паспорта для виїзду за кордон у частині, що стосується оформлення документів для постійного проживання за кордоном, здійснюється в установленому законодавством порядку.

У разі встановлення за результатами перевірки факту оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання або оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном до паспорта для виїзду за кордон, який оформлюється, такі відомості вносяться працівником територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи шляхом проставлення відповідного штампа.”.

2. У постанові Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 “Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України”:

1) пункт 22 додатка 2 до постанови доповнити абзацом такого змісту:

“Якщо строк дії паспорта визначено як безстроковий, то датою закінчення строку дії паспорта є дата, що настає через 50 років з дати видачі такого паспорта.”;

2) у Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженому зазначеною постановою:

пункт 4 викласти в такій редакції:

“4. Паспорт оформляється особам, які не досягли 18-річного віку, на чотири роки, особам, які досягли 18-річного віку, - на кожні 10 років, а особам, які досягли шістдесяти п’яти років, - безстроково.”;

у підпункті 2 пункту 7 слова “або недієздатною” замінити словами “або цивільна дієздатність якої обмежена судом”;

в абзаці першому пункту 7-1 слово “зареєстроване” замінити словами “задеклароване/зареєстроване”;

пункти 8 і 9 викласти в такій редакції:

“8. Паспорт видається:

не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання;

не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання;

не пізніше ніж через три робочих дні з дня оформлення заяви-анкети для його отримання, поданої протягом одного року з дня звільнення особи, стосовно якої згідно із Законом України “Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей” встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України.

Паспорт, який оформлюється вперше, видається не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання.

У разі оформлення заяви-анкети розміщеним за межами України відокремленим підрозділом (філією, представництвом) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС (далі - розміщений за межами України відокремлений підрозділ), паспорт видається особі у строк, що не перевищує трьох місяців.

9. За оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта справляється адміністративний збір у порядку та розмірах, установлених законодавством. Адміністративний збір справляється у разі оформлення замість втраченого або викраденого, обміну паспорта зразка 1994 року.

У разі прийняття за кордоном документів для оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обміну паспорта, рішення про оформлення або обмін якого приймається територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, справляється адміністративний збір.

За оформлення паспорта вперше адміністративний збір не справляється.

За оформлення паспорта особі, яка перебувала в місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України, або особі, стосовно якої згідно із Законом України “Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей” встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, адміністративний збір не справляється, якщо така особа подає заяву на оформлення паспорта протягом одного року з дня її звільнення та документ, який підтверджує такий факт.”;

у пункті 14:

абзац дев’ятий викласти в такій редакції:

“8) відцифрований підпис особи (крім осіб, які в установленому законом порядку визнані недієздатними). Підпис особи із стійкими фізичними, психічними, інтелектуальними або сенсорними порушеннями вноситься з урахуванням фізичної можливості вчинити таку дію. Підпис особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особи, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу, вноситься із застосуванням засобів Реєстру шляхом сканування;”

абзац дванадцятий викласти в такій редакції:

“11) відомості про задеклароване/зареєстроване, зняте із задекларованого/ зареєстрованого місце проживання із зазначенням адреси (країна, область, район, місто (село, селище), район у місті, вулиця (шосе/проспект/бульвар/алея/площа/майдан/провулок/ узвіз/ з’їзд/проїзд/лінія/просіка/тупик тощо), номер будівлі (будинку/корпусу/ блоку/секції тощо), номер квартири (кімнати тощо), або про відсутність таких відомостей;”;

доповнити пункт після абзацу дванадцятого новим абзацом такого змісту:

“11-1) відомості про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном чи повернення на проживання в Україну;”.

У зв’язку з цим абзаци тринадцятий - двадцять перший вважати відповідно абзацами чотирнадцятим - двадцять другим;

в абзаці сімнадцятому слова “відомості про місце проживання,” виключити;

в абзаці двадцять першому:

у першому реченні слова “та засвідчених в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, які подаються з перекладом на українську мову, засвідченим нотаріально” замінити словами “, які підлягають легалізації у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України”;

доповнити абзац новим другим реченням такого змісту: “Такі документи подаються з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.”;

пункт 15 викласти в такій редакції:

“15. Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта, підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором України.”;

у пункті 19:

в абзаці першому слова “і його відокремлених підрозділів” замінити словами “його відокремлених підрозділів (філій, представництв), у тому числі розміщених за межами України відокремлених підрозділів”;

абзац сьомий викласти в такій редакції:

“оформлення паспорта особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, якщо така особа не отримувала паспорта, оформленого із застосуванням засобів Реєстру;”;

доповнити пункт абзацами такого змісту:

“У період дії воєнного стану документи для оформлення особі паспорта вперше після досягнення 18-річного віку можуть бути подані до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.

Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта особою, на ім’я якої оформлено посвідчення особи на повернення в Україну, можуть бути подані до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу лише у разі, коли такою особою після отримання посвідчення особи на повернення в Україну, оформлено/отримано на території України паспорт та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлені із застосуванням засобів Реєстру.”;

доповнити Порядок пунктом 19-1 такого змісту:

“19-1. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта здійснюється територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС.

Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта, документи для оформлення яких подано особою або її законним представником/ уповноваженою особою до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, здійснюється визначеним ДМС територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС.”;

абзаци другий - четвертий пункту 24 замінити абзацами такого змісту:

“Якщо під час прийому документів заявник надав паспорт/паспорт громадянина України для виїзду за кордон, які за даними відомчої інформаційної системи є недійсними, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта здійснює його/їх вилучення в установленому порядку.

Вилучені недійсні паспорт/паспорт громадянина України для виїзду за кордон та акт про їх вилучення передаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який прийняв відповідне рішення, на підставі акта приймання-передачі, а у разі їх вилучення працівником уповноваженого суб’єкта - до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який обслуговує відповідний уповноважений суб’єкт.”;

пункт 27 викласти в такій редакції:

“27. Після перевірки заявник власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети відомостей про особу. Якщо заявник внаслідок стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень, неписьменності не може підтвердити власним підписом правильність таких відомостей, працівник територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта робить відмітку про неможливість такого підтвердження та засвідчує правильність внесених до заяви-анкети відомостей про особу власним підписом. У таких випадках правильність внесених до заяви-анкети відомостей за бажанням заявника може підтвердити один із членів сім’ї особи або інша близька особа.”;

пункт 29 доповнити абзацом такого змісту:

“На вимогу заявника працівник територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта надає йому у письмовій формі інформацію про реєстраційний номер та дату прийняття заяви-анкети.”;

пункт 31 доповнити абзацом такого змісту:

“До розгляду заяв-анкет та прийняття відповідних рішень не може бути залучено працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, якщо він є заявником або його законним представником, членом його сім’ї або іншою близькою особою, або який перебуває у прямому підпорядкуванні заявника як керівника.”;

у пункті 32 слова “дня після” замінити словами “робочого дня з дня”;

пункти 33 і 34 викласти в такій редакції:

“33. У разі коли під час перевірки виявлено, що паспорт, який подано уповноваженому суб’єкту для обміну, визнано недійсним відповідно до пункту 108 цього Порядку, та/або паспорт громадянина України для виїзду за кордон, який поданий заявником, визнано недійсним відповідно до підпунктів 1, 2, 5-8 пункту 89 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152 (Офіційний вісник України, 2014 р., № 45, ст. 1188; 2017 р., № 2, ст. 38), працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС у рішенні про залишення заяви-анкети без руху інформує заявника про вилучення (у тому числі тимчасово) паспорта, паспорта громадянина України для виїзду за кордон та необхідність звернення до уповноваженого суб’єкта для одержання довідки про його вилучення.

У разі надходження повідомлення територіального органу/ територіального підрозділу ДМС про необхідність вилучення (у тому числі тимчасово) паспорта працівник уповноваженого суб’єкта вилучає паспорт відповідно до пункту 107 цього Порядку, а паспорт громадянина України для виїзду за кордон - відповідно до пункту 88 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 травня 2014 р. № 152.

Заява-анкета, вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт, паспорт громадянина України для виїзду за кордон та акт про його вилучення передаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який прийняв відповідне рішення, на підставі акта приймання-передачі.

34. У разі виявлення факту подання документів не в повному обсязі або подання документів, оформлення яких не відповідає вимогам законодавства, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, не пізніше трьох робочих днів з дня реєстрації заяви-анкети приймає рішення про залишення заяви-анкети без руху та підписує повідомлення про залишення заяви-анкети без руху.

Повідомлення про залишення заяви-анкети без руху із зазначенням виявлених недоліків з посиланням на порушені вимоги законодавства, способи та строки усунення недоліків, способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заяви без руху вручається заявнику (за можливості) або надсилається на адресу електронної пошти заявника (у разі наявності електронної пошти та/або технічної можливості для надсилання) або засобами поштового зв’язку. Факт особистого отримання повідомлення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції або електронним підтвердженням про доставку повідомлення, а у разі надсилання засобами поштового зв’язку таке повідомлення вважається врученим заявнику через п’ять календарних днів з дати його відправлення.

У разі прийняття рішення про залишення заяви-анкети, прийнятої уповноваженим суб’єктом, без руху територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС не пізніше наступного робочого дня після прийняття такого рішення надсилає уповноваженому суб’єкту супровідним листом письмове повідомлення про залишення заяви-анкети без руху з метою його подальшого вручення заявнику.

У разі усунення заявником виявлених недоліків протягом 30 календарних днів заява-анкета вважається поданою в день її первинного подання. При цьому строк розгляду заяви-анкети продовжується на строк залишення її без руху.”;

у пункті 35:

абзаци перший і другий підпункту 2 викласти в такій редакції:

“2) оригінали документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України батьків або одного з них, які на момент народження особи перебували у громадянстві України (для підтвердження факту належності особи до громадянства України).

У разі відсутності таких документів або якщо батьки чи один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями, або якщо особа набула громадянства України на території України, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України. У разі втрати довідки про реєстрацію особи громадянином України (у разі набуття особою громадянства України відповідно до статті 7 Закону України “Про громадянство України”) може бути подано її копію;”;

доповнити пункт підпунктом 2-1 такого змісту:

“2-1) відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт зразка 1994 року);”;

підпункт 6 викласти в такій редакції:

“6) рішення суду про встановлення особи (для особи, якій було відмовлено в оформленні паспорта відповідно до підпункту 6 пункту 100 цього Порядку);”;

абзац другий підпункту 9 виключити;

підпункти 10-11 викласти в такій редакції:

“10) документ встановленого зразка, виданий відповідним органом, установою, організацією, який містить фотозображення особи, - для осіб, які звертаються за оформленням паспорта вперше після досягнення 18-річного віку. У разі відсутності такого документа особа подає письмову заяву в довільній формі, в якій зазначається інформація про адреси місць проживання, навчання, роботи, установ виконання покарань та інша інформація, відомості про свідка, якого буде залучено до проведення процедури встановлення особи відповідно до абзацу четвертого пункту 43 цього Порядку, зокрема адресу особистої електронної пошти, контактний номер телефону. Працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС проводиться перевірка відомостей та документів, поданих свідком за наявними обліками ДМС, іншими державними та єдиними реєстрами, іншими інформаційними базами, що перебувають у власності держави;

11) одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру - для оформлення паспорта особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу (в разі потреби).”;

пункт 36 викласти в такій редакції:

“36. У разі прийняття на території України документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, за зверненням заявника або повідомленням закладу охорони здоров’я, оформленим у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС за місцем проживання особи, проходження лікування або за місцем розташування установи/закладу, де особа отримує соціальні послуги.

Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи та особи, зображеної на фотокартці, про що складає акт. Акт складається у присутності особи та/або її законного представника, представника установи/закладу, в якому особа отримує соціальні послуги, а у разі перебування особи в закладі охорони здоров’я - також лікаря, який лікує таку особу. В акті зазначається інформація про місце, дату та час відвідування, відомості про працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС та присутніх осіб, підстави відвідування, підтвердження/непідтвердження стану здоров’я та тотожності особи. Акт підписується працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, заявником, представником установи/ закладу, в якому особа отримує соціальні послуги, а у разі перебування особи у закладі охорони здоров’я - також лікарем, який лікує таку особу.

У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис в акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру. Підпис проставляється в акті при прийомі документів без використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС.

За результатами особистого відвідування такої особи працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС за місцем проживання, проходження лікування або за місцем розташування установи/закладу, де така особа отримує соціальні послуги, формується заява-анкета, у тому числі з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, до якої скануються отримані документи, складений акт.

У разі необхідності прийняття документів від осіб, які проживають або перебувають у віддалених, малодоступних та гірських населених пунктах, районах із зруйнованою інфраструктурою (наслідки воєнних дій), у місцях компактного проживання, або осіб, які перебували в місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України та/або стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, які перебувають в установі/закладі, де особа отримує медичні/соціальні послуги, виїзд працівників територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації прийому документів з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, здійснюється за рішенням Голови ДМС.”;

у пункті 37 цифри і слово “32 і 33” замінити цифрами “32-34”;

пункт 39 викласти в такій редакції:

“39. Ідентифікація особи здійснюється на підставі даних, отриманих з баз даних Реєстру.

Пошук у Реєстрі інформації щодо особи здійснюється за поданими персональними даними (у тому числі тими, що змінилися).

Відомості про місце проживання (задеклароване/зареєстроване або зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання) особи, які подаються заявником, перевіряються за даними відомчої інформаційної системи ДМС, даними обліку територіального органу ДМС.

У разі виявлення розбіжностей у відомостях про місце проживання, наданих заявником, з відомостями, що містяться у відомчій інформаційній системі ДМС, та даними обліку територіального органу ДМС, або якщо інформація про місце проживання особи не міститься у відомчій інформаційній системі ДМС, територіальним органом ДМС надсилається запит щодо проведення перевірки та уточнення відомостей про місце проживання до відповідного органу реєстрації.

За результатами проведеної органом реєстрації перевірки, уточнення та/або внесення відомостей про місце проживання та передачі такої інформації до відомчої інформаційної системи ДМС, визначальними є відомості відомчої інформаційної системи ДМС.

У разі коли місце проживання особи зареєстроване на тимчасово окупованій території України, на якій не було створено органи реєстрації, визначальною інформацією про місце проживання такої особи є інформація внесена до документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. Для внесення відомостей про зареєстроване місце проживання особи може також використовуватися інформація з Державного реєстру виборців, Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.

У разі неможливості органом реєстрації уточнити (актуалізувати) та/або внести відомості про місце проживання особи, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС письмово повідомляє заявника про це та про необхідність звернення до відповідного органу реєстрації з метою внесення, уточнення (актуалізації) відомостей про місце проживання до реєстру територіальної громади.

Рішення про оформлення паспорта приймається працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України.”;

пункти 42 і 43 викласти в такій редакції:

“42. Стосовно особи, яка досягла 18-річного віку та звернулася для оформленням паспорта вперше, проводиться перевірка щодо оформлення на ім’я такої особи паспорта зразка 1994 року за даними відомчої інформаційної системи ДМС.

У разі оформлення паспорта особі, яка постійно проживає за кордоном або яка постійно проживала за кордоном та повернулася на постійне проживання в Україну, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС проводить перевірку факту оформлення документів для виїзду на постійне проживання за кордон.

Рішення про оформлення паспорта приймається працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України з використанням кваліфікованого електронного підпису.

43. У разі неподання особою, яка досягла 18-річного віку, документів з фотокартками проводиться процедура встановлення особи шляхом надсилання запитів щодо проведення перевірки документів та інформації, зазначеної заявником у письмовому зверненні, зокрема до Мін’юсту, відділів державної реєстрації актів цивільного стану громадян, територіальних органів Національної поліції, ДПС, закладів освіти, військових частин, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, установ виконання покарань, для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі фотозображення особи, яке дасть змогу ідентифікувати особу. Під час проведення перевірки береться до уваги вся інформація, яку повідомив заявник.

Водночас проводиться перевірка за даними обліку територіальних органів та територіальних підрозділів ДМС. Перевірка стосовно осіб, які проживають на тимчасово окупованій території України проводиться, зокрема, за даними Державного реєстру виборців шляхом надсилання запитів до відповідних відділів ведення Державного реєстру виборців.

Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації зобов’язані надавати достовірну інформацію про особу у строк, встановлений у запиті територіального органу/ територіального підрозділу ДМС.

У разі відсутності документів з фотокарткою/відцифрованим образом обличчя особи, отриманих з державних, єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, та за результатами перевірок, за якими особу не ідентифіковано, проводиться процедура встановлення особи шляхом опитування свідка, який був зазначений заявником. Свідками можуть бути дієздатні один із членів сім’ї особи (у тому числі колишня дружина/колишній чоловік), інша близька особа або сусід, які досягли 14-річного віку та мають документи, що посвідчують особу, які підлягають обов’язковому пред’явленню. Для підтвердження того, що особа є членом сім’ї або близькою особою, подаються документи, що посвідчують відповідні факти (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про народження, рішення суду або інші документи). У разі відсутності зазначених документів такі відомості перевіряються за наявними даними державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій. Для підтвердження зареєстрованого місця проживання сусід особи подає довідку про реєстрацію місця проживання, видану органом реєстрації в установленому законодавством порядку, або витяг з реєстру територіальної громади, а в разі їх відсутності такі відомості перевіряються за наявними даними відомчої інформаційної системи ДМС або за відомостями, внесеними до документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, або документа, що посвідчує особу та підтверджує спеціальний статус. За результатами опитування свідка складається акт встановлення особи за формою, визначеною МВС. У разі встановлення працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС факту невідповідності відомостей, що містяться в документах, поданих заявником та/або свідком, відомостям, що містяться в наявних обліках ДМС, інших державних та єдиних реєстрах, інших інформаційних базах, що перебувають у власності держави, процедура встановлення особи не проводиться.

Про час та умови проведення співбесіди заявнику та свідку повідомляється не пізніше ніж за три робочих дні до дати її проведення на адреси особистої електронної пошти (у разі наявності електронної пошти та/або технічної можливості для надсилання) або засобами поштового зв’язку. Пояснення надаються у формі опитування, у тому числі під відеозапис, та фіксуються засобами Реєстру, що мають функцію фото-, відеозапису. За результатами опитування свідка складається акт встановлення особи за формою, визначеною МВС.

Строк проведення процедури встановлення особи не повинен перевищувати двох місяців. У разі оформлення паспорта особі, стосовно якої встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, після її звільнення процедура встановлення особи триває не більше ніж 10 робочих днів.”;

пункт 45 після слів “(у разі надіслання запитів та отримання відповідей на паперових носіях),” доповнити словами “матеріали опитування та”;

у пункті 46:

абзац третій викласти в такій редакції:

“2) витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта на території України), а в разі подання документів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - документ (протокол, довідку тощо), що підтверджує факт звернення особи з приводу викрадення паспорта (у разі викрадення паспорта на території країни перебування), виданий компетентними органами держави перебування, з перекладом на українську мову, засвідченим в установленому порядку;”;

доповнити пункт після абзацу третього новим абзацом такого змісту:

“2-1) відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняту із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт зразка 1994 року);”.

У зв’язку з цим абзаци четвертий - двадцять перший вважати відповідно абзацами п’ятим - двадцять другим;

абзац сьомий викласти в такій редакції:

“5) рішення суду про встановлення особи (для особи, якій було відмовлено в оформленні паспорта відповідно до підпункту 6 пункту 100 цього Порядку);”;

абзац одинадцятий виключити;

абзац чотирнадцятий викласти в такій редакції:

“9) одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру - для оформлення паспорта особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу (в разі потреби); ”;

абзац дев’ятнадцятий викласти в такій редакції:

“У разі втрати/викрадення паспорта, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає всі наявні оригінали документів (у разі їх відсутності - копії), що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо), які дають змогу ідентифікувати таку особу (у разі оформлення вперше паспорта із застосуванням засобів Реєстру).”;

пункт 47 викласти в такій редакції:

“47. У разі прийняття на території України документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, за зверненням заявника або повідомленням закладу охорони здоров’я, оформленими у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання особи, проходження лікування або за місцем розташування установи/закладу, де особа отримує соціальні послуги.

Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи та особи, зображеної на фотокартці, про що складає акт. Акт складається у присутності особи та/або її законного представника, представника установи/закладу, в якому особа отримує соціальні послуги, а у разі перебування особи в закладі охорони здоров’я - також лікаря, який лікує таку особу. В акті зазначається інформація щодо місця, дати та часу відвідування, відомості про працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта та присутніх осіб, підстави відвідування, підтвердження/ непідтвердження стану здоров’я та тотожності особи. Акт підписується працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, заявником, представником установи/закладу, в якому особа отримує соціальні послуги, а у разі перебування особи у закладі охорони здоров’я - також лікарем, який лікує таких особу.

У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис на акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру. Підпис проставляється на акті під час прийому документів без використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС.

За результатами особистого відвідування такої особи працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання, проходження лікування або за місцем розташування установи/закладу, де така особа отримує соціальні послуги, формується заява-анкета, у тому числі з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, до якої скануються отримані документи, складений акт.

У разі необхідності прийняття документів від осіб, які проживають або перебувають у віддалених, малодоступних та гірських населених пунктах, районах із зруйнованою інфраструктурою (наслідки воєнних дій), у місцях компактного проживання, або осіб, які перебували в місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України та/або стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, які перебувають в установі/закладі, де особа отримує медичні/соціальні послуги, виїзд працівників територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації прийому документів з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, здійснюється за рішенням Голови ДМС.”;

у пункті 48 цифри і слово “32 і 33” замінити цифрами “32-34”;

пункт 50 викласти в такій редакції:

“50. Ідентифікація особи здійснюється на підставі даних, отриманих з баз даних Реєстру.

Пошук у Реєстрі інформації щодо особи здійснюється за поданими персональними даними (у тому числі тими, що змінилися).

Відомості про місце проживання (задеклароване/зареєстроване, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання) особи, які подаються заявником, перевіряються відповідно до абзаців третього - сьомого пункту 39 цього Порядку.

Рішення про оформлення паспорта приймається працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру).

Заявник не може відкликати заяву-анкету в разі, коли рішення про оформлення паспорта вже прийнято.”;

третє речення пункту 56 виключити;

пункт 59 виключити;

пункт 63 після слів “про відмову в його оформленні” доповнити словами “, з використанням кваліфікованого електронного підпису”;

у пункті 69:

доповнити пункт після абзацу третього новим абзацом такого змісту:

“2-1) відомості про задеклароване/зареєстроване, зняте із задекларованого/зареєстрованого місце проживання або про відсутність таких відомостей (паспорт зразка 1994 року, за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт для виїзду за кордон);”.

У зв’язку з цим абзаци четвертий - двадцятий вважати відповідно абзацами п’ятим - двадцять першим;

абзац десятий виключити;

абзац тринадцятий викласти в такій редакції:

“8) одну фотокартку розміром 10 х 15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру - для оформлення паспорта особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, яка відбуває покарання в установах виконання покарань або стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу (в разі потреби);”;

абзац вісімнадцятий викласти в такій редакції:

“У разі обміну паспорта зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає всі наявні оригінали документів (у разі їх відсутності - копії), що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо) (у разі оформлення вперше паспорта із застосуванням засобів Реєстру).”;

пункт 70 викласти в такій редакції:

“70. У разі прийняття на території України документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, за зверненням заявника або повідомленням закладу охорони здоров’я, оформленими у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання особи, проходження лікування або за місцем розташування установи/закладу, де особа отримує соціальні послуги.

Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи та особи, зображеної на фотокартці, про що складається акт. Акт складається у присутності особи та/або її законного представника, представника установи/закладу, в якому особа отримує соціальні послуги, а у разі перебування особи в закладі охорони здоров’я - також лікаря, який лікує таку особу. В акті зазначається інформація щодо місця, дати та часу відвідування, відомості про працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта та присутніх осіб, підстави відвідування, підтвердження/ непідтвердження стану здоров’я та тотожності особи. Акт підписується працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, заявником, представником установи/закладу, в якому особа отримує соціальні послуги, а у разі перебування особи у закладі охорони здоров’я - також лікарем, який лікує таку особу.

У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис на акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру. Підпис проставляється на акті під час прийому документів без використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС.

За результатами особистого відвідування такої особи працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання, проходження лікування або за місцем розташування установи/закладу, де така особа отримує соціальні послуги, формується заява-анкета, у тому числі з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, до якої скануються отримані документи, складений акт.

У разі необхідності прийняття документів від осіб, які проживають або перебувають у віддалених, малодоступних та гірських населених пунктах, районах із зруйнованою інфраструктурою (наслідки воєнних дій), у місцях компактного проживання, або осіб, які перебували в місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України та/або стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, які перебувають в установі/закладі, де особа отримує медичні/соціальні послуги, виїзд працівників територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації прийому документів з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, здійснюється за рішенням Голови ДМС.”;

пункт 73 викласти в такій редакції:

“73. Ідентифікація особи здійснюється на підставі даних, отриманих з баз даних Реєстру.

Пошук у Реєстрі інформації щодо особи здійснюється за поданими персональними даними (у тому числі тими, що змінилися).

Відомості про місце проживання (задеклароване/зареєстроване або зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання) особи, які подаються заявником, перевіряються відповідно до абзаців третього - сьомого пункту 39 цього Порядку.

Рішення про оформлення паспорта приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України (у разі оформлення паспорта вперше із застосуванням засобів Реєстру).

Заявник не може відкликати заяву-анкету в разі, коли рішення про оформлення паспорта вже прийнято.”;

третє речення абзацу першого пункту 77 виключити;

пункт 79 викласти в такій редакції:

“79. За результатами проведених перевірок, підтвердження факту видачі паспорта зразка 1994 року, ідентифікації особи працівник територіального підрозділу ДМС приймає рішення про оформлення паспорта або про відмову в його оформленні, з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Заявник не може відкликати заяву-анкету в разі, коли рішення про оформлення паспорта вже прийнято.”;

пункт 82 викласти в такій редакції:

“82. За результатами проведення процедури встановлення особи, підтвердження факту видачі паспорта зразка 1994 року, перевірки факту належності до громадянства України особи, яка набула громадянство України відповідно до статті 6 Закону України “Про громадянство України”, працівник територіального підрозділу ДМС складає висновок за встановленою МВС формою, який затверджується керівником територіального органу ДМС або його заступником, та приймає рішення про оформлення паспорта або про відмову в його оформленні, з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Якщо за результатами проведення процедури встановлення особи її не було встановлено, приймається рішення про відмову в оформленні паспорта.

Заявник не може відкликати заяву-анкету в разі, коли рішення про оформлення паспорта вже прийнято.”;

пункт 87 доповнити абзацами такого змісту:

“Організація передачі персоналізованих бланків паспорта до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів для їх оформлення, здійснюється державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, згідно з актами приймання-передачі.

Персоналізовані бланки паспортів за письмовою заявою заявника за рахунок його коштів можуть бути надіслані державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим або експрес-відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів.”;

пункт 91 доповнити абзацами такого змісту:

“Отримання паспорта, рішення про оформлення якого приймалося за результатами проведення процедури встановлення особи відповідно до пункту 97-2 цього Порядку, здійснюється заявником у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС. Пересилання таких паспортів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи України для організації їх видачі не здійснюється.

Вимоги абзацу другого цього пункту не застосовуються до осіб, які визнані судом недієздатними або цивільна дієздатність яких обмежена судом, або осіб, які не можуть самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку.”;

перше речення абзацу третього пункту 92 після слів “до паспорта” доповнити словами “(за умови відсутності технічної можливості використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчих інформаційних систем)”;

у пункті 93:

абзац другий після слів “у формі картки” доповнити словами “після отримання нового паспорта заявником”;

доповнити пункт абзацом такого змісту:

“У разі втрати паспорта особа зазначає про це у заяві, поданій у довільній формі.”;

пункт 97 викласти в такій редакції:

“97. У разі неотримання паспорта протягом трьох місяців з дня його надходження до уповноваженого суб’єкта, а у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі - протягом шести місяців паспорт разом із заявою-анкетою та долученими документами повертаються на підставі акта приймання-передачі відповідному територіальному органу/ територіальному підрозділу ДМС для зберігання.

Строк зберігання паспорта становить два роки з дня його оформлення. У зазначений строк не зараховується строк дії воєнного стану в Україні або установленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину.

Якщо заявник не отримав паспорт протягом року з дня його оформлення, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмово попереджає заявника про знищення паспорта в разі його неотримання протягом двох років з дня оформлення. У разі неотримання протягом двох років паспорт знищується відповідно до пунктів 110-113 цього Порядку.

За письмовим зверненням заявника строк зберігання паспорта може бути продовжений до трьох років з дня його оформлення.

У разі застосування до особи запобіжного заходу у вигляді зобов’язання здати паспорт на зберігання до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, така особа або її представник особисто подає до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмову заяву у довільній формі та передає на зберігання паспорт. Під час подання заяви пред’являється ухвала суду, слідчого судді та документ, що посвідчує особу. У разі подання заяви представником подаються документи, що підтверджують його повноваження. Після закінчення строку зберігання паспорт повертається особі, на ім’я якої він оформлений.

Прийнятий на зберігання паспорт реєструється в журналі обліку, в якому особа, що здає або отримує паспорт, ставить підпис про його здачу на зберігання чи отримання. Відомості про отримання на зберігання паспорта та його подальшого повернення особі вносяться до відомчої інформаційної системи ДМС.

У разі неотримання паспорта після закінчення строку зберігання або у разі закінчення строку його дії під час зберігання такий паспорт анулюється та знищується відповідно до пунктів 110-113 цього Порядку.”;

розділ “Особливості встановлення особи та видачі паспорта в період дії воєнного стану або на період карантину” викласти в такій редакції:

“Особливості встановлення особи, подання документів та видачі паспорта в період дії воєнного стану або на період карантину

97-1. Процедура встановлення особи, передбачена абзацом третім пункту 43 цього Порядку, у разі відсутності можливості особистої присутності членів сім’ї особи (у тому числі колишньої дружини/колишнього чоловіка), іншої близької особи під час її проведення, може здійснюватися у режимі відеоконференцзв’язку.

Документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, посвідчують особу та підтверджують спеціальний статус члена сім’ї (у тому числі колишньої дружини/колишнього чоловіка), близької особи, та документи, що підтверджують факт того, що така особа є членом сім’ї (у тому числі колишньою дружиною/колишнім чоловіком) або близькою особою особи, стосовно якої проводиться процедура встановлення особи, пред’являються під час проведення відеоконференцзв’язку.

Копії таких документів надсилаються членом сім’ї (у тому числі колишньою дружиною/колишнім чоловіком), близькою особою на електронну адресу відомчої електронної пошти територіального органу/територіального підрозділу ДМС, яким проводиться відеоконференцзв’язок.

Під час відеоконференцзв’язку працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС ведеться відеозапис, який зберігається та долучається із застосуванням засобів Реєстру до заяви-анкети.

В акті встановлення особи працівник територіального органу/ територіального підрозділу ДМС зазначає, що встановлення особи здійснювалося з використанням відеоконференцзв’язку та у присутності особи, стосовно якої проводилася така процедура.

Результати впізнання особи членом її сім’ї (у тому числі колишньою дружиною/колишнім чоловіком), близькою особою письмово фіксуються в акті встановлення особи працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС у вигляді пояснення, що підписується особою, стосовно якої проводилася процедура встановлення особи.

97-2. У разі подання заяви-анкети для оформлення паспорта (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу процедура встановлення особи, передбачена абзацом четвертим пункту 43, пунктом 97-1 цього Порядку, проводиться в режимі відеоконференцзв’язку за участю заявника та членів його сім’ї (зокрема, колишньої дружини/колишнього чоловіка), близької особи. Присутність заявника у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі під час відеоконференцзв’язку є обов’язковою.

Під час подання документів для оформлення паспорта заявник подає письмову заяву в довільній формі із зазначенням відомостей про членів його сім’ї (зокрема, колишньої дружини/колишнього чоловіка), близької особи, які будуть залучені до проведення процедури встановлення особи.

Визначений ДМС відповідно до пункту 19-1 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС інформує розміщений за межами України відокремлений підрозділ, який прийняв документи для оформлення паспорта громадянина України, про необхідність узгодження із заявником дати і часу відеоконференцзв’язку.

Працівник розміщеного за межами України відокремленого підрозділу здійснює заходи з організації участі заявника у відеоконференцзв’язку, який проводиться територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС.

Перед початком відеоконференцзв’язку працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС зобов’язаний отримати чітку та однозначну згоду заявника та члена його сім’ї (зокрема, колишньої дружини/колишнього чоловіка), близької особи на проведення процедури встановлення особи (зокрема, на відеофіксацію зображення особи та відповідних документів, що пред’являються нею). Згода фіксується у відеозаписі сеансу відеоконференцзв’язку.

В акті встановлення особи працівник територіального органу/ територіального підрозділу ДМС зазначає, що встановлення особи проводилося із використанням відеоконференцзв’язку, а також відомості про місцезнаходження (країна, населений пункт, адреса) заявника та/або членів його сім’ї (зокрема, колишньої дружини/колишнього чоловіка), близької особи під час його проведення.

Перелік осіб, які беруть участь у відеоконференцзв’язку, процес проведення та результати впізнання особи членом її сім’ї (зокрема, колишньою дружиною/колишнім чоловіком), близькою особою письмово фіксуються в акті встановлення особи працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який ним підписується після завершення відеоконференцзв’язку.

97-3. В умовах воєнного стану подання документів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта громадянами України чоловічої статі віком від 18 до 60 років та видача паспорта таким громадянам здійснюється за умови наявності та дійсності військово-облікових документів.

Наявність та дійсність військово-облікових документів перевіряється працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час прийому документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта та під час його видачі, без його пред’явлення.

Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час перевірки відомостей про недійсність військово-облікових документів, подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого) або обміну паспорта такими громадянами здійснюється у центрах надання адміністративних послуг, державному підприємстві, що належить до сфери управління ДМС, територіальних органах/територіальних підрозділах ДМС, а отримання паспорта, заяву-анкету для оформлення якого було подано до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, такими громадянами здійснюється у територіальних органах/територіальних підрозділах ДМС.

97-4. У разі коли рішення про оформлення паспорта приймалося територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який тимчасово не здійснює свої повноваження або надсилання персоналізованих бланків до якого неможливе у зв’язку з веденням бойових дій або тимчасовою окупацією території України, персоналізований бланк паспорта надсилається до іншого визначеного ДМС територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації видачі.

Заявник може звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу із письмовою заявою, поданою особисто у довільній формі (у тому числі під час подання документів для оформлення паспорта), щодо визначення іншого територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, якою здійснюватиметься видача паспорта.

Для організації видачі паспорта іншим територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою або розміщеним за межами України відокремленим підрозділом уповноважений суб’єкт надсилає паспорт разом із заявою-анкетою та долученими документами територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив паспорт, на підставі акта приймання-передачі.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким здійснюватиметься видача паспорта, разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт.

У разі необхідності організації видачі паспорта у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі паспорт разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) передається територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, який оформив паспорт, до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, яке здійснює доставку таких паспортів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника надсилається державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим або експрес-відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Для проведення процедури верифікації шляхом автоматизованого порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, або інформацією, що міститься в Реєстрі, надається доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС. Після видачі паспорта другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив такий паспорт.

Для організації видачі паспорта в закордонній дипломатичній установі копія заяви супровідним листом надсилається закордонною дипломатичною установою до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснив його оформлення.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає паспорт разом з копією заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) МЗС, яке забезпечує його надсилання до відповідної закордонної дипломатичної установи. Надсилання паспорта може здійснюватися МЗС за рахунок коштів заявника міжнародним поштовим відправленням. Після видачі паспорта другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта надсилається через МЗС до територіального органу/територіального підрозділу ДМС.

Прийом заяв від громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років щодо визначення розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, які будуть здійснювати видачу паспорта, надсилання та видача таких паспортів, здійснюється за наявності та дійсності військово-облікових документів.

Наявність та дійсність військово-облікового документа перевіряється без його пред’явлення працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час приймання заяви щодо визначення закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, під час організації надсилання та видачі паспорта.

Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником закордонної дипломатичної установи шляхом електронної інформаційної взаємодії відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.

У супровідному листі про надсилання другого примірника акта приймання-передачі та копії заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта закордонною дипломатичною установою зазначається, що під час видачі наявність та дійсність військово-облікового документа перевірено.

У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час перевірки відомостей про недійсність військово-облікових документів, надсилання паспорта до закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу та видача паспорта таким особам не здійснюється.

Відомості про заявника, результати перевірки наявності та дійсності військово-облікових документів особи, дату отримання паспорта, а також інформація про територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонну дипломатичну установу, розміщений за межами України відокремлений підрозділ, який видав паспорт, вносяться до заяви-анкети та відомчої інформаційної системи ДМС.

97-5. У період воєнного стану або в період установленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину заявник може звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС із письмовою заявою, поданою особисто в довільній формі, щодо отримання паспорта, документи для оформлення якого подавалися до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.

Паспорт надсилається розміщеним за межами України відокремленим підрозділом за рахунок коштів заявника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.

Для організації видачі паспорта у територіальному органі/ територіальному підрозділі ДМС такий територіальний орган/ територіальний підрозділ ДМС надсилає до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, який здійснив оформлення паспорта, супровідним листом копію заяви та копію документа про сплату надсилання паспорта міжнародним поштовим або експрес-відправленням для подальшого надсилання до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС.

Розміщений за межами України відокремлений підрозділ за рахунок коштів заявника надсилає паспорт разом із заявою-анкетою, долученими документами та актом приймання-передачі у двох примірниках до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким здійснюватиметься видача паспорта, разом із копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника про отримання паспорта надсилається до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт.

Відомості про заявника, дату отримання ним паспорта, а також інформація про територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який видав паспорт, вносяться до заяви-анкети та відомчої інформаційної системи ДМС.”;

пункти 100 і 101 викласти в такій редакції:

“100. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС має право відмовити особі в оформленні або видачі паспорта, якщо:

1) особа не є громадянином України;

2) особа вже отримала паспорт (у тому числі паспорт зразка 1994 року), який є дійсним на день звернення (крім випадків обміну паспорта у зв’язку з виявленням помилки в інформації, внесеній до нього; звернення для обміну протягом одного місяця до дати закінчення строку дії паспорта; непридатності для подальшого використання);

3) дані, отримані з баз даних Реєстру, картотек, наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави, органів місцевого самоврядування або підприємств, установ та організацій, не підтверджують надану заявником інформацію;

4) за оформленням та/або видачею паспорта звернувся законний представник, який не має документально підтверджених повноважень на здійснення такої/таких дій;

5) особа подала не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта або виявлені недоліки у встановлений строк не усунуті;

6) особу не встановлено за результатами проведення процедури встановлення особи;

7) у разі смерті заявника або оголошення його померлим.

101. У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта, яке приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, зазначаються підстави відмови та порядок його оскарження.

Таке рішення формується засобами Реєстру та підписується шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису. У разі відсутності технічної можливості накласти кваліфікований електронний підпис рішення оформлюється у паперовій формі, підписується власноруч з дотриманням вимог законодавства та сканується до заяви-анкети до відомчої інформаційної системи.

Рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта вручається заявнику або надсилається йому не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття такого рішення рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявності технічної можливості). Факт особистого отримання рішення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції, відповідному повідомленні про вручення або електронним підтвердженням про доставку повідомлення.

У разі подання заяви-анкети через уповноваженого суб’єкта територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає таке рішення до уповноваженого суб’єкта для подальшого вручення заявнику. Факт особистого отримання рішення заявником підтверджується підписом заявника на відповідному документі або у спосіб, встановлений абзацом третім цього пункту.

Документи про направлення рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта та підтвердження факту його отримання заявником скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи.

Заявник має право повторно звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта в разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні або видачі паспорта.”;

абзац перший пункту 102 викласти в такій редакції:

“102. Особа, громадянство України якої припинено або рішення про набуття особою громадянства України скасовано відповідно до Закону України “Про громадянство України”, зобов’язана у порядку та строки, встановлені законодавством про громадянство України, повернути паспорт територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив довідку про припинення громадянства України або про скасування рішення про набуття громадянства України, а в разі, коли така особа постійно проживає за кордоном, - закордонній дипломатичній установі.”;

пункт 103 викласти в такій редакції:

“103. Паспорт, оформлений на ім’я особи, яка померла, здається до органу державної реєстрації актів цивільного стану, який після державної реєстрації смерті особи надсилає в установленому порядку паспорт до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС для знищення згідно з пунктами 110-113 цього Порядку.

Відомості про державну реєстрацію смерті особи для визнання паспорта недійсним можуть отримуватися з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у порядку міжвідомчої електронної інформаційної взаємодії Реєстру та Державного реєстру актів цивільного стану громадян через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” у порядку, встановленому законодавством.

Паспорт, оформлений на ім’я особи, яка померла за межами України, здається до закордонної дипломатичної установи, яка надсилає такий паспорт разом з інформацією про смерть особи та/або копією документа про реєстрацію смерті, виданого компетентним органом іноземної держави, до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення згідно з пунктами 110-113 цього Порядку.”;

пункт 105 викласти в такій редакції:

“105. Якщо особа/її законний представник, які заявили про втрату або викрадення паспорта та подали документи для оформлення нового паспорта, знайшли його, вони зобов’язані протягом доби здати знайдений паспорт територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, а за кордоном - закордонній дипломатичній установі, до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - у разі подання до такого відокремленого підрозділу заяви-анкети про оформлення нового паспорта.

Паспорт, отриманий закордонною дипломатичною установою, надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення згідно з пунктами 110-113 цього Порядку.”;

у пункті 107:

абзац перший після слів “а за кордоном -” доповнити словами “працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу,”;

абзаци другий - п’ятий замінити абзацами такого змісту:

“Під час вилучення (у тому числі тимчасово) складається акт вилучення, а особі видається довідка про вилучення паспорта, зразки яких затверджуються МВС.

Вилучений (у тому числі тимчасово) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу паспорт разом з актом про його вилучення не пізніше наступного робочого дня передається згідно з актом приймання-передачі до:

територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який визнав паспорт недійсним, - для його знищення в порядку, встановленому пунктами 110-113 цього Порядку;

територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який проводить службову перевірку.

Вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт зберігається у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС до прийняття рішення про визнання його недійсним і подальшого анулювання і знищення згідно з пунктами 110-113 цього Порядку, або повернення заявнику.”;

пункт 108 викласти в такій редакції:

“108. Паспорт визнається недійсним, вилучається, анулюється та знищується в разі:

1) коли він підлягає обміну у зв’язку із зміною інформації, внесеної до паспорта, у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (крім додаткової змінної інформації);

2) виявлення помилки в інформації, внесеній до нього;

3) непридатності для подальшого використання;

4) припинення особою громадянства України або скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;

5) коли його заявлено як втрачений або викрадений;

6) смерті особи, на ім’я якої його було оформлено;

7) закінчення строку його дії або прийняття рішення про оформлення паспорта у зв’язку з обміном до закінчення строку його дії;

8) оформлення паспорта/паспорта зразка 1994 року з порушенням вимог законодавства;

9) неотримання його заявником протягом двох років, а у випадку, передбаченому абзацом четвертим пункту 97 цього Порядку, - протягом трьох років.

Датою визнання недійсним паспорта у випадку, передбаченому:

підпунктом 1, 2, 3 цього пункту, є дата подання заяви-анкети для обміну паспорта;

підпунктом 4 цього пункту, - дата видання відповідного Указу Президента України, рішення територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи про скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;

підпунктом 5 цього пункту, - дата подання заяви-анкети про оформлення паспорта замість втраченого або викраденого або письмової заяви особи чи її законного представника, поданої у порядку, встановленому в абзаці двадцять другому цього пункту;

підпунктом 6 цього пункту, - дата смерті особи, яка внесена до актового запису про смерть або документа про реєстрацію смерті, виданого компетентним органом іноземної держави;

підпунктом 7 цього пункту, - дата, наступна за датою закінчення строку дії паспорта, або дата прийняття рішення про його обмін;

підпунктом 8 цього пункту, - дата прийняття рішення про оформлення паспорта з порушенням вимог законодавства;

підпунктом 9 цього пункту, є дата, наступна за днем закінчення строку зберігання, за винятком випадку, коли строк його дії закінчився.

У разі подання особою у строки, встановлені законодавством, документів для обміну паспорта у зв’язку із зміною інформації, внесеної до паспорта, у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (крім додаткової змінної інформації), виявленням помилки в інформації, внесеній до паспорта, або в разі його непридатності для подальшого використання паспорт, що підлягає обміну, визнається недійсним з дня подання документів для його обміну.

У разі неподання особою протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта (крім додаткової змінної інформації), документів для його обміну за наявності в ДМС відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про зміну відповідної інформації або надходження такої інформації від відділів державної реєстрації актів цивільного стану паспорт, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру з дати надходження такої інформації.

У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів для його обміну паспорт, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру.

У разі отримання відомостей про державну реєстрацію смерті в порядку, передбаченому в абзаці другому пункту 103 цього Порядку, паспорт визнається недійсним засобами Реєстру.

Особа, яка втратила паспорт або у разі його викрадення та у якої відсутня можливість особисто звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта для оформлення паспорта замість втраченого або викраденого, такий паспорт визнається недійсним територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС за письмовою заявою такої особи, а стосовно особи, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - законного представника, отриманої засобами електронного зв’язку та підписаною кваліфікованим електронним підписом. Датою визнання паспорта недійсним є дата реєстрації заяви про його втрату або викрадення. У разі коли особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати недійсний паспорт для знищення до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а в разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі.”;

абзаци перший - третій пункту 109 викласти в такій редакції:

“109. У разі коли рішення про оформлення паспорта/паспорта зразка 1994 року прийнято з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/ територіальний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, погоджується його безпосереднім керівником та керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та в разі наявності підстав для визнання паспорта таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається до територіального органу ДМС. Висновки та матеріали перевірки зберігаються протягом 75 років.

У разі виявлення територіальним органом або територіальним підрозділом ДМС паспорта/паспорта зразка 1994 року, рішення про оформлення якого приймалося територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається у двох примірниках висновок про визнання паспорта недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, погоджується його безпосереднім керівником та керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та в разі наявності підстав для визнання паспорта/паспорта зразка 1994 року таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається територіальному органу ДМС. Висновки та матеріали перевірки зберігаються протягом 75 років.

У разі виявлення ДМС паспорта/паспорта зразка 1994 року, рішення про оформлення якого приймалося територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок, який затверджується керівником ДМС або його заступником. Висновок та матеріали перевірки зберігаються протягом 75 років.”;

абзац перший пункту 110 викласти в такій редакції:

“110. Недійсні паспорти анулюються працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом пробивання двох отворів наскрізь на кожному аркуші, обкладинці документа у формі книжечки або в машинозчитуваній зоні документа у формі картки, після чого знищуються у порядку, встановленому ДМС.”;

у пункті 111 слова “або здійснив їх вилучення, а за кордоном - закордонна дипломатична установа” виключити;

у пункті 112 слово “трьох” замінити словом “двох”;

пункт 113 викласти в такій редакції:

“113. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, структурний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа із застосуванням засобів Реєстру вносить до бази даних Реєстру інформацію про факт подання особою заяви про втрату/викрадення паспорта, визнання недійсним, вилучення (у тому числі тимчасово), анулювання та знищення паспорта (серія, номер, орган видачі документа, дата видачі, дата закінчення строку дії, причина визнання недійсним, дата визнання недійсним, прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, дата та номер акта про знищення документа, дата внесення таких відомостей). Відомості про визнання паспорта недійсним у зв’язку із закінчення строку його дії вносяться до бази даних Реєстру автоматично.

Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який вніс до бази даних Реєстру інформацію про визнання недійсним паспорта, отриманого у випадках, зазначених у пункті 102, абзацах першому, третьому пункту 103 цього Порядку, не пізніше наступного робочого дня проводить перевірку факту оформлення на ім’я таких осіб паспортів громадянина України для виїзду за кордон та вносить до бази даних Реєстру інформацію про їх недійсність.

Інформація про серії (за наявності) та номери недійсних паспортів надається з відомчої інформаційної системи ДМС із застосуванням засобів Реєстру МЗС, МВС, Національній поліції, Адміністрації Держприкордонслужби, Службі безпеки, Офісу Генерального прокурора та розміщується на офіційному веб-сайті ДМС.

Про визнання недійсними відповідно до пункту 108 цього Порядку паспортів територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС протягом однієї доби інформує Адміністрацію Держприкордонслужби та Національне центральне бюро Інтерполу. У разі наявності технічної можливості надсилання інформації про визнання недійсними паспортів здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” та центральної підсистеми єдиної інформаційної системи МВС з дотриманням вимог Законів України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.”;

розділ “Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, обміні та видачі паспорта” викласти в такій редакції:

“Оскарження та перегляд рішень

115. Рішення про залишення заяви-анкети без руху може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів з дня доведення до його відома про таке рішення або до суду в установленому порядку.

Рішення про відмову заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом п’яти робочих днів з дня доведення до його відома про таке рішення або до суду в установленому порядку.

До скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта додаються документи, що підтверджують наявність підстав для перегляду та скасування такого рішення.

116. За результатами розгляду скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, яке прийняте працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, керівник територіального органу ДМС, територіального підрозділу ДМС відповідно має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним працівником, та зобов’язати його поновити розгляд заяви-анкети з урахуванням раніше поданих документів та/або документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу - без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта територіальний орган ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним підрозділом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу - без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним органом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу - без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.

117. Письмове повідомлення про результати розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта вручається заявнику особисто або надсилається йому не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявної технічної можливості).”;

в абзаці третьому пункту 131 слова “про місце проживання,” виключити;

абзац другий пункту 132 викласти в такій в такій редакції:

“Підпис особи, яка відбуває покарання в установах виконання покарань, або особи, стосовно якої обрано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою, або особи, яка перебуває на тривалому стаціонарному лікуванні в закладах МОЗ закритого типу, а також особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, вноситься шляхом сканування із застосуванням засобів Реєстру.”;

пункт 134 виключити;

пункт 139 викласти в такій редакції:

“139. Код територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що оформив паспорт, позначається чотиризначним числом. Коди територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС встановлюються ДМС.”.