Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон
Тип: Постанова Кабінету Міністрів України; Зразок, Опис, Порядок
Видавник: Кабінет Міністрів України
Номер: 152-2014-п
Прийнято: 2014-05-07
Чинна редакція від: 2026-01-01
Стан: in_force
Rada ID: 152-2014-%D0%BF
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 7 травня 2014 р. № 152
Київ
Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон
Назва Постанови із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 682 від 26.11.2014; в редакції Постанови КМ № 1001 від 16.11.2016
_Із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ
Установити, що на період дії воєнного стану та протягом року з дня його припинення або скасування ця Постанова може застосовуватися з особливостями, передбаченими Постановою КМ № 170 від 28.02.2022
Відповідно до частини другої статті 15 та частини другої статті 22 Закону України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус” Кабінет Міністрів України постановляє:
Вступна частина в редакції Постанови КМ № 1001 від 16.11.2016
1. Затвердити:
зразок та технічний опис бланка паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм згідно з додатками 1 і 2;
Абзац третій пункту 1 виключено на підставі Постанови КМ № 362 від 29.03.2024
Порядок оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що додається.
Абзац четвертий пункту 1 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 682 від 26.11.2014; в редакції Постанови КМ № 1001 від 16.11.2016
2. Установити, що паспорт громадянина України для виїзду за кордон, оформлений та/або виданий на підставі документів, поданих до 1 січня 2015 р., є чинним протягом строку, на який його було видано.
Пункт 2 в редакції Постанови КМ № 682 від 26.11.2014
3. Запровадити з 1 січня 2015 р. оформлення і видачу паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія, зразки бланків яких затверджено цією постановою, із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру.
Пункт 3 в редакції Постанови КМ № 682 від 26.11.2014
4. Установити, що:
прийняття документів для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія, зразок бланка якого затверджено цією постановою, з 20 грудня 2016 р. припиняється;
паспорт громадянина України для виїзду за кордон, що не містить безконтактного електронного носія, оформлений та виданий на підставі документів, поданих до 20 грудня 2016 р., є чинним протягом строку, на який його було видано.
Постанову доповнено пунктом 4 згідно з Постановою КМ № 1001 від 16.11.2016
Прем'єр-міністр України
А.ЯЦЕНЮК
Інд. 70
Додаток 1
до постанови Кабінету Міністрів України
від 7 травня 2014 р. № 152
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 16 листопада 2016 р. № 1001)
ЗРАЗОК
бланка паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм
Обкладинка
Ліва частина форзаца
Зворотний бік сторінки даних
Лицьовий бік сторінки даних
Сторінка 1
Сторінка 2
Сторінка 3
Сторінка 4
Сторінка 5
Сторінка 6
Сторінка 7
Сторінка 8
Сторінка 9
Сторінка 10
Сторінка 11
Сторінка 12
Сторінка 13
Сторінка 14
Сторінка 15
Сторінка 16
Сторінка 17
Сторінка 18
Сторінка 19
Сторінка 20
Сторінка 21
Сторінка 22
Сторінка 23
Сторінка 24
Сторінка 25
Сторінка 26
Сторінка 27
Сторінка 28
Сторінка 29
Сторінка 30
Сторінка 31
Сторінка 32
Права частина форзаца
Додаток 1 в редакції Постанови КМ № 1001 від 16.11.2016
Додаток 2
до постанови Кабінету Міністрів України
від 7 травня 2014 р. № 152
ТЕХНІЧНИЙ ОПИС
бланка паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм
У тексті додатка, крім пункту 3 та абзацу шостого пункту 8, слова “зображення малого Державного Герба України” замінено словами “стилізоване зображення малого Державного Герба України” згідно з Постановою КМ № 1001 від 16.11.2016
1. Бланк паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм (далі - бланк паспорта) виготовляється у формі книжечки розміром 88 x 125 (± 0,75) міліметрів.
Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 1001 від 16.11.2016, № 228 від 23.02.2022
2. Бланк паспорта складається з м’якої обкладинки, форзаца, сторінки даних і 32 паперових сторінок.
У праву частину обкладинки імплантовано безконтактний електронний носій, який відповідає вимогам стандарту ISO/IEC 14443 щодо запису і зчитування даних та вимогам IKAO, що встановлюються до електронних документів.
Абзац другий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1001 від 16.11.2016
Сторінка даних виготовляється з багатошарового полімерного матеріалу (полікарбонат) і розміщується між лівою частиною форзаца та першою паперовою сторінкою.
Бланк паспорта скріплюється замкненим швом, нитками із захисними властивостями, що набувають червоного свічення під дією джерела ультрафіолетового опромінення.
3. Обкладинка бланка паспорта виготовляється із зносостійкого палітурного матеріалу темно-синього кольору.
У верхній частині лицьового боку обкладинки українською мовою двома рядками розташовано напис “УКРАЇНА ПАСПОРТ”, нижче - зображення малого Державного Герба України, під ним англійською мовою двома рядками розміщено напис “UKRAINE PASSPORT”.
У нижній частині лицьового боку обкладинки розміщується спеціальний символ, який свідчить про наявність безконтактного електронного носія.
Написи, зображення малого Державного Герба України та спеціальний символ виконані тисненням фольгою золотого кольору.
4. Для виготовлення бланка паспорта використовується захисний папір, який не має власної флуоресценції.
Захисний папір виготовляється із суміші бавовняної та деревинної целюлози.
Форзац друкується на папері без водяного знака з вмістом бавовняної целюлози не менш як 90 відсотків та масою 1 кв. метра 95 ± 5 грамів. Папір має невидимі при денному світлі захисні волокна не менш як 3 міліметри, які набувають свічення під дією джерела ультрафіолетового опромінення. Кількість захисних волокон, розташованих на 1 кв. дециметрі паперу, становить не менш як 20 штук.
Абзац третій пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 682 від 26.11.2014
Паперові сторінки друкуються на папері з локальним багатотоновим водяним знаком “Золоті ворота” та електротипом у вигляді цифр, які відповідають колонцифрі відповідної сторінки бланка паспорта. Маса 1 кв. метра паперу становить 100 ± 5 грамів, вміст бавовняної целюлози - не менш як 50 відсотків.
Абзац четвертий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 682 від 26.11.2014
Папір має невидимі при денному світлі захисні волокна завдовжки не менш як 3 міліметри, які набувають свічення під дією джерела ультрафіолетового опромінення. Кількість захисних волокон, розташованих на 1 кв. дециметрі паперу, становить не менш як 20 штук.
Папір має хімічну реакцію на дію певних хімічних сполук, дія яких утворює на папері візуальну зміну кольору в місцях проведення хімічної реакції.
5. Дизайн бланка паспорта відтворюється з використанням офсетного, ірисного офсетного, трафаретного та інтагліо друку.
Абзац перший пункту 5 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 682 від 26.11.2014
Серію з двох літер та шестизначний номер бланка паспорта виконано на першій паперовій сторінці способом високого друку.
6. Дизайн форзаца, сторінки даних та паперових сторінок бланка паспорта створено з використанням спеціальних захисних фонових сіток з різною геометрією рисунка, ліній тексту із слів “УКРАЇНА” і “UKRAINE”, що повторюються, графічного стилізованого зображення малого Державного Герба України та стилізованих зображень історичних, культурних та архітектурних пам’яток, які відображають різні історичні епохи розвитку України.
Захисні фонові сітки надруковано способом офсетного друку фарбами блакитного, лавандового, сірого та жовтого кольорів. Одну із захисних фонових сіток надруковано способом ірисного офсетного друку фарбою сірого кольору, що переходить в бузковий.
Абзац другий пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 682 від 26.11.2014
Угорі першої - тридцять другої паперових сторінок та на правій частині форзаца бланка паспорта передбачено місце для нанесення способом лазерної перфорації серії та номера паспорта.
7. Форзац бланка паспорта складається з лівої і правої частин.
У лівій частині форзаца надруковано сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; контур карти України; слова “UKRAINE УКРАЇНА”. Угорі відтворено історію утворення малого Державного Герба України, нижче способом інтагліо друку фарбою темно-синього кольору надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України. Фарбами, невидимими при денному світлі, що набувають жовтого та синього свічення під дією джерела ультрафіолетового опромінення, надруковано слова “УКРАЇНА” і “UKRAINE”, що повторюються.
У правій частині форзаца надруковані сітки у вигляді орнаментального рисунка, що містить стилізоване зображення малого Державного Герба України. Фарбами, невидимими при денному світлі, які під дією джерела ультрафіолетового опромінення набувають жовтого та синього свічення, надруковано слова “УКРАЇНА” і “UKRAINE”, що повторюються.
Угорі правої частини форзаца фарбою чорного кольору, що набуває зеленого свічення під дією джерела ультрафіолетового опромінення та стає невидимою під дією джерела інфрачервоного опромінення, українською мовою надруковані слова “СЛІД ПАМ’ЯТАТИ”, нижче - текст українською мовою:
“Цей паспорт містить чутливі електронні пристрої. Для їх оптимального використання прохання не згинати, не перфорувати і не піддавати паспорт впливу крайніх температур або надмірної вологості.
Для в’їзду до іноземної держави необхідно обов’язково отримати візу, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.
Невиконання митних і валютних правил може призвести до відкладення закордонної поїздки. Відомості про вимоги з цих питань Ви можете отримати у найближчій митниці.
Відповідно до міжнародних правил охорони здоров’я іноземна держава, до якої Ви прибули, може зажадати документ щодо вакцинації проти хвороб. За більш докладною інформацією звертайтеся до місцевих органів охорони здоров’я.
У разі втрати паспорта Ви зобов’язані негайно повідомити про це органи міграційної служби чи найближчу закордонну дипломатичну установу України, а у разі викрадення - також органи Національної поліції (за кордоном - компетентні органи іноземної держави).
Абзац дев'ятий пункту 7 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1001 від 16.11.2016
З метою створення умов, що гарантують відшкодування витрат, пов’язаних з надзвичайними обставинами під час перебування за кордоном, Ви повинні бути застраховані.”.
Під текстом способом інтагліо друку фарбою темно-синього кольору надруковано стилізоване зображення Державного Прапора України, в якому виконано стилізоване зображення малого Державного Герба України та приховане зображення слів “УКРАЇНА” і “UKRAINE”.
Нижче зазначено найменування підприємства, що виготовило бланк паспорта, - “Поліграфкомбінат “Україна”.
8. Сторінка даних виготовляється з багатошарового полімерного матеріалу (полікарбонат), на який внесення даних здійснюється за технологією лазерного гравіювання та лазерної перфорації.
Абзац перший пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 682 від 26.11.2014; в редакції Постанови КМ № 228 від 23.02.2022
На лицьовому боці сторінки даних розміщено імплантований прозорий дифракційний захисний елемент з оптично-динамічними ефектами, які спостерігаються під різними кутами огляду.
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
Захисний елемент складається із стилізованих зображень малого Державного Герба України і Державного Прапора України.
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
Стилізоване зображення малого Державного Герба України у формі кола діаметром 16 міліметрів розміщене в зоні відцифрованого зображення обличчя пред’явника паспорта та складається з таких елементів:
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
малий Державний Герб України на орнаментальній смужці та в оточенні гільйошного елемента, лінії якого мають змінну товщину;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
ротаційний кінетичний ефект у контурі щита малого Державного Герба України;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
фон щита малого Державного Герба України заповнено текстурою, яка утворена літерами “UA” та зображеннями тризуба;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
кінетичний ефект розширення на фоні захисного голографічного елемента;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
кінетичний ефект пульсації в лініях змінної товщини гільйошного елемента;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
асиметричний дифракційний елемент з підвищеною яскравістю у написі “УКРАЇНА”;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
лінійний кінетичний ефект в ахроматичних смужках по контуру орнаментальної стрічки;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
кінетичний ефект пульсації в елементах орнаменту;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
кольоровий мікротекст “УКРАЇНА” висотою 120 мікрометрів;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
кольоровий нанотекст “UKRAINE” висотою 30 мікрометрів;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
приховане зображення, що містить літери “UA”, які відтворюються під час освітлення лазерним променем;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
видимі під кутом 90°: контур України, напис “Україна”, контур малого Державного Герба України та орнаментальної стрічки.
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
Стилізоване зображення Державного Прапора України складається з таких елементів:
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
ротаційний кінетичний ефект в обводці Державного Прапора України;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
лінійний кінетичний ефект на Державному Прапорі України;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
зміна взаємного розташування кольорів на Державному Прапорі України під час обертання на 90°;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
ефект скульптурного зображення у колосках;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
лінзовий ефект у написі “UKR”;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
недифракційний нанотекст із змінною висотою від 20 до 120 мікрометрів;
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
захисний елемент з високою роздільною здатністю: зображення тризуба, який має високу яскравість під кутом 90°, всередині кільця, що заповнено текстурою, яку утворюють літери “UA” висотою 9 мікрометрів.
Пункт 8 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 228 від 23.02.2022
На лицьовому боці сторінки даних, який є прилеглим до першої паперової сторінки бланка паспорта, надруковано захисні сітки змінної геометрії рисунка, в яких повторюються слова “UKRAINE УКРАЇНА”; фрагменти орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; гільйошні зображення у вигляді хвилястих ліній; зображення Брами Золотої в м. Києві; текстову інформацію. В центральній частині розміщено спеціальний захисний гравірувальний елемент з хвилястими лініями та словами “UKRAINE УКРАЇНА” перемінного розміру, що повторюються.
Для друкування сторінки даних бланка паспорта використовуються фарби, які набувають власного свічення під дією джерела ультрафіолетового опромінення: жовта - жовтого кольору, лавандова - червоного кольору, блакитна - блакитного кольору.
На лицьовому боці сторінки даних містяться п’ять обов’язкових зон візуальної перевірки (I-V) та машинозчитувана (VII) зона.
Інформаційні дані у зонах I-V надруковані українською та англійською мовами фарбою чорного кольору, що стає невидимою під дією джерела інфрачервоного опромінення, та розміщуються в такій послідовності:
зона I. Одним рядком надруковано назву держави “УКРАЇНА” та “UKRAINE”, зображення малого Державного Герба України, яке повторюється тричі.
Нижче двома рядками надруковано слова “ПАСПОРТ” та “PASSPORT”, праворуч одним рядком - назви полів “Тип/Type”, “Код держави/Country code”, “Номер паспорта/Passport No”.
У лівій частині зони оптико-перемінною фарбою надруковано спеціальний символ, який свідчить про наявність безконтактного електронного носія;
зона II. Послідовно, згори донизу, надруковано назви полів:
“Прізвище/Surname”;
“Ім’я/Given Names”;
“Громадянство/Nationality”;
“Дата народження/Date of birth” і “Запис №/Record No”;
“Стать/Sex” і “Місце народження/Place of birth”;
зони III-IV. Продовження назв полів, які надруковано у такому ж порядку, як в зоні II, а саме:
“Дата видачі/Date of issue”, “Орган, що видав/Authority”;
“Дата закінчення строку дії/Date of expiry”, “Підпис пред’явника/Holder’s signature”;
зони V-VII надрукованих інформаційних даних не мають;
зона V призначена для розміщення відцифрованого зображення обличчя пред’явника паспорта;
зона VII призначена для внесення машинозчитуваної інформації.
Машинозчитувана зона відокремлена від інших зон двома лініями мікротексту “УКРАЇНА” в негативному та “UKRAINE” в позитивному зображенні;
зона VI. Зворотний бік сторінки даних.
На зворотному боці сторінки даних надруковано захисні сітки змінної геометрії рисунка, в яких повторюються слова “UKRAINE УКРАЇНА”; фрагменти орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; гільйошні зображення у вигляді хвилястих ліній.
У верхній частині посередині фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення червоного кольору, надруковано слова “ПАСПОРТ PASSPORT”.
Пункт 8 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 682 від 26.11.2014
9. На сторінках другій - тридцять другій у верхній частині захисних фонових сіток надруковано горизонтальні лінії мікротексту “УКРАЇНА UKRAINE” в позитивному зображенні.
У нижній частині другої - тридцять другої сторінок надруковано номер сторінки (колонцифру), виконаний лініями перемінної товщини. В зоні колонцифр фарбою сірого кольору виконано штрихові елементи, які при частковому розгортанні книжки бланка паспорта (“на віяло”) утворюють літери “U” та “A”.
Текстову інформацію на паперових сторінках бланка паспорта надруковано фарбою чорного кольору, що набуває зеленого свічення під дією джерела ультрафіолетового опромінення та стає невидимою під дією джерела інфрачервоного опромінення.
10. На першій сторінці надруковано сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, зображення Будинку Міністерства закордонних справ України у м. Києві, виконане спеціальним растром, стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром, гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
Абзац перший пункту 10 в редакції Постанови КМ № 288 від 23.07.2014
Паралельно довшому краю бланка паспорта надруковано напис українською і англійською мовами “Паспорт громадянина України для виїзду за кордон є власністю України”. Під написом двома колонками розташовано текст українською і англійською мовами:
“Іменем України Міністр закордонних справ України просить усіх, кого це може стосуватися, всіма можливими заходами полегшити поїздку пред’явника паспорта, надавати йому необхідну допомогу та захист.”.
Під текстом фарбою червоного кольору, що набуває помаранчевого свічення під дією джерела ультрафіолетового опромінення та стає невидимою під дією джерела інфрачервоного опромінення, надруковано серію, позначену двома літерами, та шестизначний номер бланка паспорта.
11. Сторінки друга - п’ята призначені для особливих відміток. У верхній частині цих сторінок паралельно коротшому краю бланка паспорта українською і англійською мовами через скісну риску надруковано слова “ОСОБЛИВІ ВІДМІТКИ/SPECIAL NOTES”.
На другій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення печаток Подніпров’я VI-VIII століть, Святополка Ізяславича, м. Київ, початок XII століття, Юрія Львовича початку XIV століття, слова “УКРАЇНА UKRAINE ПАСПОРТ PASSPORT”, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення печаток Подніпров’я VI-VIII століть, Святополка Ізяславича, м. Київ, початок XII століття, Юрія Львовича початку XIV століття.
На третій сторінці надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; графічний малюнок “Козацький каламар з пером”, слова “УКРАЇНА UKRAINE ПАСПОРТ PASSPORT”, виконані лінійними та спеціальними растрами, та слова “UKRAINE УКРАЇНА ПАСПОРТ PASSPORT”, літери в яких виконано контурами слів “УКРАЇНА UKRAINE” меншого розміру. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На четвертій сторінці надруковано слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення печаток гетьмана Б. Хмельницького 1648 р., Київського Магістрату 1698 р., Української Народної Республіки 1918 р.; слова “УКРАЇНА UKRAINE ПАСПОРТ PASSPORT”, виконані лінійними та спеціальними растрами, та слова “УКРАЇНА ПАСПОРТ UKRAINE PASSPORT”, літери в яких виконано контурами слів “УКРАЇНА UKRAINE” меншого розміру. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення печаток гетьмана Б. Хмельницького 1648 р., Київського Магістрату 1698 р., Української Народної Республіки 1918 року.
На п’ятій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують стилізоване зображення Державного Прапора України; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; графічний малюнок “Козацький каламар з пером”, слова “УКРАЇНА UKRAINE ПАСПОРТ PASSPORT”, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
12. Сторінки шоста - тридцять друга призначені для проставлення віз на в’їзд до іноземних держав і відміток про перетинання державного кордону пред’явником паспорта. У верхній частині цих сторінок паралельно коротшому краю бланка паспорта українською і англійською мовами через скісну риску надруковано слова “ВІЗИ/VISAS”.
На шостій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення глиняного посуду (глека) та фрагментів орнаменту трипільської культури, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На сьомій сторінці надруковано стилізоване зображення Державного Прапора України, створене лініями перемінної товщини; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення глиняного посуду (зерновика, глека) та фрагментів орнаменту трипільської культури, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано зображення фрагментів орнаменту трипільської культури.
На восьмій сторінці надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення глиняних фігурок трипільської культури (Гіперборейська Лада - Ненька Україна) та силует пагорбів степу, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На дев’ятій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; стилізоване зображення Державного Прапора України, виконане лініями перемінної товщини; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; сіток у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення глиняного посуду трипільської культури, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано зображення фрагментів посуду трипільської культури.
На десятій сторінці надруковано стилізоване зображення Державного Прапора України, виконане лініями перемінної товщини; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення міста-фортеці Неаполя Скіфського та фрагмента Скіфської Пекторалі, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На одинадцятій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення скіфських кам’яних баб та фрагмента Скіфської Пекторалі, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано зображення фрагментів Скіфської Пекторалі.
На дванадцятій сторінці надруковано слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення скіфських кам’яних баб та силуету скіфського кургану, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На тринадцятій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення сережки у вигляді сфінкса та пластини-аплікації із зображенням богині Апі, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано зображення сережки у вигляді сфінкса та пластини-аплікації із зображенням богині Апі.
На чотирнадцятій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; стилізоване зображення Державного Прапора України, виконане лініями перемінної товщини; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення Херсонеса Таврійського в м. Херсонесі, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На п’ятнадцятій сторінці надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення фрагмента мініатюри “Повість минулих літ”, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано зображення фрагмента мініатюри “Повість минулих літ”.
На шістнадцятій сторінці надруковано слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення. В одному із слів “УКРАЇНА” в лавандовому кольорі виконано літеру “К” в дзеркальному зображенні та в одному із слів “UKRAINE” в жовтому кольорі літеру “R” виконано в дзеркальному зображенні. Також надруковано сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення собору Софії Київської в м. Києві, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На сімнадцятій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; стилізоване зображення Державного Прапора України, виконане лініями перемінної товщини; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення фрагментів інтер’єру собору Софії Київської в м. Києві, орнаментальної фрески та мозаїки, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення фрагмента арки з інтер’єру собору Софії Київської в м. Києві.
На вісімнадцятій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення гравюри “Панорама міста Львів”, печатки галицько-волинського князя Юрія Тройденовича та зображення лева на кам’яній пластині, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На дев’ятнадцятій сторінці надруковано стилізоване зображення Державного Прапора України, виконане лініями перемінної товщини; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення Луцького замку, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення Луцького замку та фрагмент неба.
На двадцятій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення Кам’янець-Подільської фортеці, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На двадцять першій сторінці надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення Білгород-Дністровської фортеці, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення Білгород-Дністровської фортеці.
На двадцять другій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення пам’ятника Богдану Хмельницькому в м. Києві, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На двадцять третій сторінці надруковано стилізоване зображення Державного Прапора України, виконане лініями перемінної товщини; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення булав та Герба війська Запорізького, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення булав.
На двадцять четвертій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення козацьких музичних інструментів бандури та литаври, Хотинської фортеці та фрагмент козацького човна “Чайка”, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На двадцять п’ятій сторінці надруковано стилізоване зображення Державного Прапора України, виконане лініями перемінної товщини; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення фрагмента картини В. Орловського “Хати в літній день”, фрагмента козацького човна “Чайка” та фігури козака з акварелі С. Васильківського, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення фігури козака з акварелі С. Васильківського.
На двадцять шостій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення Києво-Могилянської академії в м. Києві, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На двадцять сьомій сторінці надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення фрагмента гравюри І. Щірського “Студенти Києво-Могилянської академії” та відкритої книги, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення відкритої книги.
На двадцять восьмій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення Одеського національного академічного театру опери та балету, виконане лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На двадцять дев’ятій сторінці надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення малого Герба Української Народної Республіки (УНР) та фігур жінки і чоловіка, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення фігур жінки і чоловіка.
На тридцятій сторінці надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення ракетоносія “Зеніт” та фрагмента ДніпроГЕСу у м. Запоріжжі, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
На тридцять першій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слів “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення фрагмента ДніпроГЕСу у м. Запоріжжі, терикони та шахтарський копер, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення жовтого кольору, надруковано зображення териконів та шахтарський копер.
На тридцять другій сторінці надруковано стилізоване зображення малого Державного Герба України, виконане лінійним растром; гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній; слова “УКРАЇНА UKRAINE”, що повторюються і формують лінійне зображення; сітки у вигляді фрагментів орнаментальних рисунків, що містять стилізоване зображення малого Державного Герба України; зображення будинку Верховної Ради України та купола будинку Верховної Ради України у м. Києві, виконані лінійними та спеціальними растрами. Фарбою, невидимою при денному світлі, яка під дією джерела ультрафіолетового опромінення набуває свічення блакитного кольору, надруковано гільйошне зображення у вигляді хвилястих ліній.
Схематична діаграма бланка паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм
Обкладинка
Лицьовий бік сторінки даних
Сторінка 1
Сторінки 2-5
Сторінки 6-32
Права частина форзаца
Схематична діаграма бланка паспорта в редакції Постанови КМ № 1001 від 16.11.2016
Додаток 3 виключено на підставі Постанови КМ № 362 від 29.03.2024
Додаток 4 виключено на підставі Постанови КМ № 362 від 29.03.2024
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 7 травня 2014 р. № 152
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 16 листопада 2016 р. № 1001)
ПОРЯДОК
оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон
Загальна частина
1. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі - паспорт для виїзду за кордон) є документом, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України особи, на ім’я якої він оформлений, і дає право такій особі на виїзд з України і в’їзд в Україну.
Паспорт для виїзду за кордон виготовляється у формі книжечки, правий форзац якої містить безконтактний електронний носій.
2. Кожен громадянин України має право на отримання паспорта для виїзду за кордон.
3. Громадянин України не може мати більше двох паспортів для виїзду за кордон.
4. Паспорт для виїзду за кордон оформляється особам, які не досягли 16-річного віку, на чотири роки, а особам, які досягли 16-річного віку, - на десять років.
5. У разі втрати або викрадення паспорта для виїзду за кордон особі замість втраченого або викраденого оформляється та видається новий паспорт для виїзду за кордон.
6. Обмін паспорта для виїзду за кордон здійснюється у разі:
1) зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон (у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України);
Підпункт 1 пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022
2) виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;
3) закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон;
4) непридатності паспорта для виїзду за кордон для подальшого використання.
7. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін та видача паспорта для виїзду за кордон здійснюються:
1) особі, яка досягла 14-річного віку, - на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто;
2) особі, яка не досягла 14-річного віку, або особі, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - на підставі заяви-анкети одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників (далі - законні представники);
3) особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, та яка потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується документом, виданим закладом охорони здоров’я, у тому числі випискою із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - на підставі заяви-анкети особи або її законного представника.
Пункт 7 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
8. Паспорт для виїзду за кордон видається:
1) не пізніше ніж через 20 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання;
2) не пізніше ніж через сім робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його термінового отримання;
3) у строк до трьох робочих днів - у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні від’їжджаючого, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном;
4) не пізніше ніж через 10 робочих днів з дня оформлення заяви-анкети для його отримання, поданої протягом одного року з дня звільнення особи, стосовно якої згідно із Законом України “Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей” встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України. У разі оформлення заяви-анкети в закордонній дипломатичній установі паспорт для виїзду за кордон оформлюється протягом трьох робочих днів.
У разі оформлення заяви-анкети у закордонній дипломатичній установі, розміщеному за межами України відокремленому підрозділі (філії, представництві) державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС (далі - розміщений за межами України відокремлений підрозділ), паспорт для виїзду за кордон видається особі з урахуванням строку, необхідного для його пересилання, який не може перевищувати трьох місяців.
Пункт 8 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
9. За оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон справляється адміністративний збір, а за проведення таких дій за кордоном - консульський збір у порядку та розмірах, визначених законодавством.
За оформлення особі, стосовно якої згідно із Законом України “Про соціальний і правовий захист осіб, стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, та членів їхніх сімей” встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, паспорта для виїзду за кордон адміністративний збір (консульський збір) не справляється, якщо така особа подає заяву-анкету на оформлення паспорта для виїзду за кордон протягом одного року з дня її звільнення.
Пункт 9 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі прийняття розміщеним за межами України відокремленим підрозділом документів для оформлення (у тому числі замість втрачених або викрадених), обміну паспорта для виїзду за кордон, рішення про оформлення або обмін яких приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, справляється адміністративний збір.
Пункт 9 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
9-1. У 2024 році від сплати консульського збору за консульські дії з оформлення паспорта для виїзду за кордон та автоматизованої обробки даних під час оформлення паспорта для виїзду за кордон звільняються діти-сироти, діти, позбавлені батьківського піклування.
Порядок доповнено пунктом 9-1 згідно з Постановою КМ № 415 від 12.04.2024
10. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон територіальними органами/ територіальними підрозділами ДМС здійснюються через Головний обчислювальний центр Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Головний обчислювальний центр Реєстру) у взаємодії з Державним центром персоналізації документів державного підприємства “Поліграфічний комбінат “Україна” по виготовленню цінних паперів” (далі - Центр).
Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон закордонною дипломатичною установою здійснюються у взаємодії з Головним обчислювальним центром Реєстру та Центром.
11. Порядок взаємодії ДМС, закордонної дипломатичної установи з Центром встановлюється шляхом укладення відповідних договорів згідно з вимогамистатті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.
Порядок взаємодії територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС з центрами надання адміністративних послуг встановлюється шляхом укладення відповідних договорів згідно з вимогами статті 4 Закону України “Про захист персональних даних”.
12. Внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру (далі - Реєстр) здійснюється з використанням відомчої інформаційної системи ДМС та інформаційно-комунікаційної системи “е-Консул” (далі - відомчі інформаційні системи).
Пункт 12 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 945 від 16.08.2024
13. Для внесення інформації до Реєстру формується заява-анкета, зразок якої затверджується МВС.
14. До заяви-анкети вноситься така інформація про особу, на ім’я якої оформляється паспорт для виїзду за кордон:
1) прізвище, власне ім’я та по батькові (далі - ім’я);
2) дата народження;
3) місце народження (держава, область, район/місто, селище/село);
4) стать;
5) дата та підстави набуття громадянства;
6) унікальний номер запису в Реєстрі (у разі наявності);
7) відцифрований образ обличчя особи;
8) відцифрований підпис особи (крім осіб, які в установленому законом порядку визнані недієздатними, та осіб, які не досягли 14-річного віку). Підпис осіб з фізичними вадами вноситься за їх бажанням. Підпис осіб, які не можуть самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, - вноситься із застосуванням засобів Реєстру шляхом сканування;
Підпункт 8 пункту 14 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
9) відомості про отримання відцифрованих відбитків пальців рук (відцифровані відбитки пальців рук особи не отримуються до досягнення нею 12-річного віку та у разі, коли особа не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку);
Підпункт 9 пункту 14 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
10) задеклароване/зареєстроване, зняте із задекларованого/ зареєстрованого місце проживання із зазначенням адреси житла (країна, область, район, місто (село, селище), район у місті, вулиця (шосе/проспект/бульвар/алея/площа/майдан/провулок/узвіз/з’їзд/проїзд/ лінія/просіка/тупик тощо), номер будівлі (будинку/корпусу/блока/секції тощо), номер квартири (кімнати тощо), або про відсутність таких відомостей;
Підпункт 10 пункту 14 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
10-1) відомості про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном чи повернення на проживання в Україну;
Пункт 14 доповнено підпунктом 10-1 згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
11) номер контактного телефону заявника та/або адреса електронної пошти;
12) реквізити документа, на підставі якого оформлюється паспорт для виїзду за кордон;
13) відомості про законного представника особи (ім’я, дата народження, реквізити документа, що посвідчує особу, та документа, що підтверджує його повноваження);
14) відомості про сплату адміністративного збору (консульського збору) або про звільнення від його сплати;
14-1) відомості про реєстраційний номер облікової картки платника податків у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків (далі - РНОКПП) (у разі наявності);
Пункт 14 доповнено підпунктом 14-1 згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
- 15) дата заповнення заяви-анкети.
У разі коли свідоцтво про народження особи, яка народилася на території України, або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження не подається заявником для оформлення паспорта для виїзду за кордон, у заяві-анкеті робиться відповідна відмітка.
Пункт 14 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 575 від 06.06.2023
15. Видані компетентними органами іноземної держави документи, що подаються для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон, підлягають легалізації у встановленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором України, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.
Абзац перший пункту 15 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі подання до закордонної дипломатичної установи документів, передбачених підпунктом 3 пункту 52 і підпунктом 2 пункту 54 цього Порядку, такі документи можуть бути подані без їх засвідчення у встановленому порядку та перекладу на українську мову.
Отримання інформації та взаємодія під час здійснення ідентифікації особи
16. ДМС має право отримувати інформацію про особу з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, в обсязі, необхідному для ідентифікації особи у зв’язку з оформленням (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміном паспорта для виїзду за кордон відповідно до Закону України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”.
Доступ до такої інформації здійснюється з дотриманням вимог Закону України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.
Абзац другий пункту 16 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 456 від 23.02.2022
У разі відсутності можливості надання ДМС прямого доступу до наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, або направлення запитів захищеними каналами зв’язку одержання відомостей про особу здійснюється шляхом надсилання запитів та надання відповідей на них на паперових носіях.
17. У разі відсутності в Реєстрі відомостей про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, які підлягають обов’язковому внесенню до Реєстру, в обсязі, необхідному для ідентифікації особи у зв’язку з оформленням (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміном паспорта для виїзду за кордон відповідно до Закону України “Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус”, такі відомості з Державного реєстру актів цивільного стану громадян отримуються в порядку міжвідомчої електронної інформаційної взаємодії Реєстру та Державного реєстру актів цивільного стану громадян через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів у порядку, передбаченому законодавством.
Абзац перший пункту 17 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі коли інформація про особу в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян відсутня або інформація про особу потребує перевірки, одержання відомостей про особу здійснюється шляхом надсилання запитів до відділів державної реєстрації актів цивільного стану громадян та надання відповідей на них в паперовій формі.
Пункт 17 в редакції Постанови КМ № 575 від 06.06.2023
18. У разі відсутності в ДМС інформації про належність особи до громадянства України територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС проводить перевірку факту належності особи до громадянства України, у тому числі шляхом надіслання до МЗС, закордонної дипломатичної установи запитів щодо набуття особою громадянства України, перебування на постійному/тимчасовому консульському обліку, оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.
У разі відсутності в закордонній дипломатичній установі інформації про належність особи до громадянства України закордонна дипломатична установа проводить перевірку факту належності особи до громадянства України, у тому числі шляхом надіслання до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС запитів щодо набуття особою громадянства України та оформлення документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.
Подання документів для оформлення, обміну паспорта для виїзду за кордон
19. Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон подаються до центрів надання адміністративних послуг, державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, його відокремлених підрозділів (філій, представництв), у тому числі розміщених за межами України відокремлених підрозділів (далі - уповноважені суб’єкти), територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС.
Подання документів на території України для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон здійснюється лише до територіального органу або територіального підрозділу ДМС:
якщо особа не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру);
якщо особа потребує термінового лікування за кордоном, що підтверджується документом, виданим закладом охорони здоров’я, у тому числі випискою із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру);
за наявності висновку про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон (якщо така особа не отримувала паспорта громадянина України, оформленого із застосуванням засобів Реєстру).
Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон особою, на ім’я якої оформлено посвідчення особи на повернення в Україну, можуть бути подані до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу лише у разі, коли такою особою після отримання посвідчення особи на повернення в Україну оформлено/отримано на території України паспорт громадянина України або паспорт для виїзду за кордон, оформлені із застосуванням засобів Реєстру.
Документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон на території України подаються особою або її законним представником (далі - заявники) до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем звернення.
Пункт 19 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
20. У разі постійного проживання або тимчасового перебування особи за кордоном документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон подаються до закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.
Подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон здійснюється до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, за винятком випадків, встановлених абзацами третім - п’ятим пункту 19 цього Порядку, та у разі набуття особою громадянство України (крім осіб, які набули громадянство України відповідно до статті 7 Закону України “Про громадянство України”).
Пункт 20 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
21. Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон здійснюється в Україні територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, а за кордоном - закордонною дипломатичною установою.
Оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон, документи для оформлення якого подано заявником до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, здійснюється визначеним ДМС територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС.
Пункт 21 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
22. У разі зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон (у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України), документи для його обміну подаються протягом одного місяця з дати настання таких обставин (подій).
Абзац перший пункту 22 в редакції Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
Документи для обміну паспорта для виїзду за кордон можуть бути подані до закінчення строку його дії. У такому випадку паспорт для виїзду за кордон після прийому документів повертається особі та здається нею під час отримання нового паспорта для виїзду за кордон.
У разі подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з його обміном до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну, повертається та здається особою під час отримання нового паспорта для виїзду за кордон.
Абзац третій пункту 22 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
Дії працівників під час прийняття документів для оформлення, обміну паспорта для виїзду за кордон та формування заяви-анкети
23. Керівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, керівник закордонної дипломатичної установи визначають працівників, які виконують функції з прийняття документів, оформлення заяв-анкет та видачі паспорта для виїзду за кордон, і працівників, які виконують функції з оформлення паспорта для виїзду за кордон (розгляд заяви-анкети, ідентифікація особи та прийняття рішення). Керівник уповноваженого суб’єкта визначає осіб, які в межах повноважень, встановлених законодавством, отримують доступ до інформаційних та інформаційно-комунікаційних систем, власником або розпорядником яких є ДМС, є матеріально відповідальними особами та виконують функції з прийняття документів, оформлення заяв-анкет і видачі паспорта для виїзду за кордон.
Пункт 23 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 456 від 23.02.2022
24. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта під час приймання документів від заявника перевіряє повноту поданих документів, зазначених у пунктах 35, 37-40 і 52-56 цього Порядку, відповідність їх оформлення вимогам законодавства.
Якщо під час прийому документів заявник надав паспорт для виїзду за кордон та/або паспорт громадянина України, які за даними відомчої інформаційної системи є недійсними, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта здійснює їх вилучення в порядку, встановленому пунктом 88 цього Порядку.
Вилучені недійсні паспорт для виїзду за кордон та/або паспорт громадянина України, а також акт про їх вилучення передаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, який/яка прийняв/прийняла відповідне рішення, згідно з актом приймання-передачі, а у разі вилучення працівником уповноваженого суб’єкта - до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який обслуговує відповідний уповноважений суб’єкт.
Пункт 24 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
25. У разі відповідності поданих документів вимогам цього Порядку працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта із використанням електронного цифрового підпису та із застосуванням засобів Реєстру формує заяву-анкету (у тому числі здійснює отримання біометричних даних, параметрів).
26. Після формування заяви-анкети працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта друкує її та надає заявнику для перевірки правильності внесених до заяви-анкети відомостей. Реєстрація заяви-анкети здійснюється із застосуванням засобів Реєстру під час її формування.
У разі виявлення помилок у заяві-анкеті працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта вносить до неї відповідні виправлення.
27. Після перевірки заявник власним підписом підтверджує правильність внесених до заяви-анкети відомостей про особу.
Якщо заявник внаслідок стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень, неписьменності не може підтвердити власним підписом правильність таких відомостей, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта робить відмітку про неможливість такого підтвердження та засвідчує правильність внесених до заяви-анкети відомостей про особу власним підписом. У таких випадках правильність внесених до заяви-анкети відомостей за бажанням заявника може підтвердити один із членів сім’ї особи, близька особа.
Пункт 27 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
28. Після перевірки заявником правильності внесених до заяви-анкети відомостей про особу заява-анкета перевіряється та підписується (із зазначенням дати, прізвища та ініціалів) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта, який прийняв документи та сформував заяву-анкету.
29. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта сканує із застосуванням засобів Реєстру до заяви-анкети документи, які подаються заявником. Оригінали документів (крім паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, документів, що підтверджують сплату адміністративного збору (консульського збору), повертаються заявнику після оформлення заяви-анкети.
На вимогу заявника працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта надає йому інформацію в письмовій формі із зазначенням реєстраційного номера та дати прийняття заяви-анкети.
Пункт 29 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
30. Прийняті уповноваженим суб’єктом заява-анкета та скановані документи (у тому числі отримані біометричні дані, параметри) із застосуванням засобів Реєстру автоматично розподіляються та надсилаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який обслуговує відповідний уповноважений суб’єкт, що прийняв документи від заявника.
У разі необхідності ДМС може визначити інший територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, до якого передається заява-анкета та скановані документи (у тому числі біометричні дані, параметри) із застосуванням засобів Реєстру, ніж територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, що обслуговує відповідного уповноваженого суб’єкта, який приймав документи від заявника, або безпосередньо приймав документи від заявника.
Пункт 30 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022
31. Керівник/заступник керівника територіального органу ДМС або керівник його структурного підрозділу, керівник/заступник керівника територіального підрозділу ДМС або особа, яка виконує його обов’язки, керівник закордонної дипломатичної установи щодня здійснюють розподіл прийнятих (у тому числі уповноваженими суб’єктами) заяв-анкет між працівниками, які виконують функції з оформлення паспорта для виїзду за кордон.
До розгляду заяв-анкет та прийняття відповідних рішень не може бути залучено працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, якщо він є заявником або його законним представником, членом його сім’ї, іншою близькою особою заявника або перебуває у прямому підпорядкуванні заявника як керівника.
Пункт 31 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
32. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи не пізніше наступного робочого дня з дня надходження до розгляду документів перевіряє повноту поданих заявником документів, зазначених у пунктах 35, 37-40, 52-56 цього Порядку, відповідність їх оформлення вимогам законодавства.
Пункт 32 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
33. У разі коли під час перевірки виявлено, що паспорт для виїзду за кордон, який подано уповноваженому суб’єкту для обміну, визнано недійсним відповідно до підпунктів 1, 2, 5-8 пункту 89 цього Порядку, та/або паспорт громадянина України, який поданий заявником, визнано недійсним відповідно до підпунктів 1, 4-8 пункту 108 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829), працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС у рішенні про залишення заяви-анкети без руху інформує заявника про вилучення (у тому числі тимчасово) паспорта для виїзду за кордон, паспорта громадянина України та необхідність звернення до уповноваженого суб’єкта для одержання довідки про його вилучення.
У разі надходження повідомлення територіального органу/ територіального підрозділу ДМС про необхідність вилучення (у тому числі тимчасово) паспорта для виїзду за кордон працівник уповноваженого суб’єкта вилучає паспорт для виїзду за кордон відповідно до пункту 88 цього Порядку, а паспорт громадянина України - відповідно до пункту 107 Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2015 р. № 302 (Офіційний вісник України, 2015 р., № 40, ст. 1188; 2016 р., № 87, ст. 2829).
Заява-анкета, вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України та акт про його вилучення передаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який прийняв відповідне рішення, на підставі акта приймання-передачі.
Пункт 33 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
34. У разі виявлення факту подання документів не в повному обсязі або подання документів, оформлення яких не відповідає вимогам законодавства, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи не пізніше трьох робочих днів з дня реєстрації заяви-анкети приймає рішення про залишення заяви-анкети без руху та підписує повідомлення про залишення заяви-анкети без руху.
Повідомлення про залишення заяви-анкети без руху із зазначенням виявлених недоліків з посиланням на порушені вимоги законодавства, способи та строки усунення недоліків, способи, порядок та строки оскарження рішення про залишення заяви без руху вручається заявнику або надсилається на адресу електронної пошти заявника (у разі наявності електронної пошти та/або технічної можливості для надсилання) або засобами поштового зв’язку. Факт особистого отримання повідомлення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції або електронним підтвердженням про доставку повідомлення, а у разі надсилання засобами поштового зв’язку таке повідомлення вважається врученим заявнику через п’ять календарних днів з дати його відправлення.
У разі прийняття рішення про залишення заяви-анкети, прийнятої уповноваженим суб’єктом, без руху територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС не пізніше наступного робочого дня після прийняття такого рішення надсилає уповноваженому суб’єкту супровідним листом письмове повідомлення про залишення заяви-анкети без руху з метою його подальшого вручення заявнику.
У разі усунення заявником виявлених недоліків протягом 30 календарних днів заява-анкета вважається поданою в день її первинного подання. При цьому строк розгляду заяви-анкети продовжується на строк залишення її без руху.
Пункт 34 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
Подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон та їх розгляд
35. Заявник для оформлення паспорта для виїзду за кордон в Україні подає:
Абзац перший пункту 35 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 575 від 06.06.2023
1) паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку та проживає в Україні);
2) свідоцтво про народження (за наявності) або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності), або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку. Якщо батьки або один із батьків такої особи на момент її народження були іноземцями, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України або її копія (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру);
Підпункт 2 пункту 35 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 575 від 06.06.2023, № 1709 від 24.12.2025
3) документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
Підпункт 3 пункту 35 в редакції Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
4) документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати адміністративного збору повертається заявнику, а до заяви-анкети додається його копія, засвідчена працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта шляхом проставлення відмітки “Згідно з оригіналом” та підпису із зазначенням його посади, прізвища, ініціалів та дати;
5) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування;
Підпункт 5 пункту 35 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 411 від 05.04.2022 - діє до дня припинення чи скасування воєнного стану і протягом шести місяців після його припинення чи скасування, № 1220 від 28.10.2022; в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
6) інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);
Пункт 35 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
7) документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності). Особа може пред’явити копію документа, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, у тому числі в електронній формі, за умови наявності у територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонній дипломатичній установі, уповноваженого суб’єкта технічної можливості провести перевірку відповідності реєстраційних даних особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій з використанням технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації.
Пункт 35 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі оформлення на ім’я особи паспорта для виїзду за кордон оформлений/оформлені раніше паспорт/паспорти для виїзду за кордон, строк дії якого/яких закінчився, здається/здаються працівнику територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта для подальшого анулювання та/або знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку.
Пункт 35 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі подання заявником паспорта громадянина України зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає наявні оригінали (у разі їх відсутності - копії) документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо) (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру).
Пункт 35 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Один з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, який подає документи для оформлення паспорта для виїзду за кордон, крім випадку подання документів представником дитячого закладу або патронатним вихователем, у письмовій заяві, поданій у довільній формі, може визначити іншу особу (іншого з батьків, опікунів, піклувальників, повнолітніх сина чи дочку, рідних (повнорідних та неповнорідних) сестру, брата, діда, бабу) для отримання паспорта для виїзду за кордон особи, на ім’я якої він оформлювався.
Пункт 35 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022
36. У разі прийняття на території України документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, зокрема особи, яка потребує термінового лікування за кордоном, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, за зверненням заявника або повідомленням закладу охорони здоров’я, оформленим у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання або проходження лікування такої особи.
Виїзд працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за зверненням заявника за місцем проживання або проходження лікування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, здійснюється за умови наявності технічної можливості для прийняття документів з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС.
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, зокрема особи, яка потребує термінового лікування за кордоном, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи, зображеної на фотокартці, про що складається акт. Акт складається у присутності такої особи та/або її законного представника, а в разі її перебування у закладі охорони здоров’я - також у присутності лікаря, який лікує відповідну особу. В акті зазначається інформація щодо місця, дати та часу відвідування, відомості про працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта та присутніх осіб, підстави відвідування та підтвердження/непідтвердження стану здоров’я, тотожності особи. Акт підписується працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, заявником, а в разі перебування такої особи у закладі охорони здоров’я - також лікарем, який її лікує.
У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис в акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру. Підпис проставляється в акті під час прийому документів без використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС.
За результатами особистого відвідування такої особи працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта за місцем проживання, проходження лікування формується заява-анкета, у тому числі з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, до якої скануються із застосуванням засобів відомчої інформаційної системи ДМС отримані документи, складений акт.
У разі необхідності прийняття документів від осіб, які проживають або перебувають у віддалених, малодоступних та гірських населених пунктах, районах із зруйнованою інфраструктурою (наслідки воєнних дій), у місцях компактного проживання, або осіб, які перебували в місцях несвободи внаслідок збройної агресії проти України та/або стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України, які перебувають в установі/закладі, де особа отримує медичні/соціальні послуги, виїзд працівників територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації прийому документів з використанням мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчої інформаційної системи ДМС, здійснюється за рішенням Голови ДМС.
Пункт 36 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
37. Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник звертається до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС або уповноваженого суб’єкта та подає документи, передбачені пунктами 35 і 36 цього Порядку, а також витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України), у разі подання документів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - документ (протокол, довідка тощо), що підтверджує факт звернення особи з приводу викрадення паспорта для виїзду за кордон (у разі викрадення паспорта для виїзду за кордон на території країни перебування), виданий компетентним органом держави перебування, з перекладом на українську мову, засвідченим в установленому порядку, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.
У разі втрати або викрадення під час перебування в Україні паспорта для виїзду за кордон в особи, яка постійно проживає за кордоном, до територіального органу або територіального підрозділу ДМС подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (за відсутності - його копія), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я такої особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.
Пункт 37 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
38. Заявник для обміну паспорта для виїзду за кордон звертається до працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС або уповноваженого суб’єкта та подає документи, передбачені пунктами 35 і 36 цього Порядку, а також:
1) паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну. Водночас здаються всі наявні в особи паспорти для виїзду за кордон, оформлені на його ім’я, строк дії яких закінчився;
2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках, передбачених підпунктами 1 і 2 пункту 6 цього Порядку);
3) заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.
Пункт 38 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
39. Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон у зв’язку з необхідністю термінового виїзду за кордон, пов’язаною з нагальною потребою в лікуванні особи, що від’їжджає, від’їздом особи, яка супроводжує тяжкохворого, чи смертю родича, який проживав за кордоном, у строк, визначений підпунктом 3 пункту 8 цього Порядку, разом з документами, зазначеними у пунктах 35-38 цього Порядку, заявник також подає виданий закладом охорони здоров’я документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон, у тому числі виписку із медичної карти амбулаторного (стаціонарного) хворого чи іншу медичну документацію, оформлену в установленому порядку, або інший документ, що підтверджує необхідність термінового виїзду за кордон.
Пункт 39 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
40. Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 14-річного віку, заявник разом з документами, зазначеними у пунктах 35-38 цього Порядку, також подає оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:
Абзац перший пункту 40 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
1) документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
2) договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
3) договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
4) рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
5) рішення суду про встановлення опіки (піклування);
6) договору про патронат.
41. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, на якого згідно з його службовими обов’язками покладаються функції з прийняття документів та оформлення заяв-анкет, вчиняє дії, передбачені пунктами 24-29 цього Порядку.
42. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, на якого згідно з його службовими обов’язками покладаються функції з оформлення паспорта для виїзду за кордон, вчиняє дії, передбачені пунктами 32-34 цього Порядку, та приймає до розгляду заяву-анкету.
43. Після прийняття до розгляду заяви-анкети та доданих до неї документів працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС здійснює заходи з ідентифікації особи, на ім’я якої оформляється паспорт для виїзду за кордон.
44. Ідентифікація особи здійснюється на підставі даних, отриманих з баз даних Реєстру.
Пошук інформації в Реєстрі щодо особи здійснюється за поданими персональними даними (у тому числі тими, що змінилися).
Відомості про місце проживання (задеклароване/зареєстроване або зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання) особи, які подаються заявником, перевіряються за даними відомчої інформаційної системи ДМС, даними обліку територіального органу ДМС.
Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі виявлення розбіжностей у відомостях про місце проживання, наданих заявником, з відомостями, що містяться у відомчій інформаційній системі ДМС, та даними обліку територіального органу ДМС, або якщо інформація про місце проживання особи не міститься у відомчій інформаційній системі ДМС, територіальним органом ДМС надсилається запит до відповідного органу реєстрації щодо перевірки та уточнення відомостей про місце проживання.
Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
За результатами проведеної органом реєстрації перевірки, уточнення та/або внесення відомостей про місце проживання та передачі такої інформації до відомчої інформаційної системи ДМС визначальними є відомості відомчої інформаційної системи ДМС.
Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі коли місце проживання особи зареєстроване на тимчасово окупованій території України, на якій не були створені органи реєстрації, визначальною інформацією про місце проживання такої особи є інформація, внесена до документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України. Для внесення відомостей про зареєстроване місце проживання особи може також використовуватися інформація з Державного реєстру виборців, Державного реєстру актів цивільного стану громадян, Єдиної інформаційної бази даних про внутрішньо переміщених осіб.
Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі коли орган реєстрації не має можливості уточнити (актуалізувати) та/або внести відомості про місце проживання особи, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС письмово повідомляє заявника про це та про необхідність звернення до відповідного органу реєстрації з метою внесення, уточнення (актуалізації) відомостей про місце проживання до реєстру територіальної громади.
Пункт 44 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі подання для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон паспорта громадянина України зразка 1994 року ідентифікація особи здійснюється, зокрема, за даними, що містяться в картотеках територіального підрозділу ДМС.
Якщо паспорт громадянина України зразка 1994 року був виданий територіальним підрозділом ДМС, до якого подано заяву-анкету, працівник територіального підрозділу ДМС порівнює дані особи та її фотозображення з даними, наведеними в заяві про видачу такого паспорта, та вклеєною до неї фотокарткою, зафіксованих у вигляді електронних даних у відомчій інформаційній системі ДМС.
Абзац дев'ятий пункту 44 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі видачі паспорта громадянина України зразка 1994 року іншим територіальним підрозділом ДМС для підтвердження видачі особі такого паспорта не пізніше наступного дня після приймання до розгляду заяви-анкети до такого територіального підрозділу ДМС надсилається запит за формою, встановленою МВС.
Перевірка за запитом проводиться протягом двох робочих днів після його надходження. Під час перевірки відомості, зазначені в запиті, та фотозображення порівнюються з даними, зазначеними в заяві про видачу паспорта громадянина України, та вклеєною до неї фотокарткою.
Абзац одинадцятий пункту 44 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
За результатами перевірки надається відповідь територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який надіслав запит, за встановленою МВС формою.
Абзац дванадцятий пункту 44 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі коли під час порівняння фотозображення із фотокарткою не встановлено тотожність зображеної на них особи або виявлено невідповідність відомостей, зазначених у запиті, даним, наведеним у заяві про видачу паспорта громадянина України, про це повідомляється територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який надіслав запит, для з’ясування обставин виникнення розбіжностей та вжиття додаткових заходів з ідентифікації особи. За можливості територіальний підрозділ ДМС здійснює приведення написання імені особи, дати народження або місця народження, які містяться в заяві про видачу паспорта громадянина України та в облікових документах територіального підрозділу ДМС, у відповідність з відомостями, які внесені до паспорта громадянина України, та поданих заявником документів.
Абзац тринадцятий пункту 44 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
За результатами проведених перевірок, ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України (у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше із застосуванням засобів Реєстру) працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС приймає рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон або про відмову в його оформленні, з використанням кваліфікованого електронного підпису.
Абзац чотирнадцятий пункту 44 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
45. Ідентифікація особи, на ім’я якої оформляється паспорт для виїзду за кордон і стосовно якої відсутня інформація в базах даних Реєстру, здійснюється відповідно до наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій.
У разі відсутності прямого доступу до наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС протягом одного робочого дня з дня прийняття заяви-анкети до розгляду заповнює електронну форму запиту та надсилає його до відповідного органу, установи, організації, територіального органу/територіального підрозділу ДМС.
Перевірка за запитом проводиться протягом двох робочих днів з дня його надходження. За результатами перевірки готується відповідь та надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який надіслав запит.
Строк надання відповіді не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня надходження запиту.
У разі термінового оформлення паспорта для виїзду за кордон запит надсилається в день прийняття заяви-анкети до розгляду, а відповідь надається невідкладно в день надходження відповідного запиту.
За відсутності можливості надсилання запитів у електронній формі запити надсилаються на паперових носіях. Допускається надсилання запитів та отримання відповідей каналами відомчої електронної пошти.
46. У разі ідентифікації особи у такий спосіб інформація про оформлення та видачу їй документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, яка зберігається на паперових носіях, сканується та вноситься до відомчої інформаційної системи ДМС.
47. У разі оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон в Україні особі, яка постійно проживає за кордоном, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС за потреби надсилає запити до МЗС, закордонної дипломатичної установи з метою отримання інформації про набуття нею громадянства України та оформлення на її ім’я документів, що посвідчують особу та підтверджують належність до громадянства.
Абзац перший пункту 47 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Перевірка стосовно осіб, які проживають на тимчасово окупованій території України, проводиться, зокрема, за даними Державного реєстру виборців шляхом надсилання запитів до відповідних відділів ведення Державного реєстру виборців.
48. У разі коли паспорт громадянина України зразка 1994 року оформлений на ім’я особи територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає запити до відповідного територіального органу ДМС.
49. У разі коли картотеки заяв про видачу паспорта громадянина України територіального підрозділу ДМС не збереглися, або доступ до них відсутній, або відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, запити щодо перевірки документів та наданої заявником інформації надсилаються, зокрема, до МВС, територіальних органів Національної поліції, Мін’юсту, ДПС, закладів освіти, військових частин, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, установ виконання покарань для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. Під час проведення перевірки до уваги береться вся інформація, яку повідомив заявник.
Пункт 49 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
50. Рішення щодо оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон приймається працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності до громадянства України.
Заявник не може відкликати заяву-анкету, якщо рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон вже прийнято.
Пункт 50 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
51. Матеріали перевірок долучаються до заяви-анкети (у разі надсилання та отримання відповідей на паперових носіях), скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи ДМС.
Подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи
52. У разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном для оформлення паспорта для виїзду за кордон заявник звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає:
Абзац перший пункту 52 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 575 від 06.06.2023
- 1) паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
У разі коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України);
Абзац другий підпункту 1 пункту 52 в редакції Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
2) свідоцтво про народження (за наявності) або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження (за наявності), або документ, що підтверджує факт народження, виданий компетентними органами іноземної держави, - у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 14-річного віку;
Підпункт 2 пункту 52 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 575 від 06.06.2023
3) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (у разі наявності);
4) документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
Підпункт 4 пункту 52 в редакції Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
- 5) відповідні документи, що підтверджують сплату консульського збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати. Оригінал документа про звільнення від сплати консульського збору повертається заявнику, а до заяви-анкети долучається його копія, засвідчена працівником шляхом проставляння відмітки “Згідно з оригіналом” із зазначенням посади, його прізвища та ініціалів, підпису та дати;
5-1) інформацію про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);
Пункт 52 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
5-2) документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності). Особа може пред’явити копію документа, що засвідчує реєстрацію особи в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, у тому числі в електронній формі, за умови наявності в закордонній дипломатичній установі технічної можливості провести перевірку відповідності реєстраційних даних особи даним Державного реєстру фізичних осіб - платників податків в електронній формі технічними засобами електронних комунікацій з використанням технічного та криптографічного захисту інформації відповідно до вимог законодавства з питань захисту інформації;
Пункт 52 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
6) у разі оформлення паспорта для виїзду за кордон особі, яка не досягла 12-річного віку, або особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, що підтверджується, у тому числі висновком закладу охорони здоров’я чи іншою медичною документацією, оформленою в установленому порядку, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, - може бути подано одну кольорову фотокартку розміром 10-15 сантиметрів для внесення відцифрованого образу обличчя особи шляхом сканування.
Підпункт 6 пункту 52 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 411 від 05.04.2022 - діє до дня припинення чи скасування воєнного стану і протягом шести місяців після його припинення чи скасування, № 1220 від 28.10.2022; в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі оформлення на ім’я особи паспорта для виїзду за кордон оформлені раніше паспорт/паспорти для виїзду за кордон, строк дії якого/ яких закінчився, здається/здаються працівнику закордонної дипломатичної установи для подальшого анулювання та/або знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку.
Пункт 52 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі подання заявником паспорта громадянина України зразка 1994 року, оформленого територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, заявник додатково подає наявні оригінали (у разі їх відсутності - копії) документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та інші документи, у тому числі з фотокарткою (приписне свідоцтво, військово-обліковий документ, посвідчення водія, пенсійне посвідчення тощо) (у разі оформлення вперше паспорта для виїзду за кордон із застосуванням засобів Реєстру).
Пункт 52 доповнено новим абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Один з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, який подає документи для оформлення паспорта для виїзду за кордон, крім випадку подання документів представником дитячого закладу або патронатним вихователем, у письмовій заяві, поданій у довільній формі, може визначити іншу особу (іншого з батьків, опікунів, піклувальників, повнолітніх сина чи дочку, рідних (повнорідних та неповнорідних) сестру, брата, діда, бабу) для отримання паспорта для виїзду за кордон особи, на ім’я якої він оформлювався.
Пункт 52 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022
53. У разі прийняття документів від особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, за зверненням такої особи або її законного представника, оформленим у письмовій формі, здійснюється виїзд працівника закордонної дипломатичної установи за місцем проживання або проходження лікування особи.
Працівник закордонної дипломатичної установи під час особистого відвідування особи, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особи, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, перевіряє та підтверджує тотожність зазначеної особи, зображеної на фотокартці, про що складається акт у присутності особи/її законного представника. В акті зазначається інформація щодо місця, дати та часу відвідування, відомості про працівника закордонної дипломатичної установи та присутніх осіб, підстави відвідування та підтвердження/непідтвердження стану здоров’я, тотожності особи. Акт підписується працівником закордонної дипломатичної установи та особою/її законним представником.
У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис в акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру.
Пункт 53 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
54. Для оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає документи, передбачені абзацами четвертим -тринадцятим пункту 52 цього Порядку, а також:
Абзац перший пункту 54 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ № 1220 від 28.10.2022, № 1709 від 24.12.2025
1) паспорт громадянина України (для особи, яка досягла 14-річного віку) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, за відсутності - його копію (у разі наявності), або надається інформація про раніше оформлені на ім’я цієї особи документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України;
2) документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентними органами держави, в якій втрачено або викрадено паспорт для виїзду за кордон, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.
55. Для обміну паспорта для виїзду за кордон заявник, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, звертається до працівника закордонної дипломатичної установи та подає документи, передбачені пунктом 52 цього Порядку, а також:
1) паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну. Одночасно здаються всі наявні в особи паспорти для виїзду за кордон, оформлені на його ім’я, строк дії яких закінчився;
Підпункт перший пункту 55 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт для виїзду за кордон підлягає обміну (у випадках, визначених у підпунктах 1 і 2 пункту 6 цього Порядку);
3) заяву про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадку, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.
56. Для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон дитині-сироті, дитині, позбавленій батьківського піклування, що не досягла 14-річного віку, заявник разом з документами, зазначеними у пунктах 52-55 цього Порядку, також подає оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:
Абзац перший пункту 56 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
1) документа, що посвідчує повноваження директора дитячого закладу (контракту тощо);
2) договору про влаштування дитини до прийомної сім’ї;
3) договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
4) рішення органів опіки та піклування про встановлення опіки (піклування);
5) рішення суду про встановлення опіки (піклування);
6) договору про патронат.
57. Працівник закордонної дипломатичної установи, на якого згідно з його службовими обов’язками покладаються функції з прийняття документів та оформлення заяв-анкет, вчиняє дії, передбачені пунктами 24-29 цього Порядку.
58. Працівник закордонної дипломатичної установи, на якого згідно з його службовими обов’язками покладаються функції з оформлення паспорта для виїзду за кордон, вчиняє дії, передбачені пунктами 32, 34 цього Порядку, та приймає до розгляду заяву-анкету.
Пункт 58 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
59. Після прийняття до розгляду заяви-анкети та доданих до неї документів працівник закордонної дипломатичної установи здійснює заходи з ідентифікації особи, на ім’я якої оформляється паспорт для виїзду за кордон.
60. Ідентифікація особи здійснюється на підставі даних, отриманих з баз даних Реєстру.
Пошук в Реєстрі інформації щодо особи здійснюється за поданими персональними даними (у тому числі тими, що змінилися).
Рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймається закордонною дипломатичною установою за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України.
Абзац третій пункту 60 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
61. Ідентифікація осіб, на ім’я яких оформляється паспорт для виїзду за кордон і стосовно яких відсутня інформація в базах даних Реєстру, здійснюється відповідно до наявних облікових документів, інформаційно-комунікаційної системи “е-Консул”, відомчих реєстрів, картотек, баз даних.
Абзац перший пункту 61 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Для перевірки інформації про особу працівником закордонної дипломатичної установи протягом одного робочого дня з дня прийому заяви-анкети до розгляду до відповідного органу, підприємства, установи, організації, територіального органу/територіального підрозділу ДМС надсилаються запити.
Перевірка за запитом проводиться протягом двох робочих днів з дня його надходження. За результатами перевірки готується відповідь та надсилається до відповідної закордонної дипломатичної установи.
Строк надання відповіді не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня надходження запиту.
У разі термінового оформлення паспорта для виїзду за кордон запит надсилається в день прийняття заяви-анкети до розгляду, а відповідь надається невідкладно в день надходження відповідного запиту.
За відсутності можливості надсилання запитів у електронній формі запити надсилаються на паперових носіях. Допускається надсилання запитів та отримання відповідей каналами відомчої електронної пошти.
62. У разі оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон особі, яка постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, закордонна дипломатична установа надсилає запити до територіального органу/територіального підрозділу ДМС з метою перевірки інформації про набуття особою громадянства України, втрату громадянства України, скасування рішень про оформлення набуття громадянства України, оформлення на її ім’я перевірки документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та/або визнання їх недійсними, про задеклароване/зареєстроване місце проживання особи, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи, про оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання, або про відсутність таких відомостей.
Якщо документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, оформлений на ім’я особи, яка постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, закордонна дипломатична установа надсилає запити до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснює його повноваження.
У разі коли картотеки заяв про видачу паспорта громадянина України територіального підрозділу ДМС не збереглися або доступ до них відсутній, або відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, МЗС або закордонної дипломатичної установи, запити щодо проведення перевірки документів та наданої заявником інформації надсилаються, зокрема, до МВС, територіальних органів Національної поліції, Мін’юсту, ДПС, закладів освіти, військових частин, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, установ виконання покарань, для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. У такому випадку до запиту долучається письмова згода заявника на обробку його персональних даних відповідно до вимог Закону України “Про захист персональних даних”. Під час проведення перевірки до уваги береться вся інформація, яку повідомив заявник.
Пункт 62 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
63. У випадку, якщо картотеки заяв про видачу паспорта територіального підрозділу ДМС не збереглися, відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, ідентифікація особи, яка постійно проживає за кордоном, здійснюється відповідно до облікових документів та електронного реєстру закордонної дипломатичної установи.
64. Рішення щодо оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон приймається працівником закордонної дипломатичної установи за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності до громадянства України.
Заявник не може відкликати заяву-анкету в разі, коли рішення про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон вже прийнято.
Пункт 64 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
65. Матеріали перевірок долучаються до заяви анкети (у разі надсилання та отримання відповідей на паперових носіях), скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи МЗС.
Персоналізація паспорта для виїзду за кордон та організація видачі
Назва розділу в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
66. Після прийняття рішення про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обмін паспорта для виїзду за кордон зазначені в заяві-анкеті відомості (персональні дані) передаються до Головного обчислювального центру Реєстру захищеними каналами зв’язку з обов’язковим дотриманням вимог до обробки персональних даних, визначених законом.
67. Головний обчислювальний центр Реєстру проводить автоматизовану перевірку, накопичення та збереження даних, отриманих від відомчих інформаційних систем, установлює їх унікальність, формує набори даних для виготовлення паспорта для виїзду за кордон та передає їх до Центру.
Пункт 67 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
68. Центр здійснює персоналізацію бланка паспорта для виїзду за кордон, вносить до безконтактного електронного носія інформацію, що міститься на сторінці даних паспорта для виїзду за кордон, біометричні дані (параметри) особи.
Пункт 68 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
69. Персоналізовані Центром бланки паспортів для виїзду за кордон надсилаються територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС або МЗС у порядку, встановленому законодавством.
У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймалося територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон надсилається до іншого визначеного ДМС територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації видачі.
Пункт 69 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022
У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймалося закордонною дипломатичною установою, яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон надсилається до іншої визначеної МЗС закордонної дипломатичної установи для організації видачі.
Пункт 69 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022
Організація передачі персоналізованих бланків паспорта для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів для їх оформлення, здійснюється державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, згідно з актами приймання-передачі.
Пункт 69 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою заявника можуть бути за його рахунок надіслані державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим або експрес-відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів.
Пункт 69 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
70. Персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон доставляються МЗС до закордонної дипломатичної установи дипломатичною, командирською поштою або міжнародним поштовим відправленням (не більше одного разу на місяць) за рахунок коштів державного бюджету, що передбачаються МЗС для забезпечення функціонування закордонної дипломатичної установи.
Пункт 70 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022
71. Персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника можуть бути надіслані МЗС до закордонної дипломатичної установи міжнародним поштовим відправленням.
Пункт 71 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022
72. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи засобами Реєстру вносить відомості до відомчої інформаційної системи про дату надходження персоналізованого бланка паспорта для виїзду за кордон, до заяви-анкети - про номер та дату оформлення паспорта для виїзду за кордон.
73. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи візуально перевіряє інформацію, внесену до персоналізованого бланка паспорта для виїзду за кордон, з відомостями, що містяться у заяві-анкеті, відомчих інформаційних системах, та здійснює із застосуванням засобів Реєстру зчитування відомостей з безконтактного електронного носія. У разі виявлення помилки/браку персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон надсилається до ДМС, МЗС для підтвердження такої помилки/браку та визначення порядку відшкодування вартості персоналізованого бланка паспорта для виїзду за кордон.
74. Матеріально відповідальна особа територіального органу/ територіального підрозділу ДМС на підставі акта приймання-передачі передає матеріально відповідальній особі уповноваженого суб’єкта персоналізовані бланки паспорта для виїзду за кордон.
Пункт 74 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
Видача паспорта для виїзду за кордон
75. Видача заявникові паспорта для виїзду за кордон здійснюється тим територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, уповноваженим суб’єктом, який прийняв документи для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон.
Абзац другий пункту 75 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
Абзац третій пункту 75 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
76. Видача особі паспорта для виїзду за кордон, який оформлено на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто, здійснюється після проведення процедури верифікації шляхом автоматизованого порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, або інформацією, що міститься в Реєстрі.
У разі відсутності технічної можливості проведення автоматизованого порівняння для отримання паспорта для виїзду за кордон особа, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон, подає документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У такому випадку верифікація здійснюється шляхом візуального порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, та інформацією, що міститься в Реєстрі.
У разі виїзду працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта для організації видачі паспорта для виїзду за кордон за місцем проживання або проходження лікування особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється після візуальної перевірки персональних даних (параметрів) (за умови відсутності технічної можливості використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчих інформаційних систем), внесених до паспорта для виїзду за кордон. Відомості про видачу такого паспорта вносяться до заяви-анкети працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта засобами Реєстру.
Для отримання паспорта для виїзду за кордон законним представником або особою, зазначеною в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство, та/або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус.
Паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я особи, яка не досягла 12-річного віку, може бути виданий особі, уповноваженій на це заявником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, або особі, зазначеній в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншому законному представнику.
Паспорт для виїзду за кордон, оформлений особі у віці від 12 до 14 років, видається законному представнику або особі, уповноваженій на це заявником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, або особі, зазначеній в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншому законному представнику, за умови присутності особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон. У такому випадку видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється після проведення процедури верифікації особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон, встановленої в абзацах першому або другому цього пункту.
Особа, яка досягла 14-річного віку, може особисто отримати паспорт для виїзду за кордон, оформлений на її ім’я до досягнення нею 14-річного віку.
Для отримання нового паспорта для виїзду за кордон заявник або особа, зазначена в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або інший законний представник здає паспорт для виїзду за кордон, який подавався для обміну, у випадку, зазначеному в пункті 22 цього Порядку. Такий паспорт для виїзду за кордон анулюється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта шляхом пробивання двох отворів наскрізь на кожному аркуші, обкладинці документа у формі книжечки.
Під час видачі паспорта для виїзду за кордон заявник візуально перевіряє персональні дані, внесені до паспорта для виїзду за кордон.
Пункт 76 в редакції Постанов КМ № 1220 від 28.10.2022, № 1709 від 24.12.2025
77. До заяви-анкети вносяться:
відомості про те, що заявник або особа, зазначена в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або інший законний представник, здав паспорт для виїзду за кордон із зазначенням реквізитів такого паспорта (у випадку, зазначеному в пункті 22 цього Порядку);
Абзац другий пункту 77 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
прізвище та ініціали працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта, який здійснив видачу паспорта для виїзду за кордон;
дата отримання паспорта для виїзду за кордон, прізвище та ініціали, підпис заявника або особи, зазначеної в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншого законного представника (із зазначенням дати). Якщо заявник внаслідок фізичних вад не може підтвердити власним підписом факт отримання паспорта для виїзду за кордон, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта робить відмітку про його отримання, зазначає дату видачі паспорта для виїзду за кордон та засвідчує факт видачі власним підписом із зазначенням прізвища та ініціалів.
Абзац четвертий пункту 77 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
Відомості, зазначені в абзацах другому - четвертому цього пункту, результати проведення процедури верифікації або отримання паспорта для виїзду за кордон законним представником або особою, зазначеною в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, із зазначенням прізвища, імені та по батькові (за наявності), дати народження, реквізитів документів, що посвідчують особу, вносяться до відомчих інформаційних систем.
Абзац п'ятий пункту 77 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі коли видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється уповноваженим суб’єктом, після видачі паспорта для виїзду за кордон заява-анкета та долучені до неї документи передаються згідно з актом приймання-передачі не пізніше робочого дня, що настає за днем видачі, територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який його оформив.
Відомості, внесені до заяви-анкети та долучені до неї скановані документи, результати перевірок зберігаються у відомчих інформаційних системах.
Пункт 77 в редакції Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
78. У разі неотримання паспорта для виїзду за кордон протягом трьох місяців з дня його надходження до уповноваженого суб’єкта, а у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі - протягом шести місяців паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою та долученими до неї документами повертаються згідно з актом приймання-передачі відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС на зберігання.
Строк зберігання паспорта для виїзду за кордон становить два роки з дня його оформлення. У зазначений строк не зараховується строк дії воєнного стану в Україні або встановленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину.
Якщо заявник не отримав оформлений паспорт для виїзду за кордон протягом року з дня його оформлення, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмово попереджає заявника про знищення паспорта для виїзду за кордон у разі його неотримання протягом двох років з дня його оформлення, а в закордонній дипломатичній установі - з дня його надходження.
За письмовим зверненням заявника строк зберігання паспорта для виїзду за кордон може бути продовжений до трьох років з дня його оформлення.
У разі застосування до особи запобіжного заходу у вигляді зобов’язання здати паспорт для виїзду за кордон на зберігання до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, така особа або її представник подає до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмову заяву у довільній формі та передає на зберігання паспорт для виїзду за кордон. Під час подання заяви пред’являється ухвала суду, слідчого судді та документ, що посвідчує особу. У разі подання заяви представником додаються документи, що підтверджують його повноваження. Після закінчення строку зберігання паспорт для виїзду за кордон повертається особі, на ім’я якої він оформлений.
Прийнятий на зберігання паспорт для виїзду за кордон реєструється в журналі обліку, в якому особа, що здає або отримує паспорт для виїзду за кордон, ставить підпис про його здачу на зберігання чи його отримання. Відомості про отримання на зберігання паспорта для виїзду за кордон та його подальшого повернення особі вносяться до відомчої інформаційної системи ДМС.
У разі неотримання паспорта для виїзду за кордон після закінчення строку зберігання або у разі закінчення строку його дії під час зберігання такий паспорт анулюється та знищується відповідно до пунктів 92-95 цього Порядку.
Пункт 78 в редакції Постанов КМ № 1220 від 28.10.2022, № 1709 від 24.12.2025
Особливості подання документів та видачі паспорта для виїзду за кордон у період дії воєнного стану або на період карантину
Назва розділу в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
78-1. У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймалося територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який тимчасово не здійснює свої повноваження або надсилання персоналізованих бланків до якого неможливе у зв’язку з веденням бойових дій або тимчасовою окупацією території України, персоналізований бланк паспорта для виїзду за кордон надсилається до іншого визначеного ДМС територіального органу/територіального підрозділу ДМС для організації видачі.
78-2. Заявник або інший законний представник може звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу із письмовою заявою, поданою особисто у довільній формі (у тому числі під час подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон) щодо визначення іншого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон іншим територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, розміщеним за межами України відокремленим підрозділом уповноважений суб’єкт передає паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою та долученими документами територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, на підставі акта приймання-передачі.
Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон, разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
У разі необхідності організації видачі паспорта для виїзду за кордон у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) передається територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, який здійснює доставку таких паспортів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника або іншого законного представника надсилається державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
Для організації видачі закордонною дипломатичною установою паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає МЗС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках), а МЗС забезпечує їх передачу закордонній дипломатичній установі, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон. Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається через МЗС до територіального органу/територіального підрозділу ДМС.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон іншою закордонною дипломатичною установою, ніж та, що здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон, закордонна дипломатична установа надсилає відповідній закордонній дипломатичній установі паспорт для виїзду за кордон разом з копією звернення, заявою-анкетою та актом-приймання передачі (у двох примірниках). Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається супровідним листом до закордонної дипломатичної установи, яка оформила паспорт для виїзду за кордон.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон, оформленого у закордонній дипломатичній установі, у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС, який буде здійснювати його видачу, закордонна дипломатична установа через МЗС надсилає відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках). Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається МЗС, яке забезпечує їх передачу до закордонної дипломатичної установи, яка здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон.
Паспорт для виїзду за кордон може бути надісланий МЗС за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника або іншого законного представника міжнародним поштовим відправленням до іншої закордонної дипломатичної установи, територіального органу/територіального підрозділу ДМС.
Прийом заяв від громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років щодо визначення розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, які будуть здійснювати видачу паспорта для виїзду за кордон, надсилання та видача паспортів для виїзду за кордон, здійснюється за наявності та дійсності військово-облікових документів.
Наявність та дійсність військово-облікового документа перевіряється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час прийому заяви щодо визначення закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, під час організації надсилання та під час видачі паспорта для виїзду за кордон, без його пред’явлення.
Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.
Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником закордонної дипломатичної установи шляхом електронної інформаційної взаємодії відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.
У супровідному листі про надсилання другого примірника акта приймання-передачі та копії заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон закордонною дипломатичною установою зазначається, що під час видачі наявність та дійсність військово-облікового документа перевірено.
У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час перевірки відомостей про недійсність військово-облікових документів надсилання паспорта для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу та видача паспорта для виїзду за кордон таким особам не здійснюються.
Пункт 78-2 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
78-3. У період дії воєнного стану або в період установленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину заявник або інший законний представник може звернутися до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС із письмовою заявою, поданою особисто в довільній формі, щодо отримання паспорта для виїзду за кордон, документи для оформлення якого подавалися до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.
Паспорт для виїзду за кордон надсилається розміщеним за межами України відокремленим підрозділом за рахунок коштів заявника або іншого законного представника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС такий територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснив оформлення паспорта для виїзду за кордон, супровідним листом копію заяви та копію документа про сплату за надсилання паспорта для виїзду за кордон міжнародним поштовим або експрес-відправленням для подальшого надсилання до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС.
Розміщений за межами України відокремлений підрозділ надсилає паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою, долученими документами та актом приймання-передачі у двох примірниках до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким здійснюватиметься видача паспорта для виїзду за кордон, разом із копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
Відомості про заявника або іншого законного представника, дату отримання ним паспорта для виїзду за кордон, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який видав паспорт для виїзду за кордон, вносяться до заяви-анкети та відомчої інформаційної системи ДМС.
Пункт 78-3 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
78-4. В умовах воєнного стану подання документів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон громадянами України чоловічої статі віком від 18 до 60 років та видача паспорта для виїзду за кордон таким громадянам здійснюється за умови наявності та дійсності військово-облікових документів.
Наявність та дійсність військово-облікових документів перевіряється працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час прийому документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон та під час його видачі без їх пред’явлення.
Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта”.
У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час проведення перевірки відомостей про недійсність пред’явлених військово-облікових документів подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон такими громадянами здійснюється у центрах надання адміністративних послуг, державному підприємстві, що належить до сфери управління ДМС, територіальних органах/територіальних підрозділах ДМС, а отримання паспорта для виїзду за кордон, заяву-анкету для оформлення якого було подано до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, здійснюється такими громадянами у територіальних органах/ територіальних підрозділах ДМС.
Порядок доповнено пунктом 78-4 згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
78-5. Відомості про заявника, результати перевірки наявності та дійсності військово-облікових документів особи, дату отримання паспорта для виїзду за кордон, а також інформація про територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонну дипломатичну установу, розміщений за межами України відокремлений підрозділ, які видали паспорт для виїзду за кордон, вносяться до заяви-анкети та відомчих інформаційних систем.
Порядок доповнено пунктом 78-5 згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Порядок доповнено розділом згідно з Постановою КМ № 1220 від 28.10.2022
Пункт 79 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
Пункт 80 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
Пункт 81 виключено на підставі Постанови КМ № 1220 від 28.10.2022
Підстави для відмови в оформленні чи видачі паспорта для виїзду за кордон
82. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа має право відмовити заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, якщо:
1) особа не є громадянином України;
2) стосовно видачі паспорта для виїзду за кордон звернулася особа, яка не досягла 14-річного віку, або її законні представники/уповноважена особа, які не мають документального підтвердження повноважень на отримання паспорта для виїзду за кордон;
Підпункт 2 пункту 82 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
3) особа вже отримала два паспорти для виїзду за кордон, які є дійсними на день звернення (крім випадків, передбачених пунктом 22 цього Порядку);
4) заявник подав не в повному обсязі документи та інформацію, необхідні для оформлення і видачі паспорта для виїзду за кордон або виявлені недоліки в установлений строк не усунуті;
Підпункт 4 пункту 82 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
5) дані, отримані з відомчих інформаційних систем, баз даних Реєстру, картотек, наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави, органів місцевого самоврядування або підприємств, установ та організацій, не підтверджують інформацію, надану заявником;
Підпункт 5 пункту 82 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 575 від 06.06.2023
6) у разі смерті заявника або оголошення його померлим.
Пункт 82 доповнено підпунктом 6 згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
83. У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, яке приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, зазначаються підстави відмови та порядок його оскарження.
Таке рішення формується засобами Реєстру та підписується шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису. У разі відсутності технічної можливості накласти кваліфікований електронний підпис рішення оформлюється у паперовій формі та підписується власноруч з дотриманням вимог законодавства, сканується та вноситься до відомчої інформаційної системи.
Рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон вручається заявнику або надсилається йому не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття такого рішення рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявності технічної можливості). Факт особистого отримання рішення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції, відповідному повідомленні про вручення або електронним підтвердженням про доставку повідомлення.
У разі подання заяви-анкети через уповноваженого суб’єкта територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає таке рішення до уповноваженого суб’єкта для подальшого вручення заявнику. Факт отримання рішення заявником підтверджується підписом заявника на копії такого документа або у спосіб, передбачений абзацом третім цього пункту.
Документи про направлення рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон та підтвердження факту його отримання заявником скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи.
Заявник має право повторно звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта в разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон.
Пункт 83 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
Повернення державі, вилучення, визнання недійсним та знищення паспорта для виїзду за кордон
84. Особа, стосовно якої громадянство України припинено або рішення про набуття особою громадянства України скасовано відповідно доЗакону України “Про громадянство України”, або її законний представник зобов’язані у порядку, встановленому законодавством про громадянство України, повернути паспорт для виїзду за кордон територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив довідку про припинення громадянства України або про скасування рішення про набуття громадянства України, а якщо така особа проживає за кордоном, - закордонній дипломатичній установі.
Абзац перший пункту 84 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Паспорт для виїзду за кордон, отриманий закордонною дипломатичною установою, надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення в порядку, встановленому у пунктах 92-95 цього Порядку.
85. У разі смерті особи паспорт для виїзду за кордон повертається територіальному органу /територіальному підрозділу ДМС, який здійснив його оформлення, а якщо така особа постійно проживала або тимчасово перебувала за кордоном, - закордонній дипломатичній установі.
Паспорт для виїзду за кордон, отриманий закордонною дипломатичною установою, надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення в порядку, встановленому у пунктах 92-95 цього Порядку.
86. Про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон на території України заявник зобов’язаний особисто негайно повідомити територіальному органу /територіальному підрозділу ДМС, а також органу Національної поліції. Про втрату або викрадення за кордоном паспорта для виїзду за кордон заявник зобов’язаний особисто повідомити компетентним органам іноземної держави та найближчій закордонній дипломатичній установі.
Якщо заявник, який повідомив про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон та подав заяву-анкету на оформлення нового паспорта для виїзду за кордон, знайшов його, він зобов’язаний протягом доби здати знайдений паспорт для виїзду за кордон для знищення найближчому територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, а в разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном - найближчій закордонній дипломатичній установі, до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - у разі подання до такого відокремленого підрозділу заяви-анкети про оформлення нового паспорта для виїзду за кордон.
Абзац другий пункту 86 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
87. Забороняється вилучення в особи паспорта для виїзду за кордон, крім випадків, передбачених законом, зокрема, забороняється взяття паспорта для виїзду за кордон у заставу.
88. Паспорт для виїзду за кордон може бути вилучено (у тому числі тимчасово) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженим суб’єктом, а за кордоном - працівником закордонної дипломатичної установи, у разі його використання з метою вчинення злочину на території України чи за кордоном, підроблення, проведення службової перевірки щодо оформлення з порушеннями вимог законодавства або в інших випадках, передбачених законодавством.
Абзац перший пункту 88 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Під час вилучення паспорта для виїзду за кордон складається акт про його вилучення, а особі видається довідка про вилучення паспорта для виїзду за кордон, зразки яких затверджуються МВС.
Абзац другий пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
Вилучений (у тому числі тимчасово) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу паспорт для виїзду за кордон разом з актом про його вилучення передається не пізніше наступного робочого дня згідно з актом приймання-передачі до:
Абзац третій пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
територіального органу/територіального підрозділу ДМС або закордонної дипломатичної установи, який визнав паспорт для виїзду за кордон недійсним, - для його знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку;
Абзац четвертий пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
територіального органу/територіального підрозділу ДМС або закордонної дипломатичної установи, який проводить службову перевірку.
Абзац п'ятий пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
Вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт для виїзду за кордон зберігається у територіальному органі/ територіальному підрозділі ДМС, закордонній дипломатичній установі до прийняття рішення про визнання його недійсним і подальшого анулювання та знищення в порядку, встановленому у пунктах 92-95 цього Порядку, або повернення заявнику.
Абзац пункту 88 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
89. Паспорт для виїзду за кордон визнається недійсним, вилучається, анулюється та знищується у разі:
1) коли він підлягає обміну у зв’язку із зміною інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон (у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України);
2) закінчення строку його дії або прийняття рішення про його обмін до закінчення строку його дії;
3) виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;
4) непридатності паспорта для виїзду за кордон для подальшого використання;
5) припинення особою громадянства України або скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;
6) коли паспорт для виїзду за кордон заявлений як втрачений або викрадений;
7) смерті особи, якій було видано такий паспорт для виїзду за кордон;
8) оформлення паспорта для виїзду за кордон з порушенням вимог законодавства;
9) неотримання його заявником протягом двох років, а у випадку, визначеному абзацом четвертим пункту 78 цього Порядку, - протягом трьох років.
Датою визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон у випадках, передбачених:
підпунктами 1, 3, 4 цього пункту, є дата подання заяви-анкети для обміну паспорта для виїзду за кордон;
підпунктом 2 цього пункту, - дата, наступна за датою закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон, або дата прийняття рішення про його обмін;
підпунктом 5 цього пункту, - дата видання Указу Президента України про припинення громадянства України або рішення територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи про скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;
підпунктом 6 цього пункту, - дата подання заяви-анкети про оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого або письмової заяви особи чи її законного представника, поданої у порядку, встановленому в абзаці двадцять другому цього пункту;
підпунктом 7 цього пункту, - дата смерті особи, яка внесена до актового запису про смерть або документа про реєстрацію смерті, виданого компетентним органом іноземної держави;
підпунктом 8 цього пункту, - дата прийняття рішення про визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон, оформленого з порушенням вимог законодавства;
підпунктом 9 цього пункту, є дата, наступна за днем закінчення строку зберігання паспорта для виїзду за кордон, за винятком випадку, коли строк його дії закінчився.
У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон, документів для його обміну за наявності у ДМС відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про зміну відповідної інформації або надходження такої інформації від відділів державної реєстрації актів цивільного стану паспорт для виїзду за кордон, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру з дати надходження такої інформації.
У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені “прізвище”, “ім’я” у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів для його обміну паспорт для виїзду за кордон, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру.
У разі отримання відомостей про державну реєстрацію смерті в порядку міжвідомчої електронної інформаційної взаємодії Реєстру та Державного реєстру актів цивільного стану громадян через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” у порядку, передбаченому законодавством, паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я такої особи, визнається недійсним засобами Реєстру.
У разі небажання особи оформлювати паспорт для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого втрачений або викрадений паспорт для виїзду за кордон визнається недійсним за письмовою заявою особи, поданою нею особисто або отриманою засобами електронного зв’язку та підписаною кваліфікованим електронним підписом, а стосовно особи, яка не досягла 14-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - законного представника, до будь-якого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а у разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном - до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. З поважних причин така заява подається представником особи та повинна бути нотаріально засвідченою. Датою визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним є дата подання заяви про його втрату або викрадення. У разі коли особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати недійсний паспорт для виїзду за кордон для знищення до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи.
У разі небажання особи оформлювати новий паспорт для виїзду за кордон замість паспорта для виїзду за кордон, строк дії якого закінчився, такий паспорт здається особою, на ім’я якої він оформлювався, або її законним представником, до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а за кордоном - до найближчої закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт для виїзду за кордон, зданий до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, надсилається до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення в порядку, передбаченому пунктами 92-95 цього Порядку. У разі подання паспорта для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу такий паспорт надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за рахунок коштів заявника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.
Пункт 89 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
90. Про визнання паспортів для виїзду за кордон недійсними відповідно до пункту 89 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа протягом однієї доби інформує Адміністрацію Держприкордонслужби та Національне центральне бюро Інтерполу. У разі наявності технічної можливості надсилання інформації про визнання паспортів для виїзду за кордон недійсними здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” та центральної підсистеми єдиної інформаційної системи МВС з дотриманням вимог Законів України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”.
Пункт 90 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
91. У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон прийнято з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/ територіальний підрозділ ДМС, який здійснив його оформлення, проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, які підписуються працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається до територіального органу ДМС.
У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон прийнято закордонною дипломатичною установою з порушенням вимог законодавства, закордонна дипломатична установа, яка здійснила його оформлення, проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником та погоджується керівником закордонної дипломатичної установи. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до МЗС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу МЗС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в МЗС, а другий - надсилається до закордонної дипломатичної установи.
У разі виявлення територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається територіальному органу ДМС.
У разі виявлення закордонною дипломатичною установою паспорта для виїзду за кордон, оформленого закордонною дипломатичною установою, яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, закордонна дипломатична установа проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником закордонної дипломатичної установи. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до МЗС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу МЗС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в МЗС, а другий - надсилається закордонній дипломатичній установі.
У разі виявлення ДМС паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, у тому числі який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником структурного підрозділу ДМС. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновок затверджується Головою ДМС або його заступником.
У разі виявлення МЗС паспорта для виїзду за кордон, оформленого закордонною дипломатичною установою, у тому числі яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ МЗС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником структурного підрозділу МЗС. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновок затверджується керівником структурного підрозділу МЗС або керівництвом МЗС.
У разі визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 89 цього Порядку висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, повинен містити посилання на конкретні норми законодавства, що були порушені.
Про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 89 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС/ДМС/закордонна дипломатична установа/МЗС письмово інформує заявника із зазначенням норм законодавства, що були порушені.
Пункт 91 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
92. Недійсні паспорти для виїзду за кордон анулюються працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи шляхом пробиття не менш як двох отворів у машинозчитуваній зоні, після чого знищуються у порядку, встановленому ДМС.
За письмовою заявою заявника недійсний паспорт для виїзду за кордон (у разі анулювання у спосіб, визначений в абзаці першому цього пункту) повертається йому працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи, якщо в ньому проставлені одна чи декілька віз або такий паспорт для виїзду за кордон є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.
Пункт 92 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
93. Недійсні паспорти для виїзду за кордон знищує територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, а за кордоном - закордонна дипломатична установа, які прийняли рішення про визнання їх недійсними, крім випадків, зазначених у пунктах 84, 85 і 88 цього Порядку.
94. Знищення недійсних паспортів для виїзду за кордон здійснюється не рідше одного разу на місяць комісією у складі не менше трьох посадових осіб територіального органу та територіального підрозділу ДМС, а за кордоном - закордонної дипломатичної установи, за результатами роботи якої складається акт про знищення у двох примірниках.
95. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, структурний підрозділ ДМС, а за кордоном - закордонна дипломатична установа засобами Реєстру з використанням відомчих інформаційних систем вносить до бази даних Реєстру інформацію про факт подання особою заяви про втрату/викрадення паспорта для виїзду за кордон, визнання недійсним, вилучення, анулювання, повернення особі анульованого недійсного паспорта для виїзду за кордон та знищення недійсного паспорта для виїзду за кордон (серія, номер, орган видачі документа, дата видачі, дата закінчення строку дії, причина визнання недійсним, дата визнання недійсним, прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, дата та номер акта про знищення документа, дата внесення таких відомостей). Відомості про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним у зв’язку із закінчення строку його дії вносяться до бази даних Реєстру автоматично.
Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який вніс до бази даних Реєстру інформацію про визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон, отриманого у випадках, зазначених у пунктах 84, 85 цього Порядку, протягом наступного робочого дня після внесення такої інформації до Реєстру проводить перевірку факту оформлення на ім’я таких осіб паспортів громадянина України та вносить до бази даних Реєстру інформацію про їх недійсність.
Пункт 95 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
Оскарження та перегляд рішень
96. Рішення про залишення заяви-анкети без руху може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів з дня доведення такого рішення до відома заявника або суду в установленому порядку.
Рішення про відмову заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом п’яти робочих днів з дня доведення такого рішення до відома заявника або суду в установленому порядку.
До скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон додаються документи, що підтверджують наявність підстав для перегляду та скасування такого рішення.
97. За результатами розгляду скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, прийняте працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, керівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи відповідно, має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним працівником, та зобов’язати його поновити розгляд заяви-анкети з урахуванням раніше поданих документів та/або документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон територіальний орган ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним підрозділом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним органом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон структурний підрозділ МЗС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідною закордонною дипломатичною установою, та зобов’язати її повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
98. Письмове повідомлення про результати розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття вручається заявнику особисто або надсилається йому рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявної технічної можливості).
Розділ в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
Здійснення контролю за дотриманням вимог цього Порядку
99. Контроль за дотриманням працівниками територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, закордонної дипломатичної установи вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками територіальних органів ДМС, МЗС, відповідальних за організацію даного напряму роботи.
100. Контроль за дотриманням працівниками уповноважених суб’єктів вимог цього Порядку здійснюється безпосередньо їх керівниками, а також визначеними керівником територіального підрозділу ДМС працівниками, працівниками територіального органу ДМС, відповідальними за організацію даного напряму роботи.
101. Періодичність здійснення контролю за дотриманням вимог цього Порядку працівниками територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, уповноважених суб’єктів визначається керівниками територіальних органів ДМС.
102. Контроль за діяльністю територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС щодо дотримання вимог цього Порядку та організації контролю за роботою уповноважених суб’єктів організовує та здійснює ДМС.
103. Контроль за дотриманням працівниками закордонної дипломатичної установи вимог цього Порядку здійснюється їх безпосередніми керівниками, а також працівниками МЗС, відповідальними за організацію даного напряму роботи. Періодичність здійснення контролю за дотриманням вимог цього Порядку працівниками закордонної дипломатичної установи визначається МЗС.
Дотримання законодавства працівниками під час прийому заяв, оформлення та видачі паспорта для виїзду за кордон
104. Керівники територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, закордонних дипломатичних установ, уповноважених суб’єктів організовують роботу з оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон, його видачі та обліку, визначають посадові обов’язки працівників та здійснюють контроль за їх виконанням, забезпечують навчання працівників та відповідають за дотримання законності під час виконання ними визначених законодавством повноважень.
105. Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта, відповідальний за прийняття документів, фотокарток, оформлення заяви-анкети та отримання біометричних даних, параметрів, забезпечує перевірку поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, встановленим законодавством, дотримання строків та порядку прийому документів, забезпечує перевірку внесених до заяви-анкети відомостей та сканованих документів, збереження отриманих від заявника документів та паспорта для виїзду за кордон.
Абзац перший пункту 105 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, відповідальний за розгляд заяви-анкети для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон, ідентифікацію особи та прийняття рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон, забезпечує перевірку поданих документів, виявлення фактів їх недійсності, відповідності вимогам, встановленим законодавством, дотримання строків та порядку розгляду заяви-анкети, документів, дотримання вимог законодавства під час прийняття рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон.
Працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта, відповідальний за видачу паспорта для виїзду за кордон, забезпечує дотримання порядку видачі паспорта для виїзду за кордон, строків зберігання та повернення заяви-анкети (крім закордонної дипломатичної установи) разом з долученими до неї документами (зокрема паспорта для виїзду за кордон).
Абзац третій пункту 105 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
Працівник територіального підрозділу ДМС, відповідальний за ведення картотеки територіального підрозділу ДМС, забезпечує надання достовірної інформації про оформлення та видачу паспорта громадянина України зразка 1994 року, внесення її до відомчих інформаційних систем засобами Реєстру або надсилання інформації у формі електронного документа шляхом заповнення електронної форми запиту-відповіді.
Абзац четвертий пункту 105 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
106. Обов’язки працівників територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноважених суб’єктів з виконання цього Порядку закріплюються в їх посадових інструкціях.
Заповнення паспорта для виїзду за кордон
107. До паспорта для виїзду за кордон вноситься така інформація:
назва держави;
назва документа;
тип документа;
код держави;
номер документа;
прізвище та ім’я особи;
громадянство;
дата народження;
унікальний номер запису в Реєстрі;
стать;
місце народження;
дата видачі документа;
дані уповноваженого суб’єкта, що оформив документ (код);
дата закінчення строку дії документа;
відцифрований образ обличчя особи;
відцифрований підпис особи;
дані про перебування на консульському обліку (за бажанням заявника, представника закладу, який виконує функції опікуна чи піклувальника над особою);
дані про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном чи повернення на проживання в Україну.
Пункт 107 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
108. У паспорті для виїзду за кордон прізвище та ім’я особи зазначається українською мовою та через скісну риску - латинськими літерами відповідно до правил транслітерації.
На письмове прохання заявника внесення прізвища та імені особи, на ім’я якої оформлюється паспорт для виїзду за кордон, латинськими літерами може бути виконано відповідно до його написання у раніше виданих документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, оформлених компетентними органами України, або документах, що підтверджують факт народження, зміни імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданих компетентними органами іноземної держави, які підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України. Такі документи подаються з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України. Написання прізвища особи у паспорті для виїзду за кордон може бути виконано відповідно до написання прізвища її дитини/батьків (або одного з них)/одного з подружжя у раніше виданих їм паспортах для виїзду за кордон (у тому числі в паспортах для виїзду за кордон, виданих іноземними державами, якщо дитина/батьки/одне з подружжя є іноземцями).
Абзац другий пункту 108 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
У разі коли під час прийому документів заявник не може надати документи, оформлені засобами Реєстру, або документи, щодо яких наявна інформація у відомчих інформаційних системах, відповідні відомості зазначаються у письмовій заяві та підлягають перевірці працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи під час формування заяви-анкети.
Пункт 108 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ № 1709 від 24.12.2025
109. Найменування полів для внесення інформації про особу та реквізитів у зоні візуальної перевірки документів заповнюються українською та англійською мовами.
110. Сторінка даних паспорта для виїзду за кордон заповнюється відповідно до рекомендацій (IКAO) Doc 9303.
111. На сторінку даних паспорта для виїзду за кордон дані вносяться способом лазерного гравіювання. Висота літер становить до 3 міліметрів з горизонтальною щільністю друкування не більш як 15 знаків на 25,4 міліметра (у машинозчитуваній зоні - шрифтом розміру 1 з горизонтальною щільністю 10 знаків на 25,4 міліметра).
112. Заповнення даних здійснюється з дотриманням таких вимог:
Елементи даних
Назва поля
Заповнення елементів даних
Максимальна кількість знаків
Назва документа
Паспорт
ПАСПОРТ PASSPORT
Тип документа
Тип/Type
PP
2
Код держави
Код держави / Country code
UKR
3
Номер документа
Номер паспорта/ Passport No
зазначається номер виданого паспорта для виїзду за кордон
8
Прізвище
Прізвище / Surname
зазначається прізвище
32-39
Ім’я
Ім’я / Given Names
зазначається ім’я
32-39
Громадянство
Громадянство / Nationality
УКРАЇНА/UKRAINE
15
Дата народження
Дата народження / Date of birth
зазначається дата народження
13
Унікальний номер запису в Реєстрі
Запис № / Record No
зазначається унікальний номер запису в Реєстрі (без урахування позначки “-”)
13
Стать
Стать / Sex
зазначається стать
3
Місце народження
Місце народження / Place of birth
зазначається місце народження
26
Дата видачі документа
Дата видачі документа / Date of issue
зазначається дата видачі паспорта для виїзду за кордон
13
Орган, що видав документ
Орган, що видав документ /Authority
зазначається код територіального органу чи територіального підрозділу ДМС або закордонної дипломатичної установи, що оформили паспорт для виїзду за кордон
5
Дата закінчення строку дії документа
Дата закінчення строку дії /Date of expiry
зазначається дата закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон
13
Відцифрований підпис особи
Підпис пред’явника/ Holder’s signature
відцифрований підпис особи
Елемент ідентифікації
два відцифрованих образи обличчя особи, виконані способом лазерного гравіювання та лазерної перфорації
Пункт 112 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1458 від 13.11.2025
113. До безконтактного електронного носія, який імплантовано у паспорт для виїзду за кордон, що відповідає вимогам нормативних документів у сфері технічного та криптографічного захисту інформації в Україні, вноситься:
1) інформація, що міститься на сторінці даних паспорта для виїзду за кордон;
2) біометричні дані, параметри особи (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи, відцифровані відбитки пальців рук).
Інформація вноситься до безконтактного електронного носія відповідно до рекомендацій (IКAO) Doc 9303.
114. Дата зазначається таким чином:
1) день - двома цифрами (перед цифрами від одиниці до дев’яти проставляється нуль), після яких робиться пробіл;
2) місяць - першими трьома літерами назви місяця українською мовою і через скісну риску - першими трьома літерами назви місяця англійською мовою:
січень - СІЧ/JAN
лютий - ЛЮТ/FEB
березень - БЕР/MAR
квітень - КВІ/APR
травень - ТРА/MAY
червень - ЧЕР/JUN
липень - ЛИП/JUL
серпень - СЕР/AUG
вересень - ВЕР/SEP
жовтень - ЖОВ/OCT
листопад - ЛИС/NOV
грудень - ГРУ/DEC;
- 3) рік - двома останніми цифрами, перед якими робиться пробіл.
Якщо дату народження або якусь її частину не встановлено, проставляються відповідно позначки “ХХ” - для дня, “ХХХ” - для місяця, “ХХ” - для року, “ХХ ХХХ ХХ” - для дня, місяця і року.
115. Жіноча стать зазначається літерами “Ж/F”, чоловіча - “Ч/M”.
116. Відомості про місце народження вносяться таким чином:
назва міста - у разі народження в мм. Києві та Севастополі;
назва міста та області (Автономна Республіка Крим), до складу якої входить місто, - у разі народження в місті обласного чи республіканського (Автономної Республіки Крим) значення;
назва області - у разі народження у місті, населеному пункті, який входить до складу області;
відомості згідно з документом, що посвідчує факт реєстрації народження особи, паспортом громадянина України або паспортом для виїзду за кордон з обов’язковим зазначенням країни народження та через скісну риску трилітерного коду країни народження - у разі народження за кордоном.
Коди країн зазначаються згідно з ДСТУ ISO 3166-1-2009 “Коди назв країн світу”.
117. Територіальний орган або територіальний підрозділ ДМС, яким оформлено паспорт для виїзду за кордон, позначається чотиризначним числом.
Закордонна дипломатична установа, що оформила паспорт для виїзду за кордон, позначається цифрою, яка позначає статус закордонної дипломатичної установи, що оформила документ (“2” - дипломатичне представництво України або його відділення, “3-6” - консульська установа України), трилітерним кодом країни перебування такого органу (відповідно до міжнародного стандарту ДСТУ ISO 3166-95) і його порядковим номером закордонної дипломатичної установи у державі перебування.
Коди територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС встановлюються ДМС, закордонних дипломатичних установ - МЗС.
Пункт 117 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
118. Елемент ідентифікації (відцифрований образ обличчя особи та відцифрований підпис особи) вноситься на сторінку даних відповідно до рекомендацій (IКАО) Doc 9303.
Вимоги до відцифрованого образу обличчя особи, фотокарток, що подаються для оформлення або обміну паспорта для виїзду за кордон, та фотографічного зображення на них установлюються МВС.
Пункт 118 в редакції Постанови КМ № 683 від 17.07.2019
119. Для заповнення значення елемента даних “Унікальний номер запису в Реєстрі” використовуються цифри від нуля до дев’яти (зазначається унікальний номер запису в базі даних Реєстру).
120. Внесення відомостей до паспорта для виїзду за кордон у частині, що стосується оформлення документів для постійного проживання за кордоном, здійснюється в установленому законодавством порядку.
У разі встановлення за результатами перевірки факту оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання або оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном до паспорта для виїзду за кордон, який оформлюється, такі відомості вносяться працівником територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи шляхом проставлення відповідного штампа.
Пункт 120 в редакції Постанови КМ № 1709 від 24.12.2025
121. Заповнення машинозчитуваної зони здійснюється відповідно до вимог законодавства та рекомендацій (IКAO) Doc 9303.
Порядок в редакції Постанови КМ № 1001 від 16.11.2016