Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії
Тип: Наказ Міністерства юстиції України; Правила, Форма типового документа, Повідомлення, Висновок, Заява
Видавник: Міністерство юстиції України
Номер: z0055-11
Прийнято: 2011-01-12
Чинна редакція від: 2026-01-29
Стан: in_force
Rada ID: z0055-11
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
12.01.2011 № 96/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
14 січня 2011 р.
за № 55/18793
Про затвердження Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії
Заголовок в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
_Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції
Відповідно до частини п'ятої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Правила внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, що додаються.
Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
2. Департаменту у справах цивільного стану громадян (Кунда В.В.):
2.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами).
2.2. Довести цей наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 26.09.2002 № 86/5 "Про затвердження Положення про порядок зміни, доповнення, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 26.09.2002 за № 786/7074 (із змінами).
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Панченко А.М.
Міністр
О. Лавринович
ПОГОДЖЕНО:
Т.в.о. Міністра закордонних
справ України
Р.М.Демченко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
12.01.2011 № 96/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
14 січня 2011 р.
за № 55/18793
Правила
внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії
Заголовок в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
У тексті Правил слова "міськрайонні управління юстиції" в усіх відмінках і числах замінено словами "міськрайонні, міжрайонні управління юстиції" у відповідних відмінках і числах згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013
У тексті Правил слова "Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" замінено словами "Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі" згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015
У тексті Правил слова «Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі» замінено словами «головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі»; слова «відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних територіальних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі» у всіх відмінках замінено словами «відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації головних територіальних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі» у відповідних відмінках; слова «відділ державної реєстрації актів цивільного стану районного, районного в місті, міського (міст обласного значення), міськрайонного, міжрайонного управління юстиції» у всіх відмінках і числах замінено словами «районний, районний у містах, міський (міст обласного значення), міськрайонний, міжрайонний відділ державної реєстрації актів цивільного стану головного територіального управління юстиції» у відповідних відмінках і числах; слова «державна архівна установа» у всіх відмінках замінено словами «державний архів» у відповідних відмінках; слова «у відділі державної реєстрації актів цивільного стану Печерського районного управління юстиції у місті Києві» замінено словами «у Печерському районному у місті Києві відділі державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції у місті Києві» згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016
У тексті Правил слова «головне територіальне управління юстиції» в усіх відмінках замінено словами «міжрегіональне управління Міністерства юстиції України» у відповідних відмінках; слова «головні територіальні управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі» замінено словами «міжрегіональні управління Міністерства юстиції України» у відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства юстиції № 339/5 від 03.02.2020
I. Загальні положення
1.1. Внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (далі - відділи державної реєстрації актів цивільного стану) у випадках, передбачених чинним законодавством.
Абзац перший пункту 1.1 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вказуються причини відмови та зазначається про можливість оскарження його в адміністративному та/або судовому порядку.
Пункт 1.1 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
1.2. Поновлення актових записів цивільного стану, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану в разі втрати цих записів.
1.3. Заяви громадян України про поновлення актових записів цивільного стану, які були складені компетентними органами іноземних держав, розглядаються на загальних підставах з дотриманням вимог цих Правил.
Відсутність зазначених актових записів цивільного стану має бути підтверджена документально.
1.4. Припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його складання на підставі рішення суду, а у випадках, передбачених статтею 39 Сімейного кодексу України,- висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України.
Абзац перший пункту 1.4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Припинення дії (скасування) актового запису про розірвання шлюбу, про смерть у випадках, передбачених статтею 118 Сімейного кодексу України, проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану, яким було проведено державну реєстрацію цих актів.
Абзац другий пункту 1.4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Розгляд питання про припинення дії поновленого або повторно складеного актового запису цивільного стану проводиться за заявою заінтересованої особи або з ініціативи відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем виявлення поновленого або повторно складеного актового запису.
Абзац третій пункту 1.4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Поновлені чи повторно складені актові записи цивільного стану в разі виявлення первинних записів припиняють свою дію на підставі рішення суду або висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України (далі - відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації) (за місцезнаходженням поновленого або повторно складеного запису).
Абзац четвертий пункту 1.4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Пункт 1.4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015, № 506/5 від 15.02.2022
1.5. Заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії приймаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану в порядку, визначеному цими Правилами, шляхом їх формування та реєстрації за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян при пред’явленні паспорта громадянина України (далі - паспорт), паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства (далі - паспортний документ) заявника. Сформована заява про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії роздруковується посадовою особою та за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, підписується заявником.
Абзац перший пункту 1.5 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Якщо заявником є людина з фізичними порушеннями, що унеможливлюють власноручне підписання ним заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, відповідні заяви можуть подаватися без проставлення таким заявником власного підпису. У такому випадку подання заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії відбувається у присутності свідка, залученого відповідним заявником.
Пункт 1.5 розділу І доповнено абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Свідком не може бути залучено особу з частковою чи неповною цивільною дієздатністю, з обмеженою цивільною дієздатністю чи недієздатну особу, а також осіб з числа: посадових осіб органу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого звернувся заявник; другого з батьків у всіх випадках, визначених законодавством, пов’язаних із захистом інтересів дитини; другого з наречених; другого з подружжя у разі розірвання шлюбу за заявою подружжя; осіб, які не можуть прочитати або проставити власний підпис на заяві чи актовому записі цивільного стану.
Пункт 1.5 розділу І доповнено абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024
Якщо заявником є особа з порушенням зору посадовою особою органу державної реєстрації актів цивільного стану вголос зачитується текст заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії.
Пункт 1.5 розділу І доповнено абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Особа з порушеннями слуху та/або мовлення під час подання заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії може залучати перекладача жестової мови, у тому числі в режимі онлайн.
Пункт 1.5 розділу І доповнено абзацом п'ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Свідком, перекладачем жестової мови пред’являється паспорт або паспортний документ.
Пункт 1.5 розділу І доповнено абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024
Про особливості подання таких заяв до відповідної заяви вносяться такі відомості: «Заяву подано у присутності заявника, який є особою з порушенням зору, текст якому зачитано, або свідка / перекладача жестової мови, його прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта або паспортного документа», які скріплюються підписом свідка або у разі фізичної присутності перекладача жестової мови.
Пункт 1.5 розділу І доповнено абзацом сьомим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024
У разі подання заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії до відділу державної реєстрації актів цивільного стану громадянином України, який постійно проживає за кордоном, пред’являється паспорт громадянина України для виїзду за кордон.
Пункт 1.5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
У випадку пред’явлення е-паспорта, е-паспорта для виїзду за кордон, а також отримання їх електронних копій, або окремих даних, що містяться в зазначених електронних копіях, їх перевірка або формування здійснюється відповідно до Порядку формування та перевірки е-паспорта і е-паспорта для виїзду за кордон, їх електронних копій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2021 року № 911, захищеними каналами інформаційної взаємодії із використанням засобів криптографічного захисту інформації, які відповідають вимогам законодавства до засобів криптографічного захисту інформації, призначених для захисту конфіденційної інформації.
Пункт 1.5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану використовує усі відомості, отримані за результатами відповідної перевірки, для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії.
Пункт 1.5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Заяви іноземців, які на законних підставах перебувають в Україні, про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, складених органами державної реєстрації України, розглядаються відділом державної реєстрації актів цивільного стану на загальних підставах.
Абзац пункту 1.5 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Документи, складені іноземною мовою, подаються для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії разом з їх перекладами на українську мову, засвідченими в установленому порядку, які залишаються у справах відділу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву.
Пункт 1.5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1714/5 від 07.06.2024, № 1460/5 від 27.05.2025
Документи, видані компетентними органами іноземних держав на посвідчення актів цивільного стану, здійснених поза межами України за законами відповідних держав щодо громадян України, іноземців і осіб без громадянства, визнаються дійсними в Україні за наявності легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
Пункт 1.5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016
Якщо підставою для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії (скасування) є рішення суду або якщо певне рішення суду є необхідним для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії (скасування), внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії (скасування) за зверненням заявника проводиться виключно на підставі примірника рішення суду в електронній формі, отриманого у результаті інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром судових рішень та Державним реєстром актів цивільного стану громадян, що здійснюється інформаційно-комунікаційними засобами в електронній формі у порядку, встановленому Державною судовою адміністрацією України спільно з Міністерством юстиції України.
Пункт 1.5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
У разі ухвалення рішення суду до запровадження Єдиного державного реєстру судових рішень примірник рішення суду не пізніше наступного робочого дня з дня подання відповідної заяви запитується відділом державної реєстрації актів цивільного стану у відповідного суду.
Пункт 1.5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
У разі якщо рішення суду, яке є підставою для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії (скасування), відсутнє в Єдиному державному реєстрі судових рішень або його примірник неможливо отримати у зв’язку з ухваленням на тимчасово окупованій території України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану відмовляє у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та припиненні їхньої дії (скасуванні).
Пункт 1.5 розділу I доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Працівник відділу державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, звіряє відомості, зазначені заявником у заяві, з паспортом або паспортним документом. Суперечливі дані в документах письмово пояснюються заявником. Документи, які мають необумовлені виправлення, підчистки або викликають сумніви щодо їх достовірності, перевіряються особливо ретельно та у разі потреби направляються для проведення їх експертизи до судово-експертної установи Міністерства юстиції України (за рахунок заявника). Відомості про акти цивільного стану, зазначені заявником у заяві, перевіряються в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
Абзац пункту 1.5 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018
1.6. Дипломатичне представництво або консульська установа України приймає та розглядає заяви громадян України, іноземців та осіб без громадянства про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення, припинення їхньої дії, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану України, в порядку, передбаченому цими Правилами.
Абзац перший пункту 1.6 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Дипломатичне представництво або консульська установа України, які прийняли заяву про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, надсилають запити про витребування повних витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, копій актових записів цивільного стану через Міністерство закордонних справ України до Міністерства юстиції України для подальшого пересилання до відділів державної реєстрації актів цивільного стану, у яких містяться на зберіганні відповідні актові записи цивільного стану.
Абзац другий пункту 1.6 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Відповідні матеріали про внесення змін, поновлення та припинення дії актових записів цивільного стану надсилаються дипломатичним представництвом або консульською установою України через Міністерство закордонних справ України до Міністерства юстиції України для подальшого пересилання до міжрегіонального управління Міністерства юстиції України за місцем зберігання відповідних актових записів цивільного стану.
Абзац третій пункту 1.6 розділу І із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
1.7. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису, за винятком випадків, встановлених у пункті 2.28 розділу II цих Правил.
У разі зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису) у державному архіві внесення змін до актового запису (метричного запису) проводиться зазначеною установою за повідомленням відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Абзац другий пункту 1.7 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016
1.8. Поновлення актового запису цивільного стану проводиться за місцем його первинного складення, за винятком випадків, встановлених в абзацах третьому - п’ятому пункту 3.13 розділу III цих Правил.
Пункт 1.8 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
1.9. Припинення дії актового запису цивільного стану проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його зберігання, крім випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України.
Пункт 1.9 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014, № 1460/5 від 27.05.2025
1.10. Питання про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії розглядається у строк, що не перевищує трьох місяців, з дня подання відповідної заяви до відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Абзац перший пункту 1.10 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 1460/5 від 27.05.2025
За наявності поважних причин цей строк продовжується з письмового дозволу керівника відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації (за місцем їх подання), але не більше ніж на три місяці.
Абзац другий пункту 1.10 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
У разі якщо актові записи цивільного стану, до яких потрібно внести зміни та на підставі яких вирішується питання щодо внесення змін, їх поновлення та припинення їхньої дії, зберігаються в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану України, до якого подано відповідну заяву, а також якщо зазначені в заяві відомості або інші подані заявником документи не потребують перевірки, питання про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії розглядається у строк, що не перевищує п’ятнадцяти робочих днів.
Пункт 1.10 розділу I доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Питання про внесення змін, поновлення та припинення дії актових записів цивільного стану розглядаються дипломатичним представництвом або консульською установою України у шестимісячний строк з дня подання до них відповідної заяви.
Абзац четвертий пункту 1.10 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
1.11. Внесення змін, поновлення та припинення дії актових записів цивільного стану згідно з матеріалами, отриманими від інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України, проводяться у строк, що не перевищує семи робочих днів.
Пункт 1.11 розділу I в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
1.12. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який одержав матеріали про внесення змін до актового запису цивільного стану, його поновлення та припинення його дії, не вправі відмовити в їх виконанні, якщо висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану не відповідає зібраним документам, необхідним для вирішення питання по суті, чинному законодавству чи зазначені в ньому факти не підтверджені повними витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, копіями актових записів цивільного стану та іншими документами. У такому випадку отримані матеріали у строк, передбачений пунктом 1.11 цього розділу, надсилаються разом із мотивованим листом керівника відділу державної реєстрації актів цивільного стану до міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (того регіону, до якого вони надійшли). Відділ державної реєстрації актів цивільного стану вищезазначеного управління юстиції після розгляду та вивчення матеріалів справи повертає їх разом із мотивованим висновком до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації (за місцем складення висновку) для його перегляду.
Пункт 1.12 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
1.13. У разі подання до відділу державної реєстрації актів цивільного стану рішення іноземного суду про внесення змін, поновлення, припинення дії (скасування) актових записів цивільного стану та в інших випадках, передбачених цими Правилами, питання про його виконання вирішується згідно з чинним законодавством України та з урахуванням вимог міжнародних договорів України про надання правової допомоги, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.
Пункт 1.13 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Пункт 1.14 розділу I виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1161/5 від 03.08.2012
1.14. Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії щодо померлих проводяться за заявами осіб, які входять до кола спадкоємців за законом або заповітом, згідно з чинним законодавством України.
Пункт 1.14 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
1.15. Відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та припиненні їхньої дії може бути оскаржена в судовому порядку.
Пункт 1.15 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
1.16. Запис на паперовому носії актового запису цивільного стану про внесені зміни або проставлені відмітки із зазначенням дати і документа, який був підставою для здійснення вищезазначених дій, засвідчується підписом посадової особи та печаткою відділу державної реєстрації актів цивільного стану.
Відомості про внесення змін до актового запису цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії вносяться до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відповідно до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 № 1064.
Пункт 1.16 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
1.17. Внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії можуть проводитися за заявою заявника шляхом звернення до центру надання адміністративних послуг.
Абзац перший пункту 1.17 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
У разі подання заяви та документів, необхідних для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, до центру надання адміністративних послуг адміністратор такого центру вчиняє усі дії щодо прийняття відповідних документів, які передбачені цими Правилами та здійснення яких покладається на працівника органу державної реєстрації актів цивільного стану.
Абзац другий пункту 1.17 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Адміністратор центру надання адміністративних послуг за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян формує та реєструє заяву, на якій заявник за умови відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, проставляє власний підпис.
Під час формування та реєстрації заяви адміністратор центру надання адміністративних послуг встановлює особу заявника.
До заяви обов’язково додаються свідоцтва, у яких зазначені неправильні, неповні відомості чи відомості, які підлягають зміні, свідоцтво, дію якого необхідно припинити, копії документів (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану, свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану та інших документів, необхідних для розгляду заяви та вирішення питання по суті, засвідчені в установленому порядку.
Абзац п’ятий пункту 1.17 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Центр надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після отримання заяви забезпечує передачу заяви та поданих заявником документів, необхідних для внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану в межах відповідної адміністративно-територіальної одиниці на розгляд та зберігання.
Абзац шостий пункту 1.17 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану невідкладно в день отримання заяви від центру надання адміністративних послуг обліковує її у відповідному журналі прийому заяв, де здійснює відмітку про подання такої заяви через центр надання адміністративних послуг.
Перебіг строку у разі подання заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії через центр надання адміністративних послуг починається з дня реєстрації такої заяви адміністратором відповідного центру в Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.
Абзац восьмий пункту 1.17 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
За результатами розгляду заяви про внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, поданої до центру надання адміністративних послуг, відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі акта приймання-передавання передає свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану або висновок про відмову у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та припинення їхньої дії уповноваженій особі центру надання адміністративних послуг для подальшого вручення заявнику.
Абзац дев’ятий пункту 1.17 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
У разі відмови у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та припинення їхньої дії заявникові разом з відповідним висновком повертаються оригінали документів чи їх відповідно оформлені копії, передбачені абзацом п’ятим цього пункту, а також документ, що підтверджує сплату державного мита.
Абзац десятий пункту 1.17 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
У разі неотримання свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану або висновку про відмову у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та припиненні їхньої дії протягом одного місяця з дня його надходження до центру надання адміністративних послуг таке свідоцтво/висновок та додані до нього документи повертаються на підставі акта приймання-передавання до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану для зберігання.
Абзац одинадцятий пункту 1.17 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Висновок про відмову у внесенні змін до актових записів цивільного стану, їх поновленні та припиненні їхньої дії відділ державної реєстрації актів цивільного надсилає заявнику не пізніше наступного робочого дня після його повернення центром надання адміністративних послуг.
Абзац дванадцятий пункту 1.17 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Розділ І доповнено новим пунктом 1.17 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2825/5 від 29.08.2018
II. Внесення змін до актових записів цивільного стану
2.1. Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану за формою, наведеною в додатку 1, подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених статтею 53 Сімейного кодексу України, також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про шлюб (крім випадків, коли актовий запис про шлюб складено дипломатичним представництвом або консульською установою України).
Абзац перший пункту 2.1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016, № 3427/5 від 28.09.2021
Громадяни України, які проживають на тимчасово окупованій території України, подають заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за межами цієї території на їх вибір.
Пункт 2.1 розділу II доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
Громадяни України, які переселилися з тимчасово окупованої території України, подають заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану на їх вибір.
Пункт 2.1 розділу II доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1517/5 від 10.09.2014
Громадяни України, а також іноземці та особи без громадянства, які проживають за кордоном або в Україні, можуть подати заяву про внесення змін до актового запису про народження у зв’язку з доповненням відомостей щодо по батькові та місця народження дитини також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем складання актового запису.
Пункт 2.1 розділу II доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014
Громадяни України, а також іноземці і особи без громадянства, які проживають за кордоном, подають аналогічну заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до дипломатичного представництва або консульської установи України.
Іноземці, особи без громадянства, які на законних підставах перебувають в Україні, подають заяву про внесення змін до актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем зберігання першого примірника актового запису. У разі зберігання актового запису цивільного стану на тимчасово окупованій території України заява подається за межами цієї території на їх вибір.
Абзац шостий пункту 2.1 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
Заява про внесення змін до актового запису про народження у зв’язку із зміною (корекцією) статевої належності може бути подана також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцезнаходженням Центру первинної медико-санітарної допомоги, лікувально-консультативна комісія якого видала форму первинної облікової документації № 066-3/о «Медичне свідоцтво про зміну (корекцію) статевої належності», затверджену наказом Міністерства охорони здоров’я України від 05 жовтня 2016 року № 1041, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 08 грудня 2016 року за № 1589/29719.
Абзац пункту 2.1 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3007/5 від 25.09.2017
Заява про внесення змін до актового запису про смерть невпізнаної особи може бути подана також до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про смерть (крім випадків, коли актовий запис про смерть складено дипломатичним представництвом або консульською установою України).
Пункт 2.1 розділу II доповнено новим абзацом восьмим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2070/5 від 05.12.2014; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016
Заява про визнання батьківства, яка є підставою для внесення змін, може бути подана до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису про народження (крім випадків, коли актовий запис про народження складено дипломатичним представництвом або консульською установою України) або за місцем постановлення рішення суду про визнання батьківства.
Абзац дев'ятий пункту 2.1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016
Реєстрація заяв про внесення змін до актових записів цивільного стану, поданих до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заявником особисто та отриманих від інших відділів, проводиться у журналі обліку заяв встановленої форми.
2.2. Заява повинна бути заповнена розбірливо, у ній мають бути надані вичерпні відповіді на всі запитання.
2.3. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України не вправі відмовити громадянину в прийнятті та розгляді заяви про внесення змін.
2.4. Якщо заявник не володіє державною мовою, заява може бути складена іншою особою в присутності перекладача та підписана заявником, про що на ній робиться відповідний запис.
2.5. Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається:
особою, щодо якої складено актовий запис;
одним із батьків неповнолітнього (малолітнього);
піклувальником неповнолітнього та опікуном малолітнього;
опікуном недієздатної особи;
спадкоємцем померлого;
представником органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.
Якщо заява про визнання батьківства, яка є підставою для внесення змін до актового запису про народження після державної реєстрації народження, не може бути подана особисто, вона може бути подана через представника або надіслана поштою за умови засвідчення справжності підпису нотаріально. Повноваження представника мають ґрунтуватися на нотаріально посвідченій довіреності.
2.6. Разом із заявою про внесення змін до актового запису цивільного стану заявником подаються:
свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану, у яких зазначені неправильні, неповні відомості або відомості, які підлягають зміні;
інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.
2.7. На підтвердження достовірності представлених заявником документів про державну реєстрацію актів цивільного стану відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України додаються до матеріалів справи повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, копії відповідних актових записів цивільного стану, на підставі яких вирішується питання щодо необхідності внесення змін або відмови в цьому.
Якщо в актовому записі про народження відсутні графи «По батькові» та «Місце народження», що стосуються відомостей про дитину, або відсутні відомості у цих графах, їх доповнення проводиться з урахуванням даних паспорта або паспортного документа особи, відносно якої складено запис, та імені батька дитини, зазначеного в ньому.
Пункт 2.7 розділу II доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021
Якщо актовий запис цивільного стану, до якого потрібно внести зміни, зберігається в архіві іншого відділу державної реєстрації актів цивільного стану України, то відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, у строк, що не перевищує трьох робочих днів з дня її отримання, надсилає відповідний запит щодо підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану, яке в подальшому додається до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у відповідній справі. Копія актового запису цивільного стану направляється, якщо про необхідність її надіслання було зазначено у запиті.
Абзац третій пункту 2.7 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
У разі якщо неможливо витребувати копії актових записів цивільного стану або підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану у зв’язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки.
Пункт 2.7 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
Перевірка відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану не проводиться, якщо достовірність актового запису цивільного стану перевірено автоматизованим способом адміністратором Державного реєстру актів цивільного стану громадян або відділом державної реєстрації актів цивільного стану з накладенням кваліфікованого електронного підпису посадової особи, яка здійснювала таку перевірку.
Пункт 2.7 розділу II доповнено новим абзацом п’ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, в редакції Наказу Міністерства юстиції № 416/5 від 08.02.2022
Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану. Копії актових записів цивільного стану витребовуються від компетентних органів іноземних держав, з якими Україна уклала договори про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, у разі необхідності підтвердження певних даних.
Пункт 2.7 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
2.8. У разі зберігання актового запису про народження, до якого потрібно внести зміни у зв'язку з визнанням батьківства, в архіві іншого відділу державної реєстрації актів цивільного стану України відділ, який прийняв заяву про визнання батьківства (рішення суду про визнання батьківства, про встановлення факту батьківства), не пізніше наступного робочого дня з дня її отримання надсилає відповідний запит щодо підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису, крім випадків, передбачених абзацом п’ятим пункту 2.7 цього розділу. Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та отримане підтвердження додаються до заяви.
Абзац перший пункту 2.8 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
Якщо в актовому записі про народження дитини батьком указаний чоловік заявниці або інша особа (за винятком випадків, передбачених статтею 135 Сімейного кодексу України), то в унесенні змін стосовно визнання батьківства має бути відмовлено до вирішення судом питання щодо виключення з актового запису про народження відомостей про батька.
2.9. У разі відсутності (втрати) актового запису цивільного стану, до якого необхідно внести зміни, розв'язання питання можливе тільки після поновлення втраченого актового запису відповідно до цих Правил.
Відсутність (утрата) актового запису повинна бути підтверджена документально.
2.10. Заяви батьків про виправлення (зміну) прізвища або власного імені дитини в актовому записі про її народження у зв'язку з тим, що при державній реєстрації народження дитині присвоєно прізвище або власне ім'я без урахування побажань обох або одного з батьків, приймаються відділами державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше одного року з дня народження, а заяви про виправлення власного імені дитини у зв'язку з тим, що вона фактично має власне ім'я, відмінне від зазначеного в актовому записі про її народження, - до досягнення нею 14-річного віку.
Спір між батьками щодо виправлення (зміни) прізвища або власного імені дитини у цьому випадку вирішується органом опіки та піклування або судом.
2.11. Факти, зазначені в заяві, а також записи у свідоцтвах про державну реєстрацію актів цивільного стану та в інших поданих заявником документах, якщо вони викликають сумніви щодо їх достовірності, можуть бути перевірені відділом державної реєстрації актів цивільного стану шляхом направлення запитів до відповідних установ, організацій для затребування необхідних документів.
2.12. На підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України у випадках, передбачених цими Правилами, складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2.
Абзац перший пункту 2.12 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 166/5 від 22.01.2026
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в адміністративному та/або судовому порядку.
Пункт 2.12 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
2.13. Підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є:
2.13.1 рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану;
2.13.2 постанова адміністративного суду;
2.13.3 висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану або дипломатичного представництва чи консульської установи України;
Підпункт 2.13.3 пункту 2.13 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
2.13.4 заява про визнання батьківства (додаток 3);
2.13.5 заява матері, яка не перебуває у шлюбі, опікуна, піклувальника або самої повнолітньої особи щодо внесення відомостей про батька дитини, якщо вони не зазначені в актовому записі про народження відповідно до статті 135 Сімейного кодексу України;
2.13.6 заява дружини або чоловіка, які зберегли дошлюбні прізвища, про обрання прізвища одного з них як спільного прізвища або про приєднання до свого прізвища прізвища другого з подружжя згідно із статтею 53 Сімейного кодексу України за формою, наведеною в додатку 4;
2.13.7 заява про зміну прізвища малолітньої дитини обох батьків у разі зміни прізвища одного з них та згода дитини, яка досягла семи років, згідно з частиною третьою статті 148 Сімейного кодексу України за формою, наведеною в додатку 5;
2.13.8 заява про зміну прізвища малолітньої дитини обох батьків або одного з них, якщо другий помер, оголошений померлим, визнаний недієздатним або безвісно відсутнім, та згода дитини віком від семи до чотирнадцяти років, якій при державній реєстрації народження присвоєне прізвище одного з батьків, згідно з частиною четвертою статті 148 Сімейного кодексу України за формою, наведеною в додатку 5;
2.13.9 актовий запис про зміну імені. Цей актовий запис є підставою: для зміни прізвища батьків в актовому записі про народження малолітніх дітей у разі зміни їх прізвища з дотриманням вимог статті 148 Сімейного кодексу України; для зміни імені батька та по батькові дитини в актовому записі про народження малолітньої дитини у разі подання батьками заяви про зміну по батькові дитини.
2.13.10 актовий запис про шлюб та розірвання шлюбу. Ці актові записи є підставою для зміни прізвищ батьків (одного з них) в актовому записі про народження малолітньої дитини при умові одночасної зміни прізвища дитини;
2.13.11 рішення органу опіки та піклування, оформлене розпорядженням районної державної адміністрації чи рішенням виконавчого комітету про зміну прізвища малолітньої дитини відповідно до частини п'ятої статті 148 Сімейного кодексу України.
2.13.12. Внесення змін до актових записів цивільного стану можливе також і в інших окремих випадках, якщо це не суперечить чинному законодавству України, зокрема доповнення актового запису цивільного стану відомостями про реєстраційний номер облікової картки платника податків.
Підпункт 2.13.12 пункту 2.13 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 166/5 від 22.01.2026
2.14. Підставою для внесення відповідних відміток в актові записи цивільного стану, у тому числі про (визнання недійсними, скасування) та поновлення, є:
Абзац перший пункту 2.14 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
рішення суду про усиновлення (удочеріння), про позбавлення або поновлення батьківських прав, про розірвання шлюбу, визнання шлюбу недійсним, поновлення шлюбу після його розірвання у випадку, передбаченому статтею 118 Сімейного кодексу України, припинення дії (скасування) актових записів цивільного стану, у яких зазначено про необхідність проставлення відмітки у відповідному актовому записі цивільного стану, визнання розірвання шлюбу фіктивним;
Абзац другий пункту 2.14 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про визнання шлюбу недійсним та припинення дії (визнання недійсним) актового запису про шлюб;
Абзац третій пункту 2.14 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про припинення дії актового запису цивільного стану;
Абзац четвертий пункту 2.14 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
актовий запис про розірвання шлюбу.
2.15. Висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану складається:
2.15.1 якщо актовим записом про народження передбачені, але в ньому відсутні прізвище, власне ім'я, по батькові або громадянство батьків;
2.15.2 якщо прізвище, власне ім'я та по батькові зазначено без урахування національних традицій;
2.15.3 якщо при державній реєстрації народження дитині присвоєне прізвище або власне ім'я без урахування побажань батьків або одного з них;
2.15.4 якщо дитина має власне ім'я, відмінне від того, яке зазначено в актовому записі про народження, і цього вимагають інтереси дитини;
2.15.5 при необхідності зміни прізвища, власного імені, по батькові у зв'язку із зміною статі;
2.15.6 при впізнанні особи, смерть якої була зареєстрована як невідомої (за наявності протоколу впізнання трупа);
2.15.7 при зміні громадянства;
2.15.8 при зміні батьком або матір'ю прізвища відповідно до статті 53 Сімейного кодексу України та необхідності внесення змін до актового запису про народження їх дитини (висновок складається з урахуванням вимог, зазначених у статті 148 Сімейного кодексу України);
2.15.9 якщо під час державної реєстрації акту цивільного стану були допущені помилки (перекручення, пропуск відомостей, окремих слів або граматичні помилки чи вказані неправильні відомості);
2.15.10 в інших окремих випадках, що не суперечать вимогам чинного законодавства.
2.16. Зміни, доповнення, виправлення вносяться в паперові носії актових записів цивільного стану та одночасно до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, крім випадку, передбаченого абзацом другим цього пункту.
Абзац перший пункту 2.16 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 166/5 від 22.01.2026
У випадку доповнення актового запису цивільного стану відомостями про реєстраційний номер облікової картки платника податків відповідні зміни вносяться тільки до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Пункт 2.16 розділу II доповнено абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 166/5 від 22.01.2026
У разі отримання повідомлення про державну реєстрацію розірвання шлюбу, рішень судів про розірвання шлюбу, про позбавлення або поновлення батьківських прав відділи державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій та Луганській областях Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України вносять відповідну відмітку тільки до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, якщо паперовий носій актового запису цивільного стану зберігається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, розташованому на тимчасово окупованій території відповідних областей.
Пункт 2.16 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 14/5 від 06.01.2016, № 3447/5 від 02.12.2016
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України вносить до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відмітки, зазначені в абзаці другому цього пункту, якщо паперовий носій актового запису цивільного стану зберігається на тимчасово окупованій території Автономної Республіки Крим.
Пункт 2.16 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016
Пункт 2.16 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 339/5 від 03.02.2020
2.16.1. Відповідно до рішення суду про усиновлення в актовому записі про народження змінюються відомості щодо батьків, дитини, у тому числі дати та місця її народження, дати державної реєстрації народження. У разі зміни рішенням суду про усиновлення дати народження дитини дата державної реєстрації народження може бути також змінена за заявою особи, зазначеної у рішенні суду, або уповноваженої нею особи.
В актовому записі про народження виправляється прізвище матері дитини, яка у шлюбі з особою, що усиновила дитину, змінила прізвище, у разі подання матір'ю відповідної заяви.
Підпункт 2.16.1 пункту 2.16 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014
2.16.2. За наявності рішення суду щодо оспорювання батьківства або материнства в актовому записі про народження дитини виправляються відомості, про які зазначено в рішенні суду.
2.16.3. На підставі рішення суду про скасування або визнання усиновлення недійсним уносяться виправлення в актовий запис про народження усиновленої дитини та поновлюються відомості, записані до усиновлення, про що має бути зазначено в рішенні суду.
2.16.4. На підставі рішення суду про визнання батьківства (материнства) в актовому записі про народження змінюються відомості про батька та вносяться пов'язані з цим інші зміни згідно із зазначеними в рішенні суду.
2.16.5. Відомості про усиновлення, скасування усиновлення, визнання усиновлення недійсним, позбавлення та поновлення батьківських прав вносяться до паперового носія актового запису цивільного стану та Державного реєстру актів цивільного стану в день надходження відповідного рішення суду до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або в день отримання рішення суду у спосіб, передбачений абзацами восьмим, дев’ятим пункту 1.5 розділу I.
Підпункт 2.16.5 пункту 2.16 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
2.16.6. У разі скасування рішення суду про визнання батьківства в актовому записі про народження дитини змінюються прізвище дитини, якщо воно було змінено у зв'язку з визнанням батьківства, а також по батькові дитини і відомості про батька.
2.16.7. На підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
2.16.8. На підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану вносяться доповнення в актовий запис про народження, якщо в актовому записі передбачені, але не зазначені прізвища, власні імена та по батькові або громадянство батьків.
2.16.9. На підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, складеного згідно з відповідним медичним свідоцтвом про зміну (корекцію) статевої належності, в актовому записі про народження цієї особи змінюються її власне ім'я, по батькові, стать та, за потреби, прізвище у відповідному роді.
Підпункт 2.16.9 пункту 2.16 розділу ІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012
2.16.10. На підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану про зміну прізвища або власного імені малолітній дитині, якщо воно було присвоєно без побажання батьків чи одного з них або якщо дитина має власне ім'я, відмінне від того, яке зазначено в актовому записі про народження, і цього вимагають інтереси дитини, вносяться зміни в актовий запис про народження.
2.16.11. На підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану щодо виправлення прізвища, власного імені, по батькові, які були зазначені без урахування національних традицій, уносяться зміни до актового запису про народження та інших актових записів, де вони аналогічно зазначені.
2.16.12. На підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану про внесення змін до актових записів про народження дітей при зміні батьком або матір'ю дитини прізвища відповідно до статті 53 Сімейного кодексу України в актових записах про народження змінюється прізвище батька (матері) та малолітньої дитини у разі подання батьками заяви про зміну її прізвища.
2.16.13. На підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану при зміні громадянства згідно із Законом України "Про громадянство України" відповідні зміни вносяться до актових записів цивільного стану, складених після 13.11.91.
2.16.14. На підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану про виправлення помилок, доповнення запису відомостями (крім випадку доповнення актового запису цивільного стану відомостями про реєстраційний номер облікової картки платника податків) тощо виправляються або доповнюються відповідні відомості в актових записах, які зазначено у висновку.
Підпункт 2.16.14 пункту 2.16 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 166/5 від 22.01.2026
2.16.15. На підставі рішення органу опіки та піклування, оформленого розпорядженням або рішенням районної державної адміністрації чи виконавчого комітету, при зміні прізвища дитини відповідно до частини п'ятої статті 148 Сімейного кодексу України виправляється прізвище дитини в актовому записі про її народження.
2.16.16. За наявності заяви матері та батька дитини про визнання батьківства в актовий запис про народження, який складено відповідно до статті 135 Сімейного кодексу України, уносяться відомості про батька, змінюється по батькові дитини і, на бажання батьків, змінюється її прізвище.
2.16.17. Якщо батьки зареєстрували шлюб після народження дитини і при державній реєстрації шлюбу мати змінила своє прізвище, то в актовому записі про народження дитини виправляється прізвище матері згідно з актовим записом про шлюб без складання висновку.
2.16.18. За наявності заяви дружини та (або) чоловіка, які зберегли дошлюбні прізвища, про обрання прізвища одного з них як спільного прізвища або про приєднання до свого прізвища другого з подружжя відповідні зміни вносяться до актового запису про шлюб.
2.16.19. За наявності заяви матері, яка не перебуває у шлюбі, опікуна, піклувальника дитини або самої повнолітньої особи щодо внесення відомостей (у разі їх відсутності) про батька відповідно до статті 135 Сімейного кодексу України відомості про батька зазначаються в актовому записі про народження.
2.16.20. За наявності заяви обох батьків про зміну прізвища дитини в разі зміни прізвища одного з них, а також за згодою дитини, яка досягла семи років, прізвище дитини змінюється в актовому записі про народження.
2.16.21. За наявності заяви обох батьків або одного з них, якщо другий помер, оголошений померлим, визнаний недієздатним або безвісно відсутнім, про зміну прізвища дитини та згоди дитини віком від семи до чотирнадцяти років, якій при реєстрації народження присвоєне прізвище одного з батьків, прізвище дитини змінюється в актовому записі про народження.
2.16.22. При зміні прізвища батьків дитини або одного з них у зв'язку з державною реєстрацією шлюбу, розірванням шлюбу чи визнанням шлюбу недійсним в актовому записі про народження малолітньої дитини змінюється прізвище батьків або одного з них при їх зверненні до відділу державної реєстрації актів цивільного стану та за умови одночасної зміни прізвища дитини.
2.16.23. Державна реєстрація зміни імені не тягне за собою внесення змін до актового запису цивільного стану, крім випадків, зазначених у підпункті 2.13.9 пункту 2.13 цього розділу.
2.17. При державній реєстрації розірвання шлюбу, проведеній у відділі державної реєстрації актів цивільного стану до набрання чинності Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" за заявою одного з подружжя, доповнення відповідного актового запису про розірвання шлюбу відомостями щодо другого з подружжя проводиться в порядку, установленому правилами проведення державної реєстрації актів цивільного стану.
2.18. Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану, крім випадків, встановлених у пункті 2.28 цього розділу.
Пункт 2.18 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
2.19. Висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва чи консульської установи України про внесення змін до актового запису цивільного стану складається у двох примірниках, з яких один разом із зібраними документами не пізніше наступного робочого дня надсилається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису цивільного стану, до якого вносяться зміни. Другий примірник залишається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичному представництві чи консульській установі України за місцем його складання. Якщо актовий запис цивільного стану, у який потрібно внести зміни, міститься в даному відділі державної реєстрації актів цивільного стану, висновок складається в одному примірнику.
Абзац перший пункту 2.19 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
При потребі внесення змін до декількох актових записів цивільного стану, які містяться у різних відділах державної реєстрації актів цивільного стану, один примірник висновку разом з усіма зібраними документами надсилається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника одного із зазначених актових записів цивільного стану, другий залишається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичному представництві чи консульській установі України за місцем його складання. В інші відділи державної реєстрації актів цивільного стану надсилаються копії висновку з відміткою про те, до якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану надіслано примірник висновку з матеріалами справи. Копія висновку має бути засвідчена підписом керівника відділу державної реєстрації актів цивільного стану або посадовою особою дипломатичного представництва чи консульської установи України та скріплена печаткою.
2.20. Висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва чи консульської установи України про відмову у внесенні змін до актових записів цивільного стану складається у двох примірниках. Один примірник разом з усіма матеріалами залишається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану або дипломатичному представництві чи консульській установі України, якими складено висновок про відмову, а другий вручається (надсилається) заявнику, який запрошується до відділу державної реєстрації актів цивільного стану або дипломатичного представництва чи консульської установи України не пізніше наступного робочого дня з дня складання висновку.
Абзац перший пункту 2.20 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
Водночас у висновку зазначається про можливість оскарження відмови про внесення змін до актового запису цивільного стану в адміністративному та/або судовому порядку. На прохання заявника пред'явлені ним документи, крім заяви, повертаються, про що здійснюється запис на заяві, який скріплюється його підписом.
Абзац другий пункту 2.20 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 1460/5 від 27.05.2025
Абзац четвертий пункту 2.14 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
2.21. У разі внесення змін на підставі рішення суду, постанови адміністративного суду, органу опіки та піклування, оформленого розпорядженням районної державної адміністрації чи рішенням виконавчого комітету відповідних рад, до них додаються відповідні заява про внесення змін та за потреби інші необхідні для виконання документи, які не пізніше наступного робочого дня з дня отримання таких документів надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису цивільного стану, до якого вносяться зміни.
У разі доповнення актового запису цивільного стану відомостями про реєстраційний номер облікової картки платника податків відповідна заява про внесення змін не пізніше наступного робочого дня з дня її отримання з використанням програмних засобів Державного реєстру актів цивільного стану громадян надсилається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису цивільного стану, до якого вносяться зміни.
Пункт 2.21 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 166/5 від 22.01.2026
Пункт 2.21 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 506/5 від 15.02.2022
2.22. Після внесення змін до актового запису цивільного стану заявнику повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану. На свідоцтві проставляється штамп "Повторно". Дія свідоцтва про державну реєстрацію, поданого заявником для внесення змін, припиняється і воно знищується у встановленому порядку (крім випадку доповнення актового запису цивільного стану відомостями про реєстраційний номер облікової картки платника податків).
Пункт 2.22 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 1460/5 від 27.05.2025, № 166/5 від 22.01.2026
2.23. Про зміни та відмітки, внесені до актових записів цивільного стану (крім випадку доповнення актового запису цивільного стану відомостями про реєстраційний номер облікової картки платника податків), не пізніше наступного робочого дня з дня їх внесення надсилається повідомлення за формами, наведеними в додатках 6-8, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації, який у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання повідомлення, вносить відповідні зміни та робить відмітку у другому примірнику актового запису цивільного стану
Абзац перший пункту 2.23 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
Абзац другий пункту 2.23 розділу II виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
Пункт 2.23 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 166/5 від 22.01.2026
2.24. За потреби внесення змін в актовий запис цивільного стану (метричний запис), який зберігається в державному архіві, відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, у строк, що не перевищує трьох робочих днів з дня складання висновку, надсилає його разом з матеріалами справи до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації за місцем зберігання актового запису цивільного стану (метричного запису).
Абзац перший пункту 2.24 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації на підставі отриманих матеріалів у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня отримання висновку з матеріалами справи, надсилає відповідне повідомлення до Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, міста Києва або Севастополя. Державний архів, який отримав таке повідомлення, у десятиденний строк вносить зміни до актового запису (метричного запису) і після цього готує архівну довідку з внесеними змінами, яку разом з копією актового запису цивільного стану надсилає до того самого відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації.
Абзац другий пункту 2.24 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
На підставі копії актового запису та цієї довідки зазначений відділ державної реєстрації актів цивільного стану не пізніше наступного робочого дня з дня її отримання повторно видає свідоцтво про державну реєстрацію актів цивільного стану, на якому проставляє штамп "Повторно".
Абзац третій пункту 2.24 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 506/5 від 15.02.2022
У випадку, коли відомості такого актового запису цивільного стану внесені до Державного реєстру актів цивільного стану громадян, зазначений відділ державної реєстрації актів цивільного стану на підставі отриманих матеріалів справи з урахуванням архівної копії цього запису та довідки не пізніше наступного робочого дня з дня її отримання вносить відповідні зміни до відомостей Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Пункт 2.24 розділу II доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
Державному архіву надсилається повідомлення для проставлення у книзі державної реєстрації актів цивільного стану (метричній книзі) серії, номера виданого свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану та дати його видачі.
2.25. Відділом державної реєстрації актів цивільного стану, яким унесено зміни до актового запису цивільного стану, у семиденний строк після внесення таких змін надсилається до районного (міського) військового комісаріату, в якому перебувають на військовому обліку призовники і військовозобов’язані, повідомлення про зміну ними прізвища, власного імені, по батькові, місця і дати народження за формою, наведеною в додатку 9.
У разі відсутності відомостей щодо перебування призовників і військовозобов’язаних на військовому обліку таке повідомлення надсилається до районного (міського) військового комісаріату за місцем їх проживання або за місцезнаходженням відділу державної реєстрації актів цивільного стану, якщо місце проживання померлого призовника або військовозобов’язаного зареєстровано на окупованій території.
Пункт 2.25 розділу II в редакції Наказу Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017
2.26. У разі визнання батьківства і внесення відомостей про батька дитини до актового запису про її народження, у якому є відмітка про видачу матері відповідної довідки до органів праці та соціального захисту населення для одержання допомоги, відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який вніс зміни, зобов'язаний у десятиденний строк письмово повідомити про це орган праці та соціального захисту населення за місцем проживання матері дитини. Таке повідомлення про визнання батьківства надсилається у тих випадках, коли дитина не досягла повноліття (додаток 10).
2.27. Якщо виникла потреба поновлення втраченого актового запису цивільного стану, перебіг строку припиняється, про що робиться відмітка в заяві та в журналі обліку заяв.
Пункт 2.27 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
2.28. У разі якщо актовий запис цивільного стану, до якого необхідно внести зміни у зв'язку з усиновленням, скасуванням усиновлення, визнанням усиновлення недійсним, визнанням та встановленням факту батьківства, материнства, а також доповненням і виправленням відомостей, що в ньому містяться, було складено компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок внесення змін, відмінний від передбаченого законодавством України, або неможливості його направлення органами іноземної держави (стихійне лихо, військові дії тощо), що підтверджується відповідними документами, актовий запис цивільного стану попередньо поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника. Про поновлення актового запису цивільного стану та внесення до нього відповідних змін повідомляється компетентному органу іноземної держави.
У разі необхідності внесення змін до актового запису цивільного стану, що зберігається на тимчасово окупованій території України, цей запис попередньо поновлюється у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано відповідну заяву громадянами України, що проживають на тимчасово окупованій території України або переселилися з неї; у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання громадянина України, яке знаходиться за межами тимчасово окупованої території України.
Пункт 2.28 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1517/5 від 10.09.2014
За заявами іноземців, осіб без громадянства, громадян України, які проживають за кордоном, такий актовий запис цивільного стану поновлюється у Печерському районному у місті Києві відділі державної реєстрації актів цивільного стану Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Пункт 2.28 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
У такому разі у графі «Для відміток» поновленого актового запису цивільного стану зазначаються місце і дата його первинного складання.
Пункт 2.28 розділу II доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
Пункт 2.28 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 339/5 від 03.02.2020
2.29. Зміни до паперових носіїв актових записів цивільного стану проводяться шляхом внесення додаткових відомостей у відповідні графи актових записів або закреслення даних у цих записах та внесення нових. Закреслення здійснюється таким чином, щоб можна було прочитати закреслені слова.
На першому та другому примірниках паперового носія актового запису цивільного стану робиться відмітка або проставляється такий штамп:
"
На підставі
(указати назву документа, ким виданий, його номер і дату)
внесені зміни до графи
(перелічити, до яких граф
внесення змін)
(дата внесені зміни)
(дата)
(підпис)
(ініціали та прізвище)",
що засвідчується печаткою відділу.
III. Поновлення актових записів цивільного стану
3.1. Заява про поновлення втраченого актового запису цивільного стану за встановленою додатком 11 формою подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
Абзац перший пункту 3.1 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021
Громадяни України, які проживають на тимчасово окупованій території України, подають заяву про поновлення актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за межами цієї території на їх вибір.
Пункт 3.1 розділу III доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
Громадяни України, які переселилися з тимчасово окупованої території України, подають заяву про поновлення актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану на їх вибір.
Пункт 3.1 розділу III доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1517/5 від 10.09.2014
Громадяни України, а також іноземці, особи без громадянства, які проживають за кордоном, подають аналогічну заяву про поновлення втраченого актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до дипломатичного представництва або консульської установи України.
Іноземці, особи без громадянства, які на законних підставах перебувають в Україні, подають заяву про поновлення втраченого актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем зберігання першого примірника актового запису. У разі поновлення актового запису цивільного стану, складеного на тимчасово окупованій території України, заява подається за межами цієї території на їх вибір.
Абзац п’ятий пункту 3.1 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
Реєстрація заяв про поновлення втрачених актових записів цивільного стану, поданих до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заявником особисто та отриманих від інших відділів, проводиться у журналі обліку заяв встановленої форми. У цьому журналі реєструються заяви про державну реєстрацію народження з пропуском установленого законодавством строку, а також заяви про державну реєстрацію смерті: після одного року з дня настання смерті; на підставі рішення суду про оголошення особи померлою; на підставі рішення суду про встановлення факту смерті, якщо з дня настання смерті минуло більше року.
3.2. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану не вправі відмовити громадянину в прийнятті та розгляді заяви про поновлення актового запису цивільного стану.
3.3. Поновлення актових записів цивільного стану проводиться за заявою:
особи, щодо якої було складено актовий запис;
одного з батьків неповнолітнього (малолітнього);
піклувальника неповнолітнього та опікуна малолітнього;
опікуна недієздатної особи;
спадкоємців померлого;
представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.
3.4. Відсутність актового запису цивільного стану підтверджується повним витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану за формою, наведеною у додатку 24 до Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 24 липня 2008 року № 1269/5, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 25 липня 2008 року за № 691/15382 (зі змінами).
Якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву, відсутність актового запису цивільного стану підтверджує архівна довідка, видана державним архівом в Автономній Республіці Крим, області, містах Києві або Севастополі.
Пункт 3.4 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012
3.5. Поновлення втрачених актових записів про шлюб, зміну прізвища, розірвання шлюбу, смерть проводиться тільки за наявності документів, які підтверджують, що відповідний актовий запис був раніше складений в органах державної реєстрації актів цивільного стану України (свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану, його копії, засвідченої нотаріально, відмітки (штампа) про державну реєстрацію акту цивільного стану в паспорті або паспортному документі), або на підставі рішення суду.
3.6. {Абзац перший пункту 3.6 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012}
Абзац другий пункту 3.6 розділу ІІІ виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012
Державна реєстрація народження дитини, яка досягла 16 років, але актовий запис про народження не був своєчасно складений, може бути проведена за її письмовою заявою з пред'явленням паспорта. Складений актовий запис про народження із зазначенням після порядкового номера: "Державна реєстрація з пропуском строку" - включається до книги поновлених актових записів про народження.
Пункт 3.6 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 921/5 від 13.06.2014
3.7. У тих випадках, коли внаслідок перевірки заяви про поновлення актового запису про народження з'ясувалось, що народження заявника не реєструвалось, відділ державної реєстрації актів цивільного стану (дипломатичне представництво чи консульська установа України) проводить державну реєстрацію народження з пропуском строку. При цьому від заявника додаткової заяви не вимагається.
3.8. Разом із заявою про поновлення втраченого актового запису цивільного стану подаються:
архівна довідка, видана державним архівом в Автономній Республіці Крим, області, містах Києві та Севастополі, якщо метричні книги або книги державної реєстрації актів цивільного стану передані на зберігання до державного архіву;
Абзац другий пункту 3.8 розділу ІІІ в редакції Наказу Міністерства Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012
документи (виписки з них), які підтверджують дані, необхідні для поновлення актового запису цивільного стану;
свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану (про народження, смерть, шлюб, розірвання шлюбу тощо);
інші документи, необхідні для розгляду заяви та вирішення питання по суті.
Повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану, зазначений у пункті 3.4 цього розділу, додається відділом державної реєстрації актів цивільного стану до поданої заявником заяви про поновлення актового запису цивільного стану.
Пункт 3.8 розділу ІІІ доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012
3.9. Для правильного написання відомостей у поновлених актових записах цивільного стану здійснюється необхідна перевірка, під час якої з'ясовуються число, місяць і рік народження заявника, а також ті відомості про його батьків, які істотно впливають на цивільно-правові відносини.
На підтвердження достовірності поданих заявником документів про державну реєстрацію актів цивільного стану відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України до матеріалів справи додаються повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, копії відповідних актових записів цивільного стану.
У разі зберігання відповідного актового запису цивільного стану в архіві іншого відділу державної реєстрації актів цивільного стану України відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву, у строк, що не перевищує трьох робочих днів з дня її отримання, надсилає відповідний запит щодо підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану, яке в подальшому додається до повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у відповідній справі. Копія актового запису цивільного стану направляється, якщо про необхідність її надіслання було зазначено у запиті.
Абзац третій пункту 3.9 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
Перевірка відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану не проводиться, якщо достовірність актового запису перевірено автоматизованим способом адміністратором Державного реєстру актів цивільного стану громадян або відділом державної реєстрації актів цивільного стану з накладенням кваліфікованого електронного підпису посадової особи, яка здійснювала таку перевірку.
Пункт 3.9 розділу ІІІ доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, в редакції Наказу Міністерства юстиції № 416/5 від 08.02.2022
У разі якщо неможливо витребувати копії актових записів цивільного стану або підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану у зв’язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки.
Пункт 3.9 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав, підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану. Копії актових записів цивільного стану витребовуються від компетентних органів іноземних держав, з якими Україна уклала договори про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, у разі необхідності підтвердження певних даних.
Пункт 3.9 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
3.10. Вік особи в поновленому актовому записі про народження зазначається на підставі поданих заявником документів, якщо вони не мають суперечностей.
Якщо відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України не має змоги встановити день і місяць народження, то датою народження у висновку зазначається 1 липня відповідного року, а якщо неможливо встановити лише день народження, зазначається 15-те число відповідного місяця.
Якщо з поданих документів убачається, що заявник народився в першій половині року, то днем його народження зазначається 1 квітня відповідного року, а якщо в другій половині року - 1 жовтня відповідного року.
Якщо заявник не може підтвердити документами місце народження, то в графі "Місце народження" поновленого актового запису про народження вказується той населений пункт, у якому розташований відділ державної реєстрації актів цивільного стану, що складає поновлений запис, про що зазначається у графі "Для відміток".
3.11. На підставі поданих заявником та затребуваних відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України документів та їх аналізу складається висновок про поновлення або відмову в поновленні актового запису цивільного стану (додаток 12).
Пункт 3.11 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012
3.12. У разі відмови в поновленні актового запису цивільного стану у висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва чи консульської установи України вказуються:
коли і ким подана заява про поновлення актового запису;
який конкретно актовий запис необхідно поновити;
які документи були подані заявником та зібрані відділом державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичним представництвом чи консульською установою України (перелічити документи);
що встановлено за результатами перевірки;
причини відмови в поновленні актового запису;
роз'яснення про можливість оскарження відмови в адміністративному та/або судовому порядку.
Пункт 3.12 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
3.13. Поновлення актового запису цивільного стану проводиться за місцем його первинного складання, крім випадків, встановлених в абзацах третьому - п’ятому цього пункту.
Абзац перший пункту 3.13 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
Якщо актовий запис цивільного стану, який поновлюється, було складено в іншому органі державної реєстрації актів цивільного стану України, висновок відділу державної реєстрації актів цивільного стану про поновлення актового запису цивільного стану разом з матеріалами не пізніше наступного робочого дня з дня складання висновку надсилається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його первинного складання.
Абзац другий пункту 3.13 розділу ІІІ із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
У разі якщо втрачено актовий запис цивільного стану, складений компетентним органом іноземної держави, з якою Україною не укладено договору про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, або якщо законодавством іноземної держави встановлено інший порядок поновлення, відмінний від передбаченого законодавством України, а також у разі якщо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану від компетентних органів іноземної держави неможливо (відповідь не надходить тривалий час, стихійне лихо, військові дії тощо), що підтверджується відповідними документами, актовий запис цивільного стану поновлюється відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника.
У разі якщо неможливо витребувати документи про державну реєстрацію актів цивільного стану у зв’язку зі зберіганням актових записів цивільного стану на тимчасово окупованій території України, актовий запис цивільного стану поновлюється у відділі державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано відповідну заяву громадянами України, які проживають на тимчасово окупованій території України або переселилися з неї; у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання громадянина України, яке знаходиться за межами тимчасово окупованої території України.
Пункт 3.13 розділу III доповнено новим абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; в редакції Наказу Міністерства юстиції№ 1517/5 від 10.09.2014
Про поновлення актового запису цивільного стану, що зберігається на тимчасово окупованій території Донецької та Луганської областей, відомості якого наявні у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, не пізніше наступного робочого дня з дня його поновлення повідомляються відділи державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій та Луганській областях Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Пункт 3.13 розділу III доповнено новим абзацом п'ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
Якщо поновлено актовий запис цивільного стану, що зберігається на тимчасово окупованій території Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, відомості якого наявні у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, не пізніше наступного робочого дня з дня його поновлення повідомляється відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Пункт 3.13 розділу III доповнено новим абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 1900/5 від 28.05.2021
У разі отримання повідомлення про поновлення актового запису цивільного стану відділи державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій та Луганській областях Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у строк, передбачений пунктом 1.11 розділу I, вносять відповідну відмітку тільки до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Пункт 3.13 розділу III доповнено новим абзацом сьомим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
За заявами іноземців, осіб без громадянства, громадян України, які проживають за кордоном, такий актовий запис цивільного стану поновлюється у Печерському районному у місті Києві відділі державної реєстрації актів цивільного стану Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Пункт 3.13 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
До матеріалів справи долучається повний витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису цивільного стану. Перевірка наявності поновленого актового запису цивільного стану проводиться з урахуванням місцевості та періоду проживання в Україні особи, відносно якої поновлюється актовий запис.
Абзац пункту 3.13 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
Про поновлення актового запису цивільного стану не пізніше наступного робочого дня з дня його поновлення повідомляється компетентному органу іноземної держави.
Абзац десятий пункту 3.13 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
У такому разі у графі "Для відміток" поновленого актового запису цивільного стану зазначаються місце і дата його первинного складання.
Пункт 3.13 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 339/5 від 03.02.2020
3.14. Поновлені актові записи цивільного стану складаються у двох примірниках. Перший примірник залишається у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем складання, а другий передається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації.
Пункт 3.14 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
3.15. Кожен примірник поновленого актового запису цивільного стану нумерується одним і тим самим номером. Нумерація поновлених актових записів кожного виду реєстрації актів цивільного стану починається з першого номера і ведеться послідовно впродовж року.
Поновлений актовий запис про народження включається до окремої книги державної реєстрації поновлених актових записів про народження, а всі інші види актових записів цивільного стану включаються в одну книгу поновлених записів поточного року. Нумерація кожного виду поновлених актових записів цивільного стану ведеться окремо.
3.16. На підставі поновленого актового запису цивільного стану заявнику повторно видається або надсилається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його проживання свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану для вручення. На свідоцтві проставляються штампи "Запис поновлено" та "Повторно".
У разі якщо поновлено актовий запис цивільного стану щодо особи, яка померла (для вирішення спадкової справи), у свідоцтві про державну реєстрацію акту цивільного стану зазначається дата смерті цієї особи. У таких випадках замість свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану може бути виданий витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
3.17. Рішення суду про встановлення факту державної реєстрації акту цивільного стану є підставою для поновлення актового запису цивільного стану у відділі державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його первинного складання, крім випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України.
Абзац перший пункту 3.17 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
Рішення суду про встановлення факту народження, смерті в певний час, постановлене судом у разі неможливості їх реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану, є підставою для державної реєстрації таких фактів.
У цих випадках заявником у заяві про поновлення актового запису цивільного стану, що подається до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання, зазначаються реквізити відповідного рішення суду. Отримане у спосіб, передбачений абзацами восьмим, дев’ятим пункту 1.5 розділу I, таке рішення суду додається до цієї заяви.
Абзац третій пункту 3.17 розділу III в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
При потребі заявник зазначає в заяві про поновлення актового запису про народження додаткові дані (відомості про місце народження, про батьків), необхідні для складання актового запису, які мають бути підтверджені відповідними документами.
Актовий запис про народження, смерть, складений на підставі рішення суду про встановлення факту народження, смерті, включається до книги поновлених актових записів цивільного стану, якщо з дня народження або дня настання смерті минуло більше одного року.
IV. Припинення дії актових записів цивільного стану
Назва розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.1. Заява про припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану за встановленою формою подається заінтересованою особою до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем зберігання актового запису, дія якого підлягає припиненню (який визнається недійсним, скасовується) (додаток 13).
Абзац перший пункту 4.1 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012, № 3427/5 від 28.09.2021, № 1460/5 від 27.05.2025
Громадяни України, які проживають на тимчасово окупованій території України, подають заяву про припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за межами цієї території на їх вибір.
Пункт 4.1 розділу IV доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Громадяни України, які переселилися з тимчасово окупованої території України, подають заяву про припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану до відділу державної реєстрації актів цивільного стану на їх вибір.
Пункт 4.1 розділу IV доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1517/5 від 10.09.2014, № 1460/5 від 27.05.2025
Громадяни України, а також іноземці, особи без громадянства, які проживають за кордоном, подають аналогічну заяву про припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до дипломатичного представництва або консульської установи України.
Пункт 3.12 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Іноземці, особи без громадянства, які на законних підставах перебувають в Україні, подають заяву про припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану, складеного органом державної реєстрації актів цивільного стану України, до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем зберігання першого примірника актового запису. У разі припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану, складеного на тимчасово окупованій території України, заява подається за межами цієї території на їх вибір.
Абзац п’ятий пункту 4.1 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Дію поновленого або повторно складеного актового запису цивільного стану може бути також припинено з ініціативи відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким виявлено первинний актовий запис за заявою заінтересованої особи.
Абзац шостий пункту 4.1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 1460/5 від 27.05.2025
Реєстрація заяв про припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану, поданих до відділу державної реєстрації актів цивільного стану заявником особисто та отриманих від інших відділів державної реєстрації актів цивільного стану, проводиться у журналі обліку заяв встановленої форми.
Абзац сьомий пункту 4.1 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.2. Разом із заявою про припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану подаються:
Абзац перший пункту 4.2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану, дію якого необхідно припинити;
Абзац другий пункту 4.2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
інші документи.
У разі припинення дії поновленого або повторно складеного актового запису цивільного стану заявник додає письмове пояснення стосовно проведення подвійної державної реєстрації актового запису цивільного стану.
Абзац четвертий пункту 4.2 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.3. Припинення дії поновлених або повторно складених актових записів цивільного стану проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану в разі виявлення первинного актового запису і за відсутності спору між заінтересованими особами.
Абзац перший пункту 4.3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Дія поновлених актових записів цивільного стану також підлягає припиненню, якщо їх складання було проведено всупереч зібраним матеріалам або з порушенням встановленого порядку поновлення актових записів цивільного стану.
Абзац другий пункту 4.3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
При виявленні повторно складеного актового запису цивільного стану припиненню дії підлягає актовий запис, який складений пізніше.
Абзац третій пункту 4.3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
За наявності спору між заінтересованими особами питання про припинення дії (скасування) поновлених або повторно складених актових записів вирішується у судовому порядку.
Абзац четвертий пункту 4.3 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.4. Дію актового запису цивільного стану може бути припинено (визнано його недійсним, скасовано) на підставі:
Абзац перший пункту 4.4 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
рішення суду;
висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, складеного у випадках, передбачених статтею 39 Сімейного кодексу України, за заявою заінтересованої особи.
Абзац третій пункту 4.4 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019
висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації про припинення дії поновленого або повторно складеного актового запису цивільного стану;
Абзац четвертий пункту 4.4 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
висновку дипломатичного представництва або консульської установи України про припинення дії (визнання недійсним) первинного актового запису цивільного стану.
Абзац п’ятий пункту 4.4 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.5. Припинення дії (скасування) актових записів цивільного стану на підставі рішення суду проводиться без складання висновку. В інших випадках складання висновку про припинення дії (визнання недійсним) або відмову у припиненні дії (визнанні недійсним) актового запису цивільного стану обов’язкове.
Пункт 4.5 розділу IV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.6. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України припиняє дію (скасовує) первинні актові записи цивільного стану на підставі рішення суду про:
Абзац перший пункту 4.6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Абзац другий пункту 4.6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
визнання шлюбу недійсним;
визнання шлюбу неукладеним;
визнання розірвання шлюбу фіктивним;
скасування рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення померлою у випадках, передбачених статтею 118 Сімейного кодексу України. Актовий запис про розірвання шлюбу припиняє дію (скасовується) на підставі рішення суду про скасування рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою у разі поновлення шлюбу за спільною заявою подружжя.
Абзац шостий пункту 4.6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.7. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України розглядає заяву заінтересованої особи про визнання шлюбу недійсним та складає висновок про припинення дії (визнання недійсним) актового запису про шлюб, якщо шлюб зареєстрований:
Абзац перший пункту 4.6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
з особою, яка одночасно перебуває в іншому зареєстрованому шлюбі;
між особами, які є родичами прямої лінії споріднення, а також між рідними братом і сестрою;
з особою, яка визнана недієздатною.
У зазначених випадках дія актового запису про шлюб припиняється (він визнається недійсним) незалежно від смерті осіб, з якими було зареєстровано шлюб.
Абзац п’ятий пункту 4.6 розділу IVв редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Якщо шлюб зареєстровано з особою, яка вже перебуває в іншому шлюбі, то в разі припинення попереднього шлюбу до припинення дії (визнання недійсним) актового запису щодо повторного шлюбу зазначений повторний шлюб стає дійсним з моменту припинення попереднього шлюбу. Про це робиться відповідна відмітка в першому та другому примірниках актового запису про шлюб.
Абзац шостий пункту 4.6 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Наявність одночасного перебування в іншому зареєстрованому шлюбі має бути підтверджена витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян або копіями відповідних актових записів про шлюб. Родинні стосунки також мають бути підтверджені документально.
У разі якщо неможливо витребувати копії актових записів цивільного стану або підтвердження відповідності відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян даним паперового носія актового запису цивільного стану у зв’язку з тимчасовою окупацією території України, державна реєстрація актів цивільного стану підтверджується відповідними свідоцтвами про державну реєстрацію актів цивільного стану, витягами з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, якщо вони не містять незастережених виправлень, дописок чи явних ознак підробки.
Пункт 4.7 розділу IV доповнено новим абзацом восьмим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому законодавством порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, без витребування копій актових записів цивільного стану.
Пункт 4.7 розділу IV доповнено новим абзацом дев'ятим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
У цих випадках складається висновок про припинення дії (визнання недійсним) актового запису про шлюб, який є недійсним відповідно до статті 39 Сімейного кодексу України, що разом із зібраними документами не пізніше наступного робочого дня з дня його складання надсилається для виконання до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису, дія якого підлягає припиненню (який визнається недійсним) (додаток 14).
Абзац пункту 4.7 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012, № 2690/5 від 28.08.2019, № 1460/5 від 27.05.2025
За відсутності документів, які підтверджують зазначений факт, складається висновок про відмову.
4.8. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України за місцем подання заяви про припинення дії (визнання недійсним) поновленого або повторно складеного актового запису цивільного стану збирає та надсилає для остаточного розгляду всі зібрані матеріали до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації за місцем зберігання актового запису, дія якого підлягає припиненню (який визнається недійсним), для складання висновку про припинення його дії (визнання недійсним) або про відмову в цьому. У разі зберігання актового запису цивільного стану на тимчасово окупованій території України висновок про припинення його дії (визнання недійсним) або відмову в цьому складає відповідний відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації за місцезнаходженням відділу державної реєстрації актів цивільного стану, до якого подано заяву про припинення дії (визнання недійсним) актового запису цивільного стану; Центральний відділ державної реєстрації актів цивільного стану Управління державної реєстрації Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України — у випадку подання заяви до дипломатичного представництва чи консульської установи України. Висновок про припинення дії (визнання недійсним) поновленого або повторно складеного актового запису цивільного стану або відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 15, складається у двох примірниках у строк, що не перевищує п’ятнадцяти робочих днів з дня отримання матеріалів справи.
Пункт 4.8 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1189/5 від 09.07.2015, № 339/5 від 03.02.2020, № 506/5 від 15.02.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.9. Другий примірник висновку про припинення дії (визнання недійсним) актового запису або про відмову в цьому видається заявнику.
Абзац перший пункту 4.9 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Висновок та відповідні документи надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису, дія якого підлягає припиненню (який визнається недійсним).
Пункт 4.9 розділу ІV доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Висновок та відповідні документи не надсилаються до відділу державної реєстрації актів цивільного стану у разі зберігання актового запису цивільного стану на тимчасово окупованій території України.
Розділ IV доповнено новим пунктом 4.9 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014
4.10. Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який припинив дію (визнав недійсним) актовий запис цивільного стану, не пізніше наступного робочого дня з дня припинення його дії (визнання його недійсним) письмово повідомляє про це заінтересовану особу за формою, наведеною в додатку 16.
Абзац перший пункту розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012, № 2690/5 від 28.08.2019, № 1460/5 від 27.05.2025
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання першого примірника актового запису, дія якого підлягає припиненню (який визнається недійсним), у передбачений цим пунктом строк повідомляє про припинення дії (визнання недійсним) запису та про надсилання повідомлення заінтересованій особі відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульську установу України, якими надіслано документи про припинення дії (визнання недійсним) актового запису за формою, наведеною в додатку 17.
Абзац другий пункту розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012, № 2690/5 від 28.08.2019; в редакції Наказів Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
Висновок про припинення дії (визнання недійсним) актового запису цивільного стану, що зберігається на тимчасово окупованій території Донецької та Луганської областей, відомості якого наявні у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян, не пізніше наступного робочого дня з дня його складання надсилається до відповідних відділів державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій та Луганській областях Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, а в разі зберігання такого актового запису на тимчасово окупованій території Автономної Республіки Крим та міста Севастополя - до відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
Пункт 4.10 розділу ІV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Донецькій та Луганській областях Управління державної реєстрації Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Херсонській області Управління державної реєстрації Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України у строк, передбачений пунктом 1.11 розділу I, вносить відповідну відмітку до Державного реєстру актів цивільного стану громадян та повідомляє про це заінтересовану особу.
Пункт 4.10 розділу ІV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022
4.11. На підставі висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва чи консульської установи України, рішення суду в актовому записі цивільного стану, дія якого підлягає припиненню (який скасовується, визнається недійсним), у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня його складання або отримання, робиться відмітка або проставляється такий штамп, в якому обирається (підкреслюється) одне із запропонованих значень: «скасований або визнаний недійсним:
«
Актовий запис припинив свою дію
(скасований або визнаний недійсним)
згідно з
(назва документа)
_______________________________________________від ___________________________,
(дата)
(підпис)
(власне ім’я та прізвище)
що засвідчується печаткою відділу.
Пункт 4.11 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.12. Одночасно із прийняттям рішення щодо припинення дії (визнання недійсним) актового запису цивільного стану відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України, на підставі висновку, яким припиняється дія актового запису цивільного стану (він визнається недійсним), приймає рішення щодо вилучення і повернення відповідного свідоцтва відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису, дія якого підлягає припиненню (який визнається недійсним).
Абзац перший пункту 4.12 розділу ІV в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
У разі вилучення свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану припиняє дію і знищується відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису цивільного стану, дія якого припиняється (який визнається недійсним) у встановленому законодавством порядку. Припинення дії та знищення вилученого свідоцтва здійснюють відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України, на підставі висновку яких проводиться припинення дії (визнання недійсним) актового запису цивільного стану, що зберігається на тимчасово окупованій території України.
Абзац другий пункту 4.12 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 919/5 від 12.06.2014; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
У разі неповернення відповідного свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання актового запису цивільного стану, дія якого підлягає припиненню (який визнається недійсним, скасовується), не пізніше наступного робочого дня з дня припинення його дії (визнання його недійсним, скасування) повідомляє про це відповідний відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації.
Абзац третій пункту 4.12 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 506/5 від 15.02.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації, який отримав таке повідомлення у триденний строк повідомляє Міністерство юстиції України про неповернення свідоцтва про державну реєстрацію актів цивільного стану для оприлюднення інформації про припинення його дії (визнання недійсним) на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України.
Абзац четвертий пункту розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013, № 1189/5 від 09.07.2015, № 2690/5 від 28.08.2019, № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
Відповідний відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації направляє Міністерству юстиції України аналогічне повідомлення у разі припинення дії (скасування) актового запису цивільного стану на підставі рішення суду, яким не було вилучено свідоцтво про державну реєстрацію акту цивільного стану при постановленні цього рішення.
Абзац п'ятий пункту розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 1607/5 від 02.08.2013, № 1189/5 від 09.07.2015, № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
Пункт 4.12 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016, № 339/5 від 03.02.2020
4.13. Про припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану та проставлення відмітки в актовому записі, дію якого припинено (який визнано недійсним, скасовано), відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який припинив дію актового запису (визнав його недійсним, скасував), не пізніше наступного робочого дня з дня припинення його дії (визнання його недійсним, скасування) надсилає повідомлення про припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану (додаток 18) до відділу державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації, який робить відповідну відмітку в другому примірнику актового запису цивільного стану.
Пункт розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012, № 2690/5 від 28.08.2019, № 506/5 від 15.02.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
4.14. Якщо анулювання актового запису про шлюб або розірвання шлюбу було проведено не за місцем проживання колишнього подружжя, відділ державної реєстрації актів цивільного стану за місцем їх проживання на підставі отриманого повідомлення про анулювання актового запису робить відповідні відмітки в паспорті у формі книжечки, якщо вони звертаються із зазначеного питання.
Пункт 4.14 розділу IV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3427/5 від 28.09.2021, № 1460/5 від 27.05.2025
4.15. Якщо актовий запис цивільного стану, який підлягає анулюванню, уже зберігається у державному архіві, відділ державної реєстрації актів цивільного стану управління державної реєстрації у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня складання висновку, надсилає повідомлення про це до відповідного державного архіву, у якому міститься цей актовий запис, для проставлення в ньому відмітки про анулювання.
Пункт 4.15 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
4.16. У разі припинення дії (скасування) актового запису про розірвання шлюбу у випадку, передбаченому статтею 118 Сімейного кодексу України, в актовому записі про шлюб цього самого дня робиться відмітка або проставляється штамп про анулювання актового запису про розірвання шлюбу:
"На підставі
(вказати назву документа, ким виданий, його номер і дату)
(дата)
(підпис)
(ініціали та прізвище)",
що засвідчується печаткою відділу.
Абзац перший пункту 4.16 розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 1460/5 від 27.05.2025
Якщо актовий запис про шлюб зберігається не за місцем складання актового запису про розірвання шлюбу, дію якого припинено (який скасовано), для проставлення аналогічної відмітки не пізніше наступного робочого дня з дня припинення його дії (скасування) надсилається повідомлення про припинення дії (скасування) актового запису цивільного стану (додаток 19).
Абзац другий пункту розділу ІV із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012, № 2690/5 від 28.08.2019; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Директор Департаменту
у справах цивільного
стану громадян
В. Кунда
Додаток 1
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ЗАЯВА
Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016, № 616/5 від 21.02.2017, № 3548/5 від 13.11.2017, № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 2
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ВИСНОВОК
про внесення змін до актового запису цивільного стану
Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 3
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ЗАЯВА
про визнання батьківства
Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017, № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 4
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ЗАЯВА
Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 616/5 від 21.02.2017; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 5
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ЗАЯВА
про зміну прізвища малолітньої дитини
Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 6
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ПОВІДОМЛЕННЯ
про внесення змін до актового запису цивільного стану
Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 7
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ПОВІДОМЛЕННЯ
про внесення змін до актового запису про народження у зв'язку з усиновленням
Додаток 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 8
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ПОВІДОМЛЕННЯ
про внесення змін та доповнень до актового запису про народження у зв'язку з визнанням батьківства
Додаток 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 9
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ПОВІДОМЛЕННЯ
про зміну призовниками і військовозобов’язаними прізвища, власного імені, по батькові, а також зміну інших даних
Додаток 9 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3548/5 від 13.11.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2690/5 від 28.08.2019, № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 10
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ПОВІДОМЛЕННЯ
про визнання батьківства
Додаток 10 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 11
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ЗАЯВА
Додаток 11 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції України № 709/5 від 10.05.2012, № 3447/5від 02.12.2016, № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 12 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 709/5 від 10.05.2012
Додаток 12
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ВИСНОВОК
про поновлення актового запису цивільного стану
Додаток 12 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016, № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 13
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ЗАЯВА
про припинення дії (скасування) актового запису цивільного стану
Додаток 13 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3447/5 від 02.12.2016, № 506/5 від 15.02.2022, № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 14
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ВИСНОВОК
про припинення дії (скасування) актового запису про шлюб, який є недійсним
Додаток 14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 15
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ВИСНОВОК
про припинення дії (скасування) поновленого або повторно складеного актового запису цивільного стану
Додаток 15 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 16
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ПОВІДОМЛЕННЯ
про припинення дії (скасування) актового запису цивільного стану
Додаток 16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 17
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ПОВІДОМЛЕННЯ
про припинення дії (скасування) актового запису цивільного стану
Додаток 17 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 18
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ПОВІДОМЛЕННЯ
про припинення дії (скасування) актового запису цивільного стану
Додаток 18 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025
Додаток 19
до Правил внесення змін
до актових записів цивільного стану,
їх поновлення та припинення їхньої дії
ПОВІДОМЛЕННЯ
про припинення дії (скасування) актового запису цивільного стану
Додаток 19 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1460/5 від 27.05.2025