Про внесення змін до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади
Тип: Постанова Кабінету Міністрів України
Видавник: Кабінет Міністрів України
Номер: 1188-2025-п
Прийнято: 2025-09-25
Чинна редакція від: 2025-09-25
Стан: in_force
Rada ID: 1188-2025-%D0%BF
КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 25 вересня 2025 р. № 1188
Київ
Про внесення змін до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади
Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Внести до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55 “Деякі питання документування управлінської діяльності” (Офіційний вісник України, 2018 р., № 23, ст. 770; 2019 р., № 38, ст. 1336), зміни, що додаються.
2. Міністерствам, іншим центральним та місцевим органам виконавчої влади привести у тримісячний строк власні нормативно-правові акти у відповідність з цією постановою.
Прем'єр-міністр України
Ю. СВИРИДЕНКО
Інд. 41
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 25 вересня 2025 р. № 1188
ЗМІНИ,
що вносяться до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади
1. У пункті 16:
1) слово “уніфікованими” замінити словом “уніфіковані”, а слово “(типових)” виключити;
2) доповнити пункт абзацом такого змісту:
“Примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності установи, затверджуються Мін’юстом.”.
2. В абзаці тринадцятому пункту 36 слово “адреса” в усіх відмінках замінити словами “поштова адреса” у відповідному відмінку”.
3. У другому реченні пункту 80 слова “адміністративно-господарських або кадрових питань” замінити словами “з кадрових питань (особового складу) або адміністративно-господарських питань”.
4. У другому реченні пункту 97 слово “(співробітника)” виключити.
5. Друге речення абзацу першого пункту 100 після слова “ім’я” доповнити словами “, по батькові (за наявності)”.
6. У пункті 108 слова “з поздовжнім розташуванням реквізитів” виключити.
7. У пункті 114:
- 1) абзац перший викласти в такій редакції:
“114. У вступній частині протоколу зазначаються прізвища та власні імена голови або головуючого, секретаря, присутніх, а також запрошених осіб (із зазначенням посади та найменування установи).”;
- 2) у першому реченні абзацу другого слова “у разі потреби” виключити.
8. Пункт 118 викласти в такій редакції:
“118. Після слова “ВИСТУПИЛИ” фіксуються виступи тих осіб, які взяли участь в обговоренні доповіді. Виступи оформлюються у протоколі із зазначенням прізвища та власного імені промовця у називному відмінку, а також з викладенням змісту питання та відповідей на нього. Зміст виступів викладається від третьої особи однини.
Рішення колегіального органу приймаються з кожного питання окремо. Після ухвалення рішення зазначають результати голосування: “за”, “проти”, “утримався.”.
9. У пункті 207:
1) в абзаці двадцять третьому слова “за переліком документів із строками зберігання” замінити словами “згідно з типовими та галузевими переліками видів документів з нормативно встановленими строками їх зберігання, затвердженими відповідно до законодавства”;
2) абзац двадцять четвертий після слова “продовження” доповнити словами і цифрою “, про обчислення строку зберігання, зазначеного у графі 4, що коментують і уточнюють строки зберігання документів,”.
10. Пункт 234 після слів “знищення документів” доповнити словами “, не внесених до Національного архівного фонду,”.
11. У пункті 235:
1) друге речення виключити;
2) доповнити пункт абзацом такого змісту:
“Після схвалення/погодження експертно-перевірною комісією державного архіву описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу), акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, та затвердження його керівником установи установа має право знищити визначені таким актом документи.”.
12. Додатки 9-12 до Інструкції викласти в такій редакції:
“Додаток 9
до Типової інструкції з діловодства
в міністерствах, інших центральних та
місцевих органах виконавчої влади
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 25 вересня 2025 р. № 1188)
(пункт 204)
ПРИМІРНА ФОРМА
номенклатури справ структурного підрозділу у паперовій формі
Додаток 10
до Типової інструкції з діловодства
в міністерствах, інших центральних та
місцевих органах виконавчої влади
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 25 вересня 2025 р. № 1188)
(пункт 204)
ПРИМІРНА ФОРМА
зведеної номенклатури справ установи у паперовій формі
Додаток 11
до Типової інструкції з діловодства
в міністерствах, інших центральних та
місцевих органах виконавчої влади
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 25 вересня 2025 р. № 1188)
(пункт 234)
АКТ
про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду
Додаток 12
до Типової інструкції з діловодства
в міністерствах, інших центральних та
місцевих органах виконавчої влади
(в редакції постанови Кабінету Міністрів України
від 25 вересня 2025 р. № 1188)
(пункт 239)
ПРИМІРНА ФОРМА
опису справ структурного підрозділу у паперовій формі”.