Про затвердження Положення про офіс приватного виконавця
Тип: Наказ Міністерства юстиції України; Положення
Видавник: Міністерство юстиції України
Номер: z1487-16
Прийнято: 2016-11-15
Чинна редакція від: 2025-09-12
Стан: in_force
Rada ID: z1487-16
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
15.11.2016 № 3238/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
16 листопада 2016 р.
за № 1487/29617
Про затвердження Положення про офіс приватного виконавця
_Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції
Відповідно до статей 17, 26 Закону України "Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про офіс приватного виконавця, що додається.
2. Департаменту з питань правосуддя та національної безпеки Міністерства юстиції України (Олійник О.М.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України з питань виконавчої служби Шкляра С.В.
Міністр
П. Петренко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
15.11.2016 № 3238/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
16 листопада 2016 р.
за № 1487/29617
ПОЛОЖЕННЯ
про офіс приватного виконавця
І. Загальні положення
1. Це Положення визначає вимоги до організації офіса приватного виконавця (далі - офіс) з метою забезпечення належних умов діяльності приватного виконавця, прийому відвідувачів, зберігання документів, печаток, штампів, товарно-матеріальних цінностей та архіву приватного виконавця, збереження професійної таємниці, захищення від несанкціонованого проникнення.
2. Інформація про офіс, визначена в частині третій статті 26 Закону України "Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів" підлягає внесенню до Єдиного реєстру приватних виконавців України.
3. Під час організації офіса приватним виконавцем повинні бути створенні умови для забезпечення рівних прав та можливостей осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення.
Розділ I доповнено новим пунктом 3 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4441/5 від 10.12.2021
4. Перевірка відповідності офіса вимогам, встановленим цим Положенням, здійснюється Міністерством юстиції України.
ІІ. Вимоги до офіса
1. Офіс повинен знаходитись в межах виконавчого округу, на території якого приватний виконавець здійснює діяльність, та мати поштову адресу.
2. Офіс розміщується у приміщенні, яке належить приватному виконавцю на праві власності або яким приватний виконавець користується на підставі цивільно-правових угод. Розміщення офіса у тимчасових спорудах не допускається.
3. В офісі не можуть здійснювати професійну діяльність особи, діяльність яких не пов'язана з вчиненням виконавчих дій чи наданням додаткових послуг правового чи технічного характеру, пов'язаних з ними.
4. Офіс повинен бути захищений від несанкціонованого проникнення.
Захист від несанкціонованого проникнення забезпечується шляхом встановлення в офісі охоронної сигналізації або укладення договору охорони офіса.
Вікна приміщення у якому розташований офіс повинні бути обладнані металевими ґратами або захисними ролетами незалежно від поверху, на якому розташоване приміщення (крім випадків коли офіс розташований у будівлі, конструкція якої не дозволяє встановити таке обладнання).
5. Біля входу до офіса повинна знаходитись вивіска з інформацією: найменування виконавчого округу, напис "ОФІС ПРИВАТНОГО ВИКОНАВЦЯ", прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) приватного виконавця.
Біля входу до офіса розміщується графік роботи приватного виконавця (інформація щодо часу початку та закінчення робочого дня, часу обідньої перерви, вихідних днів) та графік прийому відвідувачів, якщо він відмінний від графіка роботи.
Вивіска з інформацією, графік роботи та графік прийому відвідувачів, якщо він відмінний від графіка роботи, дублюються рельєфним літерно-цифровим або рельєфно-крапковим шрифтом (шрифтом Брайля).
Пункт 5 розділу II доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 4441/5 від 10.12.2021
6. У робочому кабінеті приватного виконавця обов'язково мають бути двері, обладнані дверним замком.
В офісі мають бути створені умови для прийому відвідувачів, зокрема, обов’язково мають бути стіл та стільці для відвідувачів.
7. Офіс повинен бути забезпечений телефонним зв’язком та доступом до мережі Інтернет.
8. Офіс повинен бути придатним для зберігання документів діловодства та архіву приватного виконавця протягом усього строку здійснення ним діяльності приватного виконавця.
Документи діловодства та архів приватного виконавця повинні зберігатися у металевій шафі(ах) у робочому кабінеті приватного виконавця або у відповідно обладнаній для цього кімнаті. Забороняється розміщувати шафи для зберігання документів діловодства та архіву у місцях вільного доступу до них відвідувачів. У разі зберігання архіву приватного виконавця та документів діловодства в окремій кімнаті двері такої кімнати повинні бути обладнані дверним замком.
9. В офісі приватного виконавця повинен знаходитись сейф для зберігання печаток та штампів.
ІІІ. Порядок проведення перевірки офіса
1. Відповідність офіса вимогам, встановленим розділом ІІ цього Положення, перевіряється Міністерством юстиції України у разі:
1) початку здійснення діяльності приватним виконавцем;
2) зміни приватним виконавцем офіса;
3) проведення планової перевірки діяльності приватного виконавця;
4) проведення позапланової перевірки щодо здійснення приватним виконавцем діяльності в офісі.
2. У випадках, передбачених підпунктами 1, 2 пункту 1 цього розділу, перевірка проводиться на підставі заяви приватного виконавця.
Міністерство юстиції України забезпечує проведення перевірки офіса у строк, який не повинен перевищувати п’ятнадцяти днів з дня отримання заяви приватного виконавця. Про дату та час проведення перевірки Міністерство юстиції України повідомляє приватного виконавця шляхом направлення відповідного повідомлення на його електронну адресу.
3. Копія акта видається приватному виконавцю одночасно із завершенням перевірки його офіса.
Розділ III доповнено новим пунктом 3 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1277/5 від 07.04.2021
4. За результатами перевірки офіса щодо відповідності вимогам, встановленим розділом ІІ цього Положення, складається акт про відповідність (невідповідність) офіса приватного виконавця вимогам до офіса (далі - акт).
Акт повинен містити такі відомості:
дата і місце складання акта;
прізвище відповідального(их) працівника(ів) Міністерства юстиції України, який(які) проводив(ли) перевірку;
прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) приватного виконавця, найменування виконавчого округу, в якому він здійснює діяльність;
місцезнаходження офіса (поштовий індекс та адреса);
поверх та тип приміщення;
реквізити документа, який підтверджує право власності приватного виконавця на приміщення, у якому розташований офіс або право користування цим приміщенням;
кількість осіб, що працюють на умовах цивільно-правових чи трудових договорів з приватним виконавцем;
обґрунтований висновок щодо відповідності (невідповідності) офіса вимогам встановленим розділом ІІ цього Положення.
5. Якщо складено акт про невідповідність офіса вимогам, приватний виконавець має право повторно подати заяву про перевірку офіса після приведення його у відповідність з вимогами, встановленими розділом ІІ цього Положення. У цьому випадку перевірка проводиться в порядку, встановленому пунктом 2 розділу ІІІ цього Положення.
Акт про невідповідність офіса вимогам за результатами проведення перевірки у випадках, передбачених підпунктами 1, 2 пункту 1 цього розділу, може бути оскаржено в порядку, встановленому Законом України «Про адміністративну процедуру» та/або до суду відповідно до закону.
Пункт 5 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 759/5 від 14.03.2025
6. Відомості що містяться в акті є підставою для внесення інформації про офіс до Єдиного реєстру приватних виконавців України.
IV. Особливості організації та перевірки офіса приватного виконавця у період дії воєнного стану
1. У період дії воєнного стану перевірка офіса приватного виконавця на відповідність вимогам, встановленим розділом II цього Положення, якщо офіс розташований на території можливих бойових дій, інформація про які міститься в Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, який затверджується Міністерством розвитку громад та територій України (далі — Перелік), не проводиться.
2. Під час організації офіса приватного виконавця на території, яка відповідно до Переліку віднесена до територій можливих бойових дій, застосовується одна з вимог, передбачених абзацами другим, третім пункту 4 розділу II цього Положення.
3. Відомості про офіс приватного виконавця, організований на території можливих бойових дій, вносяться до Єдиного реєстру приватних виконавців України на підставі інформації, яка зазначена приватним виконавцем в повідомленні, передбаченому частиною першою статті 22, частиною четвертою статті 25, підпунктом 11 пункту 6-1 розділу IV «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів», а також у разі зміни приватним виконавцем офіса в межах виконавчого округу. У повідомленні приватним виконавцем має зазначатись інформація, визначена частиною четвертою статті 26 Закону України «Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів», а також інформація щодо відповідності офіса вимогам, передбаченим пунктами 2–9 розділу II цього Положення. До повідомлення додається копія документа, який підтверджує право власності приватного виконавця на приміщення, у якому розташований офіс, або право користування цим приміщенням.
Положення доповнено новим розділом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2159/5 від 08.08.2025
Директор Департаменту
з питань правосуддя
та національної безпеки
О.М. Олійник