Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера

МІНІСТЕРСТВО У СПРАВАХ ВЕТЕРАНІВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

11.08.2025  № 644

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

11 вересня 2025 року

за № 1303/44709

Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера

_Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства у справах ветеранів

№ 7 від 06.01.2026_

Відповідно до пункту 19 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 липня 2024 року № 837), Порядку та умов виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера внаслідок поранення (контузії, травми або каліцтва), отриманого під час надання волонтерської допомоги в районі проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, здійснення заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації та/або іншої країни проти України, бойових дій та збройних конфліктів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 19 серпня 2015 року № 604, Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які виконували бойове (службове) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 березня 2020 року № 203, та Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни іноземцям та особам без громадянства, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 червня 2025 року № 719,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Міністерства у справах ветеранів України:

від 26 лютого 2021 року № 43 «Про затвердження Положення про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2021 року за № 521/36143;

від 26 липня 2023 року № 174 «Про внесення змін до наказу Міністерства у справах ветеранів України від 26 лютого 2021 року № 43», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 02 серпня 2023 року за № 1308/40364;

від 04 серпня 2023 року № 187 «Про врахування висловлених органом державної реєстрації зауважень до наказу Міністерства у справах ветеранів України від 26 липня 2023 року № 174», зареєстрований в Міністерстві юстиції України 10 серпня 2023 року за № 1363/40419.

3. Департаменту соціальної політики подати цей наказ в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Руслана Приходька.

Міністр

Наталія КАЛМИКОВА

ПОГОДЖЕНО:

Міністр внутрішніх справ України

Міністр оборони України

Заступник Генерального прокурора

Голова Державної служби спеціального зв’язку

та захисту інформації України

Голова Адміністрації

Державної спеціальної служби транспорту

генерал-майор

Голова Державної служби України

з надзвичайних ситуацій

Командувач Національної гвардії України

бригадний генерал

Голова Національної поліції України

Голова Державної прикордонної служби України

Заступник Голови Служби безпеки України

Голова Служби зовнішньої розвідки України

Начальник Управління державної охорони України

полковник

Директор

Національного антикорупційного бюро України

Директор Державного бюро розслідувань

Уповноважений Верховної Ради України

з прав людини

Генеральний Секретар Громадської спілки

«Всеукраїнське громадське об’єднання

«Національна Асамблея людей

з інвалідністю України»

Ігор КЛИМЕНКО

Денис ШМИГАЛЬ

Андрій ЛЕЩЕНКО

Олександр ПОТІЙ

Олександр ЯКОВЕЦЬ

Андрій ДАНИК

Олександр ПІВНЕНКО

Іван ВИГІВСЬКИЙ

Сергій ДЕЙНЕКО

Сергій НАУМЮК

Олег ІВАЩЕНКО

Олексій МОРОЗОВ

Семен КРИВОНОС

Олексій СУХАЧОВ

Дмитро ЛУБІНЕЦЬ

Вікторія НАЗАРЕНКО

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

у справах ветеранів України

11 серпня 2025 року № 644

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

11 вересня 2025 року

за № 1303/44709

Положення

про міжвідомчу комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера

I. Загальні положення

1. Це Положення визначає порядок створення, організації та роботи, основні функції та завдання міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера (далі — міжвідомча комісія).

2. Міжвідомчу комісію утворює Міністерство у справах ветеранів України відповідно Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» (далі — Закон), пункту 19 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12 липня 2024 року № 837) (далі — Порядок № 413), пункту 6 Порядку та умов виплати одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера внаслідок поранення (контузії, травми або каліцтва), отриманого під час надання волонтерської допомоги в районі проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, здійснення заходів, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації та/або іншої країни проти України, бойових дій та збройних конфліктів, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 19 серпня 2015 року № 604 (далі — Порядок та умови № 604), пункту 3 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які виконували бойове (службове) завдання із захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України в умовах безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з військовими формуваннями інших держав і незаконними збройними формуваннями, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 березня 2020 року № 203 (далі — Порядок № 203), та пункту 2 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій та особи з інвалідністю внаслідок війни іноземцям та особам без громадянства, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 червня 2025 року № 719 (далі — Порядок № 719).

3. У своїй діяльності міжвідомча комісія керується Конституцією України, законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства України та цим Положенням.

II. Завдання та повноваження

1. Основними завданнями міжвідомчої комісії є:

• 1) надання статусу учасника бойових дій у разі виникнення спірних питань, що потребують міжвідомчого врегулювання, особам, зазначеним в пунктах 19, 20 та 22 частини першої статті 6 Закону;

• 2) надання статусу учасника бойових особам, зазначеним в пунктах 21, 25 частини першої статті 6 Закону;

• 3) надання статусу учасника бойових дій працівникам підприємств, установ, організацій, які у порядку, встановленому законодавством, залучалися та брали безпосередню участь в антитерористичній операції в районах її проведення у період з дня набрання чинності Законом України від 01 липня 2014 року № 1547-VII «Про внесення зміни до статті 6 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» до набрання чинності Законом України від 07 квітня 2015 року № 291-VIII «Про внесення змін до Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» щодо статусу осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України»;

• 4) надання статусу учасника бойових дій особам, зазначеним у пункті 19 частини першої статті 6 Закону, з числа іноземців та осіб без громадянства (крім осіб, які входили до складу добровольчого формування територіальної громади, та крім тих, які набули право на отримання статусу учасника бойових дій під час проходження військової служби в розвідувальному органі Міністерства оборони України та військових частинах, закладах, установах та організаціях, підпорядкованих керівнику цього органу);

• 5) надання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни особам, зазначеним у пункті 11 частини другої статті 7 Закону, з числа іноземців та осіб без громадянства (крім осіб, які входили до складу добровольчого формування територіальної громади);

• 6) позбавлення статусу учасника бойових дій або статусу особи з інвалідністю внаслідок війни осіб, яким такий статус був наданий міжвідомчою комісією;

• 7) призначення одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера внаслідок поранення (контузії, травми або каліцтва), якщо смерть/поранення волонтера настали з підстав, зазначених у пункті 3 Порядку та умов № 604.

2. Міжвідомча комісія має право:

• 1) розглядати документи зі спірних питань, що потребують міжвідомчого врегулювання, надіслані комісіями при міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади чи інших державних органах, щодо надання статусу учасника бойових дій особам, зазначеним у підпункті 1 пункту 1 цього розділу, або позбавлення їх такого статусу;

• 2) розглядати документи щодо надання статусу учасника бойових дій особам, зазначеним в підпункті 2 пункту 1 цього розділу, або позбавлення їх такого статусу, надіслані такими особами або командирами добровольчих формувань, у складі яких вони брали участь в антитерористичній операції, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;

• 3) розглядати документи щодо надання статусу учасника бойових дій працівникам підприємств, установ, організацій з числа осіб, зазначених у підпункті 3 пункту 1 цього розділу, або позбавлення їх такого статусу, надіслані підприємствами, установами, організаціями або безпосередньо їх працівниками;

• 4) розглядати документи щодо надання статусу учасника бойових дій особам, зазначеним у підпункті 4 пункту 1 цього розділу, або позбавлення їх такого статусу, надіслані такими особами або командиром (начальником) військової частини (органу, підрозділу) або керівником підприємства, установи та організації;

• 5) розглядати документи щодо надання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни, особам, зазначеним у підпункті 5 пункту 1 цього розділу, або позбавлення їх такого статусу, надіслані вказаними особами;

• 6) розглядати документи щодо призначення одноразової грошової допомоги особам, зазначеним у підпункті 7 пункту 1 цього розділу;

• 7) уточнювати інформацію про осіб, стосовно яких подано документи, заслуховувати пояснення цих осіб, свідків та представників державних органів;

• 8) приймати рішення про надання (відмову у наданні) статусу учасника бойових дій особам, зазначеним у підпунктах 1–4 пункту 1 цього розділу;

• 9) приймати рішення про надання (відмову у наданні) статусу особи з інвалідністю внаслідок війни особам, зазначеним у підпункті 5 пункту 1 цього розділу;

• 10) приймати рішення про позбавлення статусу учасника бойових дій та статусу особи з інвалідністю внаслідок війни осіб, яким статус був наданий міжвідомчою комісією;

• 11) приймати рішення про призначення (відмову в призначенні) одноразової грошової допомоги особам, зазначеним у підпункті 7 пункту 1 цього розділу;

• 12) повертати документи щодо надання статусу учасника бойових дій комісіям при міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади чи інших державних органах у разі відсутності в поданих документах спірних питань, що потребують міжвідомчого врегулювання (стосовно осіб, зазначених у підпункті 1 пункту 1 цього розділу);

• 13) повертати документи щодо надання статусу учасника бойових дій підприємствам, установам, організаціям або їх працівникам у разі відсутності в поданих документах доказів залучення та безпосередньої участі особи в антитерористичній операції як працівника такого підприємства, установи чи організації (стосовно осіб, зазначених у підпункті 3 пункту 1 цього розділу);

• 14) повертати документи волонтерам, членам сім’ї, батькам, утриманцям загиблого (померлого) волонтера (законному представнику або уповноваженій особі), якщо смерть/поранення (контузія, травма або каліцтво) волонтера не пов’язані з обставинами, зазначеними у пункті 3 Порядку та умов № 604.

III. Надання статусу учасника бойових дій

1. Рішення про надання статусу учасника бойових дій міжвідомча комісія приймає на підставі:

• 1) документів, надісланих комісіями, утвореними в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади чи інших державних органах, у підпорядкуванні яких перебували військові частини (органи, підрозділи), підприємства, установи, організації та заклади, у складі яких проходили службу чи працювали особи, зазначені у підпункті 1 пункту 1 розділу II цього Положення (далі — комісії), у разі виявлення комісіями спірних питань, що потребують міжвідомчого врегулювання;

• 2) документів, надісланих командирами добровольчих формувань, у складі яких особи, зазначені у підпункті 2 пункту 1 розділу II цього Положення, брали участь в антитерористичній операції, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, або документів, надісланих безпосередньо такими особами;

• 3) документів, надісланих підприємствами, установами, організаціями, в яких працювали особи, зазначені у підпункті 3 пункту 1 розділу II цього Положення, або документів, надісланих безпосередньо такими працівниками;

• 4) документів, надісланих командирами (начальниками) військової частини (органу, підрозділу) або керівниками підприємств, установ та організацій, або самостійно заявником у разі неподання документів командирами (начальниками) військової частини (органу, підрозділу) або керівниками підприємства, установи та організації, стосовно осіб, зазначених у підпункті 4 пункту 1 розділу II цього Положення, або документів, надісланих безпосередньо такими особами.

2. Міжвідомча комісія приймає рішення про надання статусу учасника бойових дій на підставі документів, зазначених у пунктах 21, 25 частини першої статті 6 Закону, пункті 4 Порядку № 413, пункту 3 Порядку № 719 та пункті 4 Порядку № 203.

3. Міжвідомча комісія розглядає документи та у разі потреби уточнює інформацію про осіб, стосовно яких вони подані, заслуховує пояснення таких осіб, свідків, представників державних органів та у місячний строк із дня надходження документів (уточненої інформації) приймає рішення щодо надання (відмови у наданні) статусу учасника бойових дій, про що інформує комісії, підприємства, установи, організації або їх працівників, осіб, зазначених у пунктах 19, 21, 25 частини першої статті 6 Закону, за формою, наведеною в додатку до цього Положення.

4. На підставі рішення міжвідомчої комісії видаються посвідчення учасника бойових дій та нагрудний знак «Ветеран війни — учасник бойових дій» відповідно до Порядку видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 16 травня 2025 року № 579).

5. Міжвідомча комісія відмовляє в наданні статусу учасника бойових дій у разі:

• 1) відсутності правових підстав для надання статусу учасника бойових дій;

• 2) відсутності необхідних документів, визначених Законом, Порядком № 413, Порядком № 203 або Порядком № 719;

• 3) подання недостовірної інформації;

• 4) наявності обвинувального вироку суду, який набрав законної сили, за вчинення заявником умисного тяжкого або особливо тяжкого злочину під час участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, під час безпосередньої участі у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, або умисного тяжкого або особливо тяжкого злочину проти основ національної безпеки України, або умисного тяжкого або особливо тяжкого злочину проти миру, безпеки людства та міжнародного порядку.

6. Міжвідомча комісія позбавляє статусу учасника бойових дій або статусу особи з інвалідністю внаслідок війни з підстав, визначених у пункті 26 Порядку № 413, пункті 12 Порядку № 719 та пункті 9 Порядку № 203.

IV. Надання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни

1. Рішення про надання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни міжвідомча комісія приймає на підставі документів, надісланих самостійно заявниками, зазначеними у підпункті 5 пункту 1 розділу II цього Положення.

2. Міжвідомча комісія приймає рішення про надання статусу особи з інвалідністю внаслідок війни на підставі документів, зазначених у пункті 4 Порядку № 719.

3. Міжвідомча комісія розглядає документи та у разі потреби уточнює інформацію про осіб, стосовно яких вони подані, заслуховує пояснення таких осіб, свідків, представників державних органів та у місячний строк із дня надходження документів (уточненої інформації) приймає рішення щодо надання (відмови у наданні) статусу особи з інвалідністю внаслідок війни особам, зазначеним у пункті 11 частини другої статті 7 Закону, за формою, наведеною в додатку до цього Положення.

4. На підставі рішення міжвідомчої комісії видаються посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни та нагрудний знак «Ветеран війни — особа з інвалідністю» відповідно до Порядку видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 16 травня 2025 року № 579).

5. Міжвідомча комісія відмовляє в наданні статусу особи з інвалідністю внаслідок війни з підстав, визначених пунктом 10 Порядку № 719.

6. Міжвідомча комісія позбавляє статусу особи з інвалідністю внаслідок війни з підстав, визначених у пункті 12 Порядку № 719.

V. Призначення одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера

1. Рішення про призначення одноразової грошової допомоги у разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера внаслідок поранення (контузії, травми або каліцтва), отриманого під час надання волонтерської допомоги в районі проведення антитерористичної операції, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, бойових дій та збройного конфлікту, міжвідомча комісія приймає на підставі поданих волонтером, якому встановлено інвалідність, членами сім’ї, батьками або утриманцями загиблого (померлого) волонтера (законним представником або уповноваженою особою) документів, визначених пунктами 6, 7 Порядку та умов № 604.

2. Міжвідомча комісія розглядає подані документи, в разі потреби уточнює інформацію про осіб, стосовно яких вони подані, заслуховує пояснення волонтерів, заявників, представників державних органів і свідків та у місячний строк з дня надходження документів приймає рішення про призначення одноразової грошової допомоги або про відмову в її призначенні за формою, наведеною в додатку до цього Положення. У разі надходження уточненої інформації строк ухвалення рішення міжвідомчою комісією продовжується до 15 днів.

3. Міжвідомча комісія протягом трьох робочих днів після прийняття рішення подає його до Міністерства у справах ветеранів України, а також списки волонтерів та осіб, щодо яких прийнято рішення про призначення одноразової грошової допомоги, із зазначенням обсягу коштів, необхідних для виплати цієї допомоги, за формами згідно з додатками 3 і 4 до Порядку та умов № 604.

4. Міжвідомча комісія відмовляє в призначенні одноразової грошової допомоги у разі:

• 1) наявності підстав, визначених у пункті 16 Порядку та умов № 604;

• 2) відсутності документів, які містять достатні докази того, що смерть/поранення (контузія, травма або каліцтво) волонтера настали внаслідок обставин, зазначених у пункті 3 Порядку та умов № 604.

VI. Склад міжвідомчої комісії

1. Міжвідомча комісія складається з голови, який є представником Міністерства у справах ветеранів України, першого заступника голови, заступника голови, секретаря та інших членів міжвідомчої комісії.

2. До складу міжвідомчої комісії входять представники Міністерства у справах ветеранів України, Міністерства оборони України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства юстиції України, Національної поліції України, Національної гвардії України, Служби безпеки України, Служби зовнішньої розвідки України, розвідувального органу Міністерства оборони України, Адміністрації Державної прикордонної служби України, Адміністрації Державної спеціальної служби транспорту, Управління державної охорони України, Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, Державної служби України з надзвичайних ситуацій, Державного бюро розслідувань, Національного антикорупційного бюро України.

До роботи міжвідомчої комісії можуть залучатися за згодою представники інших державних органів та громадських об’єднань.

3. Персональний склад міжвідомчої комісії формується на підставі пропозицій міністерств, інших центральних органів виконавчої влади чи інших державних органів і представників громадських об’єднань, зазначених у пункті 2 цього розділу, та затверджується наказом Міністерства у справах ветеранів України.

4. Голова міжвідомчої комісії:

• 1) очолює міжвідомчу комісію, здійснює загальне керівництво міжвідомчою комісією та забезпечує організацію її роботи;

• 2) головує на засіданнях міжвідомчої комісії;

• 3) організовує в межах своїх повноважень взаємодію міжвідомчої комісії з органами виконавчої влади;

• 4) підписує запити міжвідомчої комісії;

• 5) підписує разом із членами міжвідомчої комісії протоколи засідань міжвідомчої комісії;

• 6) підписує разом із секретарем міжвідомчої комісії рішення, що ухвалює міжвідомча комісія;

• 8) бере участь у заходах щодо висвітлення діяльності міжвідомчої комісії;

• 9) забезпечує самопредставництво міжвідомчої комісії в судах, а також визначає членів міжвідомчої комісії, які мають право забезпечувати самопредставництво міжвідомчої комісії в судах.

5. Якщо голова міжвідомчої комісії відсутній або не може виконувати своїх повноважень, його обов’язки виконує перший заступник голови міжвідомчої комісії.

Якщо відсутні голова міжвідомчої комісії та перший заступник голови міжвідомчої комісії або вони не можуть виконувати своїх повноважень, обов’язки голови міжвідомчої комісії виконує заступник голови міжвідомчої комісії.

6. Секретар міжвідомчої комісії організовує підготовку та розсилає всім членам міжвідомчої комісії повідомлення про час і дату засідання, проєкт порядку денного засідання, оформлює його протокол.

Якщо відсутній секретар міжвідомчої комісії, його функції виконує член міжвідомчої комісії, обраний із числа присутніх на засіданні.

VII. Організація роботи

1. Формою роботи міжвідомчої комісії є засідання, які проводять щонайменше один раз на місяць (за наявності документів для розгляду).

Про дату проведення засідання та порядок денний членів міжвідомчої комісії інформують не пізніше ніж за три робочі дні до засідання.

2. Організацію проведення засідань міжвідомчої комісії здійснює Міністерство у справах ветеранів України.

Безпосереднє опрацювання адміністративних справ для проведення всіх процедурних дій та підготовку адміністративних справ до розгляду на засіданні міжвідомчої комісії забезпечує самостійний структурний підрозділ Міністерства у справах ветеранів України, відповідальний за організацію та координацію роботи з питань надання, позбавлення статусу учасника бойових дій, призначення та виплату одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера (далі - відповідальний структурний підрозділ).

Процедурні дії, які вчиняються під час розгляду адміністративної справи, оформлюються на бланку Міністерства у справах ветеранів України за підписом посадової особи Міністерства у справах ветеранів України, уповноваженої міжвідомчою комісією з числа її членів (далі - уповноважена посадова особа).

Уповноважена посадова особа інформує міжвідомчу комісію про результати розгляду справи, після чого міжвідомча комісія приймає рішення чи вчиняє дію у справі у строки, визначені законом.

Пункт 2 розділу VII в редакції Наказу Міністерства у справах ветеранів № 7 від 06.01.2026, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства у справах ветеранів № 63 від 27.01.2026

3. У разі якщо під час опрацювання адміністративної справи відповідальним структурним підрозділом встановлено обставини, передбачені частиною другою статті 65 Закону України «Про адміністративну процедуру», адміністративне провадження закривається без винесення справи на розгляд міжвідомчої комісії не пізніше ніж через п’ять робочих днів з дня отримання заяви, про що уповноважена посадова особа інформує заявника.

Пункт 3 розділу VII в редакції Наказу Міністерства у справах ветеранів № 7 від 06.01.2026, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства у справах ветеранів № 63 від 27.01.2026

4. Засідання міжвідомчої комісії є правоможним, якщо на ньому присутні більше ніж половина її членів.

5. Рішення міжвідомчої комісії ухвалюють відкритим голосуванням простою більшістю голосів членів міжвідомчої комісії, присутніх на засіданні.

6. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови міжвідомчої комісії.

7. Рішення міжвідомчої комісії приймаються з дотриманням вимог Закону України «Про адміністративну процедуру» та з урахуванням особливостей, установлених Законом.

8. Рішення міжвідомчої комісії підписується головою і секретарем міжвідомчої комісії та скріплюється гербовою печаткою Міністерства у справах ветеранів України.

9. Рішення міжвідомчої комісії не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття доводиться Міністерством у справах ветеранів України до відома осіб, яких воно стосується.

10. Міжвідомча комісія протягом трьох робочих днів після прийняття рішення подає Міністерству у справах ветеранів України списки осіб, щодо яких прийнято рішення про призначення одноразової грошової допомоги.

Пункт 11 розділу VII виключено на підставі Наказу Міністерства у справах ветеранів № 7 від 06.01.2026, з урахуванням змін, внесених Наказом Міністерства у справах ветеранів № 63 від 27.01.2026

11. Документи, на підставі яких міжвідомча комісія прийняла рішення, зберігаються відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 року за № 571/20884.

12. Секретар міжвідомчої комісії після прийняття міжвідомчою комісією рішення про відмову в призначенні одноразової грошової допомоги повертає волонтеру, членам сім’ї, батькам та/або утриманцям загиблого (померлого) волонтера (законному представнику або уповноваженій особі) подані оригінали документів. У справі залишаються копії документів, завірені секретарем міжвідомчої комісії.

13. Рішення міжвідомчої комісії може бути оскаржене відповідно до Закону України «Про адміністративну процедуру» та/або в судовому порядку.

14. Міжвідомча комісія забезпечує самопредставництво у судах через голову міжвідомчої комісії, а також без окремого доручення через визначених головою міжвідомчої комісії членів міжвідомчої комісії.

Заступник директора Департаменту —

начальник відділу з питань

соціальної підтримки

Департаменту соціальної політики

Олександр КУРІЙ

Додаток

до Положення про міжвідомчу комісію

з питань розгляду матеріалів

про визнання учасниками бойових дій

та виплати одноразової грошової

допомоги в разі загибелі (смерті)

або інвалідності волонтера

(пункт 3 розділу III)

РІШЕННЯ