Про затвердження Порядку допуску осіб до складання кваліфікаційного іспиту та проведення кваліфікаційного іспиту Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату
Тип: Наказ Міністерства юстиції України; Порядок
Видавник: Міністерство юстиції України
Номер: z0926-11
Прийнято: 2011-07-28
Чинна редакція від: 2023-06-20
Стан: in_force
Rada ID: z0926-11
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
28.07.2011 № 1905/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
28 липня 2011 р.
за № 926/19664
Про затвердження Порядку допуску осіб до складання кваліфікаційного іспиту та проведення кваліфікаційного іспиту Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату
_Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції
Відповідно до статті 10 Закону України "Про нотаріат" та з метою удосконалення процесу складання кваліфікаційного іспиту особами, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок допуску осіб до складання кваліфікаційного іспиту та проведення кваліфікаційного іспиту Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату, що додається.
Пункт 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1919/5 від 24.12.2012
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 10.07.2008 № 1168/5 "Про затвердження Порядку проведення кваліфікаційного іспиту для осіб, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10.07.2008 за № 621/15312 (із змінами).
3. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.):
3.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами).
3.2. Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.
4. Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.), Головному управлінню юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головним управлінням юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.
5. Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2012 року.
Перший заступник Міністра
І.І.Ємельянова
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
28.07.2011 № 1905/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
28 липня 2011 р.
за № 926/19664
ПОРЯДОК
допуску осіб до складання кваліфікаційного іспиту та проведення кваліфікаційного іспиту Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату
У тексті Порядку слова "головне управління юстиції", "управління юстиції" в усіх відмінках і числах замінено словами "головне територіальне управління юстиції" у відповідних відмінках і числах згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2735/5 від 15.09.2016
У тексті Порядку слова «головне територіальне управління юстиції» в усіх відмінках і числах замінено словами «територіальний орган Міністерства юстиції» у відповідних відмінках і числах згідно з Наказом Міністерства юстиції № 700/5 від 27.02.2020
1. Цей Порядок розроблений відповідно до статті 10 Закону України «Про нотаріат» і визначає процес складання особами кваліфікаційного іспиту на право на заняття нотаріальною діяльністю (далі - кваліфікаційний іспит) у Вищій кваліфікаційній комісії нотаріату та проведення кваліфікаційного іспиту Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату.
Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
2. Вища кваліфікаційна комісія нотаріату (далі - Комісія):
приймає рішення про допуск або відмову в допуску до складання кваліфікаційного іспиту;
проводить кваліфікаційний іспит;
на підставі результатів складеного кваліфікаційного іспиту приймає рішення про видачу (або відмову у видачі) Міністерством юстиції України свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
Абзац четвертий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
на підставі результатів складеного кваліфікаційного іспиту приймає рішення про підтвердження кваліфікації особою, яка не здійснювала приватну нотаріальну діяльність протягом трьох років після отримання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, яка не працювала державним нотаріусом державної нотаріальної контори, державним нотаріусом державного нотаріального архіву, консультантом державної нотаріальної контори чи помічником приватного нотаріуса, не була посадовою особою, яка здійснює керівництво та контроль за діяльністю нотаріату, не працювала на виборній або іншій посаді в Нотаріальній палаті України протягом трьох років до подання заяви про реєстрацію нотаріальної діяльності чи призначення на посаду державного нотаріуса державної нотаріальної контори (далі - особа, що складає кваліфікаційний іспит для підтвердження кваліфікації).
Абзац п'ятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Пункт 3 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 3363/5 від 31.10.2017
3. Повідомлення про проведення кваліфікаційного іспиту має бути розміщене на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України не пізніше ніж за тридцять днів до дати проведення кваліфікаційного іспиту.
Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3363/5 від 31.10.2017, № 1356/5 від 14.04.2023
4. Повідомлення про проведення кваліфікаційного іспиту повинно містити інформацію про дату, час, місце проведення кваліфікаційного іспиту із зазначенням кінцевого строку подачі документів до територіального органу Міністерства юстиції. У повідомленні може міститися додаткова інформація.
5. Особа, яка має намір складати кваліфікаційний іспит, не пізніше ніж за двадцять календарних днів до дня проведення кваліфікаційного іспиту особисто подає до відповідного територіального органу Міністерства юстиції за зареєстрованим або задекларованим місцем свого проживання (місцем взяття на облік внутрішньо переміщеної особи) заяву на ім’я начальника територіального органу Міністерства юстиції про внесення до Комісії подання про її допуск до складання кваліфікаційного іспиту. Заява підлягає реєстрації в установленому порядку.
У період дії воєнного або надзвичайного стану особа, яка має намір складати кваліфікаційний іспит, подає заяву до будь-якого територіального органу Міністерства юстиції незалежно від зареєстрованого або задекларованого місця свого проживання (місця взяття на облік внутрішньо переміщеної особи).
До заяви додаються такі документи:
письмова згода на обробку персональних даних;
оригінал та копії першої, другої сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки або оригінал та копії з обох сторін паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки;
оригінал та копія документа, який у встановленому законом порядку підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (місце взяття на облік внутрішньо переміщеної особи);
оригінал та копія документа про вищу юридичну освіту не нижче магістра/спеціаліста (з додатками).
У разі здобуття вищої юридичної освіти на основі ступеня бакалавр чи магістр/спеціаліст, здобутих за іншою спеціальністю, подається також оригінал та копія документа про здобуття такої спеціальності;
витяг (скорочений) з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», власником якої є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, сформований не раніше ніж за 30 календарних днів до дня подання заяви;
оригінал та копія трудової книжки, якщо особа на час подачі документів не працює;
копія трудової книжки, засвідчена за місцем роботи, якщо особа на час подачі документів працює;
відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
оригінал та копія документа, що підтверджує рівень володіння державною мовою відповідно до статті 10 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної».
Особа, яка пройшла стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса, додає до заяви документи, передбачені цим пунктом, а також оригінал та копію висновку про проходження стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса.
У разі зміни прізвища та (або) власного імені, та (або) по батькові особи до заяви додаються документи, що підтверджують такі зміни.
Пункт 5 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
6. Особа, що складає кваліфікаційний іспит для підтвердження кваліфікації, додає до заяви:
письмову згоду на обробку персональних даних;
оригінал та копії першої, другої сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки або оригінал та копії з обох сторін паспорта громадянина України з безконтактним електронним носієм у формі ID-картки;
оригінал та копію документа, який у встановленому законом порядку підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (місце взяття на облік внутрішньо переміщеної особи);
витяг (скорочений) з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», власником якої є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, сформований не раніше ніж за 30 календарних днів до дня подання заяви;
оригінал та копію документа, що підтверджує рівень володіння державною мовою відповідно до статті 10 Закону України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»;
оригінал та копію свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.
У разі зміни прізвища та (або) власного імені, та (або) по батькові особи до заяви додаються документи, що підтверджують такі зміни.
Пункт 6 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3923/5 від 10.11.2020; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
7. Копії документів, передбачених пунктами 5, 6 цього Порядку, засвідчуються нотаріально або відповідальною особою територіального органу Міністерства юстиції України.
Оригінали документів, що додаються до заяви, крім письмової згоди на обробку персональних даних, витягу (скороченого) з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», власником якої є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, відомостей про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, повертаються особі, яка їх подала.
Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3923/5 від 10.11.2020; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
8. У разі якщо особою подано всі передбачені цим Порядком документи, їх засвідчені копії та оригінали, що передбачені пунктом 7 цього Порядку, формуються відповідальною особою територіального органу Міністерства юстиції в особову справу особи, яка має намір складати кваліфікаційний іспит.
Єдиною підставою для відмови територіальних органів Міністерства юстиції в підготовці та направленні до Комісії подання про допуск особи до складання кваліфікаційного іспиту може бути ненадання особою всіх передбачених цим Порядком документів.
Пункт 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
9. Подання територіального органу Міністерства юстиції до Комісії про допуск особи до складання кваліфікаційного іспиту та особова справа цієї особи надсилаються кур’єрською доставкою до Міністерства юстиції України не пізніше ніж за п’ятнадцять днів до дати проведення кваліфікаційного іспиту.
10. Подання територіального органу Міністерства юстиції про допуск особи до складання кваліфікаційного іспиту разом з доданою до нього особовою справою, що надійшло до Комісії, реєструється в журналі реєстрації подань територіальних органів Міністерства юстиції про допуск осіб до складання кваліфікаційного іспиту, що зберігається в справах визначеного департаменту (далі - Департамент).
Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 2735/5 від 15.09.2016, № 700/5 від 27.02.2020
11. До складання кваліфікаційного іспиту допускаються особи, які:
мають вищу юридичну освіту зі ступенем не нижче магістра;
Абзац другий пункту 11 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 3923/5 від 10.11.2020
володіють державною мовою відповідно до рівня, визначеного Законом України «Про забезпечення функціонування української мови як державної»;
Пункт 11 доповнено новим абзацом третім згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3923/5 від 10.11.2020 - набирає чинності з 16.07.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
мають стаж роботи у сфері права не менш як шість років, з них помічником нотаріуса або консультантом державної нотаріальної контори - не менш як три роки, або у передбаченому Законом України «Про нотаріат» випадку успішно пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса;
мають намір скласти кваліфікаційний іспит для підтвердження кваліфікації;
не мають судимості.
12. У разі якщо до Комісії надійшло подання територіального органу Міністерства юстиції про допуск до складання кваліфікаційного іспиту особи, яка є членом сім’ї або близьким родичем члена Комісії, такий член Комісії не бере участь у розгляді будь-яких питань, що стосуються складання кваліфікаційного іспиту цією особою.
У цьому Порядку під поняттям «член сім’ї або близький родич» слід розуміти чоловіка (дружину) члена Комісії, його дітей, батьків, рідних братів і сестер, діда, бабу, онуків, усиновлювачів, усиновлених та інших осіб за умови їх постійного проживання із членом Комісії і ведення з ним спільного господарства.
13. Комісія на підставі подання територіального органу Міністерства юстиції в строк не пізніше ніж за три дні до проведення кваліфікаційного іспиту розглядає подані заінтересованими особами документи та приймає рішення про допуск до складання кваліфікаційного іспиту чи відмову у такому допуску.
Інформація щодо документів про освіту перевіряється Комісією за відомостями Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти, доступ до якого здійснюється через офіційний вебсайт Єдиної державної електронної бази з питань освіти, якщо інформація про такі документи на момент їх видачі підлягала внесенню до зазначеного реєстру.
Пункт 13 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Пункт 13 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3363/5 від 31.10.2017
14. Особам, яким відмовлено в допуску до складання кваліфікаційного іспиту, Комісія у п’ятиденний строк надсилає витяг з відповідного рішення Комісії, засвідчений підписом секретаря Комісії, із зазначенням підстав такої відмови.
Пункт 14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
15. Комісією затверджується графік проведення кваліфікаційного іспиту із зазначенням дати та часу його складання допущеними особами.
У період дії воєнного або надзвичайного стану кваліфікаційний іспит може бути розпочатий не раніше 08:00 та повинен бути закінчений не пізніше 22:00.
Пункт 15 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Пункт в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1828/5 від 07.06.2017
16. Повідомлення про допуск осіб до складання кваліфікаційного іспиту має бути розміщене на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України не пізніше ніж за три дні до дати проведення кваліфікаційного іспиту.
Абзац перший пункту 16 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3363/5 від 31.10.2017, № 1356/5 від 14.04.2023
Повідомлення про допуск осіб до складання кваліфікаційного іспиту повинно містити прізвища, імена та по батькові осіб з відміткою про допуск чи недопуск до його складання, а також графік проведення кваліфікаційного іспиту.
У разі зміни графіка, а також місця проведення кваліфікаційного іспиту Комісія не пізніше ніж за добу повідомляє про це осіб, допущених до його складання, шляхом розміщення відповідного повідомлення на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.
Абзац третій пункту 16 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
У день проведення кваліфікаційного іспиту особа, допущена до його складання, проходить реєстрацію, для чого пред’являє паспорт громадянина України.
17. Для складання кваліфікаційного іспиту використовується електронна система для проведення електронного анонімного тестування (далі - система).
Кваліфікаційний іспит проводиться в окремому приміщенні, в якому розміщуються автоматизовані робочі місця осіб, допущених до складання кваліфікаційного іспиту.
Абзац другий пункту 17 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1832/5 від 01.06.2020
Серверна частина програмного забезпечення системи розміщується на технічних ресурсах адміністратора Єдиних та Державних реєстрів, створення та забезпечення функціонування яких належить до компетенції Міністерства юстиції України (далі - адміністратор системи).
Абзац третій пункту 17 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
Налаштування автоматизованих робочих місць осіб, допущених до складання кваліфікаційного іспиту, повинні забезпечувати відсутність доступу до інформаційних ресурсів мережі Інтернет.
Створення та налаштування системи, її технічне обслуговування та модернізація, а також вжиття технічних заходів для збереження даних, що містяться на сервері системи, здійснення аналізу роботи системи та обладнання, яким облаштовані автоматизовані робочі місця для проведення тестування осіб, які набрали кількість балів, достатню для складення кваліфікаційного іспиту (далі - аналіз роботи системи), та складення за результатами аналізу роботи системи письмового звіту (далі - звіт про роботу системи) здійснюються адміністратором системи.
Абзац п’ятий пункту 17 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
Забороняється розголошення інформації щодо системи, крім випадків, передбачених Законом.
Пункт 17 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Пункт в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1828/5 від 07.06.2017
18. Приміщення має забезпечувати індивідуальну роботу над екзаменаційним завданням.
Особи, які беруть участь у складанні кваліфікаційного іспиту, можуть залишати приміщення до закінчення цього іспиту виключно в супроводі члена Комісії.
Під час складання кваліфікаційного іспиту забороняється використовувати будь-які джерела інформації на паперових чи електронних носіях (підручники, навчальні посібники, електронні книги тощо), а також засоби зв’язку. При користуванні під час складання кваліфікаційного іспиту зазначеними та іншими джерелами інформації або засобами зв’язку особа за рішенням Комісії відсторонюється від участі у кваліфікаційному іспиті і вважається такою, що не склала його.
19. Об’єктивність проведення кваліфікаційного іспиту забезпечується рівними для всіх осіб умовами щодо доступу до інформації стосовно процедури проведення іспиту, місця складання та тривалості іспиту, а також щодо кількості та ступеня складності екзаменаційних завдань та відкритості інформації про результати іспиту.
20. Кваліфікаційний іспит є публічним.
На засіданні Комісії можуть бути присутніми представники засобів масової інформації.
Під час проведення кваліфікаційного іспиту засобами Міністерства юстиції України забезпечується ведення відеофіксації кваліфікаційного іспиту.
21. Кваліфікаційний іспит здійснюється у вигляді електронного анонімного тестування.
Екзаменаційні завдання формуються безпосередньо системою для кожної особи індивідуально шляхом генерування у довільній формі переліку тестових питань та завдань.
22. Електронне анонімне тестування складається з теоретичної та практичної частин.
Електронне анонімне тестування проводиться одночасно для всіх осіб, які беруть участь у складанні кваліфікаційного іспиту, відповідно до затвердженого Комісією графіка.
Пункт 22 в редакції Наказів Міністерства юстиції № 3363/5 від 31.10.2017, № 1356/5 від 14.04.2023
23. Зразок екзаменаційних завдань та перелік тестових питань теоретичної частини електронного анонімного тестування розміщується на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.
Ситуаційні завдання та практичні завдання практичної частини електронного анонімного тестування, варіанти відповідей на тестові питання теоретичної частини та ситуаційні завдання, практичні завдання практичної частини електронного анонімного тестування оприлюдненню не підлягають.
Пункт 23 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
24. Екзаменаційні завдання електронного анонімного тестування розробляються та оновлюються Департаментом.
Пункт 24 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
25. Перед початком кваліфікаційного іспиту особи, які беруть участь у його складанні, отримують у секретаря та/або членів Комісії на вибір ім’я входу та відповідний пароль, необхідні для реєстрації у системі. Ім’я входу та відповідний пароль надаються у запечатаному вигляді. Другий примірник імені входу відрізається секретарем та/або членом Комісії, скріплюється підписом особи із зазначенням її прізвища, імені та по батькові та розкривається лише після перевірки роботи для її ідентифікації.
Пункт 25 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3923/5 від 10.11.2020
26. Після отримання імені входу та відповідного пароля всіма особами секретар Комісії роз’яснює порядок проведення кваліфікаційного іспиту, а також демонструє процедуру виконання електронного анонімного тестування в системі.
Перед початком іспиту секретар Комісії роз’яснює особливості проведення іспиту в разі надходження сигналу (повідомлення) оповіщення про загрозу виникнення або виникнення надзвичайних ситуацій (далі - сигнал тривоги) та надходження сигналу (повідомлення) про завершення або відбій тривоги (далі - сигнал відбою тривоги).
Пункт 26 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
27. Загальний час електронного анонімного тестування становить чотири години тридцять хвилин.
Перебіг часу для кожної особи розпочинається індивідуально після її авторизації у системі з моменту підтвердження запиту системи на початок тестування.
У разі неможливості продовження електронного анонімного тестування з технічних причин у засіданні Комісії оголошується перерва до їх усунення.
У разі надходження сигналу тривоги під час проведення електронного анонімного тестування, електронне анонімне тестування зупиняється, у засіданні Комісії оголошується перерва до надходження сигналу відбою тривоги.
Пункт 27 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Після надходження сигналу відбою тривоги електронне анонімне тестування відновлюється та відповідний невиконаний етап, який було зупинено, розпочинається спочатку. Розподіл тестових завдань для проходження відповідного етапу здійснюється системою шляхом випадкового вибору із загального переліку тестових питань та завдань.
Пункт 27 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
У разі якщо після надходження сигналу відбою тривоги час, відведений для виконання відповідного етапу, закінчується після 22:00, проведення електронного анонімного тестування зупиняється та переноситься на іншу дату.
Пункт 27 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
У разі зупинення електронного анонімного тестування результати виконання кожного виконаного етапу електронного анонімного тестування зберігаються в системі.
Пункт 27 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Про дату та час проведення перенесеного електронного анонімного тестування особи, допущені до його складання, повідомляються в порядку, встановленому пунктом 16 цього Порядку. Електронне анонімне тестування розпочинається з невиконаного етапу, який було зупинено.
Пункт 27 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Електронне анонімне тестування, яке проводиться в захисній споруді цивільного захисту (укритті, сховищі тощо), у разі надходження сигналу тривоги не зупиняється.
Пункт 27 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Пункт 27 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
28. Теоретична частина електронного анонімного тестування включає в себе сто тестових питань.
Абзац перший пункту 28 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3363/5 від 31.10.2017
До кожного питання пропонуються декілька варіантів відповідей, одна з яких є правильною.
Абзац другий пункту 28 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3363/5 від 31.10.2017
У разі необхідності питання може бути пропущене, в такому випадку є можливість відповісти на нього пізніше.
29. На виконання теоретичної частини електронного анонімного тестування відводиться дві години.
30. Оцінювання теоретичної частини електронного анонімного тестування здійснюється системою.
Кожна правильна відповідь оцінюється системою в один бал, неправильна - в нуль балів.
Якщо не обрано жодної відповіді, у тому числі у зв’язку зі спливом встановленого часу, така відповідь зараховується як неправильна.
31. Теоретична частина вважається виконаною, якщо набрано не менше вісімдесяти балів. У цьому випадку особа автоматично допускається системою до практичної частини.
Абзац перший пункту 31 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3363/5 від 31.10.2017
У разі набрання меншої кількості балів, у тому числі у зв’язку із закінченням часу, відведеного для виконання теоретичної частини, електронне анонімне тестування автоматично припиняється системою та особа вважається такою, що не склала кваліфікаційний іспит.
Пункт 31 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1832/5 від 01.06.2020
32. Результати виконання теоретичної частини електронного анонімного тестування виводяться системою у вигляді відповідного повідомлення.
Особам, які за результатами виконання теоретичної частини електронного анонімного тестування набрали не менше вісімдесяти балів, разом з повідомленням про результати її виконання системою видається код доступу до практичної частини електронного анонімного тестування.
Абзац другий пункту 32 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3363/5 від 31.10.2017
Пункт 32 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1832/5 від 01.06.2020
33. Практична частина електронного анонімного тестування включає в себе ситуаційні завдання та практичні завдання.
Пункт 33 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1832/5 від 01.06.2020
34. На виконання практичної частини електронного анонімного тестування відводиться дві години тридцять хвилин.
Пункт 34 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
35. Оцінювання практичної частини електронного анонімного тестування здійснюється системою.
36. Ситуаційні завдання практичної частини електронного анонімного тестування (далі - ситуаційні завдання) включають в себе п’ять завдань по п’ять питань кожне.
До кожного питання ситуаційного завдання пропонується чотири варіанти відповідей, один з яких є правильним та оцінюється системою в один бал.
На виконання ситуаційних завдань надається одна година п’ятнадцять хвилин.
Абзац третій пункту 36 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Якщо не обрано жодної відповіді, у тому числі через закінчення встановленого часу, така відповідь зараховується як неправильна.
Після закінчення виконання ситуаційних завдань або часу, відведеного для їх виконання, тестування автоматично припиняється системою незалежно від стану виконання завдання.
Ситуаційні завдання вважаються виконаними, якщо за результатами їх виконання набрано не менше двадцяти балів. У цьому випадку особа автоматично допускається системою до виконання практичних завдань.
У разі набрання меншої кількості балів, у тому числі через закінчення часу, відведеного для виконання ситуаційних завдань, електронне анонімне тестування автоматично припиняється системою та особа вважається такою, що не склала іспит.
Результати виконання ситуаційних завдань формуються системою у вигляді відповідного повідомлення.
Пункт 36 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1832/5 від 01.06.2020
37. Виконання практичних завдань практичної частини електронного анонімного тестування (далі - практичні завдання) полягає у вирішенні особою запропонованих їй системою п’яти практичних ситуацій, що виникають під час здійснення нотаріальної діяльності, шляхом опрацювання запропонованого системою до кожного практичного завдання одного нотаріального документа або його фрагмента та надання відповіді на одне тестове питання.
Нотаріальний документ або його фрагмент містить п’ять змістовних помилок. До нотаріального документа або його фрагмента системою пропонується десять варіантів можливих помилок, з яких п’ять дійсно є помилками.
Надання відповіді на це завдання полягає у виявленні в нотаріальному документі або його фрагменті п’яти помилок та їх виборі із запропонованих системою варіантів.
Правильно вибрана помилка оцінюється системою в один бал.
Якщо не обрано жодної помилки із запропонованих системою варіантів, у тому числі у зв’язку зі спливом встановленого часу, така відповідь оцінюється системою в нуль балів.
Тестове питання сформовано відповідно до наданої системою практичної ситуації і містить чотири варіанти відповідей, один з яких є правильним.
Правильно вибраний варіант відповіді оцінюється системою в один бал.
На виконання практичних завдань надається одна година п’ятнадцять хвилин.
Абзац восьмий пункту 37 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
Практичні завдання вважаються виконаними, якщо за результатами їх виконання набрано не менше двадцяти чотирьох балів.
У разі набрання меншої кількості балів, у тому числі через закінчення часу, відведеного для виконання практичних завдань, електронне анонімне тестування автоматично припиняється системою та особа вважається такою, що не склала іспит.
Результати виконання практичних завдань формуються системою у вигляді відповідного повідомлення.
Пункт 37 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1832/5 від 01.06.2020
Пункт 38 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1832/5 від 01.06.2020
Пункт 39 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1832/5 від 01.06.2020
Пункт 40 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 1832/5 від 01.06.2020
38. Протягом 5 робочих днів після закінчення виконання електронного анонімного тестування всіма особами або часу, відведеного для його виконання, адміністратор системи здійснює аналіз роботи системи.
Після завершення аналізу роботи системи адміністратор системи надає Комісії звіт про роботу системи.
Звіт про роботу системи складається з метою з’ясування наявності або відсутності несанкціонованого втручання в роботу системи та обґрунтованих сумнівів щодо доброчесності виконання електронного анонімного тестування особами, які набрали кількість балів, достатню для складення кваліфікаційного іспиту.
Забороняється розголошення інформації, що міститься в звіті про роботу системи, крім випадків, передбачених Законом, та у разі звернення особи, яка брала участь у електронному анонімному тестуванні, із запитом про надання відомостей щодо неї.
Порядок доповнено пунктом 38 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
39. Протягом 2 робочих днів після отримання Комісією звіту про роботу системи від адміністратора системи секретарем Комісії формується та роздруковується екзаменаційна відомість.
Абзац перший пункту 39 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
Екзаменаційна відомість містить перелік імен входу осіб, які проходили електронне анонімне тестування, кількість набраних за кожне завдання балів та вільне поле для зазначення прізвищ, імен та по батькові осіб, яке заповнюється секретарем Комісії після ідентифікації результатів електронного анонімного тестування.
Абзац другий пункту 39 із змінами, внесеними згідно з згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
Забороняється розголошення інформації, що міститься в екзаменаційній відомості, крім випадків, передбачених Законом, та у разі звернення особи, яка брала участь у електронному анонімному тестуванні, із запитом про надання відомостей щодо неї.
Пункт доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
40. Ідентифікація результатів електронного анонімного тестування здійснюється секретарем Комісії після отримання від адміністратора системи звіту про роботу системи у присутності всіх членів Комісії, що беруть участь у засіданні.
Абзац перший пункту 40 із змінами, внесеними згідно з згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
Прізвища, імена і по батькові осіб, що виконали електронне анонімне тестування, заносяться секретарем Комісії до роздрукованої екзаменаційної відомості, яка скріплюється підписами всіх присутніх на засіданні членів Комісії.
Абзац другий пункту 40 із змінами, внесеними згідно з згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
41. Комісія на підставі результатів електронного анонімного тестування та інформації, зазначеної у звіті про роботу системи, приймає рішення про проведення повторного електронного анонімного тестування для осіб, стосовно яких у звіті про роботу системи містяться відомості про наявність обґрунтованих сумнівів щодо доброчесності виконання ними електронного анонімного тестування та/або несанкціонованого втручання в роботу системи під час здійснення такими особами електронного анонімного тестування.
Інформування осіб, зазначених в абзаці першому цього пункту, здійснюється у порядку, визначеному пунктом 16 цього Порядку.
Порядок доповнено пунктом 41 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
42. Після підписання екзаменаційної відомості секретарем Комісії складається протокол, у якому зазначаються час та місце проведення кваліфікаційного іспиту; прізвища, імена та по батькові (за наявності) присутніх членів Комісії; прізвища, імена та по батькові (за наявності), реквізити паспортів, зареєстроване або задеклароване місце проживання (місце взяття на облік внутрішньо переміщеної особи) осіб, що складають кваліфікаційний іспит; результати електронного анонімного тестування із зазначенням отриманого особами імені доступу; відомості про звіт про роботу системи; прізвища, імена та по батькові (за наявності) осіб, щодо яких Комісією прийняте рішення про проведення повторного електронного анонімного тестування; прізвища, імена та по батькові (за наявності) осіб, які склали та які не склали кваліфікаційний іспит.
Протокол підписується головуючим на засіданні та секретарем Комісії.
Пункт 42 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
43. Комісія на підставі результатів електронного анонімного тестування приймає рішення про:
Абзац перший пункту 43 із змінами, внесеними згідно з згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
видачу або відмову у видачі Міністерством юстиції України свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;
Абзац другий пункту із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
підтвердження (або непідтвердження) кваліфікації особою, яка складала кваліфікаційний іспит для підтвердження кваліфікації.
Рішення, передбачені абзацами другим, третім цього пункту, стосовно осіб, щодо яких Комісією прийняте рішення, у порядку, встановленому пунктом 41 цього Порядку, про проведення повторного електронного анонімного тестування приймаються Комісією після проведення такого тестування.
Пункт 43 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
44. Повторне електронне анонімне тестування проводиться з використанням системи за процедурою, визначеною цим Порядком для проведення електронного анонімного тестування, з урахуванням особливостей, передбачених цим пунктом.
Протягом 2 робочих днів після закінчення виконання повторного електронного анонімного тестування всіма особами або часу, відведеного для його виконання, секретар Комісії формує та роздруковує екзаменаційну відомість.
Екзаменаційна відомість містить перелік імен входу осіб, які проходили повторне електронне анонімне тестування, кількість набраних за кожне завдання балів та вільне поле для зазначення прізвищ, імен та по батькові (за наявності) осіб, яке заповнюється секретарем Комісії після ідентифікації результатів повторного електронного анонімного тестування.
Ідентифікація результатів повторного електронного анонімного тестування здійснюється секретарем Комісії у присутності всіх членів Комісії, що беруть участь у засіданні.
Прізвища, імена і по батькові (за наявності) осіб, що складали іспит за результатами повторного електронного анонімного тестування, заносяться секретарем Комісії до роздрукованої екзаменаційної відомості, яка скріплюється підписами всіх присутніх на засіданні членів Комісії.
Порядок доповнено пунктом 44 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
45. Після підписання екзаменаційної відомості секретарем Комісії складається протокол, у якому зазначаються час та місце проведення повторного електронного анонімного тестування; прізвища, імена та по батькові (за наявності) присутніх членів Комісії; прізвища, імена та по батькові (за наявності), реквізити паспортів, зареєстроване або задеклароване місце проживання (місце взяття на облік внутрішньо переміщеної особи) осіб, що виконували повторне електронне анонімне тестування; результати повторного електронного анонімного тестування; прізвища, імена та по батькові (за наявності) осіб, які склали та які не склали кваліфікаційний іспит.
Протокол підписується головуючим на засіданні та секретарем Комісії.
Порядок доповнено пунктом 45 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
46. Комісія на підставі результатів повторного електронного анонімного тестування приймає рішення, передбачені пунктом 43 цього Порядку.
Порядок доповнено пунктом 46 згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
47. Після закінчення електронного анонімного тестування / повторного електронного анонімного тестування Комісія оголошує результати його проведення та прізвища, імена, по батькові осіб, щодо яких за результатами його проведення прийнято рішення про видачу (або відмову у видачі) Міністерством юстиції України свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, а також про підтвердження (непідтвердження) кваліфікації особою, що складала кваліфікаційний іспит для підтвердження кваліфікації.
Абзац перший пункту 47 із змінами, внесеними згідно з згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2264/5 від 19.06.2023
Повідомлення про результати проведення кваліфікаційного іспиту розміщується на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України не пізніше наступного дня після прийняття Комісією відповідного рішення.
Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
48. Особам, які не склали кваліфікаційний іспит, Комісія в п’ятиденний строк надсилає витяг з рішення Комісії про відмову у видачі Міністерством юстиції України свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю, засвідчений підписом секретаря Комісії.
Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
49. Витяг з рішення Комісії щодо осіб, які склали кваліфікаційний іспит для підтвердження кваліфікації, засвідчений підписом секретаря Комісії, у п’ятиденний строк з дня його прийняття надсилається таким особам.
50. Рішення Комісії щодо осіб, допущених до нотаріальної діяльності, разом з особовими справами цих осіб у п’ятиденний строк з дня його прийняття передаються до Департаменту для видачі таким особам свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю.
Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 1356/5 від 14.04.2023
51. Рішення Комісії може бути оскаржене до суду.
52. Особи, які не склали кваліфікаційний іспит, допускаються до наступного його складання не раніше ніж через рік за поданням відповідного територіального органу Міністерства юстиції за місцем постійного проживання такої особи.
Пункт із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3923/5 від 10.11.2020
53. Подання територіальних органів Міністерства юстиції про допуск осіб до складання кваліфікаційного іспиту, а також особові справи осіб, які не склали іспит, зберігаються в справах Комісії протягом трьох років.
54. Протоколи про проведення кваліфікаційних іспитів разом з екзаменаційними відомостями зберігаються в справах Комісії протягом трьох років з дня ухвалення Комісією відповідного рішення.
Порядок в редакції Наказу Міністерства юстиції № 1174/5 від 21.07.2014
В.о. директора Департаменту
нотаріату, банкрутства
та функціонування
центрального
засвідчувального органу
І.О. Наливайко