Про затвердження Вимог до оформлення віз в електронній формі
Тип: МЗС України
Видавник: Міністерство закордонних справ України
Номер: z0071-18
Прийнято: 2017-12-18
Чинна редакція від: 2025-03-25
Стан: in_force
Rada ID: z0071-18
МІНІСТЕРСТВО ЗАКОРДОННИХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
18.12.2017 № 558
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 січня 2018 р.
за № 71/31523
Про затвердження Вимог до оформлення віз в електронній формі
Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
_Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства закордонних справ
Відповідно до пункту 18 Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01 березня 2017 року № 118, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Вимоги до оформлення віз велектронній формі.
Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
2. Департаменту консульської служби Міністерства закордонних справ України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Т.в.о. Міністра
закордонних справ України
О.В. Зеркаль
ПОГОДЖЕНО:
Т.в.о. Голови
Служби зовнішньої розвідки України
Перший заступник Голови
Служби безпеки України
В.о. Голови
Національного банку України
Голова Державної
казначейської служби України
Міністр фінансів України
Голова Державної
міграційної служби України
А. Алєксєєнко
П. Демчина
Я.В. Смолій
Т.Я. Слюз
О. Данилюк
М.Ю. Соколюк
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
закордонних справ України
18.12.2017 № 558
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
17 січня 2018 р.
за № 71/31523
ВИМОГИ
до оформлення віз в електронній формі
Заголовок із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
У тексті Вимог слова «електронному вигляді» замінено словами «електронній формі» згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
І. Загальні положення
1. Ці Вимоги розроблено відповідно до пункту 18 Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01 березня 2017 року № 118 (далі - Правила).
2. Терміни в цих Вимогах вживаються у значеннях, наведених у Правилах.
3. Вимоги встановлюють процедуру подання візового клопотання, його розгляду та оформлення віз в електронній формі (далі - е-Віза), форму е-Візи (додаток 1), форму візової анкети (додаток 2), перелік держав, громадянам яких оформлюється е-Віза (додаток 3), та форму рішення про відмову в оформленні е-Візи (додаток 4).
4. Оформлення е-Візи здійснюється уповноваженою особою департаменту консульської служби МЗС (далі - уповноважена особа) дистанційно онлайн засобами Інтернету та інформаційно-комунікаційної системи з оформлення віз в електронній формі.
Пункт 4 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
5. Візове клопотання про оформлення е-Візи подається іноземцем дистанційно онлайн засобами складової інформаційно-комунікаційної системи з оформлення віз в електронній формі веб-сайту МЗС.
Пункт 5 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
6. е-Віза оформлюється як разова, дворазова на строк до 30 днів для в’їзду в Україну з діловою, приватною, туристичною метою, а також з метою лікування, провадження діяльності у сфері культури, науки, освіти, спорту, з метою виконання службових обов’язків іноземним кореспондентом або представником іноземного засобу масової інформації.
Пункт 6 розділу I в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 380 від 01.10.2020
7. В’їзд в Україну іноземця на підставі е-Візи здійснюється у міжнародних пунктах пропуску через державний кордон.
8. Департамент консульської служби МЗС забезпечує здійснення перекладу візової анкети та рішення про відмову в оформленні е-Візи англійською, арабською, іспанською, китайською мовами та мовою хінді.
Пункт 8 розділу I в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 380 від 01.10.2020
ІІ. Подання візового клопотання іноземцем
1. Для оформлення е-Візи іноземець подає візове клопотання не раніше ніж за три місяці та не пізніше ніж за 1 робочий день (у разі оформлення е-Візи у терміновому порядку) або за 3 робочих дні (у разі оформлення е-Візи у звичайному порядку) до початку запланованої поїздки. Візове клопотання від імені неповнолітньої або недієздатної особи подається одним із батьків або іншим законним представником.
Пункт 1 розділу II в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 380 від 01.10.2020
2. Подання візового клопотання включає:
реєстрацію на веб-сайті МЗС;
заповнення візової анкети та завантаження фотокартки;
долучення до заповненої візової анкети сканованих копій: сторінок персональних даних паспортного документа; дійсного полісу медичного страхування з покриттям витрат щонайменше на 30000 євро або в еквіваленті іншою валютою, якщо інше не передбачено законодавством або міжнародними договорами України; документа, що підтверджує наявність достатнього фінансового забезпечення на період запланованого перебування і для повернення до держави походження або транзиту до третьої держави чи можливість отримати достатнє фінансове забезпечення у законний спосіб на території України; документа, що підтверджує мету поїздки (українською або англійською мовами) відповідно до пунктів 3-8 цього розділу;
Абзац четвертий пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018
сплату консульського збору у безготівковій формі з використанням електронних платіжних засобів через веб-сайт МЗС.
3. При оформленні е-Візи для поїздок з діловою метою подається один з таких документів:
запрошення зареєстрованої в Україні юридичної особи, оформлене відповідно до підпункту 1 пункту 7 Правил;
запрошення державного органу, державної установи, державного підприємства, державної організації;
документ, що підтверджує здійснення іноземної інвестиції відповідно до законодавства щодо режиму іноземного інвестування на території України.
4. При оформленні е-Візи для поїздок з туристичною метою подаються документи, що підтверджують туристичний характер поїздки.
5. При оформленні е-Візи для поїздок з приватною метою подається один з таких документів:
запрошення фізичної особи - громадянина України, іноземця або особи без громадянства, які на законних підставах тимчасово або постійно проживають на території України, оформлене відповідно до підпункту 2 пункту 7 Правил;
документ, що підтверджує право власності іноземця на нерухомість на території України;
підтвердний документ, що іноземець є чоловіком, дружиною, батьком, матір’ю, дитиною громадянина України.
Розділ II доповнено новим пунктом 5 згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018
6. При оформленні е-Візи для поїздок з метою лікування подається запрошення закладу охорони здоров’я.
Розділ II доповнено новим пунктом 6 згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018
7. При оформленні е-Візи для поїздок з метою провадження діяльності у сфері культури, науки, освіти, спорту подається один з таких документів:
запрошення зареєстрованої в Україні юридичної особи, оформлене відповідно до підпункту 1 пункту 7 Правил;
запрошення державного органу, державної установи, державного підприємства, державної організації;
звернення державного органу іноземної держави або міжнародної організації.
Розділ II доповнено новим пунктом 7 згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018
8. При оформленні е-Візи для поїздок з метою виконання службових обов’язків іноземним кореспондентом або представником іноземного засобу масової інформації подається звернення відповідного іноземного засобу масової інформації згідно з підпунктом 11 пункту 7 Правил.
Розділ II доповнено новим пунктом 8 згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018
9. Після здійснення іноземцем операцій, передбачених пунктом 2 цього розділу, візове клопотання вважається поданим. На вказану іноземцем при реєстрації на веб-сайті МЗС адресу електронної пошти надсилається автоматично сформоване повідомлення про завершення подання візового клопотання.
ІІІ. Розгляд візового клопотання уповноваженою особою
1. Уповноважена особа здійснює розгляд поданого візового клопотання в інформаційно-комунікаційній системі з оформлення віз в електронній формі протягом строку, що не перевищує 1 робочий день (у разі оформлення е-Візи у терміновому порядку) або 3 робочих дні (у разі оформлення е-Візи у звичайному порядку).
Пункт 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 380 від 01.10.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
2. Розгляд візового клопотання включає:
звірку наданих іноземцем відомостей;
аналіз наявної інформації у базі даних осіб, яким згідно із законодавством не дозволяється в’їзд в Україну або тимчасово обмежено право виїзду з України;
перевірку факту застосування до іноземця санкцій, передбачених пунктом 21 частини першої статті 4 Закону України «Про санкції», рішення про застосування яких прийняте Радою національної безпеки і оборони України та введено в дію указом Президента України. У разі наявності технічної можливості така перевірка здійснюється шляхом електронної інформаційної взаємодії інформаційно-комунікаційної системи з оформлення віз в електронній формі з Державним реєстром санкцій у форматі «запит-відповідь» в режимі реального часу (онлайн) засобами системи електронної взаємодії державних електронних ресурсів «Трембіта».
Пункт 2 розділу I доповнено абзацом четвертим згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
перевірку наявності платіжного документа про сплату консульського збору за оформлення е-Візи відповідно до пункту 1 розділу VI цих Вимог;
визначення строку дії е-Візи та строку перебування на території України.
3. За результатами розгляду візового клопотання уповноважена особа приймає рішення про оформлення е-Візи або відмову в її оформленні.
ІV. Оформлення е-Візи
1. Оформлена е-Віза надсилається уповноваженою особою іноземцю на вказану ним при реєстрації на веб-сайті МЗС адресу електронної пошти.
2. До е-Візи вноситься така інформація:
номер е-Візи;
двовимірний штрих-код (QR-код);
сканована копія фотокартки іноземця;
прізвище та ім’я іноземця, дата народження, місце народження, стать, громадянство, номер паспортного документа;
дати початку та закінчення строку дії е-Візи;
кількість в’їздів (кратність е-Візи);
Пункт 2 розділу IV доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 380 від 01.10.2020
строк перебування на території України;
кодове позначення мети поїздки;
дата оформлення е-Візи.
3. До двовимірного штрих-коду (QR-коду) вноситься інформація, передбачена пунктом 2 цього розділу.
4. У разі відсутності у паспортному документі іноземця відомостей про:
прізвище або ім’я - у відповідних полях е-Візи проставляються символи ХХ;
дату народження або її частину - проставляються символи ХХ - для дня, ХХ - для місяця, ХХ - для року.
5. Залежно від мети поїздки встановлюються кодові позначення:
С-01 (е) - ділова;
С-02 (е) - приватна;
С-06 (е) - туризм;
С-07 (е) - лікування;
С-09 (е) - діяльність у сфері культури, науки, освіти, спорту;
С-11 (е) - виконання службових обов’язків кореспондентом або представником іноземного засобу масової інформації.
Пункт 5 розділу IV в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018
6. Для в’їзду на територію України та виїзду з території України е-Віза подається іноземцем у роздрукованому вигляді разом з паспортним документом посадовій особі органів охорони державного кордону та зберігається протягом усього часу перебування в Україні.
7. Департамент консульської служби МЗС надає інформацію про оформлені е-Візи Адміністрації Державної прикордонної служби України, Державній міграційній службі України, Службі безпеки України та Службі зовнішньої розвідки України шляхом електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» з дотриманням вимог Законів України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про захист персональних даних», «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах».
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.
У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» інформація про оформлені е-Візи надається в порядку, визначеному Положенням про інтегровану міжвідомчу інформаційно-телекомунікаційну систему щодо контролю осіб, транспортних засобів та вантажів, які перетинають державний кордон, затвердженим наказом Адміністрації Державної прикордонної служби України, Державної митної служби України, Державної податкової адміністрації України, Міністерства внутрішніх справ України, Міністерства закордонних справ України, Міністерства праці та соціальної політики України, Служби безпеки України, Служби зовнішньої розвідки України від 03 квітня 2008 року № 284/287/214/150/64/175/266/75, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 12 травня 2008 року за № 396/15087.
Пункт 7 розділу IV в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
V. Відмова в оформленні е-Візи
1. Рішення про відмову в оформленні е-Візи із зазначенням підстав такої відмови надсилається уповноваженою особою іноземцю на вказану ним при реєстрації на веб-сайті МЗС адресу електронної пошти.
2. У разі відмови в оформленні е-Візи іноземець може подати повторне звернення про оформлення е-Візи відповідно до цих Вимог.
3. Оскарження іноземцем рішення про відмову в оформленні е-Візи здійснюється відповідно до пункту 30 Правил.
VI. Консульський збір за оформлення е-Візи
1. За оформлення е-Візи справляється консульський збір відповідно до пунктів 34 і 36 Правил.
Абзац перший пункту 1 розділу VI в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 380 від 01.10.2020
Консульський збір, сплачений в іноземній валюті з використанням електронних платіжних засобів через веб-сайт МЗС, перераховується в національній валюті України за курсом, визначеним відповідно до умов договору між МЗС та банком-еквайром, до державного бюджету на бюджетний рахунок, відкритий в Державній казначейській службі України за кодом класифікації доходів бюджету 22060000 «Кошти, отримані за вчинення консульських дій».
Пункт 1 розділу VI із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018
2. Сплачений консульський збір поверненню не підлягає.
Директор Департаменту
консульської служби
Міністерства закордонних
справ України
С.О. Погорельцев
Додаток 1
до Вимог до оформлення віз
в електронній формі
(пункт 3 розділу І)
ФОРМА е-ВІЗИ
Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства закордонних справ № 380 від 01.10.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
Додаток 2
до Вимог до оформлення віз
в електронній формі
(пункт 3 розділу І)
ВІЗОВА АНКЕТА
Додаток 2 в редакції Наказів Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018, № 380 від 01.10.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
Додаток 3
до Вимог до оформлення віз
в електронній формі
(пункт 3 розділу І)
ПЕРЕЛІК ДЕРЖАВ,
громадянам яких оформлюється е-Віза
Співдружність Багамських островів
Барбадос
Беліз
Багатонаціональна держава Болівія
Королівство Бутан
Республіка Вануату
Республіка Гаїті
Республіка Ґватемала
Республіка Гондурас
Домініканська Республіка
Республіка Індія
Республіка Індонезія
Королівство Камбоджа
Китайська Народна Республіка
Республіка Кірібаті
Республіка Коста-Ріка
Лаоська Народно-Демократична Республіка
Республіка Маврикій
Малайзія
Мальдівська Республіка
Мексиканські Сполучені Штати
Федеративні Штати Мікронезії
Республіка Союзу М’янма
Республіка Науру
Федеративна Демократична Республіка Непал
Республіка Нікараґуа
Республіка Палау
Південно-Африканська Республіка
Республіка Ель-Сальвадор
Незалежна держава Самоа
Республіка Сейшельські Острови
Сент-Люсія
Республіка Сінгапур
Соломонові Острови
Республіка Сурінам
Королівство Таїланд
Демократична Республіка Тімор-Лешті
Республіка Трінідад і Тобаґо
Тувалу
Республіка Фіджі
Республіка Філіппіни
Ямайка
Додаток 3 в редакції Наказів Міністерства закордонних справ № 525 від 06.12.2018, № 265 від 15.07.2020, № 380 від 01.10.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025
Додаток 4
до Вимог до оформлення віз
в електронній формі
(пункт 3 розділу І)
РІШЕННЯ
про відмову в оформленні е-Візи
Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства закордонних справ № 129 від 12.03.2025