Про затвердження Порядку ведення Єдиного реєстру місць зберігання

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 24 січня 2025 р. № 68

Київ

Про затвердження Порядку ведення Єдиного реєстру місць зберігання

Відповідно до статті 39 Закону України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального” Кабінет Міністрів України постановляє:

1. Затвердити Порядок ведення Єдиного реєстру місць зберігання, що додається.

2. Державній податковій службі забезпечити початок функціонування Єдиного реєстру місць зберігання через 60 днів з дня набрання чинності цією постановою.

Прем'єр-міністр України

Д. ШМИГАЛЬ

Інд. 67

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 24 січня 2025 р. № 68

ПОРЯДОК

ведення Єдиного реєстру місць зберігання

1. Цей Порядок визначає процедуру створення та ведення Єдиного реєстру місць зберігання, що використовуються для зберігання спирту етилового, біоетанолу та спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах.

Єдиний реєстр місць зберігання (далі - Реєстр), що використовуються для зберігання спирту етилового, біоетанолу та спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, - складова інформаційно-комунікаційної системи ДПС, що містить перелік місць зберігання спирту етилового, біоетанолу та спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (далі - місце зберігання), із зазначенням відомостей, визначених Законом України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального”, про місцезнаходження місць зберігання та про заявників.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України “Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального” (далі - Закон) та Законі України “Про публічні електронні реєстри”.

3. Реєстр формується та ведеться в електронній формі державною мовою.

4. Внесення місць зберігання до Реєстру здійснюється суб’єктами господарювання, визначеними частиною першою статті 39 Закону, шляхом подання відповідної заяви.

5. Створювачем реєстрової інформації Реєстру є особа, яка подала заяву про внесення місць зберігання до Реєстру та про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі (далі - заявник), а також посадові особи апарату ДПС та її територіальних органів.

6. Заява про внесення місця зберігання до Реєстру, про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, подається заявником у паперовій або електронній формі у порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України, до відповідного органу ДПС, визначеного в пункті 7 цього Порядку.

До заяви додаються копії документів, визначених частинами одинадцятою, чотирнадцятою статті 39 Закону.

7. Відомості про місця зберігання вносяться до Реєстру посадовою особою, яка визначена публічним реєстратором (далі - посадова особа):

• 1) апарату ДПС - щодо місць зберігання спирту етилового, зокрема біоетанолу;

• 2) територіального органу ДПС - щодо місць зберігання спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнової сировини, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах:

за результатами розгляду заяви про внесення місць зберігання до Єдиного реєстру місць зберігання;

за результатами розгляду заяви заявника про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі місць зберігання;

за результатами прийнятого рішення про виключення місць зберігання з Єдиного реєстру місць зберігання;

на підставі рішення суду, що набрало законної сили.

8. Реєстр містить такі відомості:

• 1) про суб’єкта господарювання:

для юридичних осіб - найменування, код згідно з ЄДРПОУ, місцезнаходження;

для фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса зареєстрованого/задекларованого місця проживання (перебування), за якою здійснюється зв’язок із фізичною особою - підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);

для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування уповноваженої особи та її код згідно з ЄДРПОУ і податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 Податкового кодексу України;

для іноземних суб’єктів господарської діяльності - найменування та податковий номер постійного представництва;

• 2) реквізити (номер і дата) заяви про внесення місць зберігання до Реєстру, про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі;

• 3) реєстраційний номер ліцензії на право виробництва алкогольних напоїв (крім алкогольних напоїв, для виробництва яких використовується спирт етиловий, спиртовий дистилят), тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, на право вирощування тютюну, на право ферментації тютюнової сировини, на право оптової та/або роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;

• 4) індивідуальний номер місця зберігання;

• 5) адреси місць зберігання спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнової сировини, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах (область, район, населений пункт (крім мм. Києва та Севастополя), вулиця, номер будинку/офісу; кадастровий номер земельної ділянки, на якій вирощується тютюн та зберігається тютюнова сировина);

• 6) коди адміністративно-територіальних одиниць або територій територіальних громад згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, у/на яких розташовані місця зберігання спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнової сировини, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах;

• 7) загальну місткість ємностей для зберігання спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу;

• 8) площу приміщень, у яких зберігатимуться алкогольні напої, тютюнова сировина, тютюнові вироби, рідини, що використовуються в електронних сигаретах, - для суб’єктів господарювання, що здійснюють вирощування тютюну та/або ферментацію тютюнової сировини, виробництво алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, оптову та/або роздрібну торгівлю алкогольними напоями, тютюновими виробами, рідинами, що використовуються в електронних сигаретах;

• 9) назву, номер (за наявності) і дату документа, що засвідчує право власності або право користування об’єктом нерухомого майна (його частиною) чи приміщенням (його частиною), що використовується суб’єктом господарювання як місце зберігання спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнової сировини, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, або документа, що засвідчує надання заявнику послуг із складського зберігання (для алкогольних напоїв, тютюнових виробів, рідин, що використовуються в електронних сигаретах);

• 10) про рішення апарату ДПС або її територіального органу:

реквізити (номер і дата) рішення про відмову у внесенні місць зберігання до Реєстру, про відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі;

реквізити (номер і дата) рішення про виключення місць зберігання з Реєстру;

• 11) дату внесення місць зберігання до Реєстру;

• 12) дату внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі;

• 13) дату виключення місць зберігання з Реєстру;

• 14) підстави для виключення місць зберігання з Реєстру;

• 15) дату рішення суду, що набрало законної сили, та номер справи, щодо якої прийнято рішення про визнання протиправним та скасування рішення органу ліцензування про виключення місць зберігання з Реєстру або про відмову у внесенні місць зберігання до Реєстру, про відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі.

9. Зміни до відомостей про місця зберігання, внесених до Реєстру, вносяться посадовою особою апарату ДПС або її територіального органу:

• 1) за результатами розгляду заяви заявника про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі;

• 2) на підставі рішення суду, яке набрало законної сили.

10. Відомості про місця зберігання, внесені до Реєстру, можуть бути виключені з Реєстру посадовою особою апарату ДПС або її територіального органу:

• 1) за результатами розгляду заяви заявника про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі;

• 2) за результатами прийнятого рішення про виключення місць зберігання з Реєстру;

• 3) на підставі рішення суду, що набрало законної сили.

11. Апарат ДПС або її територіальний орган протягом п’яти робочих днів із дня отримання заяви про внесення місць зберігання до Реєстру, про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі:

• 1) забезпечують внесення посадовими особами апарату ДПС або її територіальних органів відомостей до Реєстру, змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, зокрема виключення відомостей про місця зберігання, внесених до Реєстру, та надсилання заявнику витягу із Реєстру в електронній формі у порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України; або

• 2) приймають рішення про відмову у внесенні місць зберігання до Реєстру, про відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, зокрема у виключенні відомостей про місця зберігання, внесених до Реєстру, та надсилають його заявнику в електронній формі у порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України, із зазначенням підстави (підстав) для такої відмови.

12. Рішення про відмову у внесенні місць зберігання до Реєстру, про відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, про виключення місць зберігання з Реєстру містить відомості, визначені частиною шістнадцятою статті 39 Закону, та протягом п’яти робочих днів з дня отримання відповідної заяви:

приймається на підставі (підставах), визначеній частинами чотирнадцятою, п’ятнадцятою або дев’ятнадцятою статті 39 Закону;

набирає чинності у строки, визначені частиною сімнадцятою статті 39 Закону;

надсилається заявнику у порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України, із зазначенням підстави (підстав) для такої відмови.

13. Якщо апаратом ДПС або її територіальним органом протягом п’яти робочих днів з дня отримання заяви про внесення місць зберігання до Реєстру, про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, не надано заявнику в електронній формі у порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України, витяг з Реєстру про внесення місць зберігання до Реєстру, про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, або рішення про відмову у внесенні місць зберігання до Реєстру, про відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, на наступний робочий день після спливу зазначеного строку посадові особи апарату ДПС або її територіального органу вносять до Реєстру такі місця зберігання/зміни до відомостей, що містяться в Реєстрі, та надсилають заявнику витяг із Реєстру в електронній формі у порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України.

14. Посадові особи апарату ДПС або її територіальних органів у день набрання чинності рішенням апарату ДПС або її територіального органу про виключення місць зберігання з Реєстру вносять відповідний запис до Реєстру.

У випадку прийняття рішення апаратом ДПС або її територіальним органом про виключення місць зберігання з Реєстру на підставі відомостей Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, про припинення дії чи закінчення строку дії ліцензії на право провадження відповідного виду господарської діяльності, для якого зареєстровано таке місце зберігання, відповідні відомості вносяться до Реєстру посадовими особами апарату ДПС або її територіальних органів не пізніше наступного робочого дня за днем прийняття такого рішення.

15. Місце зберігання вважається внесеним/виключеним до/з Реєстру з дня внесення відповідного запису до Реєстру.

16. Індивідуальний номер місця зберігання в Реєстрі автоматично присвоюється програмними засобами Реєстру кожному місцю зберігання та ідентифікує його в Реєстрі. Індивідуальний номер місця зберігання є унікальним числовим кодом.

17. Витяги з Реєстру про внесення місць зберігання до Реєстру, про внесення змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, та рішення про відмову у внесенні місць зберігання до Реєстру, про відмову у внесенні змін до відомостей, що містяться в Реєстрі, про виключення місць зберігання з Реєстру формуються та надаються суб’єктам господарювання безоплатно та безумовно.

Витяги формуються та надаються за формою, що затверджена Мінфіном відповідно до частини двадцять четвертої статті 39 Закону.

За потреби суб’єкт господарювання має право звернутися до апарату ДПС або її територіального органу за місцезнаходженням суб’єкта господарювання із заявою про надання витягу з Реєстру в паперовій або електронній формі у порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України.

Витяг з Реєстру в електронній формі надається суб’єкту господарювання у порядку, визначеному статтею 42 Податкового кодексу України, протягом одного робочого дня з дня отримання відповідної заяви.

Витяг з Реєстру має містити відомості, внесені до Реєстру на дату отримання заяви про надання витягу.

18. Адміністратором та держателем Реєстру є ДПС, яка забезпечує:

створення та функціонування Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів;

оброблення та структурну систематизацію, захист відомостей та інших реєстрових даних, що містяться у Реєстрі;

вільний та безоплатний доступ користувачів до відомостей, що містяться у Реєстрі.

19. Користувачами Реєстру є:

посадові особи апарату ДПС та її територіальних органів;

посадові особи державних органів;

фізичні та юридичні особи.

20. Створення та функціонування Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів, здійснюються за рахунок коштів державного бюджету, міжнародної технічної допомоги та інших джерел, не заборонених законом.

Власником Реєстру, зокрема його програмно-технічних засобів, та виключних майнових прав на його програмне забезпечення є держава в особі ДПС.

21. Ведення Реєстру здійснюється з використанням програмного забезпечення, що забезпечує його сумісність і взаємодію з іншими інформаційними системами та мережами, що становлять інформаційний ресурс держави.

Реєстр інтегрується в систему електронної взаємодії електронних ресурсів, визначену Законом України “Про публічні електронні реєстри”.

Інтеграція Реєстру в систему електронної взаємодії електронних ресурсів здійснюється відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 “Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів” (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).

Обробка та захист персональних даних в Реєстрі здійснюються відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”.

Заходи із створення, впровадження та супроводження програмного забезпечення Реєстру, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту даних Реєстру, технічні та технологічні заходи з надання доступу до Реєстру здійснюються ДПС відповідно до Законів України “Про захист персональних даних” та “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.

22. Електронна інформаційна взаємодія між Реєстром та іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, кадастрами, базами даних тощо) державних органів та установ здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” з дотриманням вимог Законів України “Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”, “Про захист персональних даних”, “Про публічні електронні реєстри”, “Про електронні документи та електронний документообіг” і “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.

Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 “Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів”.

У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів “Трембіта” електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.

23. Плата за підключення та доступ до Реєстру, внесення відомостей до нього і користування ним не справляється.

24. Формування переліку наборів даних, які підлягають оприлюдненню (оновленню) у формі відкритих даних з Реєстру, здійснюється з урахуванням обмежень, визначених законодавством у частині оприлюднення персональних даних.

Публічна інформація з Реєстру у формі відкритих даних оприлюднюється відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

25. Доступ користувачів відповідно до повноважень, визначених Законом України “Про публічні електронні реєстри”, до відомостей Реєстру здійснюється:

фізичних та юридичних осіб, що користуються реєстровою інформацією у порядку загального доступу, - програмно-апаратними (зокрема мобільними) засобами через офіційний веб-портал ДПС та/або єдиний державний веб-портал відкритих даних;

фізичних осіб - підприємців та юридичних осіб - заявників, що користуються реєстровою інформацією у порядку спеціального доступу, - засобами електронного кабінету платника податків у встановленому законодавством порядку;

посадових осіб апарату ДПС та її територіальних органів - засобами Реєстру відповідно до їх функціональних повноважень;

посадових осіб державних органів - на підставі спільних рішень ДПС та відповідного державного органу (протоколів) для надання публічних (електронних публічних) послуг та здійснення повноважень відповідно до покладених на державні органи завдань.

26. Відомості, що містяться в Реєстрі, надаються правоохоронним органам, державним органам, органам місцевого самоврядування на їх запит у вигляді витягу з Реєстру протягом п’яти робочих днів із дня отримання такого запиту.

27. Інформування суб’єктів інформаційної взаємодії і правоволодільців про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки здійснюється відповідно до вимог Закону України “Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах”.

28. Інформування правоволодільця про запити будь-яких осіб щодо інформації про нього, а також про збирання, оброблення, внесення такої інформації до Реєстру, її зміну та видалення здійснюється за його зверненням відповідно до даних, що містяться в Реєстрі.