# Про затвердження Порядку підготовки та видання наказів щодо проходження служби в поліції

**Тип:** МВС України
**Видавник:** Міністерство внутрішніх справ України
**Номер:** z1668-16
**Прийнято:** 2016-11-23
**Чинна редакція від:** 2016-11-23
**Стан:** in_force
**Rada ID:** `z1668-16`

---

> МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
> 
> НАКАЗ
> 
> 23.11.2016  № 1235
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 20 грудня 2016 р.
> 
> за № 1668/29798
> 
> Про затвердження Порядку підготовки та видання наказів щодо проходження служби в поліції
> 
> Відповідно до [статті 59](rada:580-19) Закону України «Про Національну поліцію», з метою визначення порядку підготовки та видання наказів з питань проходження служби поліцейськими НАКАЗУЮ:
> 
> **1.** Затвердити:
> 
>    - **1)** Порядок підготовки та видання наказів щодо проходження служби в поліції, що додається;
> 
>    - **2)** Перелік документів з питань проходження служби, що додається.
> 
> **2.** Департаменту формування політики щодо підконтрольних Міністрові органів влади та моніторингу МВС (Боднар В.Є.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
> 
> **3.** Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
> 
> **4.** Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Національної поліції України.
> 
> Міністр
> 
> А.Б. Аваков
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Міністерства
> 
> внутрішніх справ України
> 
> 23.11.2016  № 1235
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 20 грудня 2016 р.
> 
> за № 1668/29798
> 
> ПОРЯДОК 
> 
> підготовки та видання наказів щодо проходження служби в поліції
> 
> І. Загальні положення
> 
> **1.** Цей Порядок розроблено відповідно до [статті 59](rada:580-19) Закону України «Про Національну поліцію» з метою забезпечення належної підготовки та видання наказів з питань проходження служби поліцейськими.
> 
> **2.** Рішення з питань проходження служби в поліції оформлюються письмовими наказами по особовому складу.
> 
> ІІ. Підстави для видання наказів по особовому складу
> 
> Підставою для видання наказів по особовому складу є такі зміни в службовій діяльності:
> 
> призначення на посади, переміщення по службі, тимчасове виконання обов'язків за іншою посадою;
> 
> присвоєння та позбавлення спеціальних звань поліції, пониження у спеціальному званні на один ступінь;
> 
> закріплення спеціальних жетонів з індивідуальним номером;
> 
> заохочення;
> 
> зарахування у розпорядження;
> 
> звільнення з посади;
> 
> звільнення зі служби в поліції;
> 
> відрядження поліцейських до державних (міждержавних) органів, установ, організацій та органів місцевого самоврядування із залишенням на службі в поліції;
> 
> відсторонення від виконання службових обов’язків (посади);
> 
> надання відпусток відповідно до законодавства;
> 
> зміни прізвища, імені та по батькові;
> 
> обчислення стажу служби в поліції, який дає право на встановлення поліцейським надбавки за вислугу років, надання додаткової оплачуваної відпустки;
> 
> установлення посадових окладів;
> 
> установлення чи скасування додаткових видів грошового забезпечення, премії та інших доплат відповідно до вимог чинного законодавства України;
> 
> направлення поліцейських для проходження служби у складі національного персоналу в міжнародних операціях з підтримання миру і безпеки, а також їх повернення.
> 
> ІІІ. Порядок підготовки та видання наказів по особовому складу
> 
> **1.** Видавати накази по особовому складу можуть керівники органів та підрозділів поліції, а також закладів та установ, що належать до сфери управління Національної поліції України (далі - органи поліції), відповідно до повноважень, визначених законом та іншими нормативно-правовими актами, а також номенклатурою посад, затвердженою Міністерством внутрішніх справ України.
> 
> **2.** Підставою для підготовки та видання наказів по особовому складу є документи з питань проходження служби, подані до підрозділу кадрового забезпечення поліцейським, його керівником або працівником, який здійснює кадрове забезпечення підрозділу.
> 
> **3.** Перелік документів з питань проходження служби визначається згідно з Переліком документів з питань проходження служби, затвердженим наказом МВС України від 23 листопада 2016 року № 1235 (далі - Перелік).
> 
> **4.** У разі необхідності для підготовки наказів можуть витребовуватися документи з певних питань проходження служби в поліції, передбачені чинним законодавством України.
> 
> **5.** Накази по особовому складу повинні мати єдину самостійну порядкову нумерацію, окрему від наказів іншого характеру (нормативно-правового, організаційно-розпорядчого тощо).
> 
> **6.** Оригінали наказів по особовому складу зберігаються в підрозділах документального забезпечення органів поліції, які ці накази видали.
> 
> **7.** Другі примірники наказів або витяги з них надсилаються до підрозділів кадрового забезпечення, фінансового забезпечення та бухгалтерського обліку, управління майном, а також у разі необхідності до інших зацікавлених підрозділів.
> 
> **8.** У разі видання наказу про відрядження поліцейського до державних (міждержавних) органів, установ, організацій та органів місцевого самоврядування із залишенням на службі в поліції зазначається стаж служби в поліції, який дає право на встановлення поліцейським надбавки за вислугу років, надання додаткової оплачуваної відпустки.
> 
> **9.** У разі видання наказу про призначення працівника на посаду у наказі керівника органу поліції відповідно до вмотивованого подання установлюються посадовий оклад, додаткові види грошового забезпечення та стаж служби в поліції, який дає право на встановлення поліцейським надбавки за вислугу років.
> 
> **10.** У випадку видання наказу про звільнення працівника зі служби в поліції в наказі органу поліції зазначаються стаж служби в поліції, вислуга років для призначення пенсії (у тому числі на пільгових умовах), необхідність виплати одноразової грошової допомоги при звільненні зі служби в поліції та стаж служби в поліції для її виплати.
> 
> Крім того, зазначається інформація щодо необхідності виплати грошової компенсації за кількість діб невикористаних відпусток за фактично відпрацьований час у році звільнення або відрахування з грошового забезпечення коштів за кількість діб відпусток за час невідпрацьованої частини календарного року.
> 
> **11.** Накази про накладення дисциплінарних стягнень у виді звільнення з посади, пониження у спеціальному званні на один ступінь та звільнення зі служби в поліції реалізовуються шляхом видання наказів по особовому складу в установленому порядку.
> 
> Директор Департаменту
> 
> формування політики
> 
> щодо підконтрольних
> 
> Міністрові органів влади
> 
> та моніторингу МВС
> 
> В.Є. Боднар
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Міністерства
> 
> внутрішніх справ України
> 
> 23.11.2016  № 1235
> 
> ПЕРЕЛІК 
> 
> документів з питань проходження служби
> 
> **1.** Рапорт (заява), що пишеться власноручно у довільній формі.
> 
> **2.** Подання про призначення на посаду (додаток 1).
> 
> **3.** Подання про встановлення додаткових видів грошового забезпечення (додаток 2).
> 
> Директор Департаменту
> 
> формування політики
> 
> щодо підконтрольних
> 
> Міністрові органів влади
> 
> та моніторингу МВС
> 
> В.Є. Боднар
> 
> Додаток 1
> 
> до Переліку документів
> 
> з питань проходження служби
> 
> (пункт 2)
> 
> ПОДАННЯ 
> 
> про призначення на посаду
> 
> Додаток 2
> 
> до Переліку документів
> 
> з питань проходження служби
> 
> (пункт 3)
> 
> ПОДАННЯ 
> 
> про встановлення