# Форма щорічного звіту про виконання програми Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією та Інструкція щодо його заповнення

**Тип:** МОЗ України
**Видавник:** Міністерство охорони здоров'я України
**Номер:** z1603-24
**Прийнято:** 2024-08-21
**Чинна редакція від:** 2024-08-21
**Стан:** in_force
**Rada ID:** `z1603-24`

---

> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Міністерства охорони
> 
> здоров’я України
> 
> 21 серпня 2024 року [№ 1474](rada:z1602-24)
> 
> ФОРМА 
> 
> щорічного звіту про виконання програми Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Міністерства охорони
> 
> здоров’я України
> 
> 21 серпня 2024 року № 1474
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 24 жовтня 2024 року
> 
> за № 1603/42948
> 
> ІНСТРУКЦІЯ 
> 
> щодо заповнення форми щорічного звіту про виконання програми Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією
> 
> **1.** Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми щорічного звіту про виконання програми Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією (далі - щорічний звіт) для усіх основних реципієнтів.
> 
> **2.** Щорічний звіт є одним з основних документів для проведення поточного моніторингу виконання програми Глобального фонду для боротьби із СНІДом, туберкульозом та малярією (далі - Глобальний фонд).
> 
> **3.** Основні реципієнти зобов’язані подавати заповнений щорічний звіт до МОЗ кожного року упродовж 10 робочих днів з моменту подачі звіту до Глобального фонду за формою, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21 серпня 2024 року № 1474.
> 
> **4.** Форма щорічного звіту повинна бути заповнена відповідно до цієї Інструкції. Виправлення допускаються лише у вигляді закреслення помилкової інформації та внесення правильної, з обов’язковим підписом відповідальної особи або керівника основного реципієнта.
> 
> **5.** У пунктах 1-4 розділу I зазначається: найменування організації або установи (згідно з даними державної реєстрації), яка подає звіт як виконавець програми Глобального фонду; період дії договору з Глобальним фондом про надання гранта (дд.мм.рррр - дд.мм.рррр); період звіту за договором про надання гранта (дд.мм.рррр - дд.мм.рррр); обсяг витрат, передбачений на управління грантом ($ 0,000,000.00) відповідно.
> 
> **6.** У таблиці пункту 5 розділу I зазначається інформація про запланований бюджет, а саме:
> 
>    - **1)** у графі 1 зазначаються програмні модулі, які було заплановано реалізувати протягом року, у тому порядку, який зазначено у відповідному додатку до договору про надання гранта;
> 
>    - **2)** у графі 2 навпроти наведених програмних модулів зазначається запланований річний бюджет для їх реалізації відповідно до договору про надання гранта.
> 
> **7.** У розділі II зазначається інформація про стан використання річного бюджету:
> 
>    - **1)** у пункті 1 вказується загальна інформація про використання річного бюджету, а саме виділені кошти та використані кошти в абсолютному та відсотковому значенні ($ 0,000,000.00 використано протягом звітного періоду, що становить 100.00 % від бюджету);
> 
>    - **2)** у пункті 2 вказується інформація про використання бюджету на адміністративні витрати, а саме виділені кошти та використані кошти в абсолютному та відсотковому значенні ($ 0,000,000.00 використано протягом звітного періоду, що становить 100.00 %);
> 
>    - **3)** у таблиці пункту 3 вказується інформація про програмні модулі, за якими відбулося відхилення у використанні річного бюджету (більше 10 % бюджету модуля), а саме:
> 
> у графі 1 зазначаються назви програмних модулів, за якими виникли відхилення ±10 % від суми, запланованої на рік, у тому порядку, який зазначено у відповідному додатку до грантової угоди;
> 
> у графах 2-5 навпроти зазначених програмних модулів, за якими виникли відхилення, вказується: запланований бюджет на звітний період, фактичні витрати у звітному періоді, відсоток використання коштів (100.00 %), коротке пояснення про причини відхилення у використанні бюджету (2, 3 речення, до 300 символів).
> 
> **8.** У графах 1-5 таблиці пункту 1 розділу III зазначається інформація щодо відхилення у виконанні планових показників ±20 % за результатами року, а саме:
> 
>    - **1)** у графі 1 зазначаються назви планових показників, за якими виникли відхилення ±20 % за результатами року;
> 
>    - **2)** у графах 2-5 навпроти зазначених планових показників, за якими виникли відхилення ±20 % за результатами року, вказуються: запланована на рік ціль показника, фактичне виконання, виконання у відсотках (100.00 %), коротке пояснення щодо причин відхилення у виконанні (2, 3 речення, до 300 символів).
> 
> **9.** У розділі IV:
> 
>    - **1)** у пункті 1 вказуються кількісні та якісні показники безпосереднього вкладу організації / установи у виконання спеціальних умов за звітний період (стан виконання спеціальних умов: 99 з 99 спеціальних умов гранта було виконано, 99 з 99 дотримують, 3 - розпочато, 1 - перенесено або відхилено);
> 
>    - **2)** у таблиці пункту 2 зазначаються:
> 
> у графі 1 вказуються спеціальні умови, які пов’язані зі звітним періодом;
> 
> у графах 2, 3 вказуються: статус та дата виконання (виконано з дд.мм.рррр, у процесі, не виконано, дотримується), роз’яснення (при відхиленнях надаються роз’яснення, не більше 300 символів, 2, 3 речення);
> 
>    - **3)** у таблиці пункту 3 зазначаються:
> 
> у графі 1 зазначаються опис маркерів досягнення прогресу (віх / цілей), які пов’язані зі звітним періодом;
> 
> у графах 2-4 вказуються: запланована ціль, статус та дата виконання (виконано з дд.мм.рррр, у процесі, не виконано, розпочато), роз’яснення (при відхиленнях надаються роз’яснення, не більше 300 символів, 2, 3 речення).
> 
> **10.** У розділі V наводиться інформація про проблемні питання у ході виконання програми, а саме:
> 
>    - **1)** у таблиці пункту 1 вказуються:
> 
> у графі 1 описується проблемне питання (2, 3 речення, до 300 символів);
> 
> у графах 2, 3 зазначаються: вплив на програму, вжиті заходи з усунення (2, 3 речення, до 300 символів);
> 
>    - **2)** у таблиці пункту 2 вказуються:
> 
> у графі 1 описуються прогнозоване проблемне питання, прогалини, ризики (2, 3 речення, до 300 символів);
> 
> у графах 2, 3 зазначаються: прогнозований вплив на програму, запропоновані заходи з усунення (2, 3 речення, до 300 символів).
> 
> **11.** У разі ведення форми щорічного звіту в електронному форматі, у нього включається вся інформація, яка міститься на затвердженому паперовому носії.
> 
> **12.** Заповнена форма щорічного звіту є дійсною як в електронній, так і у паперовій формі.
> 
> **13.** Термін зберігання заповненої форми щорічного звіту - 5 років.
> 
> В.о. директора Департаменту
> 
> громадського здоров’я
> 
> Тетяна СКАПА