МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
26.11.2014 № 1279
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 10 грудня 2014 р. за № 1586/26363
Про затвердження зразка заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру
{Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства внутрішніх справ № 582 від 10.07.2017 № 1061 від 19.12.2019}
Відповідно до частини третьої статті 10 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» НАКАЗУЮ:
1. Затвердити зразок заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру, що додається.
2. Департаменту юридичного забезпечення МВС (Горбась Д.В.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр
А.Б. Аваков
ПОГОДЖЕНО: Голова Державної міграційної служби України Міністр інфраструктури України Міністр закордонних справ України
С.І. Радутний М.Ю. Бурбак П.А. Клімкін
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства внутрішніх справ України 26.11.2014 № 1279 (у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України 10.07.2017 № 582)
Зразок
ЗАЯВА-АНКЕТА для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру
{Зразок заяви-анкети в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 582 від 10.07.2017; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 1061 від 19.12.2019}
Начальник Департаменту юридичного забезпечення МВС України полковник міліції
Д.В. Горбась
Додаток до Заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру
ФОРМУВАННЯ унікального номера запису в Єдиному державному демографічному реєстрі
Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (далі - Реєстр) формується у разі, якщо інформація про особу вноситься до Реєстру вперше або у разі зміни статі особи.
Вимоги до Унікального номеру запису в Реєстрі (далі - УНЗР):
1. Простота формування, використання та запам'ятовування.
2. Не повинен розпочинатися з нуля для уникнення помилок при машинній обробці.
3. Для перевірки правильності та цілісності повинен містити контрольну цифру.
4. Повинен формуватися для людини будь-якого року народження, у тому числі, вік якої складає більше 100 років.
X
X
X
X
X
X
X
X
-
X
X
X
X
X
І
II
III
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
УНЗР представлений двома послідовностями з восьми та п’яти цифр, розділених текстовим символом “-”.
I. Дата народження особи у форматі ISO 8601:2004 (РРРРММДЦ)
Позиції 1-4: рік народження особи - 4 цифри.
Формат дати народження вибраний таким чином, щоб на початку рядка не було значущого нуля. У цьому форматі дати перша цифра обов’язково буде не менше 1.
Позиції 5-6: місяць народження особи - 2 цифри.
Позиції 7-8: день народження особи - 2 цифри.
II. Цифровий чотиризначний код від 0001 до 9999 (для чоловіків код-непарний, для жінок - парний)
Позиції 9-12: код, який формується за вказаним нижче правилом:
кожній даті народження особи при визначенні УНЗР присвоюється код:
даті, яка зустрічається вперше:
для чоловіків - 0001, для жінок - 0002;
вдруге:
для чоловіків - 0003, для жінок - 0004;
і так далі.
Таким чином, для дати 18900101 може бути визначено 9999 кодів:
0001, 0003, 0005 ... 9999 - 5000 кодів для чоловіків;
0002, 0004, 0006 ... 9998 - 4999 кодів для жінок.
Ураховуючи, що в Україні щодня народжується не більше 2000 дітей (за даними Держстату), то залишається 7999 вільних кодів.
III. Контрольна цифра
Позиція 13: контрольна цифра.
Для розрахунку контрольної цифри використовується метод розрахунку контрольних цифр у машинозчитуваній зоні паспортів (Пункт 16, Розділ IV Технічні специфікації, частини І, тому I DOC 9303 “Машинозчитувані проїзні документи” Міжнародна організація цивільної авіації (ІСАО)).
Контрольна цифра розраховується по модулю 10 з постійно повторюваною ваговою функцією 731 731 ... таким чином:
Етап 1. Зліва направо помножити кожну цифру відповідного елемента цифрових даних на ваговий показник, що стоїть у відповідній послідовній позиції.
Етап 2. Скласти результати кожного множення.
Етап 3. Розділити отриману суму на 10 (модуль).
Етап 4. Отриманий залишок є контрольною цифрою.
1
9
5
5
0
2
1
2
-
0
1
1
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Контрольна цифра розраховується по модулю 10 з постійно повторюваною ваговою функцією 731 таким чином:
1
9
5
5
0
2
1
2
0
1
1
1
Етап 1 - множення
7
3
1
7
3
1
7
3
1
7
3
1
7
27
5
35
0
2
7
6
0
7
3
1
Етап 2 - сума результатів
7+27+5+35+0+2+7+6+0+7+3+1=100
Етап 3 - ділення на модуль 10
100/10=10, залишок 0
Контрольна цифра дорівнює залишку 0
1
9
5
5
0
2
1
2
-
0
1
1
1
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Примітка. У разі відсутності документального підтвердження відомостей про число та місяць народження особи при формуванні УНЗР у позиціях 5-6 та 7-8 застосовується комбінація цифр «01», у позиціях 9-13 комбінація цифр «666» не застосовується.
{Додаток до заяви-анкети із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 582 від 10.07.2017}