МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
09.09.2016 № 784
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 15 листопада 2016 р. за № 1478/29608
Про затвердження Порядку обліку музейних предметів в електронній формі
{Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
{Рішення про державну реєстрацію Наказу скасовано на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2024/5 від 04.06.2021}
{Наказ виключено з Державного реєстру нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади 22.06.2021}
Відповідно до пунктів 24, 26 і 27 Положення про Музейний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 року № 1147 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 1007), абзацу другого підпункту 48 пункту 4 Положення про Міністерство культури України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 495, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок обліку музейних предметів в електронній формі, що додається (далі - Порядок).
2. Управлінню музейної справи та культурних цінностей (Лобанова О.М.) забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу до Міністерства юстиції України.
3. Рекомендувати музеям приватної форми власності, музеям підприємств, установ, організацій приватної форми власності застосовувати Порядок для організації обліку музейних предметів недержавної частини Музейного фонду України, предметів музейного значення, предметів і матеріалів науково-допоміжного фонду в електронній формі.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра культури - керівника апарату Карандєєва Р.В.
Міністр
Є.М. Нищук
ПОГОДЖЕНО:
Т.в.о. Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України
О.М. Чаузов
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства культури України 09.09.2016 № 784
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 15 листопада 2016 р. за № 1478/29608
ПОРЯДОК обліку музейних предметів в електронній формі
І. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає основні вимоги до організації обліку музейних предметів державної частини Музейного фонду України та предметів музейного значення (далі - музейний предмет) в електронній формі, а також загальні правила використання електронних облікових даних про музейні предмети та музейні колекції.
2. Цей Порядок поширюється на музеї державної і комунальної форм власності всіх видів та організаційно-правових форм, передбачених статтями 6 і 7 Закону України «Про музеї та музейну справу», заповідники (далі - музеї), в яких зберігається державна частина Музейного фонду України та які здійснюють облік музейних предметів в електронній формі.
3. Терміни у цьому Порядку вживаються у таких значеннях:
експорт даних - виведення всіх або частини даних з поточної інформаційної системи музею у зовнішнє джерело;
експорт-сумісність - здатність інформаційної системи забезпечувати експорт даних відповідно до визначених вимог та стандартів;
імпорт даних - додавання даних із зовнішнього джерела;
імпорт-сумісність - здатність інформаційної системи та її моделі даних забезпечувати імпорт даних та їх збереження відповідно до визначених вимог і стандартів;
пакет даних - набір даних, що генерується інформаційною системою музею в електронній формі та містить облікові дані про музейні предмети.
Інші терміни в цьому Порядку вживаються в значеннях, визначених у Законах України «Про музеї та музейну справу», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», Положенні про Музейний фонд України, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 20 липня 2000 року № 1147 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 1007) (далі - Положення про Музейний фонд України), Правилах забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 року № 373, Інструкції з організації обліку музейних предметів, затвердженої наказом Міністерства культури України від 21 липня 2016 року № 580, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2016 року за № 1129/29259 (далі - Інструкція), інших нормативно-правових актах.
4. Облік музейних предметів в електронній формі (далі - електронний облік) здійснюється з метою автоматизації облікових процедур, забезпечення збереження та ефективного використання інформації про музейні предмети.
5. Рішення про ведення електронного обліку в музеї приймає його керівник.
6. Електронний облік здійснюється шляхом створення та ведення інформаційної системи електронного обліку (далі - інформаційна система музею).
7. Ведення електронного обліку не виключає необхідності ведення фондово-облікової документації на паперових носіях інформації відповідно до вимог Положення про Музейний фонд України та Інструкції.
У разі виявлення розбіжностей між даними інформаційної системи музею та фондово-облікової документації на паперових носіях інформації пріоритет мають дані, що містяться в облікових документах на паперових носіях інформації, з обов’язковим внесенням змін до електронної форми документів для досягнення їх ідентичності.
ІІ. Основні вимоги до інформаційної системи музею
1. Програмні засоби інформаційної системи музею повинні забезпечувати:
внесення відомостей та роботу з даними про музейні предмети в електронній формі відповідно до цього Порядку;
можливість опису предмета (тематичної колекції) та супутніх облікових даних згідно з переліком загальних атрибутів (груп атрибутів) для опису музейного предмета в інформаційній системі музею, визначених у додатку 1 до цього Порядку;
експорт-сумісність із онтологічною моделлю CIDOC Conceptual Reference Model (www.cidoc-crm.org) та XML-схемою для обміну даними про музейні предмети codeUA. Інші рівні сумісності інформаційних систем (зокрема імпорт-сумісність) із онтологічною моделлю CIDOC Conceptual Reference Model та XML-схемою для обміну даними codeUA є рекомендованими;
можливість додавання нових функціональних модулів до програмного забезпечення без зміни структури програмного забезпечення.
2. Умови обробки інформації визначаються власником інформаційної системи музею згідно із законодавством України у сфері захисту інформації.
{Пункт 2 розділу II в редакції Наказу Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
3. Розмежування прав доступу до даних інформаційної системи музею визначається відповідно до функціональних обов’язків працівників музею внутрішньою інструкцією музею.
ІІІ. Внесення відомостей до інформаційної системи та їх використання
1. Внесення до інформаційної системи музею відомостей про музейні предмети та даних фондово-облікової документації здійснюється відповідно до етапів обліку, визначених пунктом 16 Положення про Музейний фонд України, пунктом 1 глави 1 розділу ІV Інструкції, а також руху музейних предметів.
2. Відомості про нові надходження до основного фонду музею повинні бути внесені до інформаційної системи музею не пізніше 15 календарних днів після здійснення відповідного запису в книзі надходжень основного фонду.
3. Внесення до інформаційної системи музею відомостей про музейні предмети, які знаходяться на обліку в музеї, та облікові дані, які зберігаються в фондово-обліковій документації на паперових носіях інформації, здійснюється згідно з планом роботи музею, який затверджується його керівником.
4. Кожному музейному предмету при першій реєстрації в інформаційній системі музею присвоюється унікальний ідентифікаційний номер, який включає:
унікальний код музею (5 знаків);
дату першої реєстрації в інформаційній системі музею (8 знаків у форматі «РРРРММДД», де РРРР-календарний рік, ММ- порядковий номер місяця, ДД - число місяця);
унікальний порядковий номер в інформаційній системі музею.
Унікальний ідентифікаційний номер музейного предмета в інформаційній системі музею зміні не підлягає.
В унікальному коді музею за адміністративно-територіальними одиницями (додаток 2) застосовується такий порядок цифр: перші дві цифри коду від 10 до 36 є незмінними і визначають адміністративно-територіальну одиницю. Три останні цифри коду від 001 до 999 - порядковий номер музею на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, який присвоюється музею за його заявою наказом Мінкультури у порядку черговості надходження заяв від музеїв про присвоєння унікальних п’ятизначних кодів.
{Абзац шостий пункту 4 розділу III в редакції Наказу Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
5. Записи про музейні предмети, внесені до інформаційної системи музею, перевіряються працівником музею, відповідальним за їх зберігання, головним зберігачем або уповноваженим працівником структурного підрозділу музею, що відповідає за облік, засвідчується із накладанням електронного цифрового підпису головним зберігачем або особою, яка виконує його функції відповідно до пункту 4 глави 1 розділу ІІ Інструкції, та блокуються для подальшого редагування.
6. Зміни (доповнення або виправлення) перевірених та заблокованих записів інформаційної системи музею допускаються у випадках, визначених у главі 7 розділу ІV Інструкції, з метою внесення змін і виправлень записів до книг обліку на паперових носіях інформації, а також у разі виявлення технічних помилок. У відповідному полі інформаційної системи музею зазначаються підстави внесення відповідних змін (номер і дата акта та рішення фондово-закупівельної комісії).
Зміни в інформаційній системі музею та в фондово-обліковій документації на паперових носіях інформації (за винятком технічних помилок, які не повторюються в інформаційній системі музею та в облікових документах на паперових носіях інформації) повинні бути ідентичними.
Записи в інформаційній системі музею, що містять зміни та виправлення, перевіряються і блокуються у порядку, визначеному пунктом 5 цього розділу.
7. Усі записи про музейні предмети в інформаційній системі музею підлягають довічному зберіганню з метою збереження інформації про музейний предмет з урахуванням історії редагувань.
Видалення записів з інформаційної системи музею забороняється, у тому числі після вилучення предмета з фондово-облікової документації відповідно до розділу VІІІ Інструкції.
8. Ведення книг обліку може здійснюватися в електронній формі засобами інформаційної системи музею з урахуванням вимог, визначених пунктами 10-12 глави 4 розділу ІV Інструкції.
9. В інформаційній системі музею можуть зберігатися оцифровані копії основних облікових документів, інших документів, пов’язаних з організацією в музеї обліку музейних предметів, у форматі Adobe Portable Document Format (PDF). Оціфровані копії повинні бути ідентичними оригіналу.
10. Публікація та використання матеріалів з інформаційної системи здійснюються із дотриманням Законів України «Про авторське право і суміжні права», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів.
11. Не підлягають публікації такі дані інформаційної системи музею, як топографічні описи, електронні копії основних облікових документів, відомості про відповідального зберігача, оціночну та страхову вартість музейних предметів.
{Пункт 12 розділу III виключено на підставі Наказу Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
ІV. Вимоги до обміну даними про музейні предмети в електронній формі
1. Обмін даними (експорт та імпорт даних) про музейні предмети в електронній формі здійснюється за допомогою пакетів даних, що оформлюються як електронні XML-документи у кодуванні Unicode (utf-8).
2. Кожен пакет даних повинен містити тільки ті відомості, які обумовлені конкретною метою однієї операції обміну даними (забезпечення однієї облікової процедури, одного звіту тощо).
3. Кожен пакет даних формується як окремий файл, який повинен відповідати всім правилам побудови XML-документа згідно з відкритим стандартом W3C, бути коректним (well-formed) і валідним (valid).
4. Структура пакетів даних повинна відповідати XML-схемі для обміну даними про музейні предмети в електронній формі (codeUA), наведеній у додатку 3 до цього Порядку, опис елементів якої наведений у додатку 4 до цього Порядку.
5. Експорт пакета даних до Мінкультури здійснюється в день внесення відомостей про музейні предмети до інформаційної системи музею. Формування пакета даних здійснюється згідно з вимогами до файлу-повідомлення (додатки 5-7).
{Розділ IV доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
Заступник начальника Управління музейної справи та культурних цінностей - начальник відділу з питань формування державної політики у сферах музейної справи, вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей
О.М. Лобанова
Додаток 1 до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі (пункт 1 розділу ІІ)
ПЕРЕЛІК загальних атрибутів (груп атрибутів) для опису музейного предмета в інформаційній системі музею
1. Автор або виробник.
2. Архівні матеріали.
3. Бібліографія.
4. Вартість.
5. Вимірювання (вимірювання величин фізичних характеристик: розміри, маса тощо).
6. Відомості про повернення предмета або включення до основного фонду музею.
7. Відомості про реставрацію.
8. Відповідальний зберігач.
9. Вміст дорогоцінних металів.
10. Вміст дорогоцінного каміння.
11. Група зберігання, тематична колекція.
12. Дані про проведення звірення.
13. Дані про рух предмета.
14. Дата вилучення предмета з фондово-облікової документації музею.
15. Дата внесення запису в інформаційну систему.
16. Дата підтвердження запису, внесеного до інформаційної системи.
17. Джерело надходження.
18. Додаткові відомості.
19. Зображення.
20. Інформація про осіб та події, з якими пов'язаний предмет, зв'язок предмета з іншими предметами Музейного фонду України.
21. Кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером.
22. Класифікація предмета.
23. Матеріал.
24. Мета приймання на тимчасове зберігання.
25. Місце створення (виготовлення).
26. Можливість транспортування.
27. Назва предмета.
28. Найменування музею, відокремленого структурного підрозділу музею, музею, утвореного у складі підприємства, установи, організації, його місцезнаходження, вид (профіль) згідно зі статтею 6 Закону України «Про музеї та музейну справу».
29. Обліковий номер (за книгою надходжень, інвентарною книгою, спеціальною інвентарною книгою тощо).
30. Опис предмета.
31. Особа, що внесла до інформаційної системи запис про предмет та/або зміни до цього запису.
32. Підстава вилучення предмета з фондово-облікової документації.
33. Пов’язані документи.
34. Рекомендації щодо реставрації.
35. Спосіб надходження.
36. Стан збереженості.
37. Термін повернення з тимчасового зберігання.
38. Техніка.
39. Типологія предмета.
40. Унікальний ідентифікаційний номер предмета в інформаційній системі.
41. Час і місце виявлення.
42. Час і місце побутування.
43. Час створення (виготовлення).
Додаток 2 до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі (пункт 4 розділу III)
УНІКАЛЬНІ КОДИ музеїв за адміністративно-територіальними одиницями
м. Київ - 10000
Вінницька область - 11000
Волинська область - 12000
Дніпропетровська область - 13000
Донецька область - 14000
Житомирська область - 15000
Закарпатська область - 16000
Запорізька область - 17000
Івано-Франківська область - 18000
Київська область - 19000
Кіровоградська область - 20000
Луганська область - 21000
Львівська область - 22000
Миколаївська область - 23000
Одеська область - 24000
Полтавська область - 25000
Рівненська область - 26000
Сумська область - 27000
Тернопільська область - 28000
Харківська область - 29000
Херсонська область - 30000
Хмельницька область - 31000
Черкаська область - 32000
Чернівецька область - 33000
Чернігівська область - 34000
Автономна Республіка Крим - 35000
м. Севастополь - 36000
{Порядок доповнено новим Додатком 2 згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
Додаток 3 до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі (пункт 4 розділу V)
XML-СХЕМА для обміну даними про музейні предмети в електронній формі (codeUA)
Додаток 4 до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі (пункт 4 розділу ІV)
ОПИС елементів XML-схеми для обміну даними про музейні предмети в електронній формі (codeUA)
1. Альтернативний набір описових даних (група)
Тег
outlineWrap
Опис
Розділ для групування альтернативних описових наборів даних про об’єкт для публікації (презентації) інформації
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
objectSet
Підпорядковані елементи
outlineSet
2. Альтернативний набір описових даних (запис)
Тег
outlineSet
Опис
Альтернативний набір (запис) описових даних про об’єкт для публікації (презентації) інформації
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
outlineWrap
Підпорядковані елементи
outlinePacketAppellation; outlinePacket
3. Альтернативний набір описових даних (пакет)
Тег
outlinePacket
Опис
Альтернативний набір (пакет) описових даних про об’єкт для публікації (презентації) інформації
Особливості застосування
Вибір формату (структури) набору даних в межах примірника «outlinePacket» довільний. Зокрема, в межах розділу може бути представлений документ LIDO (опис об’єкта відповідно до стандарту LIDO)
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
outlineSet
Підпорядковані елементи
Довільний набір (зокрема, lido:lido)
4. Альтернативний набір описових даних, визначення
Тег
outlinePacketAppellation
Опис
Визначення (заголовок) альтернативного набору описових даних про об’єкт
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
outlineSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
5. Бібліографія (група)
Тег
bibliographyWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) із бібліографічними даними
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
bibliographySet
6. Бібліографія (запис)
Тег
bibliographySet
Опис
Набір даних (запис) із бібліографічними даними (атрибути «Бібліографія», «Архівні матеріали»)
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
bibliographyWrap
Підпорядковані елементи
bibliographyDocType; bibliographyDocAppellation; bibliographyDocReference; bibliographyDocDate; bibliographyComment
7. Бібліографія, визначення документа
Тег
bibliographyDocAppellation
Опис
Визначення (назва, заголовок) бібліографічного документа
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
bibliographySet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
8. Бібліографія, дата документа
Тег
bibliographyDocDate
Опис
Дата документа (видання, оригінального видання тощо)
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
bibliographySet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
9. Бібліографія, опис документа
Тег
bibliographyDocDescription
Опис
Опис (коментар, примітка) документа
Особливості застосування
Довільний текст
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
bibliographySet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
10. Бібліографія, посилання
Тег
bibliographyDocReference
Опис
Бібліографічне посилання на документ
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
bibliographySet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
11. Бібліографія, тип документа
Тег
bibliographyDocType
Опис
Тип бібліографічного документа
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
bibliographySet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
12. Вартість (група)
Тег
valuationWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про вартість (оціночну, страхову тощо) об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
valuationSet
13. Вартість (запис)
Тег
valuationSet
Опис
Набір даних (запис) про вартість (оціночну, страхову тощо) об’єкта (атрибут «Вартість»)
Особливості застосування
Кожне значення вартості має бути представлено в окремому примірнику елемента «valuationSet». Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибута «Вартість»
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
valuationWrap
Підпорядковані елементи
valuationType; valuationValue; valuationDate; valuationStatus; valuationComment; actorWrap
14. Вартість, дата
Тег
valuationDate
Опис
Дата оцінки
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
valuationSet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
15. Вартість, коментар
Тег
valuationComment
Опис
Додаткова інформація, коментар щодо оцінки (довільний текст)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
valuationSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
16. Вартість, статус
Тег
valuationStatus
Опис
Статус інформації про оцінку (визначення актуальності інформації на момент формування пакета даних)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
valuationSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
17. Вартість, сума
Тег
valuationValue
Опис
Сума
Особливості застосування
Повторювати цей елемент в межах одного набору даних «valuationSet» можна тільки для еквівалентів суми у різних валютах
Атрибути
default; сurrency; rate
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
valuationSet
Підпорядковані елементи
-
18. Вартість, тип
Тег
valuationType
Опис
Тип вартості (оціночна, страхова тощо)
Особливості застосування
Для визначення типу вартості рекомендовано використовувати відповідний тезаурус
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
valuationSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
19. Визначення
Тег
appellationValue
Опис
Визначення (іменування) об’єкта, класу, матеріалу, організації, місця тощо
Особливості застосування
Повторювати цей елемент можна тільки для різних мовний версій визначення
Атрибути
lang; type; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
acquisitionMethodAppellation; actionAppellation; actionPurpose; actionStatus; actionType; actorAppellation; actorGender; actorNationality; actorPrecisionLevel; actorRole; actorType; address; bibliographyDocAppellation; bibliographyDocType; classificationScheme; classificationSet; collectionAppellation; conditionShort; conditionStatus; conservationInfShort; conservationRecShort; conservationRecStatus; contactRowAppellation; contactType; controlAction; controlActionStatus; controlActionType; country; dataFileAppellation; dataCarrierAppellation; dataCarrierType; descriptionType; disposalCauseAppellation; disposalCauseEventRef; district; documentAppellation; documentNumber; documentStatus; documentType; entryPurposeAppellation; entryPurposeEventRef; eventAppellation; eventType; fundSet; fundStatus; fundType; identifierAppellation; identifierStatus; identifierType; imageAppellation; imageType; inscriptionAppellation; inscriptionLocation; inscriptionMethod; itemColour; itemForm; materialSet; measuredItem; measureMethod; measureTool; measurementType; measurementUnit; noteStatus; noteType; objectRole; outlinePacketAppellation; packetCause; packetMode; packetPurpose; packetStatus; packetType; placeAppellation; placeType; placeUnitAppellation; point; region; relationType; roleDetail; subjectAppellation; techniqueSet; titleSet; titleType; topographyDetailed; topographyShort; topographyStatus; typologyScheme; typologySet; valuationStatus; valuationType
Підпорядковані елементи
value; appellationSourceRef
20. Вимірювання (група)
Тег
measureWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про вимірювання фізичних величин об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; materialSet
Підпорядковані елементи
measureSet
21. Вимірювання (запис)
Тег
measureSet
Опис
Набір даних (запис) про вимірювання фізичних величин об’єкта, частини об’єкта (атрибут «Вимірювання»)
Особливості застосування
У межах елементу групується інформація про вимірювання фізичних величин (розміри, вага тощо) об’єкта в цілому або його окремих частин. Елемент має повторюватися для кожного комплексу фізичних величин, що характеризують об’єкт в цілому або окремі його частини
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
measureWrap
Підпорядковані елементи
measurementSet; measuredItem; itemForm; itemColour; measurementAggregateValue; measureDate; actorWrap
22. Вимірювання, дата
Тег
measureDate
Опис
Дата здійснення вимірювання
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
measureSet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
23. Вимірювання, колір об’єкта вимірювання
Тег
itemColour
Опис
Колір об’єкта вимірювання
Особливості застосування
Елемент може містити текстове визначення кольору або посилання на визначення кольору (код кольору) за певною схемою (якщо відомо). Елемент може повторюватися відповідно до кількості окремих кольорів (відтінків), які необхідно зафіксувати
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
measureSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
24. Вимірювання, об’єкт вимірювання
Тег
measuredItem
Опис
Визначення об’єкта вимірювання
Особливості застосування
Значення елементу вказує, що саме є об’єктом вимірювання в межах набору даних «measureSet» - предмет в цілому або конкретна його частина. У разі відсутності елементу припускається, що наведені в межах набору даних «measureSet» фізичні характеристики стосуються всього предмета в цілому
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
measureSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
25. Вимірювання, форма об’єкта вимірювання
Тег
itemForm
Опис
Форма об’єкта вимірювання
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
measureSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
26. Відомості про реставрацію (група)
Тег
conservationInfWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про реставрацію об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
conservationInfSet
27. Відомості про реставрацію (запис)
Тег
conservationInfSet
Опис
Набір даних (запис) про реставрацію об’єкта (атрибут «Відомості про реставрацію»)
Особливості застосування
Кожен випадок реставрації об’єкта має бути описаний в окремому примірнику елемента «conservationInfSet». Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибуту «Відомості про реставрацію»
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
conservationInfWrap
Підпорядковані елементи
conservationInfShort; conservationInfExpanded; conservationDate; actorWrap
28. Відомості про реставрацію, дата
Тег
conservationDate
Опис
Дата реставрації
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conservationInfSet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
29. Відомості про реставрацію, коротка інформація
Тег
conservationInfShort
Опис
Коротка формалізована інформація про реставрацію
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conservationInfSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
30. Відомості про реставрацію, розширена інформація
Тег
conservationInfExpanded
Опис
Розширена інформація про реставрацію (довільний текст)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conservationInfSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
31. Дата кінцева
Тег
latestDate
Опис
Кінцева дата (у разі необхідності фіксації періоду)
Особливості застосування
Формат має відповідати стандарту ISO 8601. Зокрема, формат представлення дати: РРРРММДД (де РРРР - рік, ММ - місяць, ДД - день). У разі необхідності значення може включати дані про час.
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actionDate; actorDate; bibliographyDocDate; conditionDate; conservationDate; conservationRecDate; controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate; imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate; valuationDate
Підпорядковані елементи
-
32. Дата початкова
Тег
earliestDate
Опис
Початкова дата
Особливості застосування
Формат має відповідати стандарту ISO 8601. Зокрема, формат представлення дати: РРРРММДД (де РРРР - рік, ММ - місяць, ДД - день). У разі необхідності значення може включати дані про час
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actionDate; actorDate; bibliographyDocDate; conditionDate; conservationDate; conservationRecDate; controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate; imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate; valuationDate
Підпорядковані елементи
-
33. Дата, коментар
Тег
dateComment
Опис
Коментар (примітка) до дати
Особливості застосування
Довільний текст
Атрибути
lang; type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actionDate; actorDate; bibliographyDocDate; conditionDate; conservationDate; conservationRecDate; controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate; imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate; valuationDate
Підпорядковані елементи
-
34. Дата, повне представлення
Тег
dateAggregateValue
Опис
Повне представлення дати
Особливості застосування
Повне (неформалізоване) представлення значення може бути подано також у текстовому форматі
Атрибути
lang; type
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actionDate; actorDate; bibliographyDocDate; conditionDate; conservationDate; conservationRecDate; controlDateSet; eventDate; executionRoleDate; identifierDate; imageDate; inscriptionDate; measureDate; topographyDate; valuationDate
Підпорядковані елементи
-
35. Джерело опису
Тег
descriptionSourceRef
Опис
Інформація про джерело опису
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
descriptionValue
Підпорядковані елементи
sourceAppellation; sourceRecID; sourceReference
36. Джерело терміна
Тег
appellationSourceRef
Опис
Інформація про джерело (тезаурус, каталог, авторитетний файл тощо), в якому описаний термін (визначення)
Особливості застосування
Якщо термін (визначення) описано в різних джерелах (тезаурусах, каталогах, авторитетних файлах тощо), то для представлення кожного такого випадку елемент «appellationSourceRef» може бути повторений
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
appellationValue
Підпорядковані елементи
sourceAppellation; sourceRecID; sourceReference
37. Джерело, визначення
Тег
sourceAppellation
Опис
Визначення (назва, заголовок, підзаголовок, тип тощо) джерела
Особливості застосування
Атрибути
type; lang; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
appellationSourceRef; descriptionSourceRef
Підпорядковані елементи
-
38. Джерело, ідентифікатор запису
Тег
sourceRecID
Опис
Ідентифікатор запису із терміном (визначенням) в межах джерела (наприклад, ідентифікатор терміна з електронного тезаурусу)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
appellationSourceRef; descriptionSourceRef
Підпорядковані елементи
-
39. Джерело, посилання
Тег
sourceReference
Опис
Посилання на джерело (інтернет-адреса, бібліографічний запис тощо)
Особливості застосування
Атрибути
type
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
appellationSourceRef; descriptionSourceRef
Підпорядковані елементи
-
40. Документ (група)
Тег
documentWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про документи, пов’язані з об’єктом
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; actionData
Підпорядковані елементи
documentSet
41. Документ (запис)
Тег
documentSet
Опис
Набір даних (запис) про документ, пов’язаний з об’єктом, зокрема, в контексті облікової процедури (атрибут «Пов’язані документи»)
Особливості застосування
Кожен документ має бути представлений в окремому примірнику елемента «documentSet». Елемент має повторюватися відповідно до кількості документів, що фіксуються. Може бути представлена не лише інформація про документ, а й повна його цифрова копія (в межах підпорядкованого елемента «documentFile»)
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
documentWrap
Підпорядковані елементи
documentType; documentAppellation; documentDate; documentNumber; documentStatus; dataCarrier; documentDescription; actorWrap; documentFile
42. Документ, визначення
Тег
documentAppellation
Опис
Визначення (назва, заголовок) документа
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
documentSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
43. Документ, дата
Тег
documentDate
Опис
Дата документа
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
documentSet
Підпорядковані елементи
-
44. Документ, номер
Тег
documentNumber
Опис
Номер документа
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
documentSet
Підпорядковані елементи
-
45. Документ, опис
Тег
documentDescription
Опис
Опис документа (коментар, примітка)
Особливості застосування
Довільний текст
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
documentSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
46. Документ, статус
Тег
documentStatus
Опис
Статус документа
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
documentSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
47. Документ, тип
Тег
documentType
Опис
Тип документа
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
documentSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
48. Документ, файл
Тег
documentFile
Опис
Цифрова копія документа
Особливості застосування
Для фіксації цифрової копії документа рекомендується використовувати формат PDF
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
documentSet
Підпорядковані елементи
dataFileAppellation; dataFileContainer; dataFileDescription
49. Значення
Тег
value
Опис
Атомарне строкове значення у межах складних елементів для фіксації даних
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
appellationValue; descriptionValue
Підпорядковані елементи
-
50. Зображення (група)
Тег
imageWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про зображення або будь-які інші представлення (аудіо, відео тощо) об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
imageSet
51. Зображення (запис)
Тег
imageSet
Опис
Набір даних (запис) про зображення або будь-яке інше представлення (аудіо, відео тощо) об’єкта (атрибут «Зображення»)
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
imageWrap
Підпорядковані елементи
imageType; imageAppellation; dataCarrier, imageDate; imageDescription; imageRights; actorWrap; imageFile
52. Зображення, визначення
Тег
imageAppellation
Опис
Визначення (назва) зображення об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
imageSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
53. Зображення, дата
Тег
imageDate
Опис
Дата створення (оцифрування, першої публікації тощо) зображення
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
imageSet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
54. Зображення, опис
Тег
imageDescription
Опис
Опис зображення (представлення) об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
imageSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
55. Зображення, права
Тег
imageRights
Опис
Інформація про авторські та суміжні права, пов’язані із зображенням (представленням) об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
imageSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
56. Зображення, тип
Тег
imageType
Опис
Тип зображення (представлення, відображення) об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
imageSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
57. Зображення, файл
Тег
imageFile
Опис
Файл зображення (представлення) об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
imageSet
Підпорядковані елементи
dataFileAppellation; dataFileContainer; dataFileDescription
58. Інформація про колекцію
Тег
collectionData
Опис
Розділ для групування загальної інформації про колекцію
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
collection
Підпорядковані елементи
collectionAppellation; collectionDescription;
59. Інформація про колекцію, визначення
Тег
collectionAppellation
Опис
Коротке визначення (назва) колекції
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
collectionData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
60. Інформація про колекцію, опис
Тег
collectionDescription
Опис
Опис колекції
Особливості застосування
Довільний текстовий опис колекцій
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
collectionData
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
61. Інформація про процедуру
Тег
actionData
Опис
Розділ для групування інформації про процедуру (облікову дію, етап обліку), в контексті якої став відомий та/або був зафіксований певний набір даних про об’єкт
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actionSet; accountingDataPortion
Підпорядковані елементи
actionEID; actionStatus; actionType; actionAppellation; actionDate; actionPurpose; actionDescription; actorWrap
62. Кількість
Тег
amountValue
Опис
Інформація про кількість елементів об’єкта, зареєстрованого під одним обліковим номером
Особливості застосування
Елемент повинен містити ціле позитивне число, яке вказує на кількість окремих складових частин (фрагментів), з яких складається об’єкт. У разі відсутності елемента «amountValue» припускається, що точна інформація про кількість складових елементів (фрагментів) відсутня або не потребує фіксації в межах поточної процедури (облікової дії, етапу обліку тощо)
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
-
63. Класифікація (група)
Тег
classificationWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Класифікація»
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; relatedObjectSet
Підпорядковані елементи
classificationSet
64. Класифікація (запис)
Тег
classificationSet
Опис
Набір даних (запис) про приналежність об’єкта до певного класу (атрибут «Класифікація предмета»)
Особливості застосування
Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибуту «Класифікація», що фіксуються. Кожне окреме значення має бути представлене в окремому примірнику елемента «classificationSet». Для визначення класифікації об’єкта рекомендовано використовувати відповідні тезауруси
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
classificationWrap
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment; classificationScheme
65. Класифікація, схема
Тег
classificationScheme
Опис
Визначення схеми класифікації (класифікаційної системи)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
classificationSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
66. Коментар до визначення
Тег
appellationComment
Опис
Довільний коментар щодо застосування визначення (терміна), його походження, поширення тощо
Особливості застосування
Атрибути
lang; type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
acquisitionMethodAppellation; actionAppellation; actionPurpose; actionStatus; actionType; actorAppellation; actorGender; actorNationality; actorPrecisionLevel; actorRole; actorType; address; bibliographyDocAppellation; bibliographyDocType; classificationScheme; classificationSet; collectionAppellation; conditionShort; conditionStatus; conservationInfShort; conservationRecShort; conservationRecStatus; contactRowAppellation; contactType; controlAction; controlActionStatus; controlActionType; country; dataFileAppellation; dataCarrierAppellation; dataCarrierType; descriptionType; disposalCauseAppellation; disposalCauseEventRef; district; documentAppellation; documentNumber; documentStatus; documentType; entryPurposeAppellation; entryPurposeEventRef; eventAppellation; eventType; fundSet; fundStatus; fundType; identifierAppellation; identifierStatus; identifierType; imageAppellation; imageType; inscriptionAppellation; inscriptionLocation; inscriptionMethod; itemColour; itemForm; materialSet; measuredItem; measureMethod; measureTool; measurementType; measurementUnit; noteStatus; noteType; objectRole; outlinePacketAppellation; packetCause; packetMode; packetPurpose; packetStatus; packetType; placeAppellation; placeType; placeUnitAppellation; point; region; relationType; roleDetail; subjectAppellation; techniqueSet; titleSet; titleType; topographyDetailed; topographyShort; topographyStatus; typologyScheme; typologySet; valuationStatus; valuationType
Підпорядковані елементи
-
67. Коментар до опису
Тег
descriptionComment
Опис
Довільний коментар до тексту опису (примітки тощо)
Особливості застосування
Атрибути
lang; type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
acquisitionMethodDescription; actionDescription; actorDescription; addressComment; bibliographyDocDescription; bibliographyDocReference; collectionDescription; conditionExpanded; conservationInfExpanded; conservationRecExpanded; contactComment; coordinatesComment; dataCarrierDescription; dataFileDescription; descriptionSet; disposalCauseDescription; documentDescription; entryPurposeDescription; identifierComment; imageDescription; imageRights; inscriptionDescription; noteSet; packetDescription; placeDescription; relationDescription; subjectDescription; valuationComment
Підпорядковані елементи
-
68. Контактна адреса
Тег
address
Опис
Адреса (зокрема, вулиця, номер будинку тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
contactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
69. Контактна адреса, індекс
Тег
index
Опис
Поштовий індекс
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
contactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементи
-
70. Контактна адреса, коментар
Тег
addressComment
Опис
Коментар (примітка) до контактної адреси
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
contactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
71. Контактна адреса, країна
Тег
country
Опис
Країна
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
contactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
72. Контактна адреса, населений пункт
Тег
point
Опис
Населений пункт
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
contactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
73. Контактна адреса, область
Тег
region
Опис
Область
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
contactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
74. Контактна адреса, район
Тег
district
Опис
Район
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
contactAddress; placeAddress
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
75. Контактна інформація, адреса
Тег
contactAddress
Опис
Адреса
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actorContactPoint
Підпорядковані елементи
index; country; region; district; point; address; addressComment
76. Контактна інформація, значення атрибуту
Тег
contactRowValue
Опис
Значення атрибута для фіксації контактної інформації в межах елемента «contactRow»
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
contactRow
Підпорядковані елементи
-
77. Контактна інформація, коментар
Тег
contactComment
Опис
Коментар (примітка) до набора контактної інформації
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actorContactPoint
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
78. Контактна інформація, назва атрибуту
Тег
contactRowAppellation
Опис
Назва атрибута для фіксації контактної інформації в межах елементу «contactRow»
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
contactRow
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
79. Контактна інформація, рядок
Тег
contactRow
Опис
Рядок із назвою атрибута та його значення для визначення контактної інформації (номери телефону, факсу, адреса електронної пошти тощо)
Особливості застосування
В одному рядку має містися інформація про один контактний номер (контактну адресу). Кожен контактний номер (контактна адреса) має бути представлений в окремому рядку. Інформація про поштову адресу має бути представлена в окремому елементі «contactAddress»
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actorContactPoint
Підпорядковані елементи
contactRowAppellation; contactRowValue
80. Контактна інформація, тип
Тег
contactType
Опис
Тип логічного набору контактної інформації, наприклад, юридична адреса, адреса для листування тощо
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actorContactPoint
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
81. Контрольна дата (група)
Тег
controlDateWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про контрольні дати в контексті обліку руху об’єкта та забезпечення його збереження
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; conservationRecSet
Підпорядковані елементи
controlDateSet
82. Контрольна дата (запис)
Тег
controlDateSet
Опис
Набір даних (запис) з інформацією про контрольну дату (період) в контексті обліку руху об’єкта та забезпечення його збереження із зазначенням необхідної дії (наприклад, термін повернення об’єкта з тимчасового зберігання, термін наступної перевірки стану збереження тощо)
Особливості застосування
Елемент має повторюватися відповідно до кількості дій, що мають бути здійснені у певний час
Атрибути
Priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
controlDateWrap
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment; controlAction
83. Контрольна дата, дія
Тег
controlAction
Опис
Визначення дії, що має бути здійснена
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
controlDateSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment; controlActionType; controlActionStatus
84. Контрольна дата, статус дії
Тег
controlActionStatus
Опис
Статус дії
Особливості застосування
Вміст елемента вказує, чи була виконана дія (на момент формування пакета даних)
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
controlAction
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
85. Контрольна дата, тип дії
Тег
controlActionType
Опис
Тип дії, що має бути здійснена
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
controlAction
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
86. Координати місця
Тег
coordinates
Опис
Координати місця
Особливості застосування
Для опису координат місця рекомендується використовувати стандарт GML (ISO 19136)
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeCoordinatesSet
Підпорядковані елементи
Довільний набір
87. Координати місця, коментар
Тег
coordinatesComment
Опис
Коментар (примітка) до визначення координат місця
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeCoordinatesSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
88. Матеріал (група)
Тег
materialWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Матеріал»
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; eventSet
Підпорядковані елементи
materialSet
89. Матеріал (запис)
Тег
materialSet
Опис
Набір даних (запис) про матеріал (один з матеріалів) об’єкта (атрибут «Матеірал»)
Особливості застосування
Кожен матеріал має бути представлений в окремому примірнику елемента. Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибута «Матеріал». Для визначення матеріалів, з яких виготовлений (складається) об’єкт, рекомендовано використовувати відповідні тезауруси. У разі необхідності (наприклад в контексті спеціального інвентарного обліку) в межах набору даних про матеріал може бути представлений опис відповідних йому вимірювань (розділ «measureWrap»)
Атрибути
priority; precious
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
materialWrap
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment; measureWrap; actorWrap
90. Мета приймання (група)
Тег
entryPurposeWrap
Опис
Групування наборів даних (записів) про мету приймання об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
entryPurposeSet
91. Мета приймання (запис)
Тег
entryPurposeSet
Опис
Набір даних (запис) про мету приймання об’єкта (атрибут «Мета приймання»)
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
entryPurposeWrap
Підпорядковані елементи
entryPurposeAppellation; entryPurposeEventRef; entryPurposeDescription
92. Мета приймання, конкретна подія
Тег
entryPurposeEventRef
Опис
Посилання на конкретну подію, що стала метою (причиною) приймання
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
entryPurposeSet
Підпорядковані елементи
eventEID; eventType; eventAppellation; eventDate; placeWrap; actorWrap; descriptionWrap
93. Мета приймання, опис
Тег
entryPurposeDescription
Опис
Додаткова інформація про мету приймання об’єкта (довільний текст)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
entryPurposeSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
94. Мета приймання, формалізоване визначення
Тег
entryPurposeAppellation
Опис
Елемент для формалізованого визначення мети приймання об’єкта
Особливості застосування
Коротке формалізоване визначення мети приймання, наприклад, експонування, реставрація тощо
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
entryPurposeSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
95. Місце (група)
Тег
placeWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про місця (географічне розташування, місцевість тощо), пов’язані з історією об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; eventSet; relatedEventSet
Підпорядковані елементи
placeSet
96. Місце (запис)
Тег
placeSet
Опис
Набір даних (запис) про місце (географічне розташування, місцевість тощо), пов’язане з об’єктом
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeWrap; topographySet
Підпорядковані елементи
placeType; placeUnitAppellation; placeAppellation; partOfPlace; placeAggregateValue; placeDescription; placeAddress; placeCoordinatesWrap
97. Місце, адреса
Тег
placeAddress
Опис
Адреса місця
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeSet
Підпорядковані елементи
index; country; region; district; point; address; addressComment
98. Місце, визначення
Тег
placeAppellation
Опис
Визначення (назва) місця
Особливості застосування
Атрибути
type; status; prevalence; priority
Обов’язковий
1
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
99. Місце, визначення одиниці
Тег
placeUnitAppellation
Опис
Назва адміністративної одиниці
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
placeSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
100. Місце, координати (група)
Тег
placeCoordinatesWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про координати місця
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
placeSet
Підпорядковані елементи
placeCoordinatesSet
101. Місце, координати (запис)
Тег
placeCoordinatesSet
Опис
Набір даних (запис) про координати місця
Особливості застосування
Атрибути
type; format; status; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeCoordinatesWrap
Підпорядковані елементи
coordinates; coordinatesComment
102. Місце, опис
Тег
placeDescription
Опис
Опис місця
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
103. Місце, повне представлення
Тег
placeAggregateValue
Опис
Повний неформалізований опис визначення місця
Особливості застосування
Атрибути
lang; type
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeSet
Підпорядковані елементи
-
104. Місце, приналежність
Тег
partOfPlace
Опис
Приналежність до іншого місця
Особливості застосування
Інформація про місце, до складу якого входить поточне місце. Допускається багаторівнева ієрархічна структура (рекурсивне визначення)
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeSet
Підпорядковані елементи
placeType; placeUnitAppellation; placeAppellation; partOfPlace; placeAggregateValue; placeDescription; placeAddress; placeCoordinatesWrap
105. Місце, тип
Тег
placeType
Опис
Тип місця
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
placeSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
106. Можливість транспортування
Тег
mobilityValue
Опис
Можливість транспортування об’єкта (атрибут «Можливість транспортування»)
Особливості застосування
Варіанти значень: «true», «false» (логічний тип даних)
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
-
107. Набір атрибутів
Тег
attributeGroup
Опис
Розділ для групування значень атрибутів для опису об’єкта та супутньої облікової інформації
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
accountingDataPortion; objectInActionSet
Підпорядковані елементи
acquisitionMethodRecord; actorWrap; amountValue; bibliographyWrap; classificationWrap; conditionWrap; conservationInfWrap; conservationRecWrap; controlDateWrap; descriptionWrap; disposalСauseRecord; documentWrap; entryPurposeWrap; eventWrap; fragmentValue; fundWrap; identifierWrap; imageWrap; inscriptionWrap; materialWrap; measureWrap; mobilityValue; noteWrap; placeWrap; relatedObjectWrap; relatedSubjectWrap; techniqueWrap; titleWrap; topographyWrap; typologyWrap; valuationWrap
108. Набір даних про колекцію
Тег
collection
Опис
Загальний розділ для групування даних про певний набір рухомих об’єктів та супутніх відомостей
Особливості застосування
Інформація в межах розділу «collection» може бути згрупована за процедурами (в межах елементів «actionWrap» та «actionSet») або за об’єктами (в межах елементів «objectWrap» та «objectSet»). У першому випадку інформація про об’єкти подається в контексті опису облікових дій та процедур (етапів) обліку. У другому - облікові дані та історія їх змін групуються за об’єктами. Вибір конкретного сценарію групування (за процедурами або об’єктами) залежить від мети та завдань експорту даних. Обов’язковий атрибут «lang» вказує на базову мову набору даних в межах розділу «collection». У разі необхідності представити набір даних із застосуванням іншої базової мови розділ «collection» має бути повторений. Структура та зміст усіх примірників елемента «collection» у межах одного пакета даних мають бути ідентичними. Тобто різними мовами має бути представлена однакова за повнотою та сенсом інформація. Якщо іншою мовою (різними мовами) потрібно представити не повний переклад розділу «collection», а лише значення окремих атрибутів у контексті відомостей певної однієї базової мови (наприклад, назву об’єкта латиною, ім’я пов’язаної особи англійською тощо), іншомовні версії таких елементів фіксуються на відповідному рівні XML-схеми в межах одного примірника розділу «collection»
Атрибути
lang
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
exchangeDataPacket
Підпорядковані елементи
actionWrap/objectWrap; collectionData
109. Набір облікових даних, пов’язаних з об’єктом
Тег
accountingDataWrap
Опис
Розділ для групування порцій облікових та описових даних, що пов’язані з конкретним об’єктом
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
objectSet
Підпорядковані елементи
accountingDataPortion
110. Назва об’єкта (група)
Тег
titleWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Назва»
Особливості застосування
Назва є одним з ключових атрибутів об’єкта, розділ є обов’язковим
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; relatedObjectSet
Підпорядковані елементи
titleSet
111. Назва об’єкта (запис)
Тег
titleSet
Опис
Набір даних (запис) про назву об’єкта (атрибут «Назва предмета»)
Особливості застосування
Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибуту «Назва». Кожна окрема назва об’єкта (авторська, альтернативна тощо) має бути представлена в окремому примірнику елемента «titleSet». Обов’язково має бути хоча б один примірник елемента (запис)
Атрибути
default; prevalence; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
titleWrap
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment; titleType
112. Назва об’єкта, тип
Тег
titleType
Опис
Тип назви об’єкта (авторська, альтернативна тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
titleSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
113. Носій даних
Тег
dataCarrier
Опис
Носій даних
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
documentSet; imageSet
Підпорядковані елементи
dataCarrierType; dataCarrierAppellation; dataCarrierDescription
114. Носій даних, визначення
Тег
dataCarrierAppellation
Опис
Визначення носія даних (наприклад, назва, модель)
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
dataCarrier
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
115. Носій даних, опис
Тег
dataCarrierDescription
Опис
Опис носія даних
Особливості застосування
Довільний текст
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
dataCarrier
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
116. Носій даних, тип
Тег
dataCarrierType
Опис
Тип носія даних
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
dataCarrier
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
117. Об’єкт (група)
Тег
objectWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних про об’єкти
Особливості застосування
Один з двох можливих сценаріїв групування відомостей про об’єкти у межах пакета даних. Вибір сценарію є рекомендованим у разі здійснення експорту даних з метою представлення переліку об’єктів, звітної інформації про склад колекції тощо
Атрибути
-
Обов’язковий
Вибір одного з двох обов’язкових елементів
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
collection
Підпорядковані елементи
objectSet
118. Об’єкт (запис)
Тег
objectSet
Опис
Набір даних (запис) про один конкретний об’єкт
Особливості застосування
Кожен об’єкт має бути представлений в окремому примірнику елемента «objectSet». У разі необхідності зафіксувати декілька об’єктів, елемент повторюється відповідно до кількості об’єктів
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
objectWrap
Підпорядковані елементи
accountingDataWrap; objectEID; outlineWrap
119. Об’єкт у межах процедури (група)
Тег
objectInActionWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних про об’єкти, відомості про які представлені в контексті облікових дій та процедур (див. елементи «actionWrap» та «actionSet»)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actionSet
Підпорядковані елементи
objectInActionSet
120. Об’єкт у межах процедури (запис)
Тег
objectInActionSet
Опис
Набір даних (запис) про один конкретний об’єкт, відомості про який представлені в контексті процедури
Особливості застосування
Кожен об’єкт має бути представлений в окремому примірнику елемента «objectInActionSet». У разі необхідності зафіксувати декілька об’єктів елемент повторюється відповідно до кількості об’єктів
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
objectInActionWrap
Підпорядковані елементи
attributeGroup; objectEID; outlineWrap
121. Об’єкт, електронний ідентифікатор
Тег
objectEID
Опис
Унікальний ідентифікаційний номер в інформаційній системі
Особливості застосування
Елемент може містити як дійсний унікальний електронний ідентифікатор об’єкта в межах певної бази даних, так і номер, емульований у процесі формування пакета даних (наприклад з метою забезпечення унікальності та цілісності наборів даних про об’єкт у межах пакета). Атрибут «type» вказує на тип та/або призначення ідентифікатора. Атрибут «scope» вказує на область дії (межі унікальності) значення елемента «objectEID»: вихідна база даних, поточний пакет даних тощо. Для фіксації музейних (фондових) облікових номерів об’єкта слід використовувати елемент «identifierSet»
Атрибути
type; scope
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
objectSet; objectInActionSet
Підпорядковані елементи
-
122. Обліковий номер (група)
Тег
identifierWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про облікові (реєстраційні) номери об’єкта (будь-які незалежно від типу, статусу, етапу обліку тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; relatedObjectSet
Підпорядковані елементи
identifierSet
123. Обліковий номер (запис)
Тег
identifierSet
Опис
Набір даних (запис) про обліковий (реєстраційний) номер об’єкта (атрибут «Обліковий номер»)
Особливості застосування
Елемент має повторюватися відповідно до кількості облікових номерів об’єкта, що фіксуються. Кожен номер має бути представлений в окремому примірнику елемента «identifierSet». Для фіксації унікального електронного ідентифікатора об’єкта повинен використовуватися елемент «objectEID»
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
identifierWrap
Підпорядковані елементи
identifierType; identifierCode; identifierNumber; identifierSubNumber; identifierAppellation; identifierStatus; identifierDate; identifierAggregateValue; identifierComment
124. Обліковий номер, визначення
Тег
identifierAppellation
Опис
Визначення облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
identifierSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
125. Обліковий номер, дата
Тег
identifierDate
Опис
Дата призначення (дії) облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Дата призначення передається за допомогою підпорядкованого елемента «earliestDate». У разі якщо номер втратив актуальність, дата зміни статусу (якщо відома) зазначається за допомогою підпорядкованого елемента «latestDate»
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
identifierSet
Підпорядковані елементи
earliestDate; latestDate; dateAggregateValue; dateComment
126. Обліковий номер, значення
Тег
identifierNumber
Опис
Основне цифрове значення як складова облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
identifierSet
Підпорядковані елементи
-
127. Обліковий номер, коментар
Тег
identifierComment
Опис
Коментар (довільний текст) щодо призначення (дії) облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
identifierSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
128. Обліковий номер, дробна частина
Тег
identifierSubNumber
Опис
Другорядне цифрове значення як складова облікового номера об’єкта (дробна частина)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
identifierSet
Підпорядковані елементи
-
129. Обліковий номер, повне представлення
Тег
identifierAggregateValue
Опис
Повна неформалізована версія облікового номера, наприклад, для відображення
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
identifierSet
Підпорядковані елементи
-
130. Обліковий номер, статус
Тег
identifierStatus
Опис
Статус облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
identifierSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
131. Обліковий номер, тип
Тег
identifierType
Опис
Тип облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
identifierSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
132. Обліковий номер, шифр
Тег
identifierCode
Опис
Шифр як складова облікового номера об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
identifierSet
Підпорядковані елементи
-
133. Обставини списання
Тег
disposalCauseRecord
Опис
Набір даних (запис) про обставини (причину) списання об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
disposalСauseAppellation; disposalСauseEventRef; disposalСauseDescription
134. Обставини списання, конкретна подія
Тег
disposalCauseEventRef
Опис
Посилання на конкретну подію, що призвела до списання об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
disposalCauseRecord
Підпорядковані елементи
eventEID; eventType; eventAppellation; eventDate; placeWrap; actorWrap; descriptionWrap
135. Обставини списання, коротке визначення
Тег
disposalCauseAppellation
Опис
Коротке узагальнене формалізоване визначення обставин (причини) списання об’єкта, наприклад, «втрата», «передача» тощо
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
disposalСauseRecord
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
136. Обставини списання, опис
Тег
disposalCauseDescription
Опис
Додаткова інформація (коментар, примітка) про обставини списання об’єкта
Особливості застосування
Довільний текст
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
disposalCauseRecord
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
137. Опис (група)
Тег
descriptionWrap
Опис
Розділ для групування записів з описом (об’єкта, події тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; eventSet; relatedEventSet; relatedObjectSet
Підпорядковані елементи
descriptionSet
138. Опис (запис)
Тег
descriptionSet
Опис
Опис об’єкта (атрибути «Опис предмета», «Додаткові відомості»)
Особливості застосування
Довільний текстовий опис об’єкта
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
descriptionWrap
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment; descriptionType
139. Опис зв’язку
Тег
relationDescription
Опис
Довільний текстовий опис (коментар) зв’язку об’єкта з іншим об’єктом (пам’яткою), темою тощо
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
relatedEventSet; relatedObjectSet; relatedSubjectSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
140. Опис стану збереженості (група)
Тег
conditionWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про стан збереженості об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
conditionSet
141. Опис стану збереженості (запис)
Тег
conditionSet
Опис
Набір даних (запис) про стан збереженості об’єкта (атрибут «Стан збереженості»)
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
conditionWrap
Підпорядковані елементи
conditionShort; conditionExpanded; conditionStatus; conditionDate; actorWrap
142. Опис стану збереженості, дата визначення
Тег
conditionDate
Опис
Елемент для представлення дати визначення стану збереженості
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conditionSet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
143. Опис стану збереженості, статус
Тег
conditionStatus
Опис
Статус ситуації про стан збереження
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conditionSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
144. Опис стану збереженості, формалізоване визначення
Тег
conditionShort
Опис
Елемент для короткого формалізованого опису стану збереженості
Особливості застосування
Для визначення стану збереженості рекомендовано використовувати відповідний тезаурус (наприклад, без пошкоджень, задовільний, незадовільний)
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conditionSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
145. Опис стану збереженості, широке визначення
Тег
conditionExpanded
Опис
Елемент для довільного текстового опису стану збереженості
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conditionSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
146. Опис, тип
Тег
descriptionType
Опис
Тип опису об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
descriptionSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
147. Пакет даних
Тег
exchangeDataPacket
Опис
Кореневий елемент пакета даних
Особливості застосування
У межах одного XML-документа може бути тільки один кореневий елемент
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
-
Підпорядковані елементи
collection, packetAdministrativeData
148. Пакет даних, відправник
Тег
packetSender
Опис
Відправник пакета
Особливості застосування
Особа (юридична та/або фізична), яка сформувала пакет даних для експорту
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
packetAdministrativeData
Підпорядковані елементи
actor; actorRole; representedByActor
149. Пакет даних, дата створення
Тег
packetCreationDate
Опис
Дата формування пакета даних
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
packetAdministrativeData
Підпорядковані елементи
-
150. Пакет даних, мета формування
Тег
packetPurpose
Опис
Мета формування пакета даних
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
packetAdministrativeData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
151. Пакет даних, опис
Тег
packetDescription
Опис
Опис пакета даних
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
packetAdministrativeData
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
152. Пакет даних, причина формування
Тег
packetCause
Опис
Причина (підстава, обставини) формування пакета даних
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
packetAdministrativeData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
153. Пакет даних, режим
Тег
packetMode
Опис
Режим даних
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
packetAdministrativeData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
154. Пакет даних, службова інформація
Тег
packetAdministrativeData
Опис
Розділ для групування службової (адміністративної) інформації про пакет (тип, відправник, обставини формування, призначення тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
exchangeDataPacket
Підпорядковані елементи
packetType; packetSender; packetCreationDate; packetCause; packetPurpose; packetStatus; packetMode; packetDescription
155. Пакет даних, статус
Тег
packetStatus
Опис
Статус пакета даних
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
packetAdministrativeData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
156. Пакет даних, тип
Тег
packetType
Опис
Тип пакета даних
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
packetAdministrativeData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
157. Пов’язана особа (група)
Тег
actorWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про учасників, дійових осіб (фізичних та/або юридичних) в контексті певної процедури, події тощо
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actionData; attributeGroup; conditionSet; conservationInfWrap; conservationRecSet; documentSet; eventSet; imageSet; materialSet; measureSet; relatedEventSet; relatedSubjectSet; valuationSet
Підпорядковані елементи
actorSet
158. Пов’язана особа (запис)
Тег
actorSet
Опис
Набір даних (запис) про пов’язану особу (фізичну або юридичну) в контексті певної процедури, події тощо
Особливості застосування
Елемент має повторюватися відповідно до кількості осіб (учасників), пов’язаних з об’єктом (процедурою, подією, документом, зображенням тощо). Кожна особа має бути представлена в окремому примірнику елемента «actorSet»
Атрибути
Priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actorWrap
Підпорядковані елементи
actorContextualReference; representedByActor
159. Пов’язана особа, визначення
Тег
actorAppellation
Опис
Визначення особи
Особливості застосування
Вміст та набір елементів залежить від типу (статусу) особи. Наприклад, для фізичної особи вказуються ім’я, по батьків, прізвище, для юридичної особи - найменування. Складові імені (прізвище, ім’я, по батькові тощо) фізичної особи мають бути представлені в окремих примірниках елемента «actorAppellation» (із відповідним значенням обов’язкового атрибута «type»)
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actor
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
160. Пов’язана особа, відомості про особу
Тег
Actor
Опис
Дані про особу
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actorContextualReference; packetSender; representedByActor
Підпорядковані елементи
actorType; actorAppellation; actorDate; actorGender; actorNationality; actorContactPoint; actorDescription; actorAggregateValue
161. Пов’язана особа, відомості про особу (контекстна згадка)
Тег
actorContextualReference
Опис
Дані про особу в контексті зв’язку з певним об’єктом (процедурою, подією, документом, зображенням тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actorSet
Підпорядковані елементи
actor; actorRole; actorPrecisionLevel
162. Пов’язана особа, відомості про представника особи
Тег
representedByActor
Опис
Дані про представника особи
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actorSet; packetSender
Підпорядковані елементи
actor; actorRole; actorPrecisionLevel (у межах actorSet)
163. Пов’язана особа, громадянство
Тег
actorNationality
Опис
Громадянство (територіальна приналежність, юрисдикція) фізичної (юридичної) особи
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actor
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
164. Пов’язана особа, дата
Тег
actorDate
Опис
Дати життя (існування) фізичної (юридичної) особи
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actor
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
165. Пов’язана особа, дата виконання ролі
Тег
executionRoleDate
Опис
Дата (період) виконання особою певної ролі в контексті процедури (події)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actorRole
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
166. Пов’язана особа, контактна інформація
Тег
actorContactPoint
Опис
Контактна інформація особи (поштова адреса, телефон, факс, адреса електронної пошти тощо)
Особливості застосування
Кожен логічний набір контактної інформації (наприклад, юридична адреса, поштова адреса тощо) має бути представлений в окремому примірнику елемента «actorContactPoint»
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actor
Підпорядковані елементи
contactType; contactRow; contactAddress; contactComment
167. Пов’язана особа, опис
Тег
actorDescription
Опис
Опис (біографія, додаткова інформація тощо) фізичної (юридичної) особи
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actor
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
168. Пов’язана особа, повне представлення
Тег
actorAggregateValue
Опис
Повне неформалізоване визначення особи (наприклад для відображення)
Особливості застосування
Атрибути
lang; type
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actor
Підпорядковані елементи
-
169. Пов’язана особа, рівень точності визначення
Тег
actorPrecisionLevel
Опис
Рівень точності визначення пов’язаної особи
Особливості застосування
Використовується у разі відсутності точних відомостей про особу, однозначного визначення особи тощо. Наприклад, майстерня, школа, учень, послідовник
Атрибути
priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actorContextualReference; representedByActor
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
170. Пов’язана особа, роль
Тег
actorRole
Опис
Роль особи в контексті процедури, події тощо
Особливості застосування
Для кожного визначення ролі має бути використаний окремий примірник елемента «actorRole»
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actorContextualReference; packetSender; representedByActor
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment; roleDetail; executionRoleDate
171. Пов’язана особа, стать
Тег
actorGender
Опис
Стать фізичної особи
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actor
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
172. Пов’язана особа, тип
Тег
actorType
Опис
Тип особи
Особливості застосування
Має бути представлений мінімум один примірник елемента «actorType» - визначення статусу особи (фізична або юридична особа). Інші визначення особи (наприклад організаційно-правова форма юридичної особи) можуть бути представлені в окремих примірниках елемента «actorType» у разі необхідності
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actor
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
173. Пов’язана особа, уточнення ролі
Тег
roleDetail
Опис
Уточнення ролі особи (об’єкта) в контексті певної процедури, події тощо
Особливості застосування
У разі необхідності основна роль (значення в межах елемента «actorRole» або «objectRole») може бути уточнена визначенням способу участі, міри залучення тощо. Наприклад, якщо з об’єктом пов’язані декілька осіб у ролі автора тексту, додатково у межах елемента «roleDetail» може бути уточнена конкретна участь кожного з них (автор передмови, автор коментарів тощо)
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actorRole; objectRole
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
174. Пов’язана тема (група)
Тег
relatedSubjectWrap
Опис
Групування наборів даних (записів) про пов’язані теми (сюжети, історії, проблеми, теорії тощо), про які свідчить (у яких фігурує) об’єкт
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; eventSet; relatedEventSet
Підпорядковані елементи
relatedSubjectSet
175. Пов’язана тема (запис)
Тег
relatedSubjectSet
Опис
Набір даних (запис) про пов’язану тему (сюжет, історію, проблему, теорію тощо), про які свідчить (у яких фігурує) об’єкт
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
relatedSubjectWrap
Підпорядковані елементи
subjectAppellation; subjectDescription; relationType; relationDescription; actorWrap
176. Пов’язана тема, визначення
Тег
subjectAppellation
Опис
Визначення теми (сюжету, історії, проблеми, теорії тощо), пов’язаної з об’єктом
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
relatedSubjectSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
177. Пов’язана тема, опис
Тег
subjectDescription
Опис
Довільний текстовий опис (примітка, коментар) теми (сюжету, історії, проблеми, теорії тощо), пов’язаної з об’єктом
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
relatedSubjectSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
178. Пов’язаний об’єкт (група)
Тег
relatedObjectWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про пов’язані об’єкти (пам’ятки)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; eventSet; relatedEventSet
Підпорядковані елементи
relatedObjectSet
179. Пов’язаний об’єкт (запис)
Тег
relatedObjectSet
Опис
Набір даних (запис) про пов’язаний об’єкт (пам’ятку)
Особливості застосування
Елемент містить відомості про посилання на інші пов’язані (наприклад, історично, тематично тощо) об’єкти (пам’ятки). У межах одного примірника елемента «relatedObjectSet» може бути представлений тільки один конкретний об’єкт. Елемент має повторюватися відповідно до кількості пов’язаних об’єктів (пам’яток)
Атрибути
Priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
relatedObjectWrap
Підпорядковані елементи
objectEID; titleWrap; identifierWrap; classificationWrap; typologyWrap; descriptionWrap; relationType; relationDescription
180. Подія (група)
Тег
eventWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про події, пов’язані з об’єктом (створення, модифікація, використання, побутування тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
eventSet
181. Подія (запис)
Тег
eventSet
Опис
Набір даних (запис) про подію, пов’язану з об’єктом (створення, модифікація, використання, побутування тощо)
Особливості застосування
Кожна подія, що фіксується, повинна бути представлена в окремому примірнику елемента «eventSet». Елемент «eventSet» має повторюватися відповідно до кількості окремих описаних подій в історії предмета
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
eventWrap; relatedEventWrap
Підпорядковані елементи
eventEID; eventType; eventAppellation; eventDate; placeWrap; actorWrap; relatedObjectWrap; relatedSubjectWrap; relatedEventWrap; descriptionWrap; objectRole; materialWrap; techniqueWrap
182. Подія, дата
Тег
eventDate
Опис
Дата події
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
eventSet; relatedEventSet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
183. Подія, електронний ідентифікатор
Тег
eventEID
Опис
Електронний ідентифікатор події
Особливості застосування
Елемент може містити як дійсний ідентифікатор події в межах певної бази даних, так і емульований номер у процесі формування пакета даних (наприклад з метою забезпечення унікальності та цілісності наборів даних про подію в межах пакета даних). Атрибут «type» вказує на тип та/або призначення ідентифікатора. Атрибут «scope» вказує на область дії (межі унікальності) значення елемента «eventEID»: вихідна база даних, поточний пакет даних тощо
Атрибути
type; scope
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
eventSet; relatedEventSet
Підпорядковані елементи
-
184. Подія, назва
Тег
eventAppellation
Опис
Визначення (назва) події
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
eventSet; relatedEventSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
185. Подія, пов’язана подія (група)
Тег
relatedEventWrap
Опис
Групування наборів даних (записів) про пов’язані події
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
eventSet; relatedEventSet
Підпорядковані елементи
relatedEventSet
186. Подія, пов’язана подія (запис)
Тег
relatedEventSet
Опис
Набір даних (запис) про подію, пов’язану подію
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
relatedEventWrap
Підпорядковані елементи
eventEID; eventType; eventAppellation; eventDate; placeWrap; actorWrap; relatedObjectWrap; relatedSubjectWrap; relatedEventWrap; descriptionWrap; relationType; relationDescription
187. Подія, роль об’єкта
Тег
objectRole
Опис
Роль (функція) об’єкта в межах події
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
eventSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment; roleDetail; executionRoleDate
188. Подія, тип
Тег
eventType
Опис
Тип події
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
eventSet; relatedEventSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
189. Позначка на об’єкті (група)
Тег
inscriptionWrap
Опис
Розділ для групування записів про позначки на об’єкті
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
inscriptionSet
190. Позначка на об’єкті (запис)
Тег
inscriptionSet
Опис
Набір даних (запис) про позначку (одну з позначок) на об’єкті
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
inscriptionWrap
Підпорядковані елементи
inscriptionAppellation; inscriptionContentOriginal; inscriptionContentTranslate; inscriptionMethod; inscriptionLocation; inscriptionDate; inscriptionDescription
191. Позначка, визначення
Тег
inscriptionAppellation
Опис
Визначення позначки на об’єкті
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
inscriptionSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
192. Позначка, дата
Тег
inscriptionDate
Опис
Датування позначки
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
inscriptionSet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
193. Позначка, метод створення
Тег
inscriptionMethod
Опис
Метод (спосіб) нанесення позначки на об’єкт
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
inscriptionSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
194. Позначка, місце на об’єкті
Тег
inscriptionLocation
Опис
Розташування позначки на предметі
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
inscriptionSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
195. Позначка, опис
Тег
inscriptionDescription
Опис
Довільний текстовий опис позначки
Особливості застосування
Атрибути
type, priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
inscriptionSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
196. Позначка, оригінальний напис
Тег
inscriptionContentOriginal
Опис
Зміст оригінального напису
Особливості застосування
Якщо позначка містить текст, він може бути зафіксований у межах цього елемента
Атрибути
lang; script
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
inscriptionSet
Підпорядковані елементи
-
197. Позначка, переклад напису
Тег
inscriptionContentTranslate
Опис
Переклад оригінального напису
Особливості застосування
Якщо позначка містить текст, його переклад у разі необхідності може бути зафіксований в межах цього елемента
Атрибути
Lang
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
inscriptionSet
Підпорядковані елементи
-
198. Порція облікових даних, пов’язаних з об’єктом
Тег
accountingDataPortion
Опис
Порція облікових та описових даних, що пов’язані з об’єктом
Особливості застосування
Кожна порція даних повинна містити цілісний та вичерпний набір даних про об’єкт, що стали відомими та/або мають бути зафіксовані в контексті однієї конкретної процедури (облікової дії, етапу обліку)
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
accountingDataWrap
Підпорядковані елементи
attributeGroup, actionData
199. Примітка (група)
Тег
noteWrap
Опис
Групування набору даних (записів) про примітки
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
noteSet
200. Примітка (запис)
Тег
noteSet
Опис
Набір даних (запис) про примітку
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
noteWrap
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment; noteType; noteStatus
201. Примітка, статус
Тег
noteType
Опис
Тип примітки
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
noteSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
202. Примітка, тип
Тег
noteStatus
Опис
Статус примітки
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
noteSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
203. Процедура (група)
Тег
actionWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних про процедури (облікові дії, етапи обліку)
Особливості застосування
Один з двох можливих сценаріїв групування відомостей про об’єкти у межах пакета даних. Вибір сценарію є рекомендованим у разі здійснення експорту даних з метою забезпечення реалізації облікових процедур та фіксації руху предметів
Атрибути
-
Обов’язковий
Вибір одного з двох обов’язкових елементів
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
collection
Підпорядковані елементи
actionSet
204. Процедура (запис)
Тег
actionSet
Опис
Набір даних (запис) про одну конкретну процедуру (облікову дію, етап обліку)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actionWrap
Підпорядковані елементи
objectInActionWrap; actionData
205. Процедура, визначення
Тег
actionAppellation
Опис
Визначення (заголовок, назва) процедури (облікової дії, етапу обліку)
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actionData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
206. Процедура, дата
Тег
actionDate
Опис
Дата процедури, в межах якої сформована порція (набір) даних
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actionData
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
207. Процедура, електронний ідентифікатор
Тег
actionEID
Опис
Електронний ідентифікатор процедури (облікової дії, етапу обліку)
Особливості застосування
Елемент може містити як дійсний ідентифікатор процедури в межах певної бази даних, так і емульований номер у процесі формування пакета даних (наприклад з метою забезпечення унікальності та цілісності наборів даних про процедури в межах пакета даних). Атрибут «type» вказує на тип та/або призначення ідентифікатора. Атрибут «scope» вказує на область дії (межі унікальності) значення елемента «actionEID»: вихідна база даних, поточний пакет даних тощо
Атрибути
type; scope
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actionData
Підпорядковані елементи
-
208. Процедура, мета
Тег
actionPurpose
Опис
Мета процедури (облікової дії тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actionData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
209. Процедура, опис
Тег
actionDescription
Опис
Опис (примітка, коментар) процедури, в межах якої сформована порція (набір) даних
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actionData
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
210. Процедура, статус
Тег
actionStatus
Опис
Статус процедури, в межах якої сформована порція (набір) даних
Особливості застосування
Значення у разі необхідності відображає поточний стан підготовки даних про процедуру (проект, затверджені дані тощо)
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
actionData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
211. Процедура, тип
Тег
actionType
Опис
Тип процедури, в межах якої сформована порція (набір) даних
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
actionData
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
212. Рекомендації щодо реставрації (група)
Тег
conservationRecWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) із рекомендацією щодо реставрації (консервації) об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
conservationRecSet
213. Рекомендації щодо реставрації (запис)
Тег
conservationRecSet
Опис
Набір даних (запис) із рекомендацією щодо реставрації (консервації) об’єкта (атрибут «Рекомендації щодо реставрації»)
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
conservationRecWrap
Підпорядковані елементи
conservationRecShort; conservationRecExpanded; conservationRecStatus; conservationRecDate; actorWrap; controlDateWrap
214. Рекомендації щодо реставрації, дата
Тег
conservationRecDate
Опис
Дата визначення рекомендації щодо реставрації
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conservationRecSet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
215. Рекомендації щодо реставрації, коротке визначення
Тег
conservationRecShort
Опис
Коротке формалізоване визначення рекомендації щодо реставрації
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conservationRecSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
216. Рекомендації щодо реставрації, статус
Тег
conservationRecStatus
Опис
Статус рекомендації щодо реставрації
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conservationRecSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
217. Рекомендації щодо реставрації, широке визначення
Тег
conservationRecExpanded
Опис
Довільне текстове визначення рекомендації щодо реставрації
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
conservationRecSet
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
218. Спосіб надходження
Тег
acquisitionMethodRecord
Опис
Запис з інформацією про спосіб надходження об’єкта (атрибут «Спосіб надходження»)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
acquisitionMethodAppellation; acquisitionMethodDescription
219. Спосіб надходження, визначення
Тег
acquisitionMethodAppellation
Опис
Коротке формалізоване визначення способу надходження (наприклад, закупка, дарунок, передача тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
acquisitionMethodRecord
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
220. Спосіб надходження, опис
Тег
acquisitionMethodDescription
Опис
Довільний текстовий опис способу надходження
Особливості застосування
Атрибути
type; status; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
acquisitionMethodRecord
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
221. Текст опису
Тег
descriptionValue
Опис
Текст довільного опису (примітки, коментаря) в межах відповідного описового елемента
Особливості застосування
Повторювати цей елемент можна тільки для різних мовний версій значення
Атрибути
lang; type; priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
acquisitionMethodDescription; actionDescription; actorDescription; addressComment; bibliographyDocDescription; bibliographyDocReference; collectionDescription; conditionExpanded; conservationInfExpanded; conservationRecExpanded; contactComment; coordinatesComment; dataCarrierDescription; dataFileDescription; descriptionSet; disposalCauseDescription; documentDescription; entryPurposeDescription; identifierComment; imageDescription; imageRights; inscriptionDescription; noteSet; packetDescription; placeDescription; relationDescription; subjectDescription; valuationComment
Підпорядковані елементи
value; descriptionSourceRef
222. Техніка (група)
Тег
techniqueWrap
Опис
Розділ для групування записів (примірників) за атрибутом «Техніка»
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; eventSet
Підпорядковані елементи
techniqueSet
223. Техніка (запис)
Тег
techniqueSet
Опис
Набір даних (запис) про техніку (одну з технік) виготовлення та/або модифікації об’єкта (атрибут «Техніка»)
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
techniqueWrap
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
224. Тип зв’язку
Тег
relationType
Опис
Тип зв’язку об’єкта з іншим об’єктом, темою тощо
Особливості застосування
Для визначення типу зв’язку рекомендовано використовувати відповідний тезаурус
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
relatedEventSet; relatedObjectSet; relatedSubjectSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
225. Типологія (група)
Тег
typologyWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Типологія»
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup; relatedObjectSet
Підпорядковані елементи
typologySet
226. Типологія (запис)
Тег
typologySet
Опис
Набір даних (запис) про приналежність об’єкта до певного типу (атрибут «Типологія предмета»)
Особливості застосування
Елемент має повторюватися відповідно до кількості значень атрибуту «Типологія». Для визначення типології об’єкта рекомендовано використовувати відповідні тезауруси
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
typologyWrap
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment; typologyScheme
227. Типологія, схема
Тег
typologyScheme
Опис
Відомості про схему типології
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
typologySet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
228. Топографія (група)
Тег
topographyWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) за атрибутом «Топографія»
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
topographySet
229. Топографія (запис)
Тег
topographySet
Опис
Набір даних (запис) про місце збереження об’єкта (атрибут «Топографічний шифр»)
Особливості застосування
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
topographyWrap
Підпорядковані елементи
topographyShort; topographyDetailed; topographyAggregateValue; placeSet; topographyStatus; topographyDate
230. Топографія, дата
Тег
topographyDate
Опис
Дата зберігання (початку зберігання) в межах визначеного у наборі даних місця
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
topographySet
Підпорядковані елементи
earliestDate, latestDate; dateAggregateValue; dateComment
231. Топографія, деталізоване визначення місця зберігання
Тег
topographyDetailed
Опис
Елемент для формалізованого представлення конкретного місця зберігання об’єкта (топографічного шифра)
Особливості застосування
Для визначення топографічного шифра об’єкта рекомендовано використовувати відповідний внутрішній тезаурус
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
topographySet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
232. Топографія, коротке визначення місця зберігання
Тег
topographyShort
Опис
Елемент для короткого узагальненого опису місця зберігання об’єкта (наприклад, експозиція, фонди тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
topographySet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
233. Топографія, повне представлення
Тег
topographyAggregateValue
Опис
Елемент для довільного текстового опису місця зберігання об’єкта
Особливості застосування
Атрибути
lang; type
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
topographySet
Підпорядковані елементи
-
234. Топографія, статус
Тег
topographyStatus
Опис
Статус інформації про топографію (наприклад наявність об’єкта на місці)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
topographySet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
235. Файл, визначення даних
Тег
dataFileAppellation
Опис
Визначення файла даних (наприклад ім’я файла)
Особливості застосування
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
documentFile; imageFile
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
236. Файл, контейнер даних
Тег
dataFileContainer
Опис
Елемент-контейнер файла даних
Особливості застосування
Для представлення файла в межах елемента «dataFileContainer» використовується кодування Base64
Атрибути
type; status; sys; format; formatVersion; encoding
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
documentFile; imageFile
Підпорядковані елементи
-
237. Файл, опис даних
Тег
dataFileDescription
Опис
Опис (примітка, коментар) файла даних
Особливості застосування
Довільний текст
Атрибути
type; priority
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
documentFile; imageFile
Підпорядковані елементи
descriptionValue; descriptionComment
238. Фізична величина (запис)
Тег
measurementSet
Опис
Набір даних (запис) про фізичну величину об’єкта (частини об’єкта)
Особливості застосування
Кожна окрема фізична величина має бути представлена в окремому примірнику елемента «measurementSet». Елемент має повторюватися відповідно до кількості фізичних величин (висота, ширина, діаметр, вага тощо) об’єкта (частини об’єкта), що фіксуються. Одиниці вимірювання зазначаються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96, затвердженого наказом Державного комітету стандартизації, метрології та сертифікації України від 09 січня 1997 року № 8
Атрибути
priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
measureSet
Підпорядковані елементи
measurementType, measurementValue, measurementUnit; measurementDeviation; measurementMethod
239. Фізична величина, значення
Тег
measurementValue
Опис
Числове значення фізичної величини (результат вимірювання)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
measurementSet
Підпорядковані елементи
-
240. Фізична величина, інструмент вимірювання
Тег
measureTool
Опис
Інструмент (засіб) вимірювання фізичної величини
Особливості застосування
Значення фіксується у разі необхідності
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
measurementSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
241. Фізична величина, метод вимірювання
Тег
measureMethod
Опис
Метод (спосіб) вимірювання фізичної величини
Особливості застосування
Значення фіксується у разі необхідності
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
measurementSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
242. Фізична величина, одиниця вимірювання
Тег
measurementUnit
Опис
Одиниця вимірювання
Особливості застосування
Одиниці вимірювання зазначаються відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96, затвердженого наказом Державного комітету стандартизації, метрології та сертифікації України від 09 січня 1997 року № 8
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
measurementSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
243. Фізична величина, похибка
Тег
measurementDeviation
Опис
Похибка вимірювання фізичної величини
Особливості застосування
Значення фіксується у разі необхідності
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
measurementSet
Підпорядковані елементи
-
244. Фізична величина, тип
Тег
measurementType
Опис
Тип фізичної величини
Особливості застосування
Значення елемента визначає, що саме вимірюється, наприклад: довжина, висота, діаметр, вага тощо. Тип фізичної величини зазначається відповідно до Класифікатора системи позначень одиниць вимірювання та обліку ДК 011-96, затвердженого наказом Державного комітету стандартизації, метрології та сертифікації України від 09 січня 1997 року № 8
Атрибути
-
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
measurementSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
245. Фізичні величини, повне представлення
Тег
measurementAggregateValue
Опис
Повне текстове (неформалізоване) представлення відомостей про фізичні величини, наприклад для відображення
Особливості застосування
Атрибути
lang; type
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
measureSet
Підпорядковані елементи
-
246. Фонд (група)
Тег
fundWrap
Опис
Розділ для групування наборів даних (записів) про приналежність об’єкта до певної колекції (фонду, відділу, групи зберігання тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
fundSet
247. Фонд (запис)
Тег
fundSet
Опис
Набір даних (запис) про приналежність об’єкта до певної колекції (фонду, відділу, групи зберігання тощо, атрибут «Група зберігання, тематична колекція»)
Особливості застосування
Елемент може бути використаний як для визначення приналежності до певної облікової групи, так і для логічного (умовного) групування
Атрибути
Priority
Обов’язковий
Так
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
fundWrap
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment; fundType; fundStatus; fundCode
248. Фонд, код
Тег
fundCode
Опис
Код (шифр) фонду (колекції, групи зберігання тощо)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
fundSet
Підпорядковані елементи
-
249. Фонд, статус
Тег
fundStatus
Опис
Статус фонду (колекції)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
fundSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
250. Фонд, тип
Тег
fundType
Опис
Тип фонду (колекції)
Особливості застосування
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
Необмежено
Батьківський елемент
fundSet
Підпорядковані елементи
appellationValue; appellationComment
251. Фрагмент
Тег
fragmentValue
Опис
Інформація, чи є об’єкт окремим фрагментом предмета (неповним)
Особливості застосування
Варіанти значень: «true», «false» (логічний тип даних). У разі відсутності елемента припускається, що об’єкт є цілим (повним, відповідає варіанту значення «false»)
Атрибути
-
Обов’язковий
Ні
Максимальна кількість
1
Батьківський елемент
attributeGroup
Підпорядковані елементи
-
Додаток 5 до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі (пункт 5 розділу IV)
ВИМОГИ до змісту файлу-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею у книзі надходжень основного або науково-допоміжного фондів
Файл-повідомлення про первинну реєстрацію предмета фонду музею у відповідній книзі надходжень основного або науково-допоміжного фондів оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу «Набір даних про колекцію» (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі «Набір атрибутів» (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події («створення», «модифікація» тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість закупівельна, оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
спосіб надходження із використанням підпорядкованого елемента acquisitionMethodRecord;
підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
обліковий номер (номер первинної реєстрації) із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера («первинна реєстрація ОФ», «первинна реєстрація НДФ» тощо);
приналежність до колекції, фонду, відділу тощо (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут «Примітка» заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі «Інформація про процедуру» (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як «первинна реєстрація» із використанням підпорядкованого елемента actionType;
відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних) із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони процедури, зокрема сторона, яка передала предмет на постійне зберігання (джерело надходження), та сторона, яка прийняла предмет на постійне зберігання (із зазначенням даних головного зберігача та/або іншої уповноваженої особи), фіксуються із використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
{Порядок доповнено новим Додатком 5 згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
Додаток 6 до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі (пункт 5 розділу IV)
ВИМОГИ до змісту файлу-повідомлення про реєстрацію музейного предмета в інвентарній книзі
Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета в інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу «Набір даних про колекцію» (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі «Набір атрибутів» (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події («створення», «модифікація» тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість оціночна та/або страхова (за наявності даних) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
підстава (пов’язані документи) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як «інвентарний облік»;
номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера («первинна реєстрація ОФ», «первинна реєстрація НДФ» тощо);
приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут «Примітка» заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі «Інформація про процедуру» (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як «інвентарний облік» із використанням підпорядкованого елемента actionType;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
{Порядок доповнено новим Додатком 6 згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}
Додаток 7 до Порядку обліку музейних предметів в електронній формі (пункт 5 розділу IV)
ВИМОГИ до змісту файлу-повідомлення про реєстрацію музейного предмета у спеціальній інвентарній книзі
Файл-повідомлення про реєстрацію музейного предмета у спеціальній інвентарній книзі оформлюється як електронний XML-документ, валідний XML-схемі codeUA, з дотриманням таких вимог щодо змісту:
дані в межах розділу «Набір даних про колекцію» (collection) групуються за процедурним сценарієм із використанням підпорядкованих елементів actionWrap та actionSet;
у розділі «Набір атрибутів» (attributeGroup) зазначаються дані за такими атрибутами:
назва предмета із використанням підпорядкованих елементів titleWrap та titleSet;
автор або виробник (за наявності даних) як пов’язана особа (особи) з певною роллю (ролями) у контексті відповідної події в історії предмета із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet, actorWrap та actorSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події («створення», «модифікація» тощо);
фрагмент (у разі якщо об’єкт не повний, не цілий) із використанням підпорядкованого елемента fragmentValue;
кількість (кількість елементів предмета, зареєстрованого під одним обліковим номером) із використанням підпорядкованого елемента amountValue;
техніка із використанням підпорядкованих елементів techniqueWrap та techniqueSet;
матеріал (зокрема проба і маса дорогоцінних металів, маса дорогоцінного каміння тощо) із використанням підпорядкованих елементів materialWrap та materialSet;
розміри та загальна маса із використанням підпорядкованих елементів measureWrap та measureSet;
опис із використанням підпорядкованих елементів descriptionWrap та descriptionSet;
історичний контекст (за наявності даних), зокрема час і місце створення (виготовлення), побутування, виявлення предмета тощо, із використанням підпорядкованих елементів eventWrap, eventSet. В елементі eventType зазначається відповідний тип події;
зображення із використанням підпорядкованих елементів imageWrap та imageSet;
стан збереженості із використанням підпорядкованих елементів conditionWrap та conditionSet;
вартість (оціночна та/або страхова) із використанням підпорядкованих елементів valuationWrap та valuationSet. В елементі valuationType зазначається відповідний тип вартості;
підстава (пов’язані документи, зокрема акт експертних випробувань) із використанням підпорядкованих елементів documentWrap та documentSet;
номер спеціального інвентарного обліку із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як «спецінвентарний облік»;
інвентарний номер із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається тип облікового номера як «інвентарний облік»;
номер первинної реєстрації із використанням підпорядкованих елементів identifierWrap та identifierSet. В елементі identifierType зазначається відповідний тип облікового номера («первинна реєстрація ОФ», «первинна реєстрація НДФ» тощо);
приналежність до колекції (фонду, відділу тощо) із використанням підпорядкованих елементів fundWrap та fundSet;
атрибут «Примітка» заповнюється за наявності даних із використанням підпорядкованих елементів noteWrap та noteSet;
в елементі objectEID зазначається унікальний електронний ідентифікатор предмета. Атрибут type елемента objectEID зазначається як UEID. Атрибут scope елемента objectEID зазначається як global;
у розділі «Інформація про процедуру» (actionData) зазначаються дані про поточну процедуру, зокрема:
тип процедури як «спеціальний інвентарний облік» із використанням підпорядкованого елемента actionType;
дата реєстрації із використанням підпорядкованого елемента actionDate;
сторони (учасники) процедури, зокрема відповідальний виконавець (особа, яка забезпечила формування набору даних), відповідальний зберігач, головний зберігач та/або інші уповноважені особи організації, що забезпечує постійне зберігання предмета, фіксуються з використанням підпорядкованих елементів actorWrap та actorSet. У примірниках елемента actorRole зазначаються відповідні ролі сторін (уповноважених осіб).
{Порядок доповнено новим Додатком 7 згідно з Наказом Міністерства культури № 1092 від 12.12.2018}