# Про затвердження Вимог до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади

**Тип:** ДА електронного урядування
**Видавник:** Державне агентство з питань електронного урядування України
**Номер:** z1309-18
**Прийнято:** 2018-09-07
**Чинна редакція від:** 2018-09-07
**Стан:** in_force
**Rada ID:** `z1309-18`

---

> ДЕРЖАВНЕ АГЕНТСТВО З ПИТАНЬ ЕЛЕКТРОННОГО УРЯДУВАННЯ УКРАЇНИ
> 
> НАКАЗ
> 
> 07.09.2018  № 60
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 20 листопада 2018 р.
> 
> за № 1309/32761
> 
> Про затвердження Вимог до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади
> 
> Відповідно до Законів України [«Про електронні документи та електронний документообіг»](rada:851-15), [«Про електронні довірчі послуги»](rada:2155-19), [підпункту 9](rada:492-2014-%D0%BF) пункту 4 Положення про Державне агентство з питань електронного урядування України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2014 року № 492, та [пункту 5](rada:55-2018-%D0%BF) постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», з метою встановлення вимог до форматів даних електронних документів та електронного документообігу в органах державної влади НАКАЗУЮ:
> 
> **1.** Затвердити Вимоги до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади, що додаються.
> 
> **2.** Департаменту інформаційних технологій (Брусіловський В.Б.) забезпечити:
> 
>    - **1)** подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку;
> 
>    - **2)** оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Державного агентства з питань електронного урядування України.
> 
> **3.** Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
> 
> **4.** Рекомендувати органам державної влади протягом року з дня набрання чинності цим наказом привести формати даних електронних документів та електронного документообігу у відповідність до Вимог.
> 
> **5.** Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Бакала В.О.
> 
> Голова
> 
> О. Риженко
> 
> ПОГОДЖЕНО:
> 
> 
> Голова Державної архівної служби України
> 
> 
> Т.в.о. Голови Державної служби спеціального
> 
> зв’язку та захисту інформації України
> 
> Т.І. Баранова
> 
> 
> 
> О.М. Чаузов
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Державного агентства
> 
> з питань електронного
> 
> урядування України
> 
> 07 вересня 2018 року № 60
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 20 листопада 2018 р.
> 
> за № 1309/32761
> 
> ВИМОГИ 
> 
> до форматів даних електронного документообігу  в органах державної влади
> 
> І. Загальні положення
> 
> **1.** Ці Вимоги встановлюють формати даних електронних документів, електронного документообігу в органах державної влади (далі - суб’єкти електронного документообігу).
> 
> **2.** У цих Вимогах терміни вживаються у таких значеннях:
> 
> електронні дані - файли, електронні підписи, електронні печатки, накладені на дані відповідних файлів, папок, метаданих, що містяться у контейнері;
> 
> контейнер - файл, структура і зміст якого відповідають вимогам специфікації формату ZIP та ISO/IEC 21320-1:2015 Information technology - Document Container File - Part 1: Core (Інформаційні технології - Файл контейнера документа - Частина 1: Зміст);
> 
> машиночитана форма - форма подання даних, придатних до автоматичного або автоматизованого використання;
> 
> метадані - дані про інформаційні об’єкти та їх окремі структури, що є складовими формату даних електронного документообігу, а також процеси, які відбуваються над цими інформаційними об’єктами;
> 
> формат даних електронного документообігу - визначені структура та зміст контейнера, призначеного для приймання-передавання даних в електронному документообігу.
> 
> Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України [«Про електронні документи та електронний документообіг»](rada:851-15), [«Про електронні довірчі послуги»](rada:2155-19) та національних стандартах України.
> 
> ІІ. Вимоги до форматів даних електронного документообігу
> 
> **1.** Електронні дані, що містяться в контейнері, структуруються у відповідній ієрархії, яка визначається форматом даних цього контейнера.
> 
> **2.** Контейнер має одночасно містити дані в машиночитаній формі та у формі, придатній для сприймання їх людиною, якщо інше не передбачено законодавством або попередньою домовленістю між суб’єктами електронного документообігу.
> 
> У разі конфлікту між формами подання даних пріоритет мають дані, придатні для сприймання їх людиною.
> 
> **3.** Вимоги до форми подання даних, придатної для сприймання їх людиною, визначаються [Переліком форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання](rada:z1422-14), затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року [№ 1886/5](rada:z1421-14), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1422/26199.
> 
> **4.** Вимоги до машиночитаної форми подання даних обов’язкових реквізитів електронних документів визначаються [Вимогами до структури та змісту XML-схеми архівних електронних документів](rada:z1423-14), затвердженими наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року [№ 1886/5](rada:z1421-14), зареєстрованими у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1423/26200.
> 
> **5.** Формат даних контейнера має відповідати вимогам національного стандарту ДСТУ ETSI EN 319 162-1:2016 (ETSI EN 319 162-1:2016, IDT) «Електронні підписи й інфраструктури (ESI). Контейнери, пов’язані з підписом (ASiC). Частина 1. Структурні блоки та базові контейнери ASiC».
> 
> III. Вимоги до обов’язкових реквізитів електронних документів
> 
> **1.** Електронний документ оформлюється за загальними правилами документообігу та має реквізити, аналогічні документу з паперовим носієм інформації, з урахуванням таких особливостей:
> 
>    - **1)** створення окремих реквізитів електронного документа (електронного підпису та/або електронної печатки) здійснюється відповідно до законодавства у сферах електронного документообігу та електронних довірчих послуг;
> 
>    - **2)** для електронних документів постійного та тривалого (понад 10 років) строку зберігання обов’язковим є використання електронних підписів та/або печаток у форматі, придатному для тривалого архівного зберігання.
> 
> **2.** Склад та порядок розміщення обов’язкових реквізитів електронних документів визначаються цими Вимогами та наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року [№ 1886/5](rada:z1421-14) «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 року за № 1421/26198.
> 
> IV. Процедура перевірки електронного документа
> 
> **1.** Процедура перевірки електронного документа полягає у перевірці наявності всіх його обов’язкових реквізитів та його цілісності шляхом перевірки та підтвердження кваліфікованого електронного підпису та/або печатки.
> 
> **2.** Перевірка та підтвердження кваліфікованих електронних підписів та/або печаток здійснюється з дотриманням вимог [частини другої](rada:2155-19) статті 18 Закону України «Про електронні довірчі послуги».
> 
> Директор департаменту
> 
> інформаційних технологій
> 
> В. Брусіловський