# Про затвердження Порядку надання відомостей про смерть фізичних осіб

**Тип:** Мінфін України, Мін'юст України
**Видавник:** Міністерство фінансів України
**Номер:** z1232-16
**Прийнято:** 2016-08-29
**Чинна редакція від:** 2021-07-23
**Стан:** expired
**Rada ID:** `z1232-16`

---

> МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
> 
> МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
> 
> НАКАЗ
> 
> 29.08.2016  № 793/2581/5
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 08 вересня 2016 р.
> 
> за № 1232/29362
> 
> > _Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства фінансів [№ 113/669/5 від 22.02.2021](rada:z0311-21)_
> 
> Про затвердження Порядку надання відомостей про смерть фізичних осіб
> 
> > _Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
> 
> [№ 2619/5/695 від 13.08.2018](rada:z0940-18)_
> 
> Відповідно до [пункту 4](rada:1702-18) частини першої статті 20 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» та з метою забезпечення надання відомостей про смерть фізичних осіб НАКАЗУЄМО:
> 
> **1.** Затвердити Порядок надання відомостей про смерть фізичних осіб, що додається.
> 
> **2.** Визначити, що інформаційні файли відомостей про смерть фізичних осіб формуються та подаються у форматі XML-файлів.
> 
> **3.** Суб’єктами інформаційних відносин відповідно до цього наказу є Міністерство юстиції України та Державна служба фінансового моніторингу України.
> 
> Технічна підтримка надання відомостей про смерть фізичних осіб здійснюється державним підприємством, яке належить до сфери управління Міністерства юстиції України та є адміністратором Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
> 
> **4.** Встановити, що пакет інформаційних файлів відомостей про смерть фізичних осіб, державна реєстрація якої здійснювалась з 01 січня 2015 року до набрання чинності цим наказом, формується за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян за структурою, визначеною у додатку 1 до Порядку надання відомостей про смерть фізичних осіб, затвердженого цим наказом, та одноразово надається адміністратором Державного реєстру актів цивільного стану громадян протягом тридцяти днів з дня набрання чинності цим наказом на знімному носії інформації в електронній формі із супровідним листом.
> 
> **5.** Державній службі фінансового моніторингу України та державному підприємству, яке належить до сфери управління Міністерства юстиції України та є адміністратором Державного реєстру актів цивільного стану громадян, вжити заходів, необхідних для реалізації цього наказу.
> 
> **6.** Департаменту податкової, митної політики та методології бухгалтерського обліку Міністерства фінансів України (Романюк Ю.П.), Департаменту інформаційних технологій Державної служби фінансового моніторингу України (Давидюк В.С.) в установленому порядку забезпечити:
> 
> подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
> 
> оприлюднення цього наказу.
> 
> **7.** Цей наказ набирає чинності через два місяці з дня його офіційного опублікування.
> 
> **8.** Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів України - керівника апарату Капінуса Є.В. та першого заступника Міністра юстиції України Севостьянову Н.І.
> 
> Міністр фінансів України
> 
> О. Данилюк
> 
> Міністр юстиції України
> 
> П. Петренко
> 
> ПОГОДЖЕНО:
> 
> Генеральний директор
> 
> державного підприємства
> 
> "Національні інформаційні системи"
> 
> В.о. Голови Державної служби
> 
> фінансового моніторингу України
> 
> С.С.Лур'є
> 
> В.П.Зубрій
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Міністерства
> 
> фінансів України,
> 
> Міністерства юстиції України
> 
> 29.08.2016  № 793/2581/5
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 08 вересня 2016 р.
> 
> за № 1232/29362
> 
> ПОРЯДОК 
> 
> надання відомостей про смерть фізичних осіб
> 
> **1.** Цей Порядок визначає процедуру надання Міністерством юстиції України Державній службі фінансового моніторингу України (далі - Держфінмоніторинг) відомостей про смерть фізичних осіб із зазначенням прізвища, імені, по батькові, громадянства, дат народження і смерті, місць народження і смерті, місця останнього проживання померлої особи, відомостей про вилучені документи у зв’язку з державною реєстрацією смерті.
> 
> Відомості щодо державної реєстрації смерті невпізнаних осіб не надаються. У разі встановлення особи такого померлого та внесення змін до актового запису про смерть такі відомості надаються Держфінмоніторингу за звітний період, у якому внесені зміни.
> 
> **2.** Інформаційні файли відомостей про смерть фізичних осіб (далі - інформаційні файли) формуються за даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр) за структурою, визначеною у додатку 1 до цього Порядку.
> 
> **3.** Інформаційні файли надаються Держфінмоніторингу щомісяця до 10 числа місяця, що настає за звітним, та містять відомості, внесені до Реєстру протягом звітного періоду.
> 
> **4.** Держфінмоніторинг за результатами обробки інформаційного файла не пізніше третього робочого дня з моменту отримання такого файла формує та надсилає адміністратору Реєстру файл-повідомлення про результат обробки інформаційного файла (далі - файл-повідомлення) за структурою, визначеною в додатку 2 до цього Порядку.
> 
> **5.** Якщо файл-повідомлення одержано з ненульовим значенням коду помилки, адміністратор Реєстру протягом трьох робочих днів з моменту отримання такого файла надає Держфінмоніторингу інформаційний файл з усуненими помилками.
> 
> Якщо з будь-яких причин адміністратор Реєстру протягом чотирьох робочих днів з моменту відправки інформаційного файла не отримав файла-повідомлення, він звертається до Держфінмоніторингу для з’ясування причин ненадання файла-повідомлення.
> 
> **6.** Обмін інформаційними файлами та файлами-повідомленнями здійснюється засобами електронної пошти із застосуванням засобів криптографічного захисту інформації, які відповідають вимогам законодавства у сфері захисту інформації. Під час інформаційного обміну використовуються такі електронні адреси:
> 
> dracs_dfm@nais.gov.ua для надсилання адміністратором Реєстру інформаційних файлів та отримання файлів-повідомлень;
> 
> fm_minjustice@sdfm.gov.ua для отримання Держфінмоніторингом інформаційних файлів та надсилання файлів-повідомлень.
> 
> **7.** Для ідентифікації підписувача, підтвердження цілісності та забезпечення конфіденційності даних в електронній формі Держфінмоніторинг та адміністратор Реєстру використовують кваліфікований електронний підпис чи печатку із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису чи печатки, які мають вбудовані апаратно-програмні засоби, що забезпечують захист записаних на них даних від несанкціонованого доступу, від безпосереднього ознайомлення із значенням параметрів особистих ключів та їх копіювання, що сумісні з програмним забезпеченням Реєстру.
> 
> > _Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 2619/5/695 від 13.08.2018](rada:z0940-18)_
> 
> Директор Департаменту
> 
> податкової, митної політики
> 
> та методології
> 
> бухгалтерського обліку
> 
> Міністерства фінансів України
> 
> Ю.П. Романюк
> 
> Директор Департаменту
> 
> приватного права
> 
> Міністерства юстиції України
> 
> О.М. Ференс
> 
> Додаток 1
> 
> до Порядку надання відомостей
> 
> про смерть фізичних осіб
> 
> (пункт 2)
> 
> СТРУКТУРА 
> 
> інформаційного файла відомостей про смерть фізичних осіб
> 
> Назва інформаційного файла формується таким чином:
> 
> DRACS_file[1…N]_quantity[1..N]_[поточна дата, час].xml.zip.p7s.p7e,
> 
> де DRACS - константа, тип файла;
> 
> file[1…N] - номер файла з послідовності переданих інформаційних файлів, вказується в числовому форматі;
> 
> quantity[1..N] - кількість інформаційних файлів у послідовності, вказується в числовому форматі;
> 
> [поточна дата, час] - рік, місяць, день, години, хвилини, секунди без роздільних знаків „РРРРММДДГГХХСС”;
> 
> xml - ознака формату інформаційного файла (XML);
> 
> zip - ознака того, що інформаційний файл заархівований;
> 
> p7s - ознака того, що інформаційний файл має кваліфікований електронний підпис чи печатку;
> 
> p7e - ознака того, що інформаційний файл зашифрований.
> 
> Максимальна кількість записів в одному інформаційному файлі не може перевищувати 10000 записів. Якщо кількість записів за звітний період перевищує 10000 записів, надання відомостей за такий період здійснюється декількома інформаційними файлами.
> 
> Корінний елемент - згідно з вимогами до структури XML-файла може бути тільки один корінний елемент. Назва корінного елемента - DATA. У корінного елемента DATA існує обов’язковий строковий атрибут FORMAT_VERSION, який містить поточну версію формату XML-файла обміну, наприклад 1.0. Корінний елемент повинен містити принаймні один елемент із описом відомостей (Record). Усі поля інформаційного файла є окремими XML-елементами.
> 
> Опис
> 
> Назва
> 
> Тип даних
> 
> Обмеження
> 
> Запис
> 
> Record
> 
> -
> 
> Кількість таких елементів має бути більшою за 0
> 
> Кількість записів
> 
> Record_NUMB
> 
> CHAR(5)
> 
> Кількість записів у файлі
> 
> Ідентифікатор інформаційного файла
> 
> FILEID
> 
> CHAR(250)
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> Дата початку періоду
> 
> FROM_DT
> 
> DATE-1
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> Дата закінчення періоду
> 
> TO_DT
> 
> DATE-1
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> Елемент Record повинен містити такі атрибути:
> 
> № з/п
> 
> Опис атрибута
> 
> Назва
> 
> Тип даних
> 
> Обмеження
> 
> 1
> 
> Відомості щодо актового запису про смерть
> 
> 1.1
> 
> Номер актового запису про смерть
> 
> REG_NUMB
> 
> CHAR(11)
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> 1.2
> 
> Дата складання актового запису
> 
> DT_SYSTEM
> 
> DATE-1
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> 1.3
> 
> Ознака "Поновлений"
> 
> IS_RESTORE
> 
> NUMBER(1)
> 
> Обов’язково заповнюється: «0» -ні «1» - так
> 
> 1.4
> 
> Назва відділу державної реєстрації актів цивільного стану
> 
> OBJ_NAME
> 
> CHAR(240)
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> 2
> 
> Відомості про фізичну особу
> 
> 2.1
> 
> Прізвище
> 
> SURNAME
> 
> CHAR(50)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 2.2
> 
> Ім’я
> 
> NAME
> 
> CHAR(50)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 2.3
> 
> По батькові
> 
> PATRONYMIC
> 
> CHAR(50)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 2.4
> 
> Стать
> 
> RC_HU_SEX
> 
> NUMBER(1)
> 
> 1 - чоловіча 2 - жіноча
> 
> 2.5
> 
> Громадянство
> 
> CITIZRNSHIP
> 
> CHAR(240)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 2.6
> 
> Реєстраційний номер облікової картки платника податків
> 
> RC_HU_ INN
> 
> CHAR(240)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 2.7
> 
> Дата смерті
> 
> DT_DEATH
> 
> DATE-1
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> 2.8
> 
> Дата смерті 2
> 
> DT_DEATH_TXT
> 
> CHAR(50)
> 
> Заповнюється у разі наявних неповних даних у п. 2.7 «Дата смерті»
> 
> 2.9
> 
> Дата народження
> 
> DT_BIRTH
> 
> DATE-1
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 2.10
> 
> Дата народження 2
> 
> DT_BIRTH_TXT
> 
> CHAR(50)
> 
> Заповнюється у разі наявних неповних даних у п. 2.9 «Дата народження»
> 
> 3
> 
> Відомості про документи, що підтверджують факт смерті
> 
> 3.1
> 
> Назва документа
> 
> DOC_NAME
> 
> CHAR(100)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 3.2
> 
> Номер документа
> 
> DOC_NUMB
> 
> CHAR(20)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 3.3
> 
> Дата видачі
> 
> DOC_DATE
> 
> DATE-1
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 3.4
> 
> Ким виданий
> 
> DOC_DELIVER
> 
> CHAR(240)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 4
> 
> Місце народження фізичної особи, яка померла
> 
> 4.1
> 
> Назва країни
> 
> BIRTH_STATE
> 
> CHAR(240)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 4.2
> 
> Назва області
> 
> BIRTH_REGION
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 4.3
> 
> Назва району, міста обласного значення, до складу якого входить населений пункт
> 
> BIRTH_DISTRICT
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 4.4
> 
> Тип населеного пункту
> 
> BIRTH_TOWN_TYPE
> 
> Number(1)
> 
> 1 - село
> 
> 2 - селище
> 
> 3 - місто
> 
> 4 - селище міського типу
> 
> 5 - інше
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 4.5
> 
> Назва населеного пункту (в тому числі міста Київ та Севастополь)
> 
> BIRTH_TOWN
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 5
> 
> Місце смерті фізичної особи
> 
> 5.1
> 
> Назва країни
> 
> DEATH_STATE
> 
> CHAR(240)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 5.2
> 
> Назва області
> 
> DEATH_REGION
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 5.3
> 
> Назва району, міста обласного значення, до складу якого входить населений пункт
> 
> DEATH_DISTRICT
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 5.4
> 
> Тип населеного пункту
> 
> DEATH_TOWN_TYPE
> 
> Number(1)
> 
> 1 - село
> 
> 2 - селище
> 
> 3 - місто
> 
> 4 - селище міського типу
> 
> 5 - інше
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 5.5
> 
> Назва населеного пункту (в тому числі міста Київ та Севастополь)
> 
> DEATH_TOWN
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 6
> 
> Місце останнього проживання фізичної особи, яка померла
> 
> 6.1
> 
> Назва країни
> 
> HOME_STATE
> 
> CHAR(240)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 6.2
> 
> Назва області
> 
> HOME_REGION
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 6.3
> 
> Назва району, міста обласного значення, до складу якого входить населений пункт
> 
> HOME_DISTRICT
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 6.4
> 
> Тип населеного пункту
> 
> HOME_TOWN_TYPE
> 
> Number(1)
> 
> 1 - село
> 
> 2 - селище
> 
> 3 - місто
> 
> 4 - селище міського типу
> 
> 5 - інше
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 6.5
> 
> Назва населеного пункту (в тому числі міста Київ та Севастополь)
> 
> HOME_TOWN
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 6.6
> 
> Тип вулиці
> 
> HOME_STREET_TYPE
> 
> Number(1)
> 
> 1 - вулиця
> 
> 2 - площа
> 
> 3 - бульвар
> 
> 4 - проспект
> 
> 5 - провулок
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 6.7
> 
> Назва вулиці
> 
> HOME_STREET
> 
> CHAR(120)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 6.8
> 
> Номер будинку (додаток до номера будинку/корпусу)
> 
> HOME_HOUSE
> 
> CHAR(59)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 6.9
> 
> Квартира
> 
> HOME_FLAT
> 
> CHAR(25)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 7
> 
> Відомості про вилучені документи у зв’язку з державною реєстрацією смерті фізичної особи
> 
> 7.1
> 
> Найменування документа
> 
> D_NAME
> 
> CHAR(100)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 7.2
> 
> Серія, номер
> 
> D_SR_NUMB
> 
> CHAR(50)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 7.3
> 
> Дата видачі
> 
> D_DATE
> 
> DATE-1
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 7.4
> 
> Ким виданий
> 
> D_DELIVER
> 
> CHAR(240)
> 
> Заповнюється у разі наявності
> 
> 8
> 
> Дані про свідоцтво про державну реєстрацію смерті
> 
> 8.1
> 
> Серія, номер
> 
> DOC_SERIA
> 
> CHAR(240)
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> 8.2
> 
> Ким видано
> 
> DOC_ORG_NAME
> 
> CHAR(240)
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> 8.3
> 
> Дата видачі
> 
> DATE ISSUE
> 
> DATE-1
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> __________
> 
> -1 Формат для дати без часу dd.mm.yyyy hh24:mi:ss. Наприклад, 20.01.2015.
> 
> > _Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 2619/5/695 від 13.08.2018](rada:z0940-18)_
> 
> Додаток 2
> 
> до Порядку надання відомостей
> 
> про смерть фізичних осіб
> 
> (пункт 4
> 
> СТРУКТУРА 
> 
> файла-повідомлення про результат обробки інформаційного файла відомостей про смерть фізичних осіб
> 
> Назва файла-повідомлення формується шляхом заміни константи DRACS у назві інформаційного файла константою RERR_DRACS.
> 
> Корінний елемент - згідно з умовами структури XML-файла може бути тільки один корінний елемент. Назва корінного елемента - DATA. У корінного елемента DATA існує обов’язковий строковий атрибут FORMAT_VERSION, який містить поточну версію формату XML-файла обміну, наприклад 1.0. Всі поля файла-повідомлення є окремими XML-елементами.
> 
> №
> 
> Опис
> 
> Назва
> 
> Тип даних
> 
> Обмеження
> 
> 1
> 
> Ім’я файла, при обробці якого виникли помилки
> 
> File_Name
> 
> CHAR (240)
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> 2
> 
> Дата формування файла
> 
> RERR_DRACS
> 
> Error_Date
> 
> dateTime-1
> 
> Обов’язково заповнюється
> 
> 3
> 
> Код помилки
> 
> Error_Code
> 
> Number(2)
> 
> Обов’язково заповнюється:
> 
> 0 - файл оброблено успішно;
> 
> 1 - не вдалося дешифрувати файл;
> 
> 2 - не вдалося перевірити кваліфікований електронний підпис чи печатку файла;
> 
> 3 - не вдалося розархівувати файл;
> 
> 4 - файл вже був раніше прийнятий;
> 
> 5 - надано файл, що не містить жодних даних;
> 
> 6 - невідповідний формат файла;
> 
> 7 - невідповідний зміст файла (відсутність обов’язкових полів або невідповідність даних типам полів);
> 
> 8 - перевищено максимально допустиму кількість відомостей у файлі
> 
> 4
> 
> Повідомлення помилки
> 
> Error_Msg
> 
> CHAR (400)
> 
> Необов’язково заповнюється
> 
> __________
> 
> -1 Формат для дати та часу dd.mm.yyyy hh24:mi:ss. Наприклад, 20.01.2015 10:43:17.
> 
> > _Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 2619/5/695 від 13.08.2018](rada:z0940-18)_