# Про затвердження Порядку видачі свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю

**Тип:** Наказ Міністерства юстиції України; Порядок, Свідоцтво, Форма типового документа, Журнал
**Видавник:** Міністерство юстиції України
**Номер:** z1170-12
**Прийнято:** 2012-07-11
**Чинна редакція від:** 2020-11-20
**Стан:** in_force
**Rada ID:** `z1170-12`

---

> МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
> 
> НАКАЗ
> 
> 11.07.2012  № 1043/5
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 12 липня 2012 р.
> 
> за № 1170/21482
> 
> Про затвердження Порядку видачі свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю
> 
> > _Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції
> 
> [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13)
> 
> [№ 2786/5 від 27.08.2018](rada:z0962-18)
> 
> [№ 3860/5 від 05.11.2020](rada:z1090-20)_
> 
> Відповідно до статті 11 [Закону України «Про нотаріат»](rada:3425-12) та з метою удосконалення процесу видачі свідоцтв про право на зайняття нотаріальною діяльністю НАКАЗУЮ:
> 
> **1.** Затвердити Порядок видачі свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю, що додається.
> 
> **2.** Визнати таким, що втратив чинність, [наказ Міністерства юстиції України від 22 червня 2009 року № 1107/5](rada:z0565-09) «Про затвердження Порядку видачі свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 24 червня 2009 року за № 565/16581 (із змінами).
> 
> **3.** Департаменту нотаріату, банкрутства та функціонування центрального засвідчувального органу (Чижмарь К.І.):
> 
> **3.1.** Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до [Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року № 493](rada:493/92) «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади».
> 
> **3.2.** Забезпечити належне виконання цього наказу.
> 
> **4.** Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
> 
> Перший заступник Міністра
> 
> І.І. Ємельянова
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Міністерства юстиції
> 
> України
> 
> 11.07.2012 № 1043/5
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 12 липня 2012 р.
> 
> за № 1170/21482
> 
> ПОРЯДОК
> 
> видачі свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю
> 
> **1.** Свідоцтво про право на зайняття нотаріальною діяльністю (далі - свідоцтво) може бути видане громадянину України, який має повну вищу юридичну освіту зі ступенем не нижче, магістра, володіє державною мовою відповідно до рівня, визначеного [Законом України](rada:2704-19) «Про забезпечення функціонування української мови як державної», має стаж роботи у сфері права не менш як шість років, з них помічником нотаріуса або консультантом державної нотаріальної контори - не менш як три роки, або у передбаченому [Законом України "Про нотаріат"](rada:3425-12) випадку успішно пройшов стажування протягом одного року в державній нотаріальній конторі або у приватного нотаріуса та склав кваліфікаційний іспит.
> 
> > _Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13), [№ 3860/5 від 05.11.2020](rada:z1090-20)_
> 
> **2.** Свідоцтво є підставою для призначення на посаду державного нотаріуса або для реєстрації приватної нотаріальної діяльності.
> 
> **3.** Свідоцтво видається Міністерством юстиції України на підставі рішення Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату при Міністерстві юстиції України (далі - Вища кваліфікаційна комісія нотаріату), що зберігається у справах департаменту відповідно до повноважень (далі - Департамент).
> 
> > _Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 2786/5 від 27.08.2018](rada:z0962-18)_
> 
> **4.** Особа, яка має намір одержати свідоцтво, подає до Міністерства юстиції України заяву про видачу свідоцтва. У разі якщо заява направляється поштою, підпис особи на ній має бути нотаріально засвідчений.
> 
> При поданні заяви особисто уповноважена особа Департаменту встановлює особу заявника за паспортом громадянина України, про що проставляє відмітку на заяві.
> 
> > _Пункт 4 доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13); із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 2786/5 від 27.08.2018](rada:z0962-18)_
> 
> До заяви додаються такі документи:
> 
> документ про внесення плати за видачу свідоцтва (квитанція, видана банком, або платіжне доручення з відміткою банку);
> 
> > _Абзац п’ятий пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13), [№ 3860/5 від 05.11.2020](rada:z1090-20)_
> 
> фотокопія документа, що засвідчує рівень володіння державною мовою, визначений [Законом України](rada:2704-19) «Про забезпечення функціонування української мови як державної»;
> 
> > _Пункт 4 доповнено новим абзацом шостим згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 3860/5 від 05.11.2020](rada:z1090-20)_
> 
> > _Абзац пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13)_
> 
> фотокопія паспорта.
> 
> > _Абзац пункту 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13)_
> 
> При поданні документів особисто вірність їх фотокопій засвідчується уповноваженою особою Департаменту. У разі направлення документів поштою вірність фотокопій засвідчується нотаріально.
> 
> > _Абзац пункту 4 в редакції Наказу Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13); із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 2786/5 від 27.08.2018](rada:z0962-18)_
> 
> **5.** Документи, зазначені у пункті 4 цього Порядку, подаються особисто або надсилаються поштовим відправленням до Міністерства юстиції України.
> 
> > _Абзац другий пункту 5 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13)_
> 
> **6.** Документи щодо видачі свідоцтва розглядаються Департаментом протягом п'ятнадцяти днів з дня їх надходження.
> 
> **7.** Заява про видачу свідоцтва залишається без розгляду, якщо вона подана без документів, передбачених пунктом 4 цього Порядку, або якщо подані документи оформлені з порушенням встановлених вимог про що Міністерство юстиції України повідомляє заявника.
> 
> > _Пункт 7 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13)_
> 
> **8.** У разі надання повного комплекту документів, передбачених пунктом 4 цього Порядку, та відповідності їх законодавству готується висновок про видачу свідоцтва, який є підставою для підготовки проекту наказу про видачу такого свідоцтва.
> 
> Висновок готується Департаментом та підписується його керівником.
> 
> > _Абзац другий пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13), [№ 2786/5 від 27.08.2018](rada:z0962-18)_
> 
> На підставі наказу видається свідоцтво за формою, встановленою у додатку 1 до цього Порядку, яке підписується Міністром юстиції України.
> 
> **9.** Свідоцтво реєструється в Журналі реєстрації виданих свідоцтв про право на зайняття нотаріальною діяльністю (додаток 2) (далі - Журнал).
> 
> **10.** Свідоцтво видається згідно з поданою заявою особисто заявнику або його представнику за довіреністю або надсилається заявнику рекомендованим листом протягом трьох робочих днів з дня реєстрації наказу про видачу свідоцтва. Про надіслання або видачу свідоцтва у графу 7 Журналу заноситься відповідний запис.
> 
> **11.** У разі втрати або пошкодження свідоцтва, а також у разі необхідності внесення до нього виправлень видається повторне свідоцтво.
> 
> **12.** Повторне свідоцтво видається на підставі реєстраційного запису в Журналі за заявами осіб, щодо яких складено такий запис.
> 
> **13.** На свідоцтвах, що видаються повторно, на зворотному боці у крайньому правому куті проставляється відмітка «Повторне».
> 
> **14.** Особа, яка має намір одержати повторне свідоцтво, подає до Міністерства юстиції України заяву про видачу повторного свідоцтва. У разі якщо заява направляється поштовим відправленням, підпис особи на ній має бути нотаріально засвідчений.
> 
> При поданні заяви особисто уповноважена особа Департаменту встановлює особу заявника за паспортом громадянина України, про що проставляє відмітку на заяві.
> 
> > _Пункт 14 доповнено новим абзацом другим згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13); із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 2786/5 від 27.08.2018](rada:z0962-18)_
> 
> До заяви додаються такі документи:
> 
> документ про внесення плати за видачу повторного свідоцтва (квитанція, видана банком, або платіжне доручення з відміткою банку);
> 
> фотокопія паспорта;
> 
> > _Абзац п’ятий пункту 14 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13)_
> 
> повідомлення в засобах масової інформації про втрату свідоцтва або оригінал свідоцтва, яке пошкоджене або в яке необхідно внести виправлення.
> 
> При поданні документів особисто вірність фотокопії паспорта засвідчується уповноваженою особою Департаменту. У разі направлення документів поштою вірність фотокопії паспорта засвідчується нотаріально.
> 
> > _Пункт 14 доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13); із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 2786/5 від 27.08.2018](rada:z0962-18)_
> 
> **15.** У разі надання повного комплекту документів, передбачених пунктом 14 цього Порядку, та відповідності їх законодавству приймається рішення про видачу повторного свідоцтва в порядку, передбаченому пунктом 8 цього Порядку.
> 
> **16.** У графі 9 реєстраційного запису Журналу, на підставі якого було видано свідоцтво, проставляються відмітка про видачу повторного свідоцтва та дата і номер наказу Міністерства юстиції України, на підставі якого видано повторне свідоцтво.
> 
> **17.** Повторне свідоцтво видається згідно з поданою заявою особисто заявнику або його представнику за довіреністю або надсилається заявнику рекомендованим листом протягом трьох робочих днів з дня реєстрації наказу про видачу повторного свідоцтва. Про надіслання або видачу повторного свідоцтва у графу 9 Журналу заноситься відповідний запис.
> 
> **18.** Свідоцтво не видається у разі невідповідності поданих документів законодавству та у випадку, коли на дату звернення особи до Міністерства юстиції України виникли обставини, що перешкоджають одержанню свідоцтв, а саме:
> 
> втрата особою громадянства України;
> 
> набрання законної сили обвинувальним вироком суду;
> 
> набрання законної сили рішенням суду про визнання особи недієздатною, обмеження її цивільної дієздатності або винесення ухвали про застосування до неї примусових заходів медичного характеру.
> 
> > _Абзац четвертий пункту 18 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 3860/5 від 05.11.2020](rada:z1090-20)_
> 
> **19.** У випадках, передбачених пунктом 18 цього Порядку, готується висновок про відмову у видачі свідоцтва, який є підставою для підготовки проекту наказу про відмову у видачі такого свідоцтва.
> 
> Висновок готується Департаментом та підписується його керівником.
> 
> > _Абзац другий пункту 19 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції [№ 401/5 від 11.03.2013](rada:z0391-13), [№ 2786/5 від 27.08.2018](rada:z0962-18)_
> 
> Наказ про відмову у видачі свідоцтва підписується Міністром юстиції України.
> 
> Копія наказу про відмову у видачі свідоцтва надсилається заявникові із супровідним листом за підписом директора Департаменту протягом трьох робочих днів з дня реєстрації наказу про відмову у видачі свідоцтва.
> 
> Відмова у видачі свідоцтва може бути оскаржена в суді у порядку адміністративного судочинства.
> 
> **20.** Свідоцтво може бути анульоване Міністерством юстиції України у випадках, передбачених статтею 12 [Закону України «Про нотаріат»](rada:3425-12).
> 
> У разі анулювання свідоцтва у графі 8 реєстраційного запису Журналу проставляються відмітка про анулювання свідоцтва, дата і номер наказу Міністерства юстиції України про його анулювання.
> 
> **21.** Анульоване свідоцтво підлягає поверненню до Міністерства юстиції України.
> 
> **22.** Особі, свідоцтво якої анульовано, за її заявою видається виписка з Журналу.
> 
> В.о. директора Департаменту
> 
> нотаріату, банкрутства
> 
> та функціонування
> 
> центрального засвідчувального
> 
> органу
> 
> І.О. Наливайко
> 
> Додаток 1
> 
> до Порядку видачі свідоцтва про право
> 
> на зайняття нотаріальною діяльністю
> 
> Лицьовий бік
> 
> Державний Герб України
> 
> МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
> 
> СВІДОЦТВО 
> 
> про право на зайняття нотаріальною діяльністю
> 
> Зворотний бік
> 
> Державний Герб України
> 
> МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
> 
> СВІДОЦТВО 
> 
> про право на зайняття нотаріальною діяльністю
> 
> №
> 
> Видане
> 
> Свідоцтво є підставою для призначення на посаду державного нотаріуса або реєстрації приватної нотаріальної діяльності.
> 
> _________________
> 
> Міністр юстиції
> 
> Додаток 2
> 
> до Порядку видачі свідоцтва про право
> 
> на зайняття нотаріальною діяльністю
> 
> ЖУРНАЛ 
> 
> реєстрації виданих свідоцтв про право на зайняття нотаріальною діяльністю
> 
> № з/п
> 
> Номер свідоцтва
> 
> Прізвище, ім'я та по батькові особи, якій видано свідоцтво
> 
> Дата та номер рішення Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату
> 
> Дата та номер наказу Мін'юсту України про видачу свідоцтва
> 
> Дата видачі свідоцтва
> 
> Прізвище, ім'я та по батькові, підпис особи, яка одержала свідоцтво
> 
> Дата та номер наказу Мін'юсту України про анулюван-ня свідоцтва
> 
> Примітка
> 
> 1
> 
> 2
> 
> 3
> 
> 4
> 
> 5
> 
> 6
> 
> 7
> 
> 8
> 
> 9