# Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства культури та інформаційної політики України **Тип:** МКІП **Видавник:** Міністерство культури та інформаційної політики **Номер:** z1121-21 **Прийнято:** 2021-06-17 **Чинна редакція від:** 2021-06-17 **Стан:** in_force **Rada ID:** `z1121-21` --- > МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ > > НАКАЗ > > 17.06.2021  № 439 > > Зареєстровано в Міністерстві > > юстиції України > > 26 серпня 2021 р. > > за № 1121/36743 > > Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства культури та інформаційної політики України > > Відповідно до [частини дев’ятої](rada:889-19) статті 48 Закону України «Про державну службу» НАКАЗУЮ: > > **1.** Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства культури та інформаційної політики України, що додається. > > **2.** Управлінню по роботі з персоналом (Сидорова Л.О.) в установленому порядку забезпечити: > > подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України; > > оприлюднення цього наказу. > > **3.** Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування. > > **4.** Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Дуля Я.М. > > Міністр > > О. Ткаченко > > ЗАТВЕРДЖЕНО > > Наказ Міністерства культури > > та інформаційної політики > > України > > 17 червня 2021 року № 439 > > Зареєстровано в Міністерстві > > юстиції України > > 26 серпня 2021 р. > > за № 1121/36743 > > ПОРЯДОК > > стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в апараті Міністерства культури та інформаційної політики України > > І. Загальні положення > > **1.** Цей Порядок розроблено відповідно до [частини дев’ятої](rada:889-19) статті 48 Закону України «Про державну службу». > > **2.** Цим Порядком визначено процедуру організації стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби в апараті МКІП та залученням молоді на державну службу. > > **3.** У цьому Порядку термін «молодь» означає громадян України віком до 35 років, які є студентами вищих навчальних закладів або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби, вільно володіють державною мовою. > > **4.** Стажування молоді здійснюється строком до шести місяців у вільний від навчання (роботи) час у межах робочого часу посадових осіб апарату МКІП, а саме: > > повний робочий день: понеділок - четвер з 09:00 до 18:00; п’ятниця - з 09:00 до 16:45, обідня перерва з 13:00 до 13:45; > > неповний робочий день передбачає роботу стажиста не менше ніж 4 години у робочі дні. > > **5.** Суб’єктами стажування в МКІП вважаються: > > державний секретар МКІП; > > керівник стажування з числа працівників МКІП (далі - керівник стажування); > > служба управління персоналом МКІП (далі - служба управління персоналом); > > громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та проходять стажування у МКІП з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі- стажист); > > громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби та виявили бажання пройти стажування у МКІП з метою ознайомлення з функціонуванням державної служби (далі - кандидат). > > **6.** Керівник стажування: > > складає та затверджує індивідуальний план стажування; > > забезпечує умови, необхідні для проходження стажування; > > забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу МКІП; > > залучає стажиста до виконання завдань, покладених на структурний підрозділ, підготовки проєктів документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом); > > організовує проведення інструктажів з питань охорони праці та пожежної безпеки; > > забезпечує сприятливий та психологічний клімат для роботи стажиста протягом всього періоду стажування. > > **7.** Служба управління персоналом: > > для підготовки розпорядчих документів щодо проходження стажування, отримує від кандидатів: копію паспорту або е-паспорту чи копію ID-картки з витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту; > > надає стажисту для ознайомлення наказ (розпорядження) про проходження ним стажування; > > проводить разом із керівником стажування професійну адаптацію стажиста; > > надає організаційну та консультативну допомогу, забезпечує комунікаційну підтримку щодо залучення кандидатів до проходження стажування. > > **8.** Стажист: > > зобов’язаний надати службі управлінню персоналом копію паспорту або е-паспорту чи копію ID-картки з витягом з Єдиного державного демографічного реєстру, копію студентського квитка (для студентів) або копію документа про освіту; > > зобов’язаний ознайомитися з індивідуальним планом стажування; > > у повному обсязі та своєчасно виконує завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування; > > зобов’язаний дотримуватися правил внутрішнього службового розпорядку МКІП, правил пожежної безпеки, етики та культури поведінки; > > може брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу, готувати проєкти документів; > > має право отримувати інформацію для виконання покладених на нього завдань та індивідуального плану стажування. > > **9.** Етапи проведення стажування: > > - **1)** залучення та відбір кандидатів для проходження стажування; > > - **2)** проходження та визначення результатів стажування. > > **10.** Стажування проходить на безоплатній основі. МКІП не несе зобов’язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в апараті МКІП, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових за час перебування в дорозі, найм житла. > > II. Залучення та відбір кандидатів для проходження стажування > > **1.** Державний секретар: > > приймає рішення про орієнтовну кількість стажистів, які можуть одночасно проходити стажування в МКІП; > > забезпечує необхідні матеріально-технічні умови для проходження стажування; > > визначає керівників стажування. > > **2.** Керівники самостійних структурних підрозділів МКІП: > > надають пропозиції службі управління персоналом стосовно потреби в стажуванні та необхідної кількості стажистів, умов проходження стажування, зокрема, орієнтовної тривалості стажування, графіку стажування, орієнтовні завдання на період стажування; > > готують вимоги до стажиста та передають до служби управління персоналом; > > надають пропозиції щодо потенційних керівників стажування. > > **3.** Служба управління персоналом: > > доводить до відома керівників самостійних структурних підрозділів МКІП інформацію про організацію стажування в МКІП; > > узагальнює пропозиції щодо кількості стажистів, критерії відбору кандидатів, складає перелік потенційних керівників стажування та подає на розгляд державному секретарю; > > проводить інформаційну кампанію стосовно залучення кандидатів на стажування (розміщує оголошення стосовно проходження стажування в МКІП на офіційному вебсайті МКІП, налагоджує співпрацю з закладами вищої освіти для інформування студентів про актуальні можливості стажування у МКІП, тощо); > > повідомляє відібраних кандидатів під час проходження співбесіди з керівником стажування шляхом надсилання листа-запрошення для проходження стажування будь-яким доступним способом, зокрема за допомогою електронної пошти. > > **4.** В оголошення про проведення стажування зазначається наступна інформація: > > орієнтовні завдання на період стажування; > > орієнтовний перелік навичок та знань, які кандидат отримає за результатами стажування; > > вимоги до стажування (громадянство України, вільне володіння українською мовою, наявність освітньо-кваліфікаційного рівня не нижче молодшого бакалавра, вік до 35 років, тощо); > > умови проходження стажування (тривалість, графік стажування, можливість стажування за межами адміністративної будівлі); > > перелік документів, які необхідно подати кандидату для проходження стажування (анкету (додаток 1), заяву на проходження стажування (додаток 2) та спосіб їх подання; > > контактні дані працівника, який може надати інформацію щодо умов стажування (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, телефон, e-mail). > > **5.** Відбір кандидатів для проходження стажування, якщо кількість кандидатів для стажування перевищує можливості МКІП, може здійснюватися шляхом проведення співбесіди з потенційним керівником стажування. > > Співбесіда може проводитися у дистанційному (із застосуванням засобів телекомунікаційного зв’язку) або очному (в адміністративній будівлі МКІП) форматах. > > Формат співбесіди узгоджується службою управління персоналом з потенційним керівником стажування. > > **6.** Керівник стажування: > > оцінює рівень знань та навичок кандидата, необхідних для виконання визначених завдань під час проведення співбесіди; > > повідомляє службі управління персоналом не пізніше ніж на наступний робочий день після проведення співбесіди прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), відібраних для проходження стажування. > > III. Проходження та визначення результатів стажування > > **1.** Зарахування до стажування та визначення строку його проходження здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування в апараті МКІП, що оформлюється наказом МКІП, у якому зазначається: строки проходження стажування, керівник стажування, місце проходження стажування. > > **2.** Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування, який затверджується керівником стажування (додаток 3). > > Індивідуальний план стажування має передбачати участь стажиста у вирішенні перспективних і поточних завдань, які ставить йому керівник стажування (вирішення організаційних питань, підготовка аналітичних, інформаційних довідок, проектів розпорядчих і нормативних документів). > > Поставлені завдання мають бути чіткі та зрозумілі. > > Терміни завдань і доручень повинні мати кінцеву дату. > > **3.** Стажування припиняється: > > у разі закінчення строку проведення стажування; > > у разі порушення стажистом вимог цього Порядку; > > за власним бажанням. > > Рішення про припинення стажування з підстав, передбачених абзацами третім, четвертим цього пункту, оформлюється наказом МКІП. > > **4.** Стажист перед завершенням стажування повинен підготувати письмовий звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом стажування, у довільній формі та надати його на розгляд керівнику стажування. > > **5.** Керівник стажування здійснює визначення результатів виконання завдань, передбачених індивідуальним планом стажування, шляхом виставлення оцінки за такими критеріями: > > негативно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 0 до 50 %; > > задовільно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 51 до 80 %; > > відмінно - сумарний відсоток виконання завдань складає від 81до 100 %. > > **6.** Керівник стажування не пізніше останнього дня стажування готує довідку (додаток 4), яка містить інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань та навичок, професійних, ділових та особистих якостей, у двох примірниках, один з яких надається стажисту, а другий передається для зберігання до служби управління персоналом разом з усіма документами про проходження стажування. > > **7.** Документи про проходження стажування зберігаються у службі управління персоналом. > > Начальник управління > > кадрового менеджменту > > С. Королицька > > Додаток 1 > > до Порядку організації та проходження > > стажування громадян з числа молоді, > > які не перебувають на посадах > > державної служби, в апараті МКІП > > (пункт 4 розділу II) > > АНКЕТА > > кандидата на проходження стажування > > Додаток 2 > > до Порядку організації та проходження > > стажування громадян з числа молоді, > > які не перебувають на посадах > > державної служби, в апараті МКІП > > (пункт 4 розділу II) > > ЗАЯВА > > на проходження стажування > > Додаток 3 > > до Порядку організації та проходження > > стажування громадян з числа молоді, > > які не перебувають на посадах > > державної служби, в апараті МКІП > > (пункт 2 розділу ІІІ) > > ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН СТАЖУВАННЯ > > Додаток 4 > > до Порядку організації та проходження > > стажування громадян з числа молоді, > > які не перебувають на посадах > > державної служби, в апараті МКІП > > (пункт 6 розділу III) > > ДОВІДКА > > про проходження стажування