# Інструкція щодо заповнення форми первинної облікової документації № 039/о «Відомість обліку відвідувань пацієнтів»

**Тип:** МОЗ України
**Видавник:** Міністерство охорони здоров'я України
**Номер:** z0960-14
**Прийнято:** 2014-07-28
**Чинна редакція від:** 2020-03-13
**Стан:** in_force
**Rada ID:** `z0960-14`

---

> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Міністерства охорони
> 
> здоров’я України
> 
> [28.07.2014 № 527](rada:z0959-14)
> 
> (у редакції наказу Міністерства
> 
> охорони здоров’я України
> 
> від 26.01.2018 № 157)
> 
> > _Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства охорони здоров'я
> 
> [№ 157 від 26.01.2018](rada:z0183-18)
> 
> [№ 587 від 28.02.2020](rada:z0237-20)_
> 
> ВІДОМІСТЬ 
> 
> обліку відвідувань пацієнтів
> 
> > _Форма № 039/о в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я [№ 157 від 26.01.2018](rada:z0182-18)_
> 
> В.о. директора Департаменту
> 
> медичної допомоги
> 
> А. Терещенко
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Міністерства охорони
> 
> здоров’я України
> 
> [28.07.2014 № 527](rada:z0959-14)
> 
> (у редакції наказу Міністерства
> 
> охорони здоров’я України
> 
> від 26.01.2018 [№ 157](rada:z0182-18))
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 13 серпня 2014 р.
> 
> за № 960/25737
> 
> ІНСТРУКЦІЯ 
> 
> щодо заповнення форми первинної облікової документації № 039/о «Відомість обліку відвідувань  пацієнтів»
> 
> **1.** Ця Інструкція визначає порядок заповнення форми первинної облікової документації № 039/о «Відомість обліку відвідувань пацієнтів» (далі - форма № 039/о).
> 
> **2.** Форма № 039/о заповнюється щомісяця медичним персоналом (лікарями, молодшими спеціалістами з медичною освітою) всіх спеціальностей, які ведуть самостійний амбулаторний прийом та відвідування пацієнтів удома, в амбулаторіях, поліклініках, поліклінічних відділеннях лікарень усіх профілів (у тому числі психіатричних і наркологічних), міських і сільських, які обслуговують населення (дорослих віком 18 років і старше та дітей віком 0 - 17 років включно), диспансерах усіх профілів, жіночих консультаціях пологових будинків та самостійних, диспансерних і поліклінічних відділеннях науково-дослідних інститутів, у центрах первинної медико-санітарної допомоги (далі - ЦПМСД), фельдшерсько-акушерських пунктах, лікарських та фельдшерських пунктах охорони здоров’я.
> 
> **3.** Форму № 039/о заповнюють також лікарі-консультанти, завідувачі відділень, лікарі денних стаціонарів, які ведуть амбулаторний прийом у поліклініці та вдома.
> 
> **4.** Лікарі допоміжних відділень (кабінетів) враховують відвідування за формою № 039/о при призначенні процедур та досліджень, якщо зроблено відповідний запис у формах первинної облікової документації: [№ 025/о «Медична карта амбулаторного хворого № ___»](rada:z0669-12), затвердженій наказом Міністерства охорони здоров’я України від 14 лютого 2012 року [№ 110](rada:z0661-12), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 квітня 2012 року за № 661/20974 (далі - наказ МОЗ від 14 лютого 2012 року № 110), або № 112/о «Історія розвитку дитини № ___», затвердженій наказом Міністерства охорони здоров’я України від 28 липня 2014 року № 527, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 13 серпня 2014 року за № 959/25736 (далі - наказ МОЗ від 28 липня 2014 року № 527).
> 
> **5.** Форму № 039/о заповнюють також психотерапевти при проведенні групових занять: число відвідувань враховується за кількістю хворих, які перебувають у групі. Обліку підлягають відвідування лікарів, які надають медичну допомогу в спеціально виділений для амбулаторного прийому час: у разі виїздів в інші заклади охорони здоров’я (районні лікарні, дільничні лікарні і амбулаторії, фельдшерсько-акушерські пункти, ЦПМСД).
> 
> **6.** Відвідування, які здійснені пацієнтом протягом дня до одного і того самого лікаря, враховуються як одне відвідування.
> 
> **7.** Не заповнюють форму № 039/о:
> 
> лікарі станцій (відділень) швидкої медичної допомоги;
> 
> лікарі військових комісаріатів;
> 
> медичні працівники закладів охорони здоров’я та фізичних осіб - підприємців, які отримали ліцензію на провадження господарської діяльності з медичної практики, у разі внесення ними медичних записів у Реєстр медичних записів, записів про направлення та рецептів в електронній системі охорони здоров’я.
> 
> > _Пункт 7 в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я [№ 587 від 28.02.2020](rada:z0237-20)_
> 
> **8.** Форму № 039/о не заповнюють лікарі-стоматологи, лікарі зубні, які враховують свою роботу за формами первинної облікової документації: № 039-2/о «Щоденник обліку роботи лікаря-стоматолога (стоматологічної поліклініки, відділення, кабінету)», затвердженою наказом МОЗ від 28 липня 2014 року № 527; [№ 039-3/о «Щоденник обліку роботи лікаря-стоматолога-ортодонта (стоматологічної поліклініки, відділення, кабінету)»](rada:z0676-12), [№ 039-4/о «Щоденник обліку роботи лікаря-стоматолога-ортопеда»](rada:z0677-12), затверджених наказом МОЗ від 14 лютого 2012 року [№ 110](rada:z0661-12).
> 
> **9.** Форма № 039/о заповнюється на підставі [форми первинної облікової документації № 074/о «Журнал реєстрації амбулаторних пацієнтів»](rada:z0694-12), затвердженої наказом МОЗ від 14 лютого 2012 року [№ 110](rada:z0661-12) (у редакції наказу Міністерства охорони здоров’я України від 26 січня 2018 року № 157).
> 
> **10.** На титульній сторінці форми № 039/о зазначаються прізвище, ім’я, по батькові та спеціальність лікаря/молодшого спеціаліста з медичною освітою, а також місце провадження медичної практики.
> 
> При визначенні місця провадження медичної практики слід враховувати адміністративно-територіальний устрій, а також особливості населених пунктів, яким надано статус гірських відповідно до [Закону України](rada:56/95-%D0%B2%D1%80) «Про статус гірських населених пунктів в Україні».
> 
> **11.** У графі «А» зазначаються числа місяця, за який заповнюється форма № 039/о.
> 
> **12.** У графі 1 зазначається загальна кількість відвідувань пацієнтами лікарів усіх спеціальностей/молодших спеціалістів з медичною освітою, які ведуть амбулаторний прийом.
> 
> **13.** У графі 2 зазначається загальна кількість відвідувань медичного персоналу дітьми віком 0-17 років включно (із графи 1).
> 
> **14.** У графі 3 вказується кількість відвідувань медичним персоналом пацієнтів вдома, усього (дорослих віком 18 років і старше та дітей віком 0 - 17 років включно).
> 
> **15.** У графі 4 вказується кількість відвідувань медичним персоналом дітей віком 0-17 років включно вдома (у тому числі патронажних) (із графи 3).
> 
> **16.** Строк зберігання форми № 039/о - 1 рік після звітного періоду.
> 
> > _Інструкція в редакції Наказу Міністерства охорони здоров'я [№ 157 від 26.01.2018](rada:z0182-18)_
> 
> В.о. директора Департаменту
> 
> медичної допомоги
> 
> А. Терещенко