# Про затвердження Типового порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців **Тип:** НАДС **Видавник:** Національне агентство України з питань державної служби **Номер:** z0710-12 **Прийнято:** 2012-03-05 **Чинна редакція від:** 2016-05-17 **Стан:** expired **Rada ID:** `z0710-12` --- > НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ > > НАКАЗ > > 05.03.2012  № 46 > > > _Наказ скасовано на підставі Наказу Національного агентства України з питань державної служби [№ 75 від 12.04.2016](rada:z0625-16)_ > > Зареєстровано в Міністерстві > > юстиції України > > 28 квітня 2012 р. > > за № 710/21023 > > Про затвердження Типового порядку оцінювання результатів службової діяльності державних службовців > > > _Додатково див. Наказ Національного агентства України з питань державної служби > > [№ 173 від 04.09.2012](rada:z1631-12)_ > > Відповідно до [статті 29](rada:4050-17) Закону України від 17 листопада 2011 року № 4050-VI «Про державну службу» НАКАЗУЮ: > > **1.** Затвердити Типовий порядок оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, що додається. > > **2.** Управлінню методичного забезпечення діяльності кадрових служб Нацдержслужби України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України. > > **3.** Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. > > **4.** Цей наказ набирає чинності з дня набрання чинності [Законом України від 17 листопада 2011 року № 4050-VI «Про державну службу»](rada:4050-17). > > Голова Нацдержслужби > > В. Толкованов > > ЗАТВЕРДЖЕНО > > Наказ Національного > > агентства України > > з питань державної служби > > 05.03.2012  № 46 > > Зареєстровано в Міністерстві > > юстиції України > > 28 квітня 2012 р. > > за № 710/21023 > > ТИПОВИЙ ПОРЯДОК > > оцінювання результатів службової діяльності державних службовців > > I. Загальні положення > > **1.1.** Цей Типовий порядок розроблений відповідно до [Закону України від 17 листопада 2011 року № 4050-VI «Про державну службу»](rada:4050-17) (далі - Закон) і визначає правові та організаційні засади оцінювання результатів службової діяльності державних службовців (далі - оцінювання), які займають посади державної служби груп II, III, IV, V (далі - державні службовці). > > **1.2.** Оцінювання здійснюється щороку у листопаді. > > **1.3.** Метою оцінювання є здійснення контролю за якістю виконання посадових обов’язків, визначення рівня результативності та ефективності служби, а також планування кар’єри, виявлення необхідності підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, стимулювання результативної діяльності. > > **1.4.** Оцінювання проводиться на принципах законності, об’єктивності та відкритості. > > **1.5.** Організаційне та методичне забезпечення оцінювання здійснюється службою персоналу в державному органі, органі влади Автономної Республіки Крим або їх апараті (далі - державні органи). > > **1.6.** Підставами для проведення оцінювання є розпорядчий акт керівника державної служби в державному органі, список державних службовців, результати службової діяльності яких підлягають оцінюванню. > > **1.7.** Оцінювання в органах державної влади проводиться відповідно до цього Типового порядку. > > У разі потреби з урахуванням специфіки структури та діяльності окремих органів державної влади порядок оцінювання визначається керівником органу державної влади відповідно до цього Типового порядку. > > II. Об’єкти та суб’єкти оцінювання > > **2.1.** Оцінювання державних службовців здійснюється їх безпосередніми керівниками за встановленою формою (додаток 1). > > **2.2.** У разі відсутності безпосереднього керівника (хвороба, довготривале відрядження тощо) або якщо безпосередній керівник працює на посаді менше ніж півроку, оцінювання проводиться його заступником, а в разі відсутності такої посади - керівником вищого рівня. > > **2.3.** Оцінюванню підлягають результати службової діяльності державних службовців, які на момент оцінювання пропрацювали на займаній посаді не менше ніж півроку, у тому числі, які внаслідок організаційних змін обіймають посади менше ніж шість місяців, якщо їхні посадові обов’язки не змінилися. > > **2.4.** Оцінюванню не підлягають результати службової діяльності державних службовців: > > жінки, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами; > > які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та у відпустці без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку. > > **2.5.** Оцінювання державних службовців у період відсутності їх на роботі у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю проводиться протягом 10 робочих днів з дня їх виходу на роботу. > > Оцінювання державних службовців у період перебування у відпустках може бути проведене без їх присутності на підставі поданих ними заяв та заповнених бланків оцінювання до служби персоналу або протягом 10 робочих днів з дня їх виходу на роботу. > > **2.6.** Основою для оцінювання є план діяльності державного службовця на рік, підготовлений на основі плану роботи відповідного структурного підрозділу, який затверджений безпосереднім керівником, та посадової інструкції. > > III. Організація і проведення оцінювання > > **3.1.** У тижневий строк до проведення оцінювання служба персоналу забезпечує безпосередніх керівників бланками з оцінювання відповідно до списку державних службовців цих структурних підрозділів, які підлягають оцінюванню, ознайомлює державних службовців з порядком його проведення та надає необхідні роз’яснення. > > Оригінал бланка оцінювання зберігається в службі персоналу державного органу, копія - у державного службовця. > > **3.2.** Оцінювання складається із таких етапів: > > самооцінювання; > > оцінювання безпосереднім керівником або суб’єктом призначення; > > ознайомлення державного службовця з результатами оцінювання; > > затвердження результатів оцінювання. > > **3.3.** Самооцінювання передбачає внесення державним службовцем до бланка з оцінювання інформації про результати службової діяльності відповідно до плану діяльності державного службовця за звітний період. При цьому державним службовцем коротко зазначається інформація про виконання кожного із завдань. > > Крім того, державним службовцем у разі потреби заносяться пропозиції щодо необхідності участі в заходах з удосконалення його службової діяльності. > > **3.4.** Під час оцінювання безпосереднім керівником з державним службовцем обговорюються результати його службової діяльності, проблемні питання, що виникали під час виконання завдань та доручень, знання і навички, які необхідні державному службовцю для виконання посадових обов’язків і потребують розвитку. > > Безпосереднім керівником оцінюється кожен показник виконання завдань та доручень. Загальна оцінка визначається шляхом обчислення середньої, де відмінна оцінка дорівнює 3 балам, позитивна - 2 балам та негативна - 1 балу. > > **3.5.** Результати оцінювання підписує безпосередній керівник державного службовця та передає йому не пізніше п’яти робочих днів для ознайомлення під розписку. > > **3.6.** Затвердження результатів оцінювання здійснюється керівником відповідного самостійного структурного підрозділу, який погоджує або наводить власні пропозиції щодо оплати праці та проходження державної служби. > > **3.7.** Заповнені бланки з оцінювання передаються для узагальнення до служби персоналу. > > IV. Комісія з оцінювання > > **4.1.** У разі необхідності для забезпечення об’єктивності, прозорості, неупередженості під час оцінювання, розгляду письмових заяв (скарг) державних службовців щодо результатів оцінювання, розгляду спірних питань в органі державної влади може утворюватися комісія з оцінювання (далі - комісія). > > **4.2.** Головою комісії є: > > у разі наявності посади керівника апарату, який є керівником державної служби, - керівник служби персоналу; > > у разі відсутності посади керівника апарату - заступник керівника державної служби. > > Секретарем комісії є працівник служби персоналу. > > **4.3.** До складу комісії входять: керівник юридичної служби, керівник служби персоналу, керівники інших структурних підрозділів. > > **4.4.** Засідання комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутня більшість від її складу. > > **4.5.** Рішення комісії приймається простою більшістю голосів членів комісії. У разі рівного розподілу голосів голос голови є вирішальним. > > **4.6.** Засідання комісії оформлюється протоколом, який підписується головою комісії та усіма присутніми на засіданні членами комісії. > > **4.7.** Державний службовець, який подав письмову скаргу (заяву) щодо результатів оцінювання, має право брати участь у засіданні комісії. > > V. Результати оцінювання > > **5.1.** Результати оцінювання можуть містити негативну, позитивну або відмінну оцінки та їх обґрунтування. > > **5.2.** У разі отримання державним службовцем негативної оцінки результатів службової діяльності керівник державної служби за пропозицією керівника відповідного самостійного структурного підрозділу визначає заходи з удосконалення його службової діяльності. > > Наступне оцінювання проводиться відповідно до цього Типового порядку через шість місяців після затвердження розпорядчого акта щодо попереднього оцінювання. Отримання повторної негативної оцінки є підставою для припинення державної служби. > > **5.3.** У разі отримання негативної оцінки за результатами оцінювання державний службовець протягом 10 робочих днів має право подати керівнику державної служби відповідну письмову скаргу (заяву). > > **5.4.** Керівник державної служби не пізніше п’яти робочих днів після отримання протоколу засідання комісії видає розпорядчий акт щодо підсумків оцінювання. > > **5.5.** Обґрунтована відповідь керівника державної служби в державному органі за скаргою (заявою) надається заявнику в письмовій формі протягом десяти календарних днів з дня реєстрації скарги (заяви). > > **5.6.** Рішення керівника державної служби за скаргою (заявою) державного службовця може бути оскаржено протягом десяти календарних днів з дня отримання відповіді на таку скаргу (заяву) до спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з питань державної служби. > > У разі такого оскарження спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади з питань державної служби проводить у встановленому законодавством порядку службове розслідування з метою встановлення факту порушення прав особи, наданих [Законом](rada:4050-17), або відсутності такого факту і вжиття відповідних заходів у межах повноважень. > > **5.7.** Отримання державним службовцем позитивної оцінки результатів його службової діяльності є підставою для: > > відзначення відомчими заохочувальними відзнаками; > > просування по службі; > > інших заохочень. > > **5.8.** Отримання державним службовцем відмінної оцінки результатів його службової діяльності є підставою для: > > щорічного преміювання; > > присвоєння достроково чергового рангу; > > просування по службі; > > клопотання про заохочення відзнаками інших органів державної влади та державними нагородами; > > інших заохочень. > > **5.9.** За результатами оцінювання державним службовцям може бути запропоновано брати участь у заходах з підвищення рівня професійної компетентності. > > **5.10.** Службою персоналу органу державної влади результати оцінювання заносяться в особову картку державного службовця [форми П-2ДС](rada:z0484-95). > > **5.11.** За результатами оцінювання в органі державної влади служба персоналу готує звіт про проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців за підсумками року, який подається до спеціально уповноваженого центрального органу виконавчої влади з питань державної служби до 1 лютого наступного за звітним року за встановленою формою (додаток 2). > > **5.12.** Спеціально уповноважений центральний орган виконавчої влади з питань державної служби готує узагальнений звіт за результатами проведення оцінювання та оприлюднює його на своєму веб-сайті. > > Начальник управління > > методичного забезпечення > > діяльності кадрових служб > > Н.І. Олійник > > Додаток 1 > > до Типового порядку > > оцінювання результатів > > службової діяльності > > державних службовців > > БЛАНК > > оцінювання результатів службової діяльності державного службовця > > Додаток 2 > > до Типового порядку > > оцінювання результатів > > службової діяльності > > державних службовців > > ЗВІТ > > про проведення щорічного оцінювання результатів службової діяльності державних службовців за підсумками роботи в 20__ році > > № з/п > > Найменування органу державної влади > > Кількість фактично працюючих державних службовців станом на _________ > > Не підлягають щорічному оцінюванню > > усього підлягають щорічному оцінюванню > > Підсумкові оцінки > > Рекомендації за результатами оцінювання > > усього державних службовців > > з них: > > негативно > > позитивно > > відмінно > > встановлення щорічної премії > > присвоєння рангу > > переведення на посаду > > залучено до заходів з питань підвищення рівня професійної компетентності > > залучено до заходів з удосконалення службової діяльності > > інше > > жінок, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною > > призначених пізніше ніж за шість місяців до оцінювання