# Про затвердження Типового положення про службу персоналу державного органу, органу влади Автономної Республіки Крим або їх апарату **Тип:** НАДС **Видавник:** Національне агентство України з питань державної служби **Номер:** z0699-12 **Прийнято:** 2012-03-05 **Чинна редакція від:** 2016-05-17 **Стан:** expired **Rada ID:** `z0699-12` --- > НАЦІОНАЛЬНЕ АГЕНТСТВО УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ > > НАКАЗ > > 05.03.2012  № 45 > > Зареєстровано в Міністерстві > > юстиції України > > 28 квітня 2012 р. > > за № 699/21012 > > > _Наказ скасовано на підставі Наказу Національного агентства України з питань державної служби [№ 75 від 12.04.2016](rada:z0625-16)_ > > Про затвердження Типового положення про службу персоналу державного органу, органу влади Автономної Республіки Крим або їх апарату > > Відповідно до [частини другої статті 9](rada:4050-17)[Закону України від 17 листопада 2011 року № 4050-VI «Про державну службу»](rada:4050-17) НАКАЗУЮ: > > **1.** Затвердити Типове положення про службу персоналу державного органу, органу влади Автономної Республіки Крим або їх апарату, що додається. > > **2.** Управлінню методичного забезпечення діяльності кадрових служб Нацдержслужби України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України. > > **3.** Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. > > **4.** Цей наказ набирає чинності з дня набрання чинності [Законом України від 17 листопада 2011 року № 4050-VI «Про державну службу»](rada:4050-17). > > Голова Нацдержслужби > > В. Толкованов > > ЗАТВЕРДЖЕНО > > Наказ Національного > > агентства України > > з питань державної служби > > 05.03.2012  № 45 > > Зареєстровано в Міністерстві > > юстиції України > > 28 квітня 2012 р. > > за № 699/21012 > > ТИПОВЕ ПОЛОЖЕННЯ > > про службу персоналу державного органу, органу влади Автономної Республіки Крим або їх апарату > > І. Загальні положення > > **1.1.** У державному органі, органі влади Автономної Республіки Крим або їх апаратах (далі - органи державної влади) залежно від чисельності працівників апарату, підпорядкованих територіальних органів, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління, а також від обсягу, характеру та складності управління персоналом утворюється відповідний окремий структурний підрозділ - департамент, управління, відділ, сектор або вводиться посада спеціаліста з цих питань  (далі - служба персоналу). > > Посада спеціаліста з питань управління персоналом вводиться до штатного розпису органу державної влади з розрахунку до 35 осіб на одного спеціаліста служби персоналу. > > У разі наявності територіальних органів, підпорядкованих органів, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління органу державної влади (далі - підпорядковані організації), чисельність служби персоналу збільшується залежно від кількості персоналу, супроводження проходження служби якого здійснюється службою персоналу (з розрахунку до 50 осіб на одного спеціаліста служби персоналу). > > **1.2.** Служба персоналу підпорядковується безпосередньо керівнику державної служби в органі державної влади (керівнику апарату), а у разі відсутності посади керівника апарату - керівнику органу державної влади. > > **1.3.** У своїй діяльності служба персоналу керується [Конституцією України](rada:254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80), законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, цим Типовим положенням, іншими нормативно-правовими актами та актами органу державної влади. > > **1.4.** Положення про службу персоналу органу державної влади розробляється на основі цього Типового положення та затверджується керівником цього органу. > > **1.5.** Служба персоналу має свою печатку. > > ІІ. Основні завдання, функції та права > > **2.1.** Основними завданнями служби персоналу є: > > 2.1.1 забезпечення здійснення керівником державної служби в органі державної влади своїх повноважень; > > 2.1.2 забезпечення реалізації державної політики у сфері державної служби з питань управління персоналом органу державної влади; > > 2.1.3 добір персоналу органу державної влади; > > 2.1.4 організація заходів з підвищення рівня професійної компетентності персоналу органу державної влади; > > 2.1.5 організаційно-методичне забезпечення управління персоналом в органі державної влади; > > 2.1.6 спрямування, координація, організаційно-методичне керівництво та контроль за роботою з персоналом у підпорядкованих організаціях; > > 2.1.7 документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження  та припинення. > > **2.2.** Служба персоналу відповідно до покладених на неї завдань: > > 2.2.1 вивчає поточну та перспективну потребу в персоналі та вносить відповідні пропозиції керівнику державної служби в органі державної влади; > > 2.2.2 планує роботу з персоналом в органі державної влади; > > 2.2.3 здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника державної служби в органі державної влади з питань управління персоналом та вносить йому відповідні пропозиції щодо удосконалення роботи з персоналом; > > 2.2.4 здійснює організаційне забезпечення роботи галузевої (регіональної) ради по роботі з кадрами; > > 2.2.5 у межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури апарату органу державної влади та його штатного розпису; > > 2.2.6 надає методичну допомогу та контролює розроблення посадових інструкцій персоналу органу державної влади; > > 2.2.7 у межах компетенції розробляє та погоджує проекти нормативно-правових актів органу державної влади; > > 2.2.8 разом з іншими структурними підрозділами: > > вивчає особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад в органі державної влади, керівників підпорядкованих організацій; > > планує переміщення по службі державних службовців органу державної влади з урахуванням їх індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результатів роботи, вносить відповідні пропозиції керівнику державної служби в органі державної влади; > > розробляє вимоги до напряму підготовки (отриманої особою спеціальності) та інші вимоги до рівня професійної компетентності осіб, які претендують на зайняття посад державної служби груп II, III, IV і V; > > розробляє та у разі необхідності переглядяє профілі професійної компетентності державної служби в органі державної влади; > > вносить за поданням структурних підрозділів пропозиції керівнику державної служби в органі державної влади щодо переміщення державних службовців; > > здійснює організаційно-методичне забезпечення проведення конкурсу на заміщення посад груп ІІ, ІІІ, ІV і V в органі державної влади та відповідних посад у підпорядкованих організаціях, призначення на які здійснюються керівником органу державної влади; > > здійснює 1 раз на 2 роки підготовку проекту програми іспиту (тестів) для проведення конкурсу на зайняття посад державної служби груп ІІ, ІІІ, ІV і V; > > вивчає потреби та вносить керівнику державної служби в органі державної влади пропозиції щодо організації підготовки, перепідготовки і підвищення кваліфікації персоналу органу державної влади та підпорядкованих організацій; > > формує замовлення та організовує підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації персоналу органу державної влади та підпорядкованих організацій, забезпечує укладання відповідних угод із навчальними закладами; > > організовує роботу щодо стажування персоналу органу державної влади; > > 2.2.9 організовує проведення внутрішніх навчань персоналу апарату органу державної влади, підпорядкованих територіальних органів, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери їх управління; > > 2.2.10 здійснює консультування персоналу з питань професійного розвитку; > > 2.2.11 організовує навчання працівників служб персоналу підпорядкованих організацій; > > 2.2.12 бере участь у розробці та застосуванні заходів із стимулювання праці персоналу органу державної влади; > > 2.2.13 розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік; > > 2.2.14 у межах компетенції та за дорученням керівника державної служби в органі державної влади готує у визначеному законодавством порядку документи про притягнення персоналу до дисциплінарної відповідальності; > > 2.2.15 надає консультативну допомогу з питань управління персоналом керівникам структурних підрозділів органу державної влади; > > 2.2.16 здійснює методичне та інформаційне забезпечення роботи служб персоналу підпорядкованих організацій; > > 2.2.17 забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посад персоналу органу державної влади та керівників підпорядкованих організацій; > > 2.2.18 приймає від кандидатів на посади державної служби необхідні документи; > > 2.2.19 ознайомлює державних службовців з правилами внутрішнього службового розпорядку органу державної влади, посадовою інструкцією державного службовця з проставленням ними підписів та дати ознайомлення; > > 2.2.20 видає державному службовцю службове посвідчення; > > 2.2.21 організовує складення [Присяги державного службовця](rada:3723-12), який вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям, вносить про це записи у трудові книжки; > > 2.2.22 здійснює ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ та електронних карток державних службовців. > > 2.2.23 обчислює стаж роботи та державної служби; > > 2.2.24 формує графік відпусток персоналу органу державної влади, готує проекти актів щодо надання відпусток персоналу, веде їх облік; > > 2.2.25 здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) персоналу органу державної влади; > > 2.2.26 оформляє і видає довідки з місця роботи працівника; > > 2.2.27 опрацьовує листки тимчасової непрацездатності; > > 2.2.28 у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження персоналу органу державної влади, у тому числі за кордон; > > 2.2.29 готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій персоналу органу державної влади; > > 2.2.30 забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належно оформленої трудової книжки; > > 2.2.31 веде звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань; > > 2.2.32 розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів з питань управління персоналом; > > 2.2.33 перевіряє дотримання вимог законодавства про державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в органі державної влади та підпорядкованих організаціях; > > 2.2.34 здійснює контроль стану управління персоналом у підпорядкованих організаціях, проводить перевірки з цих питань; > > 2.2.35 аналізує кількісний та якісний склад державних службовців органу державної влади, а також керівників підпорядкованих організацій; > > 2.2.36 проводить роботу щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій; > > 2.2.37 у межах компетенції проводить разом з іншими структурними підрозділами роботу щодо укладання, продовження строку дії, розірвання контрактів з керівниками державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління органу державної влади, а також бере участь у здійсненні заходів з перевірки виконання умов контрактів у порядку, встановленому чинним  законодавством; > > 2.2.38 здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік до служби персоналу та зберігає матеріали про проведення та результати спеціальної перевірки відомостей в особових справах. > > **2.3.** Служба персоналу має право: > > 2.3.1 взаємодіяти з структурними підрозділами органу державної влади, підпорядкованими організаціями, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до її компетенції; > > 2.3.2 одержувати у встановленому законодавством порядку від посадових осіб та іншого персоналу органу державної влади та підпорядкованих організацій інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на неї завдань; > > 2.3.3 за погодженням з керівником державної служби в органі державної влади брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом; > > 2.3.4 на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на неї повноважень; > > 2.3.5 за дорученням керівника державної служби представляти орган державної влади в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до її компетенції. > > ІІІ. Керівник служби персоналу > > **3.1.** Службу персоналу очолює керівник, який призначається на посаду та звільняється з посади керівником державної служби, крім випадків, встановлених законодавством (з урахуванням положень статті 8 [Закону України «Про центральні органи виконавчої влади»](rada:3166-17)). > > **3.2.** На посади керівника служби персоналу, його заступника та інших працівників служби персоналу призначаються особи з рівнем професійної компетентності, необхідним для виконання завдань на відповідній посаді. > > **3.3.** Керівник служби персоналу: > > 3.3.1 організовує, спрямовує роботу служби персоналу на виконання покладених на неї завдань і функцій; > > 3.3.2 здійснює керівництво службою персоналу, забезпечує виконання покладених на неї завдань і функцій; > > 3.3.3 вносить керівнику державної служби в органі державної влади пропозиції щодо структури та чисельності служби персоналу, призначення на посади, звільнення з посад, заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності її працівників; > > 3.3.4 розподіляє обов'язки між працівниками служби персоналу та контролює їх виконання; > > 3.3.5 координує та контролює діяльність служб персоналу підпорядкованих організацій; > > 3.3.6 організовує та скликає наради з питань, що належать до компетенції служби персоналу. > > Начальник управління > > методичного забезпечення > > діяльності кадрових служб > > Н.І. Олійник