# Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Державній службі статистики України **Тип:** Держстат України **Видавник:** Державна служба статистики України **Номер:** z0639-21 **Прийнято:** 2021-03-30 **Чинна редакція від:** 2021-03-30 **Стан:** in_force **Rada ID:** `z0639-21` --- > ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ > > НАКАЗ > > 30.03.2021  № 65 > > Зареєстровано в Міністерстві > > юстиції України > > 14 травня 2021 р. > > за № 639/36261 > > Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Державній службі статистики України > > На виконання [частини дев’ятої](rada:889-19) статті 48 Закону України «Про державну службу» та відповідно до [пункту 9](rada:481-2014-%D0%BF) Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року № 481, НАКАЗУЮ: > > **1.** ЗатвердитиПорядок стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Державній службі статистики України, що додається. > > **2.** Департаменту управління персоналом (Титаренко П.П.): > > - **1)** у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України; > > - **2)** надати протягом трьох робочих днів після державної реєстрації департаменту поширення інформації та комунікацій (Вишневська О. А.) цей наказ в електронному форматі для оприлюднення на офіційному вебсайті Держстату. > > **3.** Департаменту поширення інформації та комунікацій (Вишневська О.А.) забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Держстату протягом трьох робочих днів після одержання його електронної версії. > > **4.** Керівникам самостійних структурних підрозділів апарату Держстату, керівникам його територіальних органів при організації стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, керуватися цим Порядком. > > **5.** Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування. > > **6.** Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою. > > Голова > > І. Вернер > > ЗАТВЕРДЖЕНО > > Наказ Державної служби > > статистики > > 30 березня 2021 року № 65 > > Зареєстровано в Міністерстві > > юстиції України > > 14 травня 2021 р. > > за № 639/36261 > > ПОРЯДОК > > стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Державній службі статистики України > > I. Загальні положення > > **1.** Цей Порядок розроблено відповідно до [частини дев’ятої](rada:889-19) статті 48 Закону України «Про державну службу» з урахуванням Методичних рекомендацій щодо проведення стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, в державних органах, затверджених наказом Національного агентства України з питань державної служби від 28 січня 2021 року № 17-21. > > **2.** Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, у Державній службі статистики України та її територіальних органах. > > **3.** Терміни для цілей цього Порядку вживаються в таких значеннях: > > кандидат - громадянин з числа молоді, який виявив бажання пройти стажування у Держстаті; > > молодь - громадяни України віком до 35 років, які є студентами вищих закладів освіти або отримали вищу освіту та не перебувають на посадах державної служби; > > стажист - громадянин з числа молоді, який проходить стажування в Держстаті. > > **4.** Основною метою стажування громадян з числа молоді у Держстаті (далі - стажування) є ознайомлення з функціонуванням державної служби, набуття ними практичного досвіду виконання завдань та обов’язків державного службовця, а також ознайомлення їх зі специфікою діяльності Держстату. > > **5.** Кількість стажистів, які одночасно можуть проходити стажування, визначається, зважаючи на організаційні можливості апарату Держстату / його територіального органу. > > **6.** За стажистом закріплюється керівник стажування з числа керівників самостійних структурних підрозділів або їхніх заступників. Один керівник стажування може супроводжувати стажування не більше як двох стажистів одночасно. > > **7.** Стажування здійснюється строком від одного до шести місяців у вільний від навчання (роботи) стажиста час за графіком, який має враховувати правила внутрішнього службового розпорядку апарату Держстату / його територіального органу, а також графік роботи керівника стажування (гнучкий графік, надомна робота, дистанційна робота). > > **8.** При проведенні стажування за межами адміністративної будівлі апарату Держстату / його територіального органу використовуються Методичні рекомендації щодо організації роботи державних службовців за межами адміністративної будівлі державного органу, затверджені наказом Національного агентства України з питань державної служби від 13 листопада 2020 року № 215-20. > > **9.** Стажування проходить на безоплатній основі. Держстат не несе зобов’язань щодо відшкодування стажистам витрат, пов’язаних із проходженням стажування, зокрема, на оплату проїзду до місця стажування й у зворотному напрямку, добових за час перебування в дорозі, найму житла тощо. > > II. Визначення умов стажування та залучення кандидатів > > **1.** Рішення про організацію стажування приймає Голова Держстату/керівник його територіального органу (далі - Керівник), який видає відповідне доручення керівникам самостійних структурних підрозділів і службі управління персоналом. > > **2.** Керівники самостійних структурних підрозділів: > > надають пропозиції службі управління персоналом щодо потреби в стажуванні, необхідної кількості стажистів, орієнтовної тривалості стажування, потенційних керівників стажування; > > готують критерії відбору кандидатів, opієнтовні завдання на період стажування, перелік навичок та знань, які стажисти отримають за результатами стажування. > > **3.** Служба управління персоналом узагальнює пропозиції щодо необхідної кількості стажистів та критеріїв відбору кандидатів, складає перелік потенційних керівників стажування і подає підготовлені документи на розгляд Керівнику. > > **4.** Після отримання позитивної резолюції Керівника до поданих документів служба управління персоналом розміщує інформацію щодо можливості проходження стажування на офіційному сайті Держстату / його територіального органу та/або інформує про такі можливості заклади вищої освіти, з якими має угоди про співробітництво, для подальшого розповсюдження цієї інформації серед студентів. > > **5.** Інформація щодо можливості проходження стажування має містити відомості щодо умов стажування, зокрема про критерії відбору кандидатів, графік стажування, можливість стажування за межами адміністративної будівлі тощо. > > III. Відбір кандидатів та прийняття на стажування > > **1.** Кандидати подають до служби управління персоналом анкету кандидата на проходження стажування (далі - анкета) (додаток 1 до цього Порядку), згідно з якою служба управління персоналом перевіряє їх на відповідність визначеним критеріям відбору кандидатів. > > **2.** Якщо кількість кандидатів перевищує організаційні можливості для стажування, їх відбір здійснює потенційний керівник стажування шляхом проведення співбесіди (в очному або дистанційному форматі). > > **3.** Потенційний керівник стажування не пізніше ніж на наступний робочий день після співбесіди повідомляє службі управління персоналом прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) кандидата (кандидатів), які виявили найвищий рівень знань і мотивації та були відібрані для проходження стажування. > > **4.** Прийняття на стажування оформлюється наказом Держстату / його територіального органу на підставі заяви на проходження стажування (додаток 2 до цього Порядку), до якої додаються анкета, копії паспорта/ІD-картки з паперовим витягом з Єдиного державного демографічного реєстру та документа про ocвіту (студентського квитка для студентів). > > IV. Проходження стажування > > **1.** Зміст стажування визначається індивідуальним планом стажування (далі - індивідуальний план) (додаток 3 до цього Порядку), який затверджує керівник стажування. > > Індивідуальний план стажування має передбачати участь стажиста у вирішенні перспективних і поточних завдань, які ставить йому керівник стажування (вирішення організаційних питань, підготовка аналітичних документів, інформаційних довідок, проєктів розпорядчих актів). > > Поставлені завдання мають бути чіткі та зрозумілі, із зазначенням строків та індикаторів виконання. > > **2.** Керівник стажування: > > складає та затверджує індивідуальний план стажування; > > забезпечує умови, необхідні для проходження стажування; > > забезпечує стажисту можливість ознайомитися з організацією роботи структурного підрозділу; > > залучає стажиста до діяльності структурного підрозділу, підготовки проєктів службових документів (крім документів, що містять інформацію з обмеженим доступом). > > **3.** Стажист: > > зобов’язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування; > > зобов’язаний додержуватися правил внутрішнього службового розпорядку апарату Держстату/ його територіального органу, етики та культури поведінки; > > може брати участь у роботі структурного підрозділу та бути присутнім на його нарадах, готувати проєкти службових документів; > > має право отримувати інформацію для виконання покладених на нього завдань та індивідуального плану стажування. > > **4.** Участь у стажуванні достроково припиняється: > > у разі порушення стажистом вимог цього Порядку; > > за власним бажанням стажиста згідно з його письмовою заявою; > > у разі організаційної неможливості подальшого проходження стажування, з об’єктивних причин, що склалися за місцем проходження стажування, з подальшим перенесенням термінів стажування на інший період або його достроковим завершенням. > > **5.** Рішення про дострокове припинення стажування оформлюється наказом Держстату / його територіального органу за поданням керівника відповідного самостійного структурного підрозділу. > > V. Визначення результатів стажування > > **1.** За два робочі дні до закінчення строку стажування стажист складає звіт про виконання завдань, визначених індивідуальним планом (далі - звіт), у довільній формі та подає його керівнику стажування. > > **2.** Керівник стажування в день отримання звіту готує службову записку Керівнику, яка містить інформацію про результати стажування з відображенням рівня професійної підготовки стажиста, одержаних ним знань та навичок, ділових та особистих якостей стажиста, а також оцінку (негативна, задовільна, відмінна) виконання стажистом індивідуального плану стажування. До службової записки додаються індивідуальний план і звіт. > > **3.** При виставленні оцінки керівник стажування використовує визначені критерії: > > негативна - сумарний відсоток виконання завдань складає від 0 до 50 %; > > задовільна - сумарний відсоток виконання завдань складає від 51 до 80 %; > > відмінна - сумарний відсоток виконання завдань складає від 81 до 100 %. > > **4.** Після ознайомлення Керівника з результатами стажування службова записка керівника стажування разом з іншими документами про проходження стажування передається до служби управління персоналом. > > **5.** Служба управління персоналом не пізніше останнього дня стажування на підставі отриманих документів надає стажисту довідку про результати стажування (далі - довідка) (додаток 4 до цього Порядку) за підписом керівника служби управління персоналом. > > **6.** Усі документи про проходження стажування разом з копією довідки зберігаються у відповідній номенклатурній справі служби управління персоналом. > > Директор департаменту > > управління персоналом > > П. Титаренко > > Додаток 1 > > до Порядку стажування громадян > > з числа молоді, які не перебувають > > на посадах державної служби, > > у Державній службі статистики України > > (пункт 1 розділу III) > > АНКЕТА > > кандидата на проходження стажування > > Додаток 2 > > до Порядку стажування громадян > > з числа молоді, які не перебувають > > на посадах державної служби, > > у Державній службі статистики України > > (пункт 4 розділу III) > > ЗАЯВА > > на проходження стажування > > Додаток 3 > > до Порядку стажування громадян > > з числа молоді, які не перебувають > > на посадах державної служби, > > у Державній службі статистики України > > (пункт 1 розділу IV) > > ІНДИВІДУАЛЬНИЙ ПЛАН СТАЖУВАННЯ > > Додаток 4 > > до Порядку стажування громадян > > з числа молоді, які не перебувають > > на посадах державної служби, > > у Державній службі статистики України > > (пункт 5 розділу V) > > ДОВІДКА > > про проходження стажування