# Про затвердження Порядку доступу до документації тимчасового строку зберігання з всеукраїнського референдуму та виборчої документації

**Тип:** Наказ Міністерства юстиції України; Порядок, Форма типового документа, Акт
**Видавник:** Міністерство юстиції України
**Номер:** z0529-15
**Прийнято:** 2015-05-13
**Чинна редакція від:** 2021-10-30
**Стан:** in_force
**Rada ID:** `z0529-15`

---

> МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
> 
> НАКАЗ
> 
> 13.05.2015  № 674/5
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 13 травня 2015 р.
> 
> за № 529/26974
> 
> Про затвердження Порядку доступу до документації тимчасового строку зберігання з всеукраїнського референдуму та виборчої документації
> 
> > _Заголовок в редакції Наказу Міністерства юстиції [№ 3704/5 від 15.10.2021](rada:z1349-21)_
> 
> > _Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
> 
> [№ 3704/5 від 15.10.2021](rada:z1349-21)_
> 
> Відповідно до [статті 73](rada:396-20) Виборчого кодексу України, [статті 121](rada:1135-20) Закону України «Про всеукраїнський референдум» НАКАЗУЮ:
> 
> > _Преамбула в редакції Наказу Міністерства юстиції [№ 3704/5 від 15.10.2021](rada:z1349-21)_
> 
> **1.** Затвердити Порядок доступу до виборчої документації тимчасового строку зберігання, що додається.
> 
> **2.** Департаменту взаємодії з органами влади та інформаційно-аналітичної роботи (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року [№ 493](rada:493/92) «Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади» (із змінами).
> 
> **3.** Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
> 
> **4.** Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Севостьянову Н.І.
> 
> Міністр
> 
> Павло Петренко
> 
> ПОГОДЖЕНО:
> 
> 
> Голова
> 
> Державної архівної служби України
> 
> Т.І. Баранова
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ Міністерства
> 
> юстиції України
> 
> 13.05.2015  № 674/5
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 13 травня 2015 р.
> 
> за № 529/26974
> 
> ПОРЯДОК
> 
> доступу до документації тимчасового строку зберігання
> 
> з всеукраїнського референдуму та виборчої документації
> 
> > _Заголовок в редакції Наказу Міністерства юстиції [№ 3704/5 від 15.10.2021](rada:z1349-21)_
> 
> **1.** Цей Порядок встановлює організацію доступу до виборчої документації тимчасового строку зберігання з виборів Президента України, народних депутатів України, місцевих виборів (виборів депутатів Верховної Ради Автономної Республіки Крим, сільської, селищної, міської ради, виборів сільського, селищного, міського голови, депутатів районної ради, обласної ради, районної у місті ради (у містах, де утворені районні у місті ради)) та документації з всеукраїнського референдуму тимчасового строку зберігання (далі - виборча документація).
> 
> > _Пункт 1 в редакції Наказу Міністерства юстиції [№ 3704/5 від 15.10.2021](rada:z1349-21)_
> 
> **2.** Дія цього Порядку поширюється на державні архівні установи, архівні відділи міських рад, архівні установи сільських, селищних, міських рад для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду (далі - архів).
> 
> **3.** Доступ до виборчої документації надається на підставі заяви, що подається до архіву особисто або поштою, зокрема електронною.
> 
> **4.** Опрацювання виборчої документації здійснюється в присутності працівника архіву.
> 
> **5.** Якщо запитувана виборча документація містить інформацію з обмеженим доступом, для ознайомлення надається інформація, доступ до якої необмежений.
> 
> **6.** Доступ народних депутатів України до виборчої документації здійснюється відповідно до положень[Закону України](rada:2790-12) «Про статус народного депутата України».
> 
> **7.** Доступ до виборчої документації під час кримінального провадження здійснюється відповідно до положень [Кримінального процесуального кодексу України](rada:4651-17).
> 
> **8.** Пакети, коробки, архівні бокси, мішки тощо, в яких зберігається виборча документація, що надходить від виборчих комісій (комісій з всеукраїнського референдуму) в опломбованому або опечатаному вигляді (виборчі бюлетені, контрольні талони виборчих бюлетенів, бюлетенів для голосування; списки виборців (попередні та уточнені)), розпечатуються спеціально створеною комісією у складі не менше трьох осіб, про що складається акт (додаток).
> 
> > _Абзац перший пункту 8 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції [№ 3704/5 від 15.10.2021](rada:z1349-21)_
> 
> У разі необхідності до складу комісії можуть залучатися представники місцевих органів виконавчої влади або органів місцевого самоврядування.
> 
> **9.** Після завершення опрацювання виборча документація запаковується в ті самі пакети, коробки, архівні бокси, мішки тощо, які заклеюються, засвідчуються підписами членів комісії із зазначенням дати і часу та опечатуються печаткою архіву, про що також зазначається в акті.
> 
> **10.** Відомості про розпечатування та подальше опечатування пакетів, коробок, архівних боксів, мішків тощо, в яких зберігається виборча документація, фіксуються у журналі реєстрації актів розпечатування-опечатування пакетів, коробок, архівних боксів, мішків тощо з виборчою документацією тимчасового строку зберігання.
> 
> Директор Департаменту
> 
> взаємодії з органами влади
> 
> та інформаційно-аналітичної
> 
> роботи
> 
> Н.А. Козловська
> 
> Додаток
> 
> до Порядку доступу до документації
> 
> тимчасового строку зберігання
> 
> з всеукраїнського референдуму
> 
> та виборчої документації
> 
> (пункт 8)
> 
> АКТ
> 
> про розпечатування-опечатування пакетів, коробок, архівних боксів, мішків тощо з документацією тимчасового строку зберігання з всеукраїнського референдуму та виборчої документації
> 
> > _Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції [№ 3704/5 від 15.10.2021](rada:z1349-21)_