АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ’ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
25.02.2026 № 162
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03 квітня 2026 року за № 454/45848
Про затвердження Порядку розрахунку фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсантів у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України
Відповідно до пункту 6 Порядку та умов відшкодування курсантами та військовослужбовцями витрат, пов’язаних з їх підготовкою та утриманням у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 22 липня 2016 року № 456 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 14 липня 2025 року № 843),
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Порядок розрахунку фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсантів у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, що додається.
2. Фінансово-економічному департаменту Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
Голова Служби
Олександр ПОТІЙ
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України 25 лютого 2026 року № 162
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03 квітня 2026 року за № 454/45848
Порядок розрахунку фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсантів у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України
1. Цей Порядок розроблено з метою впорядкування організації роботи щодо розрахунку фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсантів у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (далі — заклад освіти), оформлення відповідних документів, їх обліку та зберігання, призначення відповідальних осіб за його проведення.
2. Узагальнення розрахунку та обліку фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсанта у закладі освіти, здійснюється фінансовим підрозділом закладу освіти (далі — фінансовий підрозділ) в картці обліку витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсанта (далі — Картка обліку), форму якої наведено у додатку 1 до цього Порядку.
Картка обліку, яка ведеться у двох примірниках, заводиться в кінці першого року навчання і заповнюється після закінчення кожного року на підставі розрахунків, визначених пунктами 5–11 цього Порядку.
Після завершення навчання у закладі освіти перший примірник Картки обліку, підписаний керівниками закладу освіти та фінансового підрозділу і скріплений печаткою закладу освіти із зображенням Державного Герба України, долучається до особової справи військовослужбовця, а другий залишається у фінансовому підрозділі.
3. Остаточний розрахунок фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсанта у закладі освіти, проводиться фінансовим підрозділом на підставі Картки обліку:
у разі дострокового припинення (розірвання) контракту про проходження військової служби (навчання) курсантами закладу освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (далі — контракт) через службову невідповідність або у зв’язку із систематичним невиконанням умов контракту військовослужбовцем;
після закінчення навчання курсантом у закладі освіти, що передує дню продовження ним військової служби на посаді офіцерського складу.
За результатами проведення остаточного розрахунку витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсанта у закладі освіти, складається довідка-розрахунок витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсанта у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (далі — Довідка-розрахунок), за формою, що наведена в додатку 2 до цього Порядку.
Довідка-розрахунок має містити:
загальну суму фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсанта у закладі освіти;
реквізити реєстраційного рахунку, на який здійснюється відшкодування.
Довідка-розрахунок складається у двох примірниках, підписується керівниками закладу освіти та фінансового підрозділу і скріплюється печаткою закладу освіти із зображенням Державного Герба України.
У разі дострокового припинення (розірвання) контракту курсант ознайомлюється з Довідкою-розрахунком у день звільнення з військової служби (навчання). Перший примірних Довідки-розрахунку видається курсанту, а другий залишається у закладі освіти.
Після закінчення навчання курсанта у закладі освіти два примірники Довідки-розрахунку надсилаються закладом освіти до нового місця проходження військової служби особи офіцерського складу. Протягом двадцяти робочих днів з дати отримання Довідки-розрахунку другий примірник повертається до закладу освіти з відміткою про ознайомлення військовослужбовця з нею.
Перший примірник Довідки-розрахунку долучається до особової справи військовослужбовця за місцем проходження військової служби і зберігається разом з Карткою обліку.
4. Відшкодування здійснюється в розмірі фактичних витрат, пов’язаних з:
підготовкою;
грошовим, продовольчим, речовим, медичним забезпеченням;
перевезенням до місця проведення канікулярної відпустки та у зворотному напрямку;
оплатою комунальних послуг та за спожиті енергоносії або оплатою послуг з розміщення курсантів у спальних приміщеннях та гуртожитках.
Період навчання, за який здійснюється розрахунок фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсантів у закладі освіти, визначається з дня призначення на посаду курсанта по день закінчення навчання курсантом у закладі освіти, що передує дню продовження ним військової служби на посадах офіцерського складу (або на день виключення його зі списків особового складу), з урахуванням пунктів 7, 8 Порядку та умов відшкодування курсантами та військовослужбовцями витрат, пов’язаних з їх підготовкою та утриманням у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 22 липня 2016 року № 456 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 14 липня 2025 року № 843) (далі — Порядок № 456).
У разі дострокового припинення (розірвання) контракту розрахунок фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою, здійснюється на перше число місяця, в якому звільнено курсанта з військової служби, а пов’язаних з утриманням — по день закінчення навчання курсантом у закладі освіти, що передує дню продовження ним військової служби на посадах офіцерського складу (або на день виключення його зі списків особового складу).
5. Складовими витрат на підготовку є:
1) видатки на оплату заробітної плати працівників, грошового забезпечення військовослужбовців (крім одноразової грошової допомоги при звільненні зі служби) та індексацію грошових доходів за посадами науково-педагогічних співробітників (у тому числі за трудовими договорами), допоміжно-технічного, адміністративно-господарського, молодшого обслуговуючого персоналу закладу освіти, які забезпечують підготовку курсантів;
2) нарахування на фонд заробітної плати працівників та грошового забезпечення військовослужбовців, визначених у підпункті 1 цього пункту;
3) видатки, пов’язані із забезпеченням освітнього процесу, на:
придбання предметів, матеріалів, обладнання, інвентарю;
оплату послуг (крім комунальних);
відрядження курсантів, а також працівників та військовослужбовців закладу освіти, зазначених у підпункті 1 цього пункту.
Для узагальнення витрат на підготовку, фінансовим підрозділом складається Розрахунок фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою курсанта у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (далі — Розрахунок), форму якого наведено в додатку 3 до цього Порядку, який підписується керівником фінансового підрозділу та затверджується керівником закладу освіти.
Середній розмір витрат, пов’язаних з підготовкою одного курсанта за повний календарний рік, визначається шляхом ділення витрат на підготовку на фактичну середньооблікову чисельність курсантів відповідного календарного року.
Середній розмір витрат, пов’язаних з підготовкою у році прийняття чи звільнення курсанта, розраховується за повні місяці навчання шляхом ділення витрат на підготовку на фактичну середньооблікову чисельність курсантів у відповідному періоді.
Витрати на підготовку за повний календарний рік визначаються, виходячи з обсягу касових видатків за відповідними кодами економічної класифікації видатків бюджету згідно з річною бюджетною звітністю закладу освіти, за неповний календарний рік (у році прийняття чи звільнення курсанта) — згідно з даними бухгалтерського обліку за відповідний період.
Для формування Розрахунку підрозділом кадрової роботи закладу освіти надається довідка про фактичну середньооблікову чисельність курсантів закладу освіти. Середньооблікова чисельність курсантів закладу освіти визначається складанням їх облікової чисельності за всі місяці року і діленням на 12. Облікова чисельність курсантів закладу освіти визначається станом на останнє число місяця, враховуючи зарахованих курсантів до закладу освіти і не враховуючи тих, які відраховані в цей день.
6. Витратами на грошове забезпечення є отримані курсантом:
щомісячне грошове забезпечення;
індексація грошових доходів;
винагорода за особливості проходження служби (навчання) під час дії воєнного стану (особливого періоду), передбачена абзацом сьомим пункту 2 розділу ІІ Закону України від 28 червня 2023 року № 3161-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо окремих питань, пов’язаних із проходженням військової служби під час дії воєнного стану»;
нарахування на фонд грошового забезпечення.
Фактичні дані беруться з розрахункових відомостей та інших первинних документів, що підтверджують відповідні виплати курсанту.
Курсанти, які підпадають під дію пунктів 7, 8 Порядку № 456, за визначений період навчання відшкодовують фактично отримані відповідні виплати згідно із розрахунковими відомостями та іншими первинними документами.
7. Витратами на продовольче забезпечення є витрати, пов’язані із забезпеченням курсантів продовольством згідно зі встановленими нормами харчування, у тому числі витрати на покращене харчування військовослужбовців під час лікування у закладах охорони здоров’я усіх форм власності та підпорядкування, або грошовою компенсацією замість встановленої вартості норми № 1 — загальновійськова.
Курсанти із числа сиріт, дітей із числа осіб, визначених у статті 10 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», осіб, позбавлених батьківського піклування або в яких один з батьків загинув під час виконання обов’язків військової служби, службових обов’язків під час перебування на службі в органах внутрішніх справ, Національній поліції, органах і підрозділах цивільного захисту, Державній кримінально-виконавчій службі, витрати, пов’язані із компенсацією встановленої вартості норм харчування на час канікулярної відпустки, а також перебування у відпустці у зв’язку з хворобою, не відшкодовують.
Для курсантів, які підпадають під дію пункту 7 Порядку № 456, витрати на продовольче забезпечення визначаються на підставі розрахунків, наданих підрозділом матеріально-технічного забезпечення закладу освіти за визначений період навчання (у тому числі перебування на стажуванні, на лікуванні, на польовому виході тощо, за винятком строку перебування у канікулярній відпустці).
У розрахунках відображаються норма харчування, кількість діб перебування на продовольчому забезпеченні, фактична його вартість та/або фактичний розмір виплаченої грошової компенсації замість встановленої норми № 1 — загальновійськова.
Для курсантів, які підпадають під дію пункту 8 Порядку № 456, за визначений період навчання для розрахунку береться різниця фактичної вартості харчування курсанта і вартості харчування громадянина України, що пройшов базову військову службу, відповідно до затверджених норм.
8. Витратами на речове забезпечення є витрати, пов’язані із забезпеченням курсанта речовим майном згідно з нормами забезпечення та лазне-пральними послугами.
Для курсантів, які підпадають під дію пункту 7 Порядку № 456, витрати на речове забезпечення визначаються на підставі розрахунків про вартість фактично отриманого речового майна та лазне-прального забезпечення за визначений період навчання. При цьому для курсантів, які до вступу у заклад освіти не вислужили встановленого законом строку базової військової служби та навчалися понад встановлений законом строк базової військової служби, витрати на речове забезпечення визначаються за період навчання, що перевищує такий строк.
Для курсантів, які підпадають під дію пункту 8 Порядку № 456, для розрахунку береться вартість отриманого речового майна за визначений період навчання, але пропорційно до фактичного часу його використання. Вартість отриманих цією категорією осіб послуг лазне-прального забезпечення за визначений період навчання не відшкодовується.
Витрати на речове забезпечення визначаються на підставі розрахунків, наданих підрозділом матеріально-технічного забезпечення закладу освіти.
9. Витратами на медичне забезпечення є витрати, пов’язані з наданням курсанту медичної допомоги безпосередньо у закладі освіти, вартість лікування у військово-медичних закладах охорони здоров’я та закладах охорони здоров’я державної або комунальної форми власності. Витрати на медичне забезпечення визначаються на підставі розрахунків, наданих закладу освіти відповідним закладом охорони здоров’я.
Курсанти, які підпадають під дію пункту 7 Порядку № 456, відшкодовують вартість фактично отриманих послуг з медичного забезпечення за визначений період навчання.
Курсанти, які підпадають під дію пункту 8 Порядку № 456, витрати на медичне забезпечення за визначений період навчання не відшкодовують.
10. Витрати на перевезення до місця проведення канікулярної відпустки та у зворотному напрямку визначаються, виходячи із фактичних витрат, пов’язаних з оплатою транспортних послуг (вартість квитків, зборів та платежів, постільної білизни).
Для курсантів, які підпадають під дію пункту 7 Порядку № 456, витрати на їх перевезення до місця проведення канікулярної відпусток та у зворотному напрямку визначаються, виходячи із фактичних витрат за визначений період навчання.
Для курсантів, які підпадають під дію пункту 8 Порядку № 456, витрати на їх перевезення до місця проведення канікулярної відпустки та у зворотному напрямку за визначений період навчання не відшкодовуються.
11. Розрахунок розміру фактичних витрат, пов’язаних з оплатою комунальних послуг та за спожиті енергоносії або оплатою послуг з розміщення курсантів у спальних приміщеннях та гуртожитках, здійснюється підрозділом матеріально-технічного забезпечення закладу освіти.
До спожитих комунальних послуг та енергоносіїв належать холодна та гаряча вода, водовідведення та електропостачання, опалення.
Розрахунок здійснюється, виходячи із середнього обсягу споживання на одного курсанта за добу:
опалення і гарячої води — 0,0134 ГКал;
води і водовідведення — 0,2074 куб.м;
електроенергії — 2,56 кВт/г.
При проведенні розрахунків розміру фактичних витрат, пов’язаних з оплатою комунальних послуг та за спожиті енергоносії, застосовуються тарифи, що встановлені для бюджетних установ і діють у місцевості, в якій розташований заклад освіти, у відповідному році навчання.
У разі розміщення курсантів у спальних приміщеннях та гуртожитках до розміру фактичних витрат, пов’язаних з оплатою послуг з розміщення курсантів у спальних приміщеннях та гуртожитках, враховуються фактично сплачені закладом освіти кошти за договором з тимчасового розміщення (проживання) курсантів.
Для курсантів, які підпадають під дію пункту 7 Порядку № 456, фактичні витрати на оплату комунальних послуг та за спожиті енергоносії або оплату послуг з розміщення їх у спальних приміщеннях та гуртожитках визначаються за визначений період навчання, за винятком строку перебування у канікулярній відпустці.
Для курсантів, які підпадають під дію пункту 8 Порядку № 456, витрати на оплату житлово-комунальних послуг та за спожиті енергоносії або оплату послуг з розміщення їх у спальних приміщеннях та гуртожитках за визначений період навчання не відшкодовуються.
Крім того, до розрахунку розміру витрат, пов’язаних з оплатою комунальних послуг та за спожиті енергоносії або оплатою послуг з розміщення курсантів у спальних приміщеннях та гуртожитках, включаються також суми фактичних витрат закладу освіти на виплату курсантам грошової компенсації за піднайом (найм) ними житлового приміщення за весь період навчання.
12. Кошти, отримані в результаті відшкодування витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсантів, перераховуються Адміністрації Держспецзв’язку із подальшим їх перерахуванням до загального фонду державного бюджету за кодом класифікації доходу бюджету 24060300 «Інші надходження».
Інформація про перерахування коштів подається Адміністрацією Держспецзв’язку до закладу освіти протягом двох робочих днів з дати надходження коштів на рахунок Адміністрації Держспецзв’язку та є підставою для списання заборгованості, що обліковується в цьому закладі.
Директор Фінансово-економічного департаменту — головний бухгалтер Адміністрації Держспецзв’язку
Анна БЕЙ
Додаток 1 до Порядку розрахунку фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсантів у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (пункт 1)
КАРТКА обліку витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсанта
Додаток 2 до Порядку розрахунку фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсантів у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (пункт 2)
ДОВІДКА-РОЗРАХУНОК фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсанта у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України
Додаток 3 до Порядку розрахунку фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою та утриманням курсантів у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (пункт 5)
РОЗРАХУНОК фактичних витрат, пов’язаних з підготовкою курсанта у закладі освіти Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України