БЮРО ЕКОНОМІЧНОЇ БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ
НАКАЗ
19.01.2026 № 14
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 09 лютого 2026 року за № 183/45577
Про затвердження Регламенту роботи кадрових комісій з проведення конкурсного відбору на зайняття вакантних посад у Бюро економічної безпеки України
Відповідно до Закону України «Про Бюро економічної безпеки України», пункту 3 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 20 червня 2024 року № 3840-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення роботи Бюро економічної безпеки України», за результатами консультацій із членами кадрових комісій
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Регламент роботи кадрових комісій з проведення конкурсного відбору на зайняття вакантних посад у Бюро економічної безпеки України, що додається.
2. Юридичному департаменту забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор
Олександр ЦИВІНСЬКИЙ
ПОГОДЖЕНО: Уповноважений Верховної Ради України з прав людини
Дмитро ЛУБІНЕЦЬ
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Бюро економічної безпеки України 19 січня 2026 року № 14
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 09 лютого 2026 року за № 183/45577
Регламент роботи кадрових комісій з проведення конкурсного відбору на зайняття вакантних посад у Бюро економічної безпеки України
I. Загальні положення
1. Цей Регламент визначає порядок організації роботи кадрових комісій з проведення конкурсного відбору на зайняття вакантних посад гласних штатних працівників БЕБ у центральному апараті БЕБ та його територіальних управліннях (далі — кадрові комісії).
2. У цьому Регламенті терміни вживаються в такому значенні:
ділові стосунки — зв’язок між особами з прямим підпорядкуванням або спільна робота в межах одного структурного підрозділу підприємства, установи, організації, або неодноразова (тричі та більше) персональна взаємодія в межах виконання службових обов’язків, або взаємні права та обов’язки, що виникають у контексті господарської діяльності;
конфлікт інтересів — наявність у члена кадрової комісії або її секретаріату під час здійснення своїх повноважень приватного інтересу, що може вплинути на об’єктивність чи неупередженість прийняття ним рішень або на вчинення чи невчинення дій під час виконання своїх повноважень;
особисті стосунки — зв’язок із членами сім’ї та близькими особами або дружні чи інші позаслужбові зв’язки;
приватний інтерес — будь-який майновий чи немайновий інтерес члена кадрової комісії або її секретаріату, у тому числі зумовлений особистими або діловими стосунками з кандидатом.
Інші терміни в цьому Регламенті вживаються в значеннях, наведених у Законах України «Про Бюро економічної безпеки України», «Про запобігання корупції».
3. Кадрові комісії діють відповідно до Закону України «Про Бюро економічної безпеки України», з урахуванням особливостей, визначених пунктом 3 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 20 червня 2024 року № 3840-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення роботи Бюро економічної безпеки України».
4. Кадрова комісія виконує свої функції незалежно та неупереджено і не керується вказівками посадових осіб БЕБ чи будь-яких інших осіб.
Втручання в роботу кадрової комісії не допускається. Про будь-який випадок втручання в роботу кадрової комісії член кадрової комісії зобов’язаний повідомити кадрову комісію і Директора БЕБ у письмовій формі для вжиття заходів реагування.
5. З метою забезпечення об’єктивності та неупередженості процесу конкурсного відбору членам кадрової комісії і членам секретаріату кадрової комісії забороняється оприлюднювати в медіа, соціальних мережах будь-які відомості про конкурсний відбір, які дають змогу ідентифікувати кандидатів, які беруть участь у ньому (крім відомостей, які вже оприлюднені на офіційному вебсайті БЕБ).
II. Склад кадрової комісії
1. Кадрові комісії утворюються Директором БЕБ відповідно до пункту 3 розділу II «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України від 20 червня 2024 року № 3840-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення роботи Бюро економічної безпеки України» у складі 12 членів кожна, з яких:
шість осіб, визначених Директором БЕБ;
шість осіб, визначених міжнародними та іноземними організаціями, які відповідно до міжнародних або міждержавних угод протягом останніх трьох років надавали Україні міжнародну технічну допомогу у сфері запобігання і протидії корупції та/або реформування органів правопорядку, з числа відібраних ними представників від громадських об’єднань, спілок, асоціацій та інших об’єднань юридичних осіб, що протягом останніх трьох років здійснюють діяльність, спрямовану на покращення бізнес-клімату, захисту прав і інтересів бізнесу в Україні.
2. Рішення Директора БЕБ про визначення складу кадрової комісії повинно містити список кандидатів на заміну членів кадрової комісії в разі дострокового припинення їхніх повноважень (не менше шести кандидатів).
3. Повноваження члена кадрової комісії припиняються достроково в разі:
1) подання особистої заяви про припинення повноважень члена кадрової комісії;
2) неможливості члена кадрової комісії брати участь у її засіданнях за станом здоров’я більше ніж упродовж одного місяця;
3) внесення кадровою комісією пропозиції про дострокове припинення повноважень її члена в разі несумлінного виконання ним повноважень (оприлюднення в медіа, соціальних мережах будь-яких відомостей про кандидата, які дають змогу його ідентифікувати, крім відомостей, які вже оприлюднені на офіційному вебсайті БЕБ; відсутність на двох та більше поспіль засіданнях кадрової комісії без поважних причин);
4) набрання законної сили обвинувальним вироком суду щодо нього;
5) обмеження його дієздатності, визнання недієздатним або безвісно відсутнім за рішенням суду;
6) його смерті.
4. Рішення про дострокове припинення повноважень члена кадрової комісії приймає Директор БЕБ. У такому разі Директор БЕБ визначає нового члена кадрової комісії зі списку кандидатів на заміну членів кадрової комісії.
Будь-яке рішення Директора БЕБ про припинення повноважень члена кадрової комісії приймається в письмовій формі із зазначенням фактичних і правових підстав та доводиться до відома відповідного члена кадрової комісії. Перед припиненням повноважень членів кадрової комісії, призначених за пропозиціями міжнародних або іноземних організацій, Директор БЕБ проводить консультації з організацією, яка подала пропозицію, за винятком випадків, передбачених підпунктами 5, 6 пункту 3 цього розділу.
5. Члени кадрової комісії мають права та обов’язки, передбачені частиною третьою статті 19 Закону України «Про Бюро економічної безпеки України».
Члени кадрової комісії з метою здійснення своїх повноважень мають право:
збирати, перевіряти та аналізувати інформацію, у тому числі інформацію з обмеженим доступом (крім інформації, віднесеної до державної таємниці відповідно до закону), про кандидатів та їхніх близьких осіб;
мати на період проведення конкурсного відбору тимчасовий безоплатний доступ до реєстрів, баз даних, держателем (адміністратором) яких є державні органи;
брати участь у засіданнях та інших заходах, що проводяться кадровою комісією;
звертатися до кандидатів, а також до будь-яких інших фізичних чи юридичних осіб із запитом про надання пояснень, документів чи інформації, необхідних для розгляду кандидатів на відповідність критеріям доброчесності та професійної компетентності. Орган або особа, які отримали запит члена кадрової комісії, зобов’язані надати необхідні пояснення та/або документи (їх копії) чи інформацію протягом 10 календарних днів з дня отримання запиту;
з метою збирання, перевірки та аналізу інформації, у тому числі з обмеженим доступом, користуватися допомогою членів секретаріату кадрової комісії.
Члени кадрової комісії зобов’язані:
забезпечувати захист і нерозголошення персональних даних, інформації з обмеженим доступом, що стала їм відома у зв’язку із здійсненням повноважень;
брати участь у роботі кадрової комісії особисто, без делегування своїх повноважень іншим особам, у тому числі іншим членам кадрової комісії;
не використовувати в інших цілях, ніж для виконання своїх обов’язків як членів кадрової комісії, персональні дані та іншу інформацію, що стала їм відома у зв’язку з участю в роботі кадрової комісії;
повідомляти кадрову комісію про те, що член кадрової комісії перебуває чи перебував в особистих чи ділових стосунках із кандидатом, або про наявність іншого конфлікту інтересів чи обставин, що можуть вплинути на об’єктивність та безсторонність під час прийняття таким членом рішення стосовно такого кандидата, та відмовлятися (заявляти самовідвід) від участі у збиранні інформації про такого кандидата і розгляді питання про нього.
III. Голова та секретар кадрової комісії
1. Голова та секретар кадрової комісії обираються на першому засіданні кадрової комісії з числа членів кадрової комісії шляхом відкритого голосування.
2. Голова кадрової комісії організовує роботу кадрової комісії, веде її засідання, установлює порядок повідомлення членів кадрової комісії про проведення її засідань, підраховує голоси членів кадрової комісії під час голосування, підписує листи від імені кадрової комісії, представляє кадрову комісію у її відносинах із БЕБ та іншими органами державної влади, іншими юридичними особами, а також виконує інші повноваження, визначені цим Регламентом.
3. Секретар кадрової комісії організовує підготовку матеріалів з питань, які розглядає кадрова комісія, забезпечує ведення протоколу засідань кадрової комісії, виготовлення витягів із протоколів засідань кадрової комісії, формування матеріалів для співбесіди з кандидатами, надання інформації про проведення конкурсного відбору для оприлюднення на офіційному вебсайті БЕБ, а також здійснює інші повноваження, визначені цим Регламентом.
Якщо голова кадрової комісії тимчасово не може виконувати свої повноваження, секретар кадрової комісії виконує обов’язки голови кадрової комісії, визначені цим Регламентом.
4. Члени кадрової комісії своїм рішенням можуть відкликати з посади голову чи секретаря кадрової комісії в разі невиконання чи неналежного виконання ними своїх обов’язків, визначених цим Регламентом. Таке відкликання з посади не впливає на статус цих осіб як членів кадрової комісії.
5. У разі відсутності секретаря кадрової комісії виконання його обов’язків за рішенням голови кадрової комісії покладається на одного з членів кадрової комісії, про що зазначається в протоколі засідання кадрової комісії.
IV. Секретаріат кадрової комісії
1. Члени секретаріату кадрової комісії надають підтримку і допомогу в роботі кадрової комісії на всіх етапах конкурсного відбору.
За рішенням Директора БЕБ виконання функцій секретаріату кадрової комісії може бути покладено на службу управління персоналом БЕБ та інші підрозділи БЕБ.
2. Члени секретаріату кадрової комісії за дорученням членів кадрової комісії мають право одержувати за письмовим зверненням члена кадрової комісії, перевіряти та аналізувати інформацію, у тому числі інформацію з обмеженим доступом (крім інформації, віднесеної до державної таємниці відповідно до закону), необхідну для здійснення повноважень кадрової комісії.
3. Члени секретаріату кадрової комісії зобов’язані забезпечувати захист і нерозголошення персональних даних, інформації з обмеженим доступом, що стала їм відома у зв’язку з виконанням відповідних обов’язків під час конкурсного відбору.
V. Засідання кадрової комісії
1. Формою роботи кадрової комісії є засідання.
Члени кадрової комісії можуть брати участь у засіданні кадрової комісії дистанційно в режимі відеоконференції.
2. Засідання кадрової комісії скликають її голова, секретар або не менше ніж два її члени. До порядку денного засідання кадрової комісії включаються питання, які визначив голова кадрової комісії або підтримали не менше ніж два члени кадрової комісії.
3. Кадрова комісія може також проводити робочі наради, на яких обговорюються поточні організаційні та процедурні питання.
4. Протокол засідання кадрової комісії веде секретар кадрової комісії або інший член кадрової комісії чи член секретаріату кадрової комісії. Протокол засідання кадрової комісії оформлюється в електронній або паперовій формі та підписується головою кадрової комісії. Підписання протоколу можливе за допомогою кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (далі — електронний підпис).
VI. Порядок ухвалення рішень
1. Рішення кадрової комісії вважається прийнятим, якщо на засіданні кадрової комісії за нього проголосували не менше ніж сім членів кадрової комісії, у тому числі не менше ніж три її члени, визначені на підставі пропозицій міжнародних та іноземних організацій, та три члени, визначені Директором БЕБ.
2. У разі однакової кількості членів кадрової комісії, які підтримали рішення, та кількості членів кадрової комісії, які не підтримали його або утрималися під час голосування, або не брали участі в голосуванні незалежно від причини, голосування з відповідного питання проводиться повторно до прийняття рішення.
3. Рішення кадрової комісії ухвалюються у формі протоколу.
4. Пропозиції кадрової комісії щодо переможців конкурсного відбору або повідомлення про відсутність переможця в конкурсному відборі подаються Директору БЕБ або відповідному керівнику територіального управління БЕБ в електронній або паперовій формі за підписом голови кадрової комісії (підписання можливе за допомогою електронного підпису).
VII. Конфлікт інтересів
1. У разі виникнення реального чи потенційного конфлікту інтересів у члена кадрової комісії або її секретаріату такий член кадрової комісії або її секретаріату зобов’язаний невідкладно повідомити кадрову комісію про наявність у нього реального чи потенційного конфлікту інтересів і не має права брати участі в збиранні інформації, розгляді питання про відповідного кандидата, голосуванні щодо нього.
2. Про конфлікт інтересів члена кадрової комісії або її секретаріату можуть заявляти будь-які інші члени кадрової комісії або її секретаріату, кандидати, будь-які фізичні та юридичні особи, органи державної влади, органи місцевого самоврядування, громадські об’єднання. Заява про конфлікт інтересів вноситься до протоколу засідання кадрової комісії. Заява про конфлікт інтересів повинна бути подана невідкладно, коли заявнику стало відомо про відповідні обставини.
3. Заява про відвід (самовідвід) члена кадрової комісії, її секретаріату повинна бути вмотивованою і заявленою кадровій комісії в письмовій формі. Заява про відвід (самовідвід) члена кадрової комісії, її секретаріату може бути надіслана на адресу електронної пошти кадрової комісії.
4. Рішення про задоволення заяви про відвід (самовідвід) члена кадрової комісії, її секретаріату приймається більшістю голосів присутніх на засіданні членів кадрової комісії, крім члена кадрової комісії, стосовно якого вирішується питання щодо відводу (самовідводу), який не бере участі в голосуванні.