# Про затвердження Положення про ведення єдиного Державного реєстру документів моряків

**Тип:** Мінтранс України
**Видавник:** Міністерство транспорту України
**Номер:** z0086-03
**Прийнято:** 2003-01-08
**Чинна редакція від:** 2023-01-18
**Стан:** expired
**Rada ID:** `z0086-03`

---

> МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ
> 
> НАКАЗ
> 
> 08.01.2003  № 3
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 04 лютого 2003 р.
> 
> за № 86/7407
> 
> > _Наказ скасовано на підставі Постанови КМ [№ 1499 від 30.12.2022](rada:1499-2022-%D0%BF)_
> 
> Про затвердження Положення про ведення єдиного Державного реєстру документів моряків
> 
> > _Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства інфраструктури
> 
> [№ 487 від 01.11.2011](rada:z1312-11)
> 
> [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу
> 
> Міністерства інфраструктури
> 
> [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> На виконання вимог [п.4](rada:995_053) Правила 1/9 Міжнародної конвенції про підготовку, дипломування моряків та несення вахти 1978 року, з поправками 1995 року, підпунктів 14-16 розділу В-1/9 Кодексу про підготовку, дипломування моряків та несення вахти, відповідно до [Положення про Інспекцію з питань підготовки та дипломування моряків](rada:z0928-01), затвердженого наказом Міністерства транспорту України від 17.10.2001 № 693 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 2 листопада 2001 за № 928/6119, НАКАЗУЮ:
> 
> **1.** Затвердити Положення про ведення єдиного Державного реєстру документів моряків (далі - Положення), що додається.
> 
> **2.** Інспекції з питань підготовки та дипломування моряків (І.В.Тихонов) довести це Положення до відома зацікавлених організацій та установ.
> 
> > _Пункт 3 втратив чинність на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) -  Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 4 втратив чинність на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ  скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 5 втратив чинність на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **3.** Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Державного секретаря С.В.Симоненка.
> 
> Т.в.о. Міністра
> 
> Е.Ф. Абдуллаєв
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ
> 
> Міністерства транспорту України
> 
> 08.01.2003  № 3
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 04 лютого 2003 р.
> 
> за № 86/7407
> 
> ПОЛОЖЕННЯ 
> 
> про ведення єдиного Державного реєстру документів моряків
> 
> **1.** Загальні положення
> 
> **1.1.** Цей Реєстр є сукупністю даних про всі видані на території України дипломи, кваліфікаційні свідоцтва та інші документи, що засвідчують кваліфікацію моряків відповідно до вимог [Міжнародної конвенції про підготовку, дипломування моряків та несення вахти 1978 року](rada:995_053), з поправками 1995 року (далі - Конвенція ПДНВ), і що зберігаються на паперових та електронних носіях.
> 
> **1.2.** Реєстр ведеться Морською адміністрацією з дотриманням вимог Законів України [«Про захист персональних даних»](rada:2297-17), [«Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах»](rada:80/94-%D0%B2%D1%80), [«Про електронні документи та електронний документообіг»](rada:851-15), [«Про електронні довірчі послуги»](rada:2155-19).
> 
> Морська адміністрація здійснює матеріально-технічне забезпечення Реєстру.
> 
> > _Пункт 1.2 глави 1 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **1.3.** Реєстр поширюється на документи моряків, які працюють на морських суднах і мають право ходити на суднах під прапором держави - члена Міжнародної морської організації.
> 
> **2.** Основні завдання Реєстру
> 
> **2.1.** Ведення обліку всіх виданих на території України дипломів, кваліфікаційних свідоцтв та інших документів, які засвідчують кваліфікацію моряків (далі - документи моряків) і які були видані, а також термін дії яких закінчився чи був продовжений або дія яких була призупинена, або які були анульовані чи заявлені як загублені або знищені, а також пільгових дозволів.
> 
> **2.2.** Підтвердження дійсності документів моряків.
> 
> **3.** Отримання та внесення інформації до Реєстру
> 
> **3.1.** Перелік посадових осіб, уповноважених на внесення інформації в Реєстр та змін до неї, та які мають право перегляду та отримання інформації з Реєстру, визначається Морською адміністрацією.
> 
> > _Пункт 3.1 глави 3 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ  скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **3.2.** Капітани морських портів, які здійснюють видачу документів моряків, вносять інформацію до Реєстру одночасно з видачею відповідних документів.
> 
> > _Пункт 3.2 глави 3 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **3.3.** Морською адміністрацією для присвоєння реєстраційного номера свідоцтву, яке видається навчально-тренажерними закладами, що займаються підготовкою моряків (далі - НТЗ), протягом трьох робочих днів від дати отримання інформації, передбаченої абзацами другим-п’ятим цього пункту, до Реєстру вноситься інформація щодо:
> 
> напряму підготовки, яку закінчив моряк, а також здобутого рівня компетентності (підтвердження/ підвищення), дозволеного рівня функцій (управління/експлуатація), дати початку та закінчення навчання, найменування та ідентифікаційного коду з Єдиного державного реєстру підприємств і організацій НТЗ, строку дії свідоцтва;
> 
> паспорта громадянина України або паспорта громадянина іншої держави (з посвідкою на тимчасове або постійне проживання в Україні);
> 
> присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків - серії та номера паспорта громадянина України з відміткою відповідного контролюючого органу про право здійснювати будь-які платежі за серією та/або номером паспорта);
> 
> посвідчення особи моряка або копії паспорта громадянина України для виїзду за кордон (за наявності).
> 
> > _Пункт 3.3 глави 3 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **3.4.** Відповідальність за своєчасність надання до Морської адміністрації даних на паперових та електронних носіях та достовірність таких даних несуть капітани морських портів.
> 
> > _Пункт 3.4 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **3.5.** Відповідальність за зберігання та належне використання отриманої інформації покладається на посадову особу Морської адміністрації.
> 
> > _Пункт 3.5 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 3.6 глави 3 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 3.7 глави 3 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) -  Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 3.8 глави 3 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **3.6.** Не підлягає змінам та доповненням інформація щодо даних документа після внесення її в базу даних, окрім стану документа (відміток "Так", "Ні", "Загублений", "Анульований", "Знищений", "Термін дії закінчився" або "Дія призупинена").
> 
> > _Пункт 3.6 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 3.7 глави 3 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **3.7.** Будь-яке звернення щодо входу до бази даних повинно автоматично реєструватись.
> 
> **3.8.** Захист бази даних при отриманні інформації електронною поштою забезпечується накопиченням цієї інформації на головному комп'ютері, на якому встановлюється антивірусна програма, що постійно оновлюється.
> 
> **3.9.** При використанні та зберіганні інформації, що міститься у Реєстрі, має бути унеможливлений несанкціонований доступ до неї.
> 
> **3.10.** Для запобігання несанкціонованому внесенню інформації посадова особа Морської адміністрації, яка працює з базою, повинна мати свій особистий код (пароль). У програмі Реєстру повинна бути функція, що ідентифікує посадову особу, яка здійснила даний запис.
> 
> > _Пункт 3.10 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **3.11.** Для забезпечення можливості використання бази даних для перевірки дійсності документів моряків головний комп'ютер бази даних Реєстру повинен бути за допомогою мережі підключений з електронно-обчислювальними машинами відділу тільки в режимі "Клієнт", при цьому можливість унесення змін повинна бути цілком виключена.
> 
> **3.12.** Посадові особи, яким надано доступ до Реєстру несуть відповідальність про нерозголошення інформації, яка занесена до Реєстру, відповідно до чинного законодавства.
> 
> > _Пункт 3.12 глави 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **4.** Підтвердження дійсності документів моряків
> 
> 4.1.Інформація, яка міститься в Реєстрі, надається посадовою особою Морської адміністрації на запити фізичних осіб та суб’єктів господарювання (далі - запитувачі) щодо стану документів моряків, які надходять в паперовому або електронному вигляді за формою згідно з додатком до цього Положення, а також органам державної влади у випадках, передбачених законодавством.
> 
> > _Пункт 4.1 глави 4 в редакції Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 4.2 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 4.3 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 4.4 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 4.5 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **4.2.** За достовірність даних у відповіді на запит відповідальність несе посадова особа, що здійснювала перевірку та поставила підпис.
> 
> **4.3.** Відповідь на запит здійснюється посадовою особою Реєстру у вигляді відміток "Так", "Ні", "Загублений", "Анульований", "Знищений", "Термін дії закінчився" або "Дія призупинена" та підписується уповноваженою на це особою і надсилається запитувачу в триденний термін.
> 
> > _Абзац перший пункту 4.3 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> При цьому:
> 
> відмітка "Так" означає, що всі дані запиту про документ збігаються з інформацією, що міститься у Реєстрі;
> 
> відмітка "Ні" означає, що інформація, зазначена в документі частково або повністю, не збігається з інформацією в Реєстрі.
> 
> > _Абзац п'ятий пункту 4.3 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> Відмітки "Загублений", "Анульований", "Знищений", "Термін дії закінчився" або "Дія призупинена" проставляються у відповіді згідно із станом документа, який зазначений в Реєстрі, на підставі інформації від капітанів морських портів та НТЗ.
> 
> > _Абзац пункту 4.3 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> **4.4.** У разі надходження до Морської адміністрації запиту про перевірку документів, що видані за межами України, термін обробки може бути продовжено до отримання необхідної інформації.
> 
> > _Пункт 4.4 глави 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 4.5 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Пункт 4.6 глави 4 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> > _Главу 5 виключено на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_
> 
> Начальник Інспекції
> 
> з питань підготовки
> 
> та дипломування моряків
> 
> І. Тихонов
> 
> Додаток
> 
> до Положення про ведення єдиного
> 
> Державного реєстру документів моряків
> 
> (пункт 4.1 глави 4)
> 
> ЗАПИТ/INQUIRY - ВІДПОВІДЬ/ANSWER
> 
> > _Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства інфраструктури [№ 487  від 01.11.2011](rada:z1312-11); в редакції Наказу Міністерства інфраструктури [№ 614 від 12.10.2020](rada:z1160-20) - Наказ скасовано на підставі Наказу Міністерства інфраструктури [№ 631 від 22.11.2021](rada:z1593-21)_