# Про затвердження Порядку ведення та адміністрування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів щодо збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в Службі безпеки України

**Тип:** Служба безпеки України, Міноборони України
**Видавник:** Служба безпеки України
**Номер:** z0083-25
**Прийнято:** 2024-12-27
**Чинна редакція від:** 2024-12-27
**Стан:** in_force
**Rada ID:** `z0083-25`

---

> СЛУЖБА БЕЗПЕКИ УКРАЇНИ
> 
> МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
> 
> НАКАЗ
> 
> 27.12.2024  № 636/867
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 16 січня 2025 року
> 
> за № 83/43489
> 
> Про затвердження Порядку ведення та адміністрування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в Службі безпеки України
> 
> Відповідно до вимог [частини одинадцятої](rada:1951-19) статті 5 Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів», [статей 10](rada:2229-12), [13](rada:2229-12) Закону України «Про Службу безпеки України», [підпункту 2](rada:671-2014-%D0%BF) пункту 6, [пунктів 7](rada:671-2014-%D0%BF), [8](rada:671-2014-%D0%BF) Положення про Міністерство оборони України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2014 року № 671 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 730), з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії НАКАЗУЄМО:
> 
> **1.** Затвердити Порядок ведення та адміністрування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в Службі безпеки України, що додається.
> 
> **2.** Управлінню правового забезпечення та Службі мобілізації та територіальної оборони Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
> 
> **3.** Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
> 
> Голова
> 
> Служби безпеки України
> 
> Василь МАЛЮК
> 
> Міністр оборони України
> 
> Рустем УМЄРОВ
> 
> ПОГОДЖЕНО:
> 
> 
> Уповноважений Верховної Ради України
> 
> з прав людини
> 
> 
> Голова Державної служби спеціального зв’язку
> 
> та захисту інформації України
> 
> 
> Перший заступник Міністра
> 
> цифрової трансформації України
> 
> Дмитро ЛУБІНЕЦЬ
> 
> 
> 
> Олександр ПОТІЙ
> 
> 
> 
> Олексій ВИСКУБ
> 
> ЗАТВЕРДЖЕНО
> 
> Наказ 
> 
> Служби безпеки України,
> 
> Міністерства оборони України
> 
> 27 грудня 2024 року № 636/867
> 
> Зареєстровано в Міністерстві
> 
> юстиції України
> 
> 16 січня 2025 року
> 
> за № 83/43489
> 
> Порядок 
> 
> ведення та адміністрування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в Службі безпеки України
> 
> I. Загальні положення
> 
> **1.** Цей Порядок визначає:
> 
> механізм ведення та адміністрування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі — Реєстр) щодо військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в Службі безпеки України (далі — СБУ);
> 
> процедури збирання, зберігання, обробки та використання відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ;
> 
> механізм електронної інформаційної взаємодії СБУ та Міноборони щодо ведення та адміністрування Реєстру.
> 
> **2.** Електронна інформаційна взаємодія відповідно до цього Порядку здійснюється СБУ та Міноборони (далі — суб’єкти інформаційних відносин).
> 
> **3.** Суб’єкти інформаційних відносин передають та приймають в порядку електронної інформаційної взаємодії інформаційні повідомлення в обсягах та за змістом, необхідних для здійснення повноважень відповідно до покладених на них завдань.
> 
> **4.** Обмін інформацією під час електронної інформаційної взаємодії здійснюється з дотриманням вимог Законів України [«Про електронні документи та електронний документообіг»](rada:851-15), [«Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»](rada:2155-19), [«Про захист персональних даних»](rada:2297-17), [«Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»](rada:80/94-%D0%B2%D1%80).
> 
> **5.** Терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених в Законах України [«Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах»](rada:80/94-%D0%B2%D1%80), [«Про електронні комунікації»](rada:1089-20), [«Про Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України»](rada:3475-15), [«Про основні засади забезпечення кібербезпеки України»](rada:2163-19) і [«Про публічні електронні реєстри»](rada:1907-20).
> 
> II. Передача комплекту спеціального програмного забезпечення Реєстру
> 
> **1.** З метою виконання повноважень держателя Реєстру Міноборони передає до СБУ комплект спеціального програмного забезпечення Реєстру.
> 
> **2.** СБУ приймає комплект спеціального програмного забезпечення Реєстру та забезпечує заходи зі створення інформаційно-комунікаційної системи, призначеної для збирання, зберігання, обробки та використання даних про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ, включаючи:
> 
> введення в промислову експлуатацію апаратних, програмних засобів, технічних засобів електронних комунікацій та захисту інформації в інформаційно-комунікаційній системі;
> 
> забезпечення обслуговування технічної інфраструктури (центру обробки даних, мережі передачі даних тощо);
> 
> здійснення заходів з впровадження комплексної системи захисту інформації в інформаційно-комунікаційній системі та підтвердження її відповідності;
> 
> здійснення заходів, пов’язаних із створенням, модернізацією та функціонуванням інформаційно-комунікаційної системи, зокрема її введенням в експлуатацію;
> 
> налаштування і технічну підтримку безперервного належного функціонування апаратної та програмної частини інформаційно-комунікаційної системи;
> 
> налагодження проведення моніторингу роботи інформаційно-комунікаційної системи;
> 
> налагодження електронної інформаційної взаємодії між інформаційно-комунікаційною системою та іншими інформаційно-комунікаційними системами;
> 
> забезпечення підтримання сталого функціонування програмного та апаратного забезпечення інформаційно-комунікаційної системи;
> 
> технологічне, технічне та організаційне забезпечення створення та зберігання архівної інформації інформаційної системи;
> 
> підтримання безперервного функціонування інформаційно-комунікаційної системи, зокрема системи зберігання та архівування інформації;
> 
> забезпечення резервування потужностей і створення резервних копій інформаційно-комунікаційної системи;
> 
> здійснення технічного та користувацького навчання, адміністрування та використання інформаційно-комунікаційної системи;
> 
> впровадження та забезпечення використання засобів криптографічного та технічного захисту інформації з підтвердженою відповідністю під час експлуатації інформаційно-комунікаційної системи;
> 
> забезпечення використання кваліфікованого електронного підпису чи печатки під час експлуатації інформаційно-комунікаційної системи відповідно до вимог законодавства.
> 
> **3.** Фінансове забезпечення вжиття заходів щодо розроблення, створення, впровадження, модернізації, розвитку, адміністрування, супроводження та забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційної системи здійснюється в межах бюджетних призначень СБУ, встановлених законом про Державний бюджет України на відповідний рік, а також за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством, зокрема таких, що використовуються за згодою урядів іноземних держав, міжнародних організацій, донорських установ.
> 
> III. Формування бази даних персонально-якісного обліку в СБУ
> 
> **1.** З метою надання доступу до Реєстру органам адміністрування та ведення Реєстру держатель Реєстру надає право доступу до бази даних Реєстру шляхом формування бази даних персонально-якісного обліку військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ.
> 
> Для цього Міноборони подає до СБУ шляхом електронної інформаційної взаємодії відомості, передбачені [статтею 7](rada:1951-19) Закону України «Про Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів», стосовно громадян України віком від 25 до 60 років.
> 
> **2.** Автоматизований обмін інформацією відповідно до цього Порядку суб’єктів інформаційних відносин здійснюється із застосуванням комплексної системи захисту інформації Реєстру.
> 
> У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної інформаційної взаємодії електронних ресурсів така взаємодія може здійснюватися за згодою СБУ з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням у них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи згідно вимог законодавства, інших захищених методів, у тому числі з використанням змінних носіїв.
> 
> Міноборони забезпечує створення набору відомостей на окремих фізичних носіях у зашифрованому вигляді та їх подальшу передачу для використання СБУ в установленому законодавством України у сфері захисту інформації в інформаційних, електронних, комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах порядку.
> 
> Передача даних оформлюється окремими протоколами та/або договорами про електронну інформаційну взаємодію.
> 
> **3.** Інформація, що передається, обробляється та використовується СБУ виключно з метою реалізації своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
> 
> IV. Адміністрування та ведення інформаційно-комунікаційної системи в СБУ
> 
> **1.** Збирання, зберігання, обробка та використання відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ, здійснюються відповідно до Порядку ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 10 травня 2024 року № 523, з урахуванням особливостей, визначених цим Порядком.
> 
> **2.** Органи адміністрування та ведення Реєстру в СБУ здійснюють його адміністрування та ведення в частині збирання, зберігання, обробки та використання даних про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ.
> 
> **3.** Функції органу адміністрування Реєстру в СБУ в межах своїх повноважень виконує Служба мобілізації та територіальної оборони СБУ (далі — СМТО).
> 
> **4.** Функції органів ведення Реєстру в Центральному управлінні та регіональних органах СБУ в межах своїх повноважень виконують СМТО і підрозділи мобілізації та територіальної оборони регіональних органів СБУ.
> 
> **5.** СМТО:
> 
> забезпечує контроль за повнотою, актуальністю, своєчасністю та достовірністю внесених відомостей до Реєстру;
> 
> організовує підготовку та підвищення кваліфікації співробітників СМТО, підрозділів мобілізації та територіальної оборони регіональних органів СБУ;
> 
> надає право доступу до Реєстру в частині відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ;
> 
> визначає категорії користувачів (посадових осіб), що мають доступ до Реєстру в частині відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ.
> 
> **6.** СМТО надає підрозділам мобілізації та територіальної оборони регіональних органів СБУ право доступу до Реєстру.
> 
> **7.** З метою належного формування Реєстру в СБУ СМТО знищує записи в Реєстрі у частині відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які не перебувають на військовому обліку в СБУ.
> 
> V. Забезпечення електронної інформаційної взаємодії
> 
> **1.** Перелік відомостей, структура та формат інформаційних повідомлень, що передаються в порядку інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних повідомлень визначаються суб’єктами інформаційних відносин спільно та відповідно до цього Порядку оформляються окремими протоколами та/або договорами про інформаційну взаємодію.
> 
> **2.** Електронна інформаційна взаємодія між суб’єктами інформаційних відносин забезпечується з використанням системи електронної взаємодії електронних ресурсів та/або шляхом використання виділених ліній (кабелів) зв’язку, ресурсів спеціальних електронних комунікаційних мереж (Національної телекомунікаційної мережі, Національної системи конфіденційного зв’язку тощо), ресурсів електронної комунікаційної мережі загального користування та мережі «Інтернет» з дотриманням вимог [Закону України](rada:80/94-%D0%B2%D1%80) «Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах», інших нормативно-правових актів у сфері захисту інформації.
> 
> **3.** Про виникнення обставин, що унеможливлюють виконання визначених цим Порядком обов’язків, суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані інформувати один одного протягом двох днів (з дня виникнення таких обставин).
> 
> VI. Захист інформації при автоматизованому обміні
> 
> **1.** Організація та проведення робіт із захисту інформації в Реєстрі у частині відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ, здійснюються СМТО.
> 
> **2.** Захист інформації, у тому числі персональних та службових даних військовозобов’язаних та резервістів, забезпечується впровадженням комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю та дотриманням вимог її експлуатації.
> 
> **3.** СБУ у частині відомостей про військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ, організовує забезпечення інформаційно-комунікаційної системи засобами захисту інформації, а також контроль за виконанням вимог законодавства України.
> 
> **4.** СБУ веде облік операцій, пов’язаних з обробкою персональних та службових даних військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на обліку в СБУ, та доступом до них.
> 
> **5.** Використання персональних даних військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на військовому обліку в СБУ, повинно здійснюватися лише відповідно до службових обов’язків призначених відповідальних за ведення Реєстру осіб та користувачів (посадових осіб), які відповідно до своїх службових повноважень мають доступ до Реєстру.
> 
> **6.** Призначені відповідальні за ведення Реєстру особи та користувачі (посадові особи), які відповідно до своїх службових повноважень мають доступ до Реєстру, зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які стали відомі їм у зв’язку з виконанням службових обов’язків, крім випадків, визначених законом.
> 
> **7.** Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб’єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, крім випадків, визначених законом, і лише в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.
> 
> Начальник
> 
> Служби мобілізації
> 
> та територіальної оборони
> 
> Служби безпеки України
> 
> Максим ЮРЧИШЕН
> 
> Т. в. о. директора
> 
> Директорату цифрової
> 
> трансформації у сфері оборони
> 
> Міністерства оборони України
> 
> Роман ГРИЦЬКИЙ